期刊投稿案例

期刊投稿案例

最近在海洋方面的学术期刊 IEEE Journal of Oceanic Engineering (简称 JOE) 投递了一篇文章。这是第一次向期刊投稿，在此记录一下整个过程，供大家做一个参考。

待投的稿件称为 manuscript ，写 IEEE 的期刊稿件可以用官方提供的 模板 ，提供了 Word 和 LaTeX 两种模板，这里就不讨论二者的优劣了，我的看法是只要用起来顺手就行，最终的发表版本会有期刊编辑重新排版优化。

上传的稿件为单栏、双倍行距，目的是为了方便 Reviewer 审稿。稿件一定要注意一些基本的拼写和语法问题，这可能会影响 Reviewer 对稿件的第一印象。

上传后可以在系统中看到稿件的状态出现：

表示投稿成功。接下来就是等待期刊 Editor 为稿件安排一位 Monitoring Editor 。Monitoring Editor 可以由作者推荐，如果没有推荐则会由期刊方面指派。Monitoring Editor 的作用是寻找合适的 Reviewer，综合 Reviewer 的意见作出 Decision，并与通讯作者进行沟通。选定 Monitoring Editor 后系统显示：

之后就是寻找 Reviewer 的过程：

寻找的过程可能会被拒绝：

但最后会找到合适的 Reviewer：

然后就开始了无法预知的等待，等待时间由 Reviewer 的效率决定，这段时间能做的只有祈祷。我的这篇属于相对较快的，大约不到两个月后 Review 结束：

这时 Monitoring Editor 将会综合 Reviewer 的意见对稿件进行最终的“裁决”，做出决定后通讯作者会收到 Monitoring Editor 的邮件，决定是录用、修改或拒稿：

上面的状态说明对稿件的意见是 Revise and Re-Review ，也就是说对稿件做修改并需要交给之前的 Reviewer 重新审稿，等于说稿件需要大修。

修改稿件是投稿过程中很重要的一步，Monitoring Editor 会将 Reviewer 的意见通过邮件发送给通讯作者。作者要做的是对意见逐条认真回复，指出在文章中对应位置所做的修改，最后将意见回复连同修改后的稿件一起上传至系统。我的体会是回复一定要态度诚恳，不要漏掉任何一条意见，对于与 Reviewer 意见不同的地方委婉地提出，这些都会决定 Reviewer 今后的态度。

由于收到修改意见时正好遇上农历新年，加上意见很多，花了一个半月的时间才修改好。第二次上传后系统返回的信息与第一次基本相似：

随后状态变为：

这时应该是 Reviewer 再次开始审稿，系统可能省略了一些步骤。大约一个半月后，Reviewer 的审稿和 Monitoring Editor 的决定完成，系统显示：

这次和第一次有一些不同，意见变为 Manuscript Revise Only ，也就是说只需再次修改稿件，不需要再发给 Reviewer 审阅，相当于小修。这次花了不到一个月修改重新上传：

由于不需要 Reviewer 过目，处理的速度明显提高，不到一天就收到了通知，依然是小修，但通讯作者收到了邮件：稿件已经被接收了，后续只需按 IEEE 的规定修改一些语法、标点问题，上传源文件即可：

准备好源文件上传后不到一天系统显示稿件接收：

至此整个投稿过程就结束了，全程持续时间将近 7 个月，据说对于 JOE 来说已经算快的了。

这是我第一次向学术期刊投稿，这半年时间里，等待审稿的过程非常煎熬，Reviewer 的问题非常刁钻和棘手，写回复时很痛苦，但这个过程其实是一种很好的历练，对于自己更深刻地思考自己的研究内容十分有帮助。

希望这篇文章能为初次投稿的朋友提供参考，祝各位的文章早日 ACCEPTED ！

论文投稿之投稿信（Cover Letter）写法--附真实案例

Cover Letter, 即投稿信，是论文投递时与论文一起发送给编辑的信件，其目的是让编辑在阅读你的论文之前，简单了解你文章的基本情况。

不知道编辑是谁的情况下直接用 Dear editor; 但是，只要用心一点，去期刊官网查找，一般都能找到的。

在以第一段直接给出文章的标题

如 Letter, communications, article, review还是comments。
这个其实也可以不写，因为在投稿时会选择投稿文章类型。

简要包括研究背景，发现以及可以发表在期刊上的原因等等

一般为通讯作者姓名，所属机构，通讯地址，联系电话，邮箱等
经将这一部分挪到了投稿网站系统上，Cover letter中可以不再列出）

讲了这么多，分享一个实际的案例吧。

Dear Dr. Ciaccio, 杂志主编

On behalf of all coauthors, I am submitting our manuscript entitled “文章标题”for your consideration for publication in Biology and Medicine.

我谨代表所有合著者，提交我们题为“文章标题”的手稿，供您考虑在生物学和医学上发表。

Although there has been a large amount of research focusing on medical image segmentation, few studies have focused specifically on the segmentation of tiny organs.

The difficulty of tiny organ segmentation is that the shape varies greatly among individuals and the boundary with surrounding tissues is not clear.

In the current study, we proposed a 方法, which successfully solves the above two difficulties. The experimental results show that our proposed 方法 outperforms the state-of-the-art deep learning method in segmenting xxx with respect to accuracy.

Another strength of our method is that it requires fewer trainable parameters and imposes a smaller demand on computational resources.

