论文文献编辑技巧

论文文献编辑技巧

论文写作的方法和技巧

一、摘要和关键词

1．摘要包含的内容：对所做的研究工作的概述；对每一个问题的简单分析、建模求解过程、相应结果；研究工作的亮点和特色。

2．行文要精炼，以第三人称叙述，不要出现“我们”“本文”字眼，可用“论文”替代。

3．关键词体现研究对象、用到的方法、特色。

4．技巧：在论文其他部分完成之后撰写摘要。

二、问题分析

1．包含的内容：对待研究问题的概括；每个问题的简要分析和建模思路，用到的方法和需要获得的结果。

2．尽量以第三人称方式叙述，少说“我们”。

3．技巧：与“模型的建立和求解”部分同步完成，相互参照，同步修改。

三、模型假设

1．只写与所建立的模型直接相关的、必不可少的假设。

2．假设不宜多。

四、符号说明

1．包含的内容：符号、表达的意义、单位。

2．符号要简单、好认、易懂。

3．技巧：各种符号按一定方式（描述的对象、属性）归类。

五、模型的建立与求解

1．包含的内容：对问题的详细分析；建立模型的详细过程；求解的过程和具体的结果。

2．关键性的表达式要阐述推导的过程。

3．多用图形、表格表达意思，直观清楚。

4．对获得的结果要进行分析、评价、对比。

5．通过改变输入数据和模型中的参数，对获得的不同结果做出分析，可以检验模型的正确性和稳定性。

六、模型的评价与改进

1．包含的内容：优点（模型的亮点和特色的阐述）；不足（过于简化近似，与实际有差距）；改进方向（针对不足简述）。

2．精炼，不要啰嗦、东拉西扯。

七、参考文献

1．只列出与论文内容有直接关联的文献。

2．文献的序号与第一次引用该文献的位置对应，按顺序编号。

3．参考文献数量不需太多。

4．技巧：写论文初稿时，在引用文献的位置后面附上该文献的名称，方便归纳整理。

医学论文参考文献引用的技巧经验

医学论文参考文献引用的技巧经验

引用高质量的论文文献，在一定程度上反映了该论文学术水平的高低，从总体上体现了该论文的科掌性、实用性和先进性。

为了更好的论述自己论文的观点，论文作者就要使用到参考文献。参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。通过权威、高质量的参考文献内容论证自己的言论让更多的读者信服。

由于参考文献是编辑对论文进行学术鉴审的重要依据，因此，著录参考文献是否得当，直接关系到科研论文能否顺利发表，综述文章尤其如此。要想提高投稿命中率，引用和著录参考文献时一定要注意以下几个方面：

(1)引用新颖的论文文献。

引用文献是否新颖，在某种程度上体现了论文的先进性。太过陈旧的文献虽然也能论证自己得论点，但是却因为过于陈旧或被引用次数过多而导致文献本身的权威价值降低。因此，撰写科研论文应尽可能引用最新的文献。当然，在本领域有开创性贡献的旧文献也可适当引用，但绝对不宜过多。文献计量学研究结果表明，多数期利普赖斯指数(即期刊引用5年以内的参考文献数量占引用参考文献总数的百分比)在50%以上。因此作者撰写论文时要尽可能多地引用5年以内的文献，且至少不低于50%。这样才能符合一篇学术论文需要具备的新颖的特点;

(2)引用高质量的论文文献。

引用参考文献质量的高低在一定程度上反映了该论文学术水平的高低，从总体上体现了该论文的科掌性、实用性和先进性。这就要求作者平时注意阅读、积累权威医学期刊文献和权威专家的文献。高质量的文献就好比铁一般的事实，在论证自己的论点事，强而有力的论据便是支撑自己论文的最有效支点，所以我们在文献引用上要使用高质量文献，同时高质量的文献也是体现论文作者全面的阅读量和对该领域研究的了解程度;

