毕业论文机器排版
毕业论文机器排版
毕业论文怎么排版
论文排版 论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是许多老师对于排版软件的使用不熟练,对于论文的排版格式要求又不很清楚,所以排版出来的论文总让人看了不舒服。论文排版总体要求是:得体大方,重点突出,能很好地表现论文内容,让人看了赏心悦目。下面从几个方面介shao
论文排版
论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是许多老师对于排版软件的使用不熟练,对于论文的排版格式要求又不很清楚,所以排版出来的论文总让人看了不舒服。论文排版总体要求是:得体大方,重点突出,能很好地表现论文内容,让人看了赏心悦目。下面从几个方面介绍一下论文的排版技巧。
一、前置部分的排版
论文的前置部分主要包括封面、封二、扉页、目录页等。
1、封面
较长的用于参加评奖的论文,最好做个封面。封面一方面为论文提供应有的信息,另一方面起到保护内芯的作用。封面一般应有的信息包括:立项级别、年份及编号,标题、作者、单位、完成时间等信息,如果有其他规定,则按规定做(如有些评奖不能署名,有些要求写上通信地址及邮编、联系电话等)。立项信息一般排在封面左上角,字体用五号,加框。标题一般可用较粗壮的一号至二号字体,居中上方排列,最好在一行之内排完。如果有副标题,则与主标题空开一至两行居中,用区别于主标题的字体排列,字号也缩小一至两号。署名在标题下居中,字体以四号至三号为好。单位、通信地址及完成时间等排列在封面下方居中。一般封面不须搞彩色插图或底图,如果做上底图或插入一些图片之类,注意不能太花太艳,不能喧宾夺主,标题始终应是最醒目的部分。
2、封二
封二大多为空白,如果有必要,这样一些内容可以放在封二上:对指导过自己课题研究的单位或个人表示感谢,对论文起到提纲挈领的语句,与论文密切相关的理论或名言、格言之类等。
3、扉页
扉页又叫标题页,内容基本与封面相同,或除封面已有信息外,再增加一些更具体的相关信息。排版格式也同封面大体一致。
4、目录页
较长的论文安排一个目录页还是很有必要的,便于评委等阅读。目录标题一般选取正文中的一级标题,或一至二级标题,并标上页码,页码注意右对齐。标题序号要与正文中的一致。目录一般不要搞得太复杂,占用多个页面。
二、主体部分的排版
主体部分一般包括标题、署名、摘要、关键词、正文、注释和参考文献等。
1、标题
标题排版字体要粗壮些,字号应比正文大两至三号,排在页眉下空两行后的中间。若有副标题,则排在主标题下居中,前面加破折号,字号小一号,字体最好与主标题有别,不宜比主标题粗壮。
2、署名
在标题下空一行居中排列,字号略大于正文,字体常用楷体等以与正文区别。
3、摘要
摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述,一般以200—300字为宜。摘要位置一般在署名下空一行处。摘要应作为一段文字排列,字体用仿宋或楷体等与正文区别,开头空两格,段落两端一般各缩进两字间距,“摘要”两字常用黑体加方括号标在段落开头。
4、关键词
每篇报告、论文选取3—8个词作为关键词,另起一行,排在摘要下方,字体字号及“关键词”三字排法与摘要相同。每个关键词间一般用分号或空格区别,末尾不加标点。
5、正文
正文字体一般用宋体,字号大多用五号或小四号,每个段落开头空两格(包括各层标题)。行间距一般在3毫米左右(Word中一般用1.5倍行距)。
正文中的层次标题一般前二级或前三级字体要有变化,如一级标题用黑体,二级标题用楷体,三级标题用仿宋体等。一级标题字号常用大一号或大半号排版,大的层次间还可用空一行排版。各层次标题若用阿拉伯数字连续编码,如“1”,“1.2”,“3.5.1”等,则各层次的标题序号均左顶格排写。序号的写法和图表的编排请另见《论文序号的写法》和《论文图表的编排方法》两篇文章。
6、注释与参考文献
“注释”与“参考文献”标题字体字号一般同一级标题,具体注释与参考文献内容字号一般比正文缩小半号或一号排版。具体有些要求请参见《注释的写法》和《参考文献的写法》两篇文章。
三、附件的排版
附件是附于文后的有关文章、文件、图表、索引、资料、问卷内容、测验题目等,许多由于过分冗长或关系不很密切,而不宜列在论文主体中。附件排版一般比论文主体紧缩些,字号大小应等于或小于论文主体,其他与论文主体排版大致一样。附件较多时,在附件开始页也应有一个附件目录。
四、其他排版应注意的事项
1、如果论文页码不多,前置部分并不一定要有,或只加个封面即可。
2、封面、标题等不要太花哨,一般以简洁大方为好。
3、如果论文很厚实,可考虑正反面排版打印。
掌握了这些论文排版技巧,毕业论文一版就通过
1.保存的高级设置
