改论文格式的技巧

改论文格式的技巧

我又询问了上次的舍友，发现他竟然不会修改毕业论文格式，那我只好写篇文章啦。（样本量为1，不会概率100%，证明很有必要）

本文分两个部分，首先是整体格式设定，还没开始写的值得一看，会在后续调整中方便许多。

第二部分是格式问题修改，我现在经手过的问题都在在第二部分改正，如果有没包含到的欢迎随时问我。

现在解决了6个问题，我会随时补充，可以私聊告诉我。

第一部分：论文格式设定

每一级标题的设置用样式会很方便，这个内容建议在开始写之前设置好。

首先右键“标题1”，设置1级标题的样式，即大标题。选择“修改”。会看到如下界面

设置黑体，4号，不加粗，在左下角格式中选段落，设置1.5倍行距，前后缩进0。

一级标题就设置好了，这个时候数字的格式还不是Times New Roman，但是不急，后面统一改。

我们同理设置二级标题和正文格式即可，设置好了再输入论文事倍功半！

如同，格式就完成了。

下一步是自动目录

在引用中选最左边的目录，选择自动目录，就会生成如下目录

再手动调一下格式就可以了，自动目录的好处是可以自动更新，自动生成，如果内容很多就很方便。

对了，由于目录页数是从正文开始的 ，所以要在正文前插入一个分节符。

就可以了。

第二部分，论文格式问题处理。

1.数字和英文为Times New Roman

ctrl+H打开替换，

左下角更多点开后，格式中选择西文字体格式为Times New Roman，特殊格式在查找内容中插入任意数字/任意英文即可。

2.三线表

全选表格，在表格工具-设计-边框中选择：无边框，添加上框线、下框线，选择第一行，添加下框线。

结果如下：

3.复制来的论文不听话

在写论文的时候，难免引用很多别人的论文内容，这个时候复制来的内容很奇怪，如下

解决方法是在图中位置半角-全角转换即可

4.论文引用问题

首先是论文很多如何引用，打开知网

选择所有你要引用的论文，选择导出与分析，GB/T 7714-2015 格式引文，

导出就可以了，这个时候，会发现[1]这种序号要去掉，方法是替换中：[^#]替换为啥都没有，[^#^#]替换为啥都没有，就可以了。

5.论文排序

格式要求论文按照字母排序，且中国的在前面，也很简单。

全选参考文献，

点击排序就可以了。

6.表格跨页

有时候表格要横跨两页，这个时候全选表格，在表格属性中选择允许跨页断行。

7.有待补充

谈论文格式的三个技巧

谈论文格式的三个技巧

论文格式也是有技巧的，下面和我来看看论文格式的技巧吧!

一、各种标题的格式

改格式选择“格式”—“样式和格式”，这样在右边就出现一个样式和格式的子框体了

如果你的格式已经很乱了。那么我建议，选择“新样式”，然后在弹出的对话框里面输入你自己的新格式题目，最好跟你很乱的格式有区别。

比如取个“我的标题1”，“我的标题2”

记住哦，标题序号跟标题之间需要两个空格，自己手动敲入吧：)

二、生成目录

在“插入”—“引用”—“索引和目录”可以自动生成目录(前提是你的各个标题已经改对了)

选择你的目录，右键—“段落”—“设置行距”—“固定值”然后改成“20磅”就好了

三、关于页眉

据我所知(可能会有误差，但也差不多)我们在封面，摘要、目录是不需要显示页眉的，但是只要在正文部分加入页眉的话，是不是所有的都有页眉了呢??单独打印太麻烦了，我是这么做的'。

1.打开论文

2. 此时先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令，

选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理

3. 等整个文章分好节以后，就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。如按要求输入好页眉.

但是这个时候在正文前面的文章仍然还是有页眉的。。。你注意到了右边页眉上有“与上一节相同”的字了吗?

此时，应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断3节与前一节的页眉内容联系。然后在前面一节“目录”的页眉里把文字部分删除就ok了。

其他的操作以此类推。

知识扩展：论文格式要求

内含标题、摘要、关键词、正文、参考资料

正文层次编号由大到小一律采用“一”、“(一)”、“1”形式的标题;若有必要进一步细分，可采用“(1)”、“第一”的标题形式。标题“一”、“(一)”与标题“1”前面应空两个字符。

论文题目：用三号黑体(居中)(下空一行);

摘要与关键词：[摘要](字体加粗)，左对齐，内容用小四号宋体，字数在200-350之间。[关键词](字体加粗)， 排在中文摘要的下方，左对齐，内容用小四号宋体，选3--5个词语，使用规范汉字，间隔用“，”。