(3)引用全面的论文文献。

引用参考文献一定要全面，尽可能全面地引用国内外相关研究成果。单独的全文引用中文文献或者外文文献都只能片面的说明，在国内或者国外的某些地方，这样的论点是存在的，或者成立的。所以便要求我们，在引用参考文献时要兼顾中文文献与外文参考文献，并以外文参考文献为主。然而，在引用大量外文文献的同时.也不能忽略国内某些相关研究的重要文献。尽管我国医学研究的总体水平较低，但仍有一些学者在国内乃至国际医学研究领域做出了开创性或重大贡献，这些国内知名专家学者往往被聘为相关专业期刊的编委和审稿人。因此，在大量引用国外文献的同时，适当引用这些专家学者的文献，对论文顺利通过审稿是十分有利的。除此之外，对文献的引用在内容上也要求具有全面性，只针对每个地方，或者某些特定条件下所撰写的论文文献，则需要根据自身论文的内容范围做出适当的选用;

(4)提高自引文献量。

文献的'引用，很大程度上是被认为引用别人的文献，但其实对自己文献和自身投递期刊文献的引用也是十分重要的。自引文献除了字面上理解的引用自己的文献之外，还有另外一种。其实自引文献分两种，其一为作者自引，其二为期刊自引。作者自引是指作者引用了自己以前发表的文章作参考文献，期刊自引是指该期刊引用了该刊以前发表的文献。如某作者在《中华内科杂志》发表的某篇文章中，引用的所有《中华内科杂志》的文献均为期刊自引。作者自引至少能向编辑和审稿人表明，该作者在本领域的研究已形成了系列化，而且越来越深入，易取得编辑和审稿人的信任，对论文发表将十分有利。期刊被引用次数多少是评价期刊质量及实用性的一个方面，也是衡量期刊社会效益及文献情报价值的重要指标。因此，编辑喜欢编发引用本刊文献较多的论文，作者欲向哪个期刊投稿，一定要重视引用该刊的文献。当然，这并不表示说可以不在乎自身论文的论点而胡乱的引用该期刊的文献，这样的文献堆积只是让自己的论文显得赘余，而且没有科学性;

(5)多引期刊文献，少引书籍文献。文献计量学研究成果表明，期刊文献被引次数最高，占被引文献总数的70%~80%以上。期刊文献是跟随期刊的刊发时间而定的，实时跟新是期刊最大的特点。期刊文献最典型的特征是内容新，科研价值高，而书籍文献，尤其是教材，其理论观点趋于成熟而固定，但内容陈旧，无太大的科研价值。毕竟一套书籍文献刊发之后，重新根据新技术跟新动态做出修改的速度十分的缓慢，甚至于未曾修改过书籍的内容。因此撰写医学论文一定要尽可能多地引用期刊文献，少引或不引书籍文献。但这并不表示就完全不适用书籍文献，某些有重大学术价值的专著也可引用，但也不宜过多。注意适当引用最新的专利文献和学位论文。

论文参考文献标注技巧

论文参考文献标注技巧

在日常学习和工作中，说到论文，大家肯定都不陌生吧，论文对于所有教育工作者，对于人类整体认识的提高有着重要的意义。那么一般论文是怎么写的呢？以下是我整理的论文参考文献标注技巧，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

论文参考文献标注技巧

毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。 先说两种痛苦情况。

设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。

第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。 目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。

现在来说说这两个的简单解决办法。

首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。

目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。

将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。 还有几种方法，从网上摘录下来的。

(一)采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用 步骤如下：

(1)在word文档末尾添加几个文献，如：

[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000

[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社，2002 注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入(这个就不用细说了...)

(2)给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成)，然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。(图1)

(3)在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成!(图2)

在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。

还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。

1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。 (已搜索，无重复)

2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。

6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

8.所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

9.切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

13.参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽!