文件→选项→保存,把保存自动恢复信息时间间隔设置为「1分钟」,这样设置的作用就相当于word帮你一分钟自动保存一次,它有一个好处是,在意外断电或机器突然出问题时,不至于让你辛辛苦苦输入了好久的文档一下子因为没有保存而丢失,让你再输入一次。而只需要找到自动回复文件的位置,找到文件,重新编辑即可,是不是特别省心且方便。
2.如何解决对不齐的下划线
想套用老师下发的封面模版,呵呵,输入文字、数字以后,下划线越来越长,文字也没法居中了!填写完信息后,解决方法如下插入「5行*2列」的表格,然后去掉边框线,并用「边框刷」刷出该有的横线就可以啦!然后写上你的信息,你就会发现下划线贼整齐。
3.如何修改标题样式并应用
以标题一为例,在标题一上右键→「修改」,在格式里面就可以修改「段落」和「字体」格式,设置好之后点击确定就可以应用了。正文,标题二,标题三修改设置同理。
4,如何设置多级列表
只有当文章中的一级标题,二级标题,三级标题,应用了标题样式,设置多级列表才有设置成功。设置多级列表方法如下:「开始」→「多级列表」→「定义新的多级列表」
5.自动目录的生成
能够生成自动目录的前提是:文章中的一级标题,二级标题,三级标题,应用了标题样式,这样才能自动生成目录。自动目录生成的方法:「引用」→「目录」→「自动目录1」
6.从目录页开始在每面底部连续编页码
在目录页下方双击打开页脚,在命令栏里面选择“页码”按钮,点击“设置页码格格式”命令,选择要设置的“编号格式”: 阿拉伯数字,起始页码为1。之后再点击左上页码按钮“页面”按钮下显示命令“页面底端”选择对应的“普通数字”居中样式。
以上就是环球青藤小编关于论文排版技巧的相关分享,总之,这些技巧很重要,希望对即将毕业的小伙伴们在论文写作上有所帮助,更多相关内容,欢迎关注本平台!
正在写毕业论文,想学习一下排版,用什么软件好一些
毕业论文排版过程
论文写作完毕之后,我们还需要在word文档中进行格式排版。我在上学吧论文查重上看到一篇毕业论文排版过程,希望对你有所帮助。
当然,我们把论文排版都处理好之后,还需要进行论文查重,为了避免在学校熬夜排队进行论文查重检测修改,还不如在上学吧论文查重检测平台提前检测选择【知网PMLC本科论文查重、知网VIP硕博论文查重、知网期刊论文查重、知网大分解论文查重、知网小分解论文查重、Paperfree论文查重、万方论文检测、维普论文检测。】
1、为标题建立新样式
步骤:
格式->样式和格式->新样式,在弹出的对话框设置标题的各种值,选中标题,点击样式格式栏中刚才新建的“GXM的标题”,论文中的标题会变化。
说明:如果对于新建的样式有不满意的地方可以修改新建的样式,修改后使用该样式的额文本会自动更新。
2、建立各级标题
步骤:
选中同一级别的标题(选择不连续的文本按住CTRL键),点选样式格式对话框中的“标题X”(如果是一级标题,选择标题1).
说明:该操作的时候论文最好切换到大纲视图,操作比较方便。
在大纲视图下设置完各级标题的效果如下:(各级标题前的+号意义和用途跟资源管理器中的树形目录一样,双击该+号可以伸展该级标题的下级内容)
3、为正文修改样式
设置了标题之后,在样式格式对话框中点选“正文”下拉列表中的“择所有**实例”,则论文中的内容除了标题均被选中,然后点选正文修改,根据论文设计要求中的内容对正文格式做相应修改。
4、为章节编号
由于我们写论文的时候已经给每个章节加了编号,如1.1等,所以我们设置好标题之后各个标题会有编号。其实我们可以利用word自带的标题编号功能。
步骤:
为了实现该功能我们将之前的编号删除,切换到大纲视图。
单击“标题1”的下拉列表,选择“修改……”,弹出的修改样式对话框,单击“格式”按钮选择弹出菜单中的“编号……”
在弹出的“项目符号和编号”对话框,如下图所示,选择“多级符号”选项卡选择一种样式,单击“自定义”按钮。
在此对话框中根据不同的论文设计要求,设置论文标题编号。
说明:在大纲视图下,大纲工具栏的一些按钮的作用非常实用。
5、生成目录
设定完论文的标题后就可以生成目录了!
步骤:插入->引用->索引和目录,在弹出的对话框中可以修改目录的各个属性值。
说明:当在后续的修改中如果文章的内容与页数发生了位移,以至于之前生成的目录中页码不正确了,可是将鼠标置于生成的目录单击右键在弹出的菜单中选择更新域,在更新域对话框中选择,更新页码单选按钮。
6、为图表插入题注、引用题注、生成图表目录
论文中的图表要有名称,而且在内容中会有引用,这就涉及到了图表的题注。
步骤:将光标定位于要插入题注的位置,插入->引用->题注,弹出题注对话框。
设置完毕之后,单击确定,也可以在窗口的右边对话框中对设置好的题注进行修改。
题注的引用
如果在文章内容中有提到对图表的引用语句,,我们可以对该部分进行题注的引用。
具体办法:删除提到的部分,插入->引用->交叉引用,弹出如下对话框
在内容中插入交叉引用的效果如下图所示,将光标置于交叉引用的内容时会有跟踪链接提示。
设置交叉引用的目的是,如果修改了图表的名称,可是在交叉应用的位置单击右键选择更新域,内容将会变成修改后的结果,从而省去了逐个修改引用部分的麻烦!