正文字体：一级序号用三号黑体，空两格居左;二级序号用小三号黑体，空两格居左;三级序号用四号黑体，空两格居左;正文内容为小四号宋体。

参考资料：不得少于5个;按“序号、作者姓名、资料出处、发表的刊号、年、卷(期)、页码”。编号采用[1]、[2]……;间隔统一使用“，”，左对齐，内容用五号宋体。

基本论文格式

论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成(例如附录)可有可无。论文各组成的排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。

1、毕业论文格式的写作顺序是：标题、作者班级、作者姓名、指导教师姓名、中文摘要及关键词、英文摘要及英文关键词、正文、参考文献。

2、毕业论文中附表的表头应写在表的上面，居中;论文附图的图题应写在图的下面，居中。按表、图、公式在论文中出现的先后顺序分别编号。

3、毕业论文中参考文献的书写格式严格按以下顺序：序号、作者姓名、书名(或文章名)、出版社(或期刊名)、出版或发表时间。

4、论文格式的字体：各类标题(包括参考文献标题)用粗宋体;作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体;正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体;英文用TimesNewRoman字体。

5、论文格式的字号：论文题目用三号字体，居中;一级标题用四号字体;二级标题、三级标题用小四号字体;页眉、页脚用小五号字体;其它用五号字体;图、表名居中。

6、格式正文打印页码，下面居中。

7、论文打印纸张规格：A4210297毫米。

8、在文件选项下的页面设置选项中，字符数/行数选使用默认字符数;页边距设为上：3厘米;下：2.5厘米;左：2.8厘米;右：2.8厘米;装订线：0.8厘米;装订线位置：左侧;页眉：1.8厘米;页脚1.8厘米。

9、在格式选项下的段落设置选项中，缩进选0厘米，间距选0磅，行距选1.5倍，特殊格式选(无)，调整右缩进选项为空，根据页面设置确定行高格线选项为空。

10、页眉用小五号字体打印XX大学XX学院20XX级XX专业学年论文字样，并左对齐。

11、使用软件：MicrosoftWord2000以上版本。

文献注释

注释不同于参考文献。参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，集中列于文末。而注释则是作者对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字，不要列入文末的参考文献，而要作为注释放在页下，用①②标识序号。注释中提到的论著保持通常格式，如：

①与正文部分空出两行;②按照文中的索引编号分别或合并注释;③注释采用五号黑体，注释内容汉语采用小五号宋体，英语采用Times New Roman 9号。

英语注释具体要求如下：

①在文中要有引用标注，如 ;

②如果重复出现同一作者的同一作品时，只注明作者的姓和引文所在页码(姓和页码之间加逗号);格式要求如下：

[1](空两格)作者名(名在前，姓在后，后加英文句号)，书名(用斜体，后加英文句号)，出版地(后加冒号)，出版社或出版商(后加逗号)，出版日期(后加逗号)，页码(后加英文句号)。

[2](空两格)作者名(名在前，姓在后，后加英文句号)，文章题目(文章题目用引起来)(空一格)紧接杂志名(用斜体，后加逗号)，卷号(期号)，出版年，起止页码，英文句号。