存在一个小问题：

如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。

【拓展】

论文参考文献写作技巧

当我们对一个问题研究之后，如何将其展现于众人面前是一个重要的工作.在这里我们结合具体的事例，给大家介绍科研的一个重要部分枣论文的一般格式及其注意事项。当然，要写出一篇好的论文，绝不是单单这么一个简要的介绍就够了，还需自己多写，多练。

随着科学技术的发展，越来越多的学者涉及到学术论文的写作领域，那么怎样写学术论文，学术论文写作是怎样要求的，格式如何，下面就介绍一下学术论文的写作，希望能对您论文写作有所帮助。

(一)题名(title，topic)

题名又称题目或标题.题名是以最恰当，最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。

论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，也是必须考虑到有助于选定关键词不达意和编制题录，索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。论文题目十分重要，必须用心斟酌选定。有人描述其重要性，用了下面的一句话:论文题目是文章的一半。对论文题目的要求是:准确得体:简短精炼:外延和内涵恰如其分:醒目。

对这四方面的要求分述如下

1.准确得体

要求论文题目能准确表达论文内容，恰当反映所研究的范围和深度。常见毛病是:过于笼统，题不扣文。关键问题在于题目要紧扣论文内容，或论文内容民论文题目要互相匹配，紧扣，即题要扣文，文也要扣题.这是撰写论文的基本准则。

2.简短精炼

力求题目的字数要少，用词需要精选.至于多少字算是合乎要求，并无统一的硬性规定，一般希望一篇论文题目不要超出20个字，不过，不能由于一味追求字数少而影响题目对内容的恰当反映，在遇到两者确有矛盾时，宁可多用几个字也要力求表达明确。若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质，则可利用正，副标题的方法解决，以加副标题来补充说明特定的实验材料，方法及内容等信息使标题成为既充实准确又不流于笼统和一般化。

3.外延和内涵要恰如其分

外延和内涵属于形式逻辑中的概念。所谓外延，是指一个概念所反映的每一个对象;而所谓内涵，则是指对每一个概念对象特有属性的反映。

参考文献格式

(1)期刊文章(文献类型标识：j)[序号] 主要责任者。题名[j]。刊名，年，卷(期)：起止页码(任选)。

(2)专著(文献类型标识：m)[序号] 主要责任者。题名[m]。出版地：出版者，出版年，起止页码。

(3)论文集(文献类型标识：c)中析出的文献(文献类型标识：a)[序号] 析出文献主要责任者。析出文献题名[a]。论文集主要责任者(任选)。论文集题名[c]。出版地：出版者，出版年，析出文献起止页码。

(4)学位论文(文献类型标识：d)[序号] 主要责任者。题名[d]。出版地：出版者，出版年。

(5)国际、国家标准(文献类型标识：s)[序号] 标准编号，标准名称[s]。发布年。

(6)专利(文献类型标识：p)[序号] 专利所有者。专利名称[p]。专利国别：专利号，出版日期。

(7)电子文献[序号] 主要责任者。电子文献题名。电子文献出处(或可获得地址)，发表(或更新)日期/引用日期。专著(m);论文集(c);报纸文章(n);期刊文章(j)学位论文(d);报告(r);标准(s)专利(p)

(8)未定义类型的文献(文献类型标识：z)[序号] 主要责任者。文献题名[z]。出版地：出版者，出版年。

怎样引用参考文献

1、该引而不引，学风有问题

如果论文中引用了他人的学术观点、数据、材料、结构等而不如实、规范地标注处处，则有缺乏严肃认真的科学态度或学术修养的嫌疑。文献的引用不仅是对他人劳动成果和著作权的尊重，也是对个人诚信的拷问。如果漏引的正好是审稿人的文献，则会造成极坏的影响。

2、引用不规范，水平则有限

如果一篇论文的参考文献在文中文后标注的不规范，或者有错漏，或者格式不一，也从一个侧面反映出作者写作水平和态度，缺乏严禁的科学态度。这就如同论文写作主体部分表达不一致、错字别字等会使人怀疑在研究中是否也是如此粗心大意，那么论证过程、结果和结论都会让人生疑。

3、文献多与少，充分为最好

文献量的多少体现出作者占有资料的程度，特别是对相关方面的代表性文献的遗漏会直接影响着立论的充分性和必要性。文献引用量的多少，一定程度上代表资料的占有程度、选题的前沿热点和选题的重要程度，一般来讲中文论文的文后参考文献都偏少，这也是事实。但是，也不能简单以文献引用量达到多少简单划分，不同学科、不同性质的论文之间的文献引用量也相差很大。