在文章的后面可是插入图表的目录,插入方法跟插入章节的目录的步骤类似,只是在插入索引和目录对话框中要选择第二个选项卡“图表目录”。
说明:有的时候在做“更新域”的操作时,更新后,图表的名称变成了“错误!不能通过编辑域代码创建对象。”产生此现象是因为图是在office系列的另一软件visio中画的,粘到word中后,自动创建了与源文件的关联,而现在论文几经周转,找不到源文件,无法更新了。遇到如此情况,可以按快捷键ctrl+shift+F9图切断与源的连接,之后才不受更新的影响。
7、参考文献
参考文献的插入我们采用了尾注的方法。
步骤:
将光标置于要插入参考文献的位置,然后插入->引用->脚注和尾注,弹出如下对话框
点击插入按钮之后,在光标定位处跟文档结尾均出现了尾注编号1,在文档的结尾可以输入第一条参考文献,其他参考文献可以依次输入,插入后在文章中,当鼠标放于插入脚注的序号上,会出现如下图的提示,表示插入脚注成功。
8、插入页眉页脚
在需要插入不同页眉页脚的地方插入分节符!
步骤:插入->分隔符->分节符(下一页)。
然后视图->页眉页脚,在弹出的页眉页脚对话框中设置页眉页脚,特别是该对话框一些按钮的使用要注意。
毕业论文排版小技巧——图表自动编号及常见错误
Word支持的图表自动编号功能非常有用,尤其在毕业论文的排版中,会用这个功能可以让同学们节省很多不必要的时间和麻烦。因为毕业论文往往配有大量的图表,手动依次编号费时费力不说,一旦需要插入或删除一个图表,后续所有图表的编号便也全部需要改动。而图表自动编号功能不仅可以实现自动编号,还可以实现自动更新,能够很好地解决生成并维护图表编号的问题。
那么怎么实现自动编号呢?这需要通过Word自带的“题注”功能来实现。
第一步,选中要编号的图片或表格,在菜单栏选择【引用】-【插入题注】-【新建标签】,输入标签名,点击【确定】。后面的自动编号会以这个标签名开头,如标签名是“图”,编号便会是“图xx”的样子。
第二步,返回【题注】菜单,点击【编号】,设置编号的格式,可以按照论文的格式要求设置为阿拉伯数字或汉字一二三等。
如果图表编号需要包含章节号,勾选【包含章节号】,并从下拉菜单中设定【章节起始样式】和【使用分隔符】,呈现效果如“图2.1”、“表三-5”等。
到了这一步,很多教程便告诉大家可以开始插入编号了,但是如果同学们之前没有正确地设置文章的标题样式或是没有设定标题样式的编号方案,在实际操作中便会遇到很多问题。比如Word会弹窗提示文档不含章节编号:
有的同学可能就会疑惑了,我的论文明明清清楚楚写的有第一章第二章,怎么说我没有章节编号呢?如果这时他们忽略该提示点击确定,又会发现Word在插入的编号中提示:“错误!文档中没有指定样式的文字。”
这是因为我们没有按照样式来设置章节标题。Word的自动生成目录和图表自动编号功能都需要事先设置好标题样式。在【开始】-【样式】中选择相应的标题样式应用于各章节标题,如果没有现成的样式满足要求,大家可以参考我们之前的文章创建一个新的标题样式(论文排版中关于标题格式的制作方法)。
设置好了标题样式,再次尝试插入图表编码,同学们可能发现这次Word不再报之前的错误了,但是插入的编号却是“图0-1”。明明是第1章里的图片,怎么编号却从0开始的呢?
这是因为我们没有设定标题样式的编号方案,需要我们按刚刚的弹窗提示到【开始】选项卡上的【多级列表】按钮设置。选择【定义新的多级列表】:
修改每一级别编号的格式和样式。先确定【此级别的编号样式】,如1,2,3或I,II,III等。然后在【输入编号的格式】项输入编号的格式,如一级标题可以设置成“第1章”,二级标题可以设置成“1.1”等,注意这里的编号是用灰色加亮显示的,表示编号是按照样式的设定动态生成的。
接下来点击左下角的【更多】按钮,通过【将级别链接到样式】下拉菜单将级别链接到相应的标题样式。并用同样的方法完成对二级、三级等标题的设置。
至此,我们就完成了标题样式和编号链接的准备工作,终于可以开始插入图表编号了。
选中要编号的图表,选择【引用】-【插入题注】,Word便可以按设定正确地插入如“图1.1”、“表II-3”这样的编号了。
最后,如果在编号完成后对图表又有增加、删除或移动的操作,该怎么实现编号的自动更新呢?我们只需要选中全文,然后在任一编号处点击鼠标右键,选择【更新域】就可以了。
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