The proposed method can potentially assist clinicians in diagnosis and treatment planning by quickly inspecting abnormalities in xxx and further quantitative analysis.

虽然已经有大量的研究集中在医学图像分割上，但是很少有研究专门针对微小器官的分割。微小器官分割的难点在于个体间形状差异较大，与周围组织的边界不清晰。

在本研究中，我们提出了一种新的xxx方法，成功地解决了上述两个难题。实验结果表明，我们提出的xxx优于最先进的深度学习方法。我们方法的另一个优点是，它需要较少的可训练参数，并且对计算资源的需求较小。

该方法通过快速检测xxx形态计量学异常和进一步定量分析，有可能帮助临床医生制定诊断和治疗计划。

We believe that this article is appropriate for publication by the Biology and Medicine, it would be of great interest to a broad range of readers including radiologists, clinical researchers, computer scientists, and other researchers in related fields.

Finally, we would like to make the following declarations: All authors of this paper have read and approved the final version submitted and contents of this manuscript have not been copyrighted or published previously and is not under consideration for publication elsewhere.

我们相信这篇文章适合于生物学和医学出版，它将引起包括放射科医生、临床研究人员、计算机科学家和其他相关领域研究人员在内的广大读者的极大兴趣。

最后，我们谨声明：本文的所有作者均已阅读并批准提交的最终版本，本手稿的内容此前未受版权保护或出版，也未考虑在其他地方出版。(这一段可通用)

Thank you for your consideration. I am looking forward to your assessment of our manuscript.

谢谢你的考虑。我期待着你对我们的手稿进行评估。

原文截图：

Thank you for your email of Jul 19, 2021 (论文返修时间). We appreciate the encouraging and enthusiastic comments and suggestions made by you and reviewers, on the basis of which we have revised and (we think) strengthened our paper.

In particular, we have added a detailed description of xxx, restructured the article to make it more logical and easy to understand. Moreover we added a performance comparison with the xxx algorithm, which is considered as the benchmark in the field of biomedical image segmentation.

The results show that our proposed method is superior to xxx in the subfield of xxx segmentation, and our proposed model is much easier to train and deploy.

Changes are tracked and highlighted in the revised manuscript, and all our responses to reviewers’ comments are detailed in ‘Response to Reviewers’. (通用，说明修改情况)

感谢您2021年7月19日的电子邮件。我们感谢您和审稿人提出的鼓舞人心和热情的评论和建议，在此基础上，我们修改并（我们认为）加强了我们的论文。

特别是，我们添加了xxx的详细描述，对文章进行了重组，使其更具逻辑性，更易于理解。此外，我们还添加了与xxx算法的性能比较，xxx算法被认为是生物医学图像分割领域的基准。

结果表明，该方法在xxx分割领域优于xxx，且该模型易于训练和部署。修改后的手稿中跟踪并强调了变更，我们对评审员意见的所有回复详见“Response to Reviewers”。

We look forward to hearing your decision on our revised manuscript.

我们期待着听到你对我们修改稿的决定。

原文截图：

有没有给到你启发呢？

关于论文写作方面的教程一直在更新。查看之前的教程的方法：

投稿南北核《统计与信息论坛》期刊发表经验分享

作为一位曾经向《统计与信息论坛》期刊投稿并成功发表文章的作者，我在此分享一些我的经验，希望能对其他作者有所帮助。
1. 选定论文主题：选择一个具有研究价值和现实意义的主题。在选择主题时，可以考虑当前学术领域的热点问题，或者是在自己研究领域内有深入了解的话题。
2. 精心撰写论文：在撰写论文时，要遵循学术规范，确保论文内容准确、严谨、完整。同时，要注意论文的语言表达和逻辑结构，确保论文易于理解。
3. 格式规范：在投稿前，要仔细阅读期刊的投稿指南，按照要求进行排版和格式调整。特别是要注意论文的结构、格式、字体、行间距等细节问题。
4. 引用规范：在论文中引用他人的观点、数据、图表等时，要按照规范进行标注。同时，要注意引用的内容是否具有权威性和可靠性，避免出现学术不端行为。
5. 提交前仔细检查：在提交论文之前，要仔细检查论文的内容和格式，确保没有错误和遗漏。可以使用一些学术写作工具，如语法检查、拼写检查等，来提高论文的质量。
6. 及时回复编辑部的反馈：如果编辑部对论文提出了反馈意见，要高度重视并及时回复。在回复时，要诚恳地接受自己的错误，对问题进行认真分析和修改，以提高论文的质量。
7. 耐心等待审稿结果：在提交论文之后，需要耐心等待审稿结果。一般来说，审稿周期较长，需要耐心等待。如果审稿周期过长，可以向编辑部咨询审稿进度。
8. 持续提高学术水平：在发表论文之后，要持续提高自己的学术水平，不断学习和研究新的领域。这样可以提高自己的学术竞争力，为未来的学术研究和发表打下坚实的基础。
以上是我个人的一些经验分享，希望对其他作者有所帮助。《统计与信息论坛》是一本高水平的学术期刊，对于想要在该期刊发表论文的作者来说，需要付出更多的努力和学习。但是只要我们坚持不懈地学习和研究，掌握好学术写作的基本功，认真对待每一个细节问题，相信一定可以在该期刊上发表出高质量的学术论文。