4、文献失效短，表明是热点

参考文献过于陈旧虽然不能说研究没有创新，但说明并非当前研究的热点，没有人研究和解决可以认为是前沿但选题的重要性也就值得怀疑。一些经典性文献长期以来被人引用，文献被引用的半衰期长短也是评价期刊和论文的理论性强弱的指标，但是从现有研究的文献引用情况来看，近五年的研究成果应该占有较大的比例。如果近五年里有很少相关的文献发表，那只能讲论文的选题并不被人们广泛关注。

5、文献有层次，增强说服力

文献的作者团队和发表的期刊，一定程度上体现出研究选题的'高度和层次，特别是行业内的权威文献往往具有一定的说服力。无论是期刊还是作者的权威性并不是自封的，而是其长期以来严谨科学作风的积累和体现，能够引用权威期刊或者权威作者的文献自然会得到同行的认可，这是建立在人们对权威的信赖基础上的。

6、文献范围广，自信能力强

文献引用贵在科学合理，如果局限在很窄的一个范围也容易造成“攀龙附凤”“狐假虎威”的嫌疑，实事求是地引用不同层次期刊和作者、不同语种的相关文献，更能体现作者对自己研究成果的自信和对研究背景的掌握的全面性。与前一条相呼应，正好是一个问题的两个方面。

7、引文看位置，创新在内容

文献的引用一般多产生在论文的引言部分，这是因为论文的立题需要建立在已有的研究基础上，针对目前需要解决的问题提出自己的命题，但是也并不是一定完全如此。通过因为插入不同位置，一定程度上可以观察论文创新性成功的多少和分量。如果一篇方法性、模型类论文，在方法的建构部分的引用占有较大的量，可以判断是在已有方法基础上的改进;如果在结构分析部分的引用不是用于结果的比较或作为分析方法，那么心意就值得怀疑了。

高水平的科研论文一般是在前人研究的基础上产生的，没有一定量的参考文献，很难看得出研究工作的背景和基础，但也不能单从以文献的引用数量来评价研究成果的水平，更不能像有些期刊那样明确规定：引用文献必须在8或10篇以上。参考文献的引用应当实事求是、科学合理。

8、这些文献尽量引用

经典文献。在论文写作中有好多文献是大家在本领域内都熟知的经典文献。在谈某些问题的时候必然会提到这些文献。引用这些文献有两个前提：首先你得知道，那就是要你多读文献，进而了解最起码的入门常识;其次就是这个文献太经典了，实验的设计与分析的方法以及得出的结论都得到学界的一直认可。这样的文献就是让你不得不引。

研究案例极少的文献。研究的案例太少让你无法去选择，即便你对论文中的研究结论持怀疑态度，但是你也会在文中用某某人曾经对什么进行过研究这样的表述进行引用。这里的文献引用最起码都是具有重要科研价值的文献，需要去进行引用。

自引。各大期刊，出版社以及数据库都会统计年度被引排名，而这作为评价一个学者的影响力的重要指标也备受关注。有的人就会根据这种新情况弄出点新花样。那就是自引。

其实自引并不是什么令人不齿的事情。如果自己的研究具有连续性和不断推进的过程，甚至一直走在学界的前沿，引用自己的研究成果来说明研究的进展也都很正常的。

随着计算机技术和网络技术的发展，各种各样的电子出版物与传统的纸质出版物一起成为各种文献的载体和来源。电子文献的主要类型有：数据库、电子图书、电子报刊、电子软件等等。电子文献因其出版快、内容广而新愈来愈被人们重视和引用。作者在引用传统的文献类型(图书、报刊等)的基础上，也越来越多地引用电子文献，这也反映出作者对各类文献的运用能力和先进的文献观念。编辑审稿时应重视电子文献的核查，保证其著录清楚、准确、完整，以便读者查阅。