论文格式怎么修改？

毕业论文的格式一直毕业生面对的重要问题，那么在修改论文格式方面有怎样的小技巧呢?
　　1、本科毕业论文格式的重要性
　　很多学生第一次写毕业论文往往有盲目性和轻视心理。不知道如何入手写论文，也不清楚格式要求。加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位，而无暇顾及编写论文，最后往往导致论文不合格，重新答辩。
　　1.1、本科毕业答辩强调是应用
　　其实本科生毕业论文对内容要求并不高。毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题，而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目。它属于应用型论文。既然是应用型论文，本科毕业论文的题目往往都是很多年前就有的，而且是很常见的。所以论文资料从各种途径获得是必然的，格式也是多样的。
　　1.2、本科毕业答辩重视的是论文格式
　　应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出。所以就本科的毕业论文来说，格式是重中之重，必须认真对待。在获取论文资料时，最常见的莫过于网络，网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用，这也节省了大量工作，但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的，需要统一的整理和规范化。一个格式规范的毕业论文，答辩通过率大大超过格式不规范的毕业论文。
　　2、论文格式
　　每个学校都有论文格式要求，但是大致都是一样的，都是参照国家论文标准制定的。东昌学院也有专门的论文模板文件：“本科毕业论文(设计)参考模板”。
　　在模板上有非常详细的格式要求，在这里不再做叙述，只指出一种格式的修改技巧，能让论文规范化事半功倍。这是以论文内容必须充实为前提的。在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。
　　第一步：新建一个空白 WORD 文档，按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。
　　第二步，把编辑好的论文封面复制到空白文档内，并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意：论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。
　　第三步，在分节符后面的新页上生成目录：“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡，一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录，然后再次插入“分节符——下一页”。
　　这时候生成的目录还是空白。
　　第四步，把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距，并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。
　　第五步，把论文正文粘贴到后面的新页内，包括结语、参考文献和致谢部分。
　　第六步，添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是，在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说，在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字，而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名，等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。
　　另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字，而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。
　　第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷，然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题，再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式，双击格式刷，把 所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。
　　第八步，更新目录。返回论文目录，因为修改格式段落的原因，页码肯定会发生变化，所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键，选择“更新域”新目录便会生成。
　　这样整篇论文就完成了。
　　3、几点注意事项
　　(1)论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致(标题单独编辑)。这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式。
　　(2)论文目录最好自动生成，不能手打。手打的目录修改起来很不方便。
　　(3)论文每个章节起始要另起一页。
　　在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头。如果不能保证这一点，请利用分页符实现。
　　(4)论文内不要出现连续多余空格和回车。当需要换页时请利用分页符，而不要用连续的回车。
　　(5)一般不设4级标题，如果出现则用固定数学符号表示。尽量统一标题格式，和项目符号，一旦使用一种格式便要始终如一，不能随意更换。
　　(6)论文必须有页眉、页角(首页除外)。首页不显示页眉页脚可以通过“页面设置”——“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现。
　　(7)论文结论部分要体现出自己的研究结果。因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文，所以最后要对论文加以总结，形成结果。
　　(8)论文参考文献至少包含12部教材或资料，最好包含4 部外文资料。格式如下：
　　[1]作者1, 作者2 等. 论文名称。论文刊物，出版年份, 卷号(期号):起止页码例如：
　　[2] 李某某,张某某.金属电极陶瓷电容器研究.某某导报，2008,17(10):41-43
　　4、几点技巧
　　(1)作为指导教师，在审核毕业论文时，经常用“文档结构图”和大纲视图查看论文，可以很方便地查看各章节，并可以发现论文标题错误。所以学生在写好论文后不妨自己用这两种视图检查一遍，来减少修改次数。
　　(2)在修改论文时，可以多用格式刷，能节省大量时间。
　　(3)在写论文时要注意保存文档，设置自动保存时间，并保存备份文件，以防止文件损坏的情况发生。

（资料来源：中国论文网）

毕业论文格式修改技巧指导

毕业论文格式修改技巧指导

说到毕业论文格式的修改，经历过的亲们一定深有感触！确实，毕业论文格式的修改困恼过很多人，而且对电脑办公软件软件的操作要求很高，尤其还有目录、页码等的设置。其实，我们在修改毕业论文格式的时候还是有技巧的，掌握了这些技巧可以为我们节省不少时间！下面是我整理的毕业论文格式修改技巧指导，欢迎大家阅览。

技巧一

一般来说，在毕业论文指导老师宣布毕业论文的相关格式的时候，最终会将毕业论文格式改好的模板放在群共享文件里面。这时，我们可不要傻傻的对照范文一个一个来修改，有一个最简单的办法就是把模板下载在自己的电脑中 ，然后将模板另存一份为自己的！这时，只要在把自己的内容直接复制过去即可，像一些公用的'内容就可以不用管！

当然不是所有的都得复制，要知道Word复制的不仅是内容，还有内容的格式

技巧二

此外，还可以利用我们Word的格式刷来处理。

我们可以先用格式刷把模板的格式复制下来！

技巧三

除了以上两种方法，还可以用查找，替换功能来处理。尤其是需要修改大量的格式，包括标点符号，空格问题都可以，这样可以免去我们一个一个查找的困恼！

技巧四

还得注意的就是，在修改论文格式的时候一定得小心，仔细，因为一点小问题没有注意到最终还是得返工的！

论文格式怎么改

这应该是word文档之前本身默认的格式字体行间距问题，你可以选中回车后的这两行文字标题，根据排版要求对其进行设置，就是选中要修改的地方，右键选择段落，或者在文档的功能栏那边选择段落，对其的行间距进行设置，接着在选择字体设置，根据要求设置字体大小，字体样式。这样理论上就可以解决了。
其实在进行论文书写之前，比较方便的方法就是在新建word文档未开始书写之前，可以先根据学校给的论文格式要求，对文档的页边距，标题级别样式，正文样式先进性初步设置，这样你就不用论文书写完成之后再重新进行格式修改了，也不会显得整篇文章杂乱，最后书写完成之后再进行页眉页脚设置，这样的一整篇论文格式基本可以弄好了，后续也只需小小调整了。