定期问候是可以的，并且是针对特定杂志的负责人或特定杂志的编辑的。
以下是该论文的基本信息，包括所有作者的真实姓名、通讯作者、联系方式、电子邮件地址、学校地址、项目支持基金和提交领域。 有些杂志会上传并接受稿件。 按照杂志主页上的提示进行操作。
尊敬的（XXX编辑部）专家、老师：
您们好！首先，非常荣幸和感谢您能于百忙之中接收和审阅我的稿件。我系***大学（研究所）xxx学院的一名硕士（博士）研究生，我的研究方向是***。这篇稿子的内容是我在课题研究过程中取得的一些成果。本着导师的期望和支持以及我对贵刊的敬仰和信任的态度，我把这篇稿件投到贵刊，荣幸之至！
再次希望专家、老师们能于百忙之中予以审阅。学生真成期待您的答复，并向您致以最诚挚的谢意！ 祝专家、老师们身体健康，工作顺意，阖家安康，福禄双至！
此致 敬礼！
学生：
时间：
投稿分两种情况，1、直接过去投，2、网投。1、直接过去投对于本校的或者本地的杂志，记得一定要直接过去投。因为这样方便登记，可以减少编辑从网上下载下来慢慢登记的过程。呵呵，有些粗心的编辑说不定会把你的文章给漏掉。去登记的时候，带上三份稿件和电子版。一份便于编辑送出去审稿，一份给编辑保留，一份问编辑哪些需要修改以此表示你投稿的诚意。电子版最好用U盘拷来，邮箱有一份，防止出现意外。记得带上审稿费啊。（论文的格式和需要注意的地方，以后给大家再讲）。现在的杂志一般审稿至少都三个月，因为送给那些教授专家审稿，那些人都是一些大忙人，就算编辑催上几十次，也要三个月，如果不催一年也有可能。2、网投如果是网投，记得不要仅仅发一篇文章给编辑，什么都不说。这样他们会觉得你搞学术都忘了礼貌了。因为每天编辑都会收到几十封甚至几百封投稿邮件。：）发这样的笑脸蛮有用的，他们会觉得你亲切，说不定很快把你的论文下载下来跟你联系。编辑如果不把你的文章下载下来，你的文章就会石沉大海。这次由于我们学校邮箱系统出现问题，也导致我们各个编辑部的几百封投稿都弄丢了。记得一定要留你的联系方式，手机，座机，QQ，地址，邮编等一切可能的联系方式。当编辑跟你联系后，记得要记下他的联系方式，按照编辑的方式汇款，记得经常打电话询问你需要做什么样的修改。增刊一般学校都不承认。核心期刊的增刊一般都算是非核心期刊处理，具体的还要询问导师。研究生答辩前，如果是核心期刊，需要录用通知就行了；如果是非核心的，需要见刊。一般情况下，核心期刊每期的杂志安排都很超前，如果你需要投稿的话，记得要提前半年的时间，因为审稿还有三个月。除非你有关系或者你导师有关系，这个属于例外。投非核心的就找一个名声好一点都杂志投，这样不给导师丢脸，发表起来容易很多，审稿时候一般比较短，因为他们的稿源不多。一个月左右差不多都可以发表了。
一般都是按照编辑要求来的，标题注明栏目名+文章名+作者笔名+字数，正文开始和编辑问个好，然后贴稿子，末尾是作者联系方式。
首先，在邮件的正题内里一般要标明：投稿（有的人是提建议啊什么的，这样便于编辑区分！）、投稿的栏目（如果你很熟悉那本杂志，或者那本杂志的征稿讯息很详细，肯定是要标明栏目，这一点是加印象分的关键！）还有就是作品名称（便于日后编辑找到你的稿子）。以上是最基本的三要素。然后就是正文了，一般可以加一些问候之类的言语，但不要太多。粘贴文章（注：一般都把自己的文章直接粘贴在正文中，没有特殊要求，不要以附件形式发送。还有，要以简朴为主，不要搞什么信纸啊，插图啊）最后，在末尾留下你的联系方式，一般采用这个格局：真名：笔名：地址：邮编：邮箱:QQ：（越详细越好）这样，编辑就可以很方便的在人山人海中找到联系你的方式了！
像社会科学前沿这种，oa刊，可以直接在官网上进行投稿的，与编辑沟通也很方便
主题：投稿《杂志》【栏目名】《文章题目》 正文： 末尾要注明作者和详细联系方式 添加附件，附件里也要有作者的联系方式 文件就是word，文件名最好是《文章题目》+笔名 祝你投稿成功，有问题可追问~
若您是初次投稿，建议先找些门槛低的省级期刊投稿，这类杂志有《科学与文化》、《读者俱乐部》。另外《知识窗》、《青年文摘》、《思维与智慧》这些杂志你也可去试试。投稿时，你还要注意投稿格式，电子邮件投稿注意事项。 在这里顺便给你介绍一些注意事项，以提高你命中率：稿件后面要有完备的联系方式：作者名字、署名、地址、电话、邮箱，QQ什么的都要详细，以便编辑联系你啊！要是没有这些，发了你文章，难找你拿稿酬！ 用电子邮件投稿，得注明投什么栏目，写上你名字和稿件名字。
一般网上投稿你就按他的要求一步一步来就可以了，多数是 先让输入题目，作者，摘要，然后上传论文要求word 就传word就可以，有的要求pdf的 ，有步骤要求的
通常要注明“投稿”+类型（如散文、评论等）+题目。如有特殊用途，如征稿、征文、特稿等也要写上，以便编辑一眼看到。
你投稿无须什么格式：那些是编辑的事。。你只要邮寄或电子邮件发到其杂志社的编辑部即可。不过之前要先联系好。。。写明你自己的基本信息即可
想杂志社投稿最起码你需要了解这个杂志，需要知道他们所需要的作品的类型和要求，所以你应该去找到中意的杂志的约稿信息，才好投稿嘛。 你可以在网上搜索写写书网，我经常在那里找约稿，经常更新，有不少约稿函，应该有你能够满意中意的。
一般都是按照编辑要求来的，标题注明栏目名+文章名+作者笔名+字数，正文开始和编辑问个好，然后贴稿子，末尾是作者联系方式。
首先，在邮件的正题内里一般要标明：投稿（有的人是提建议啊什么的，这样便于编辑区分！）、投稿的栏目（如果你很熟悉那本杂志，或者那本杂志的征稿讯息很详细，肯定是要标明栏目，这一点是加印象分的关键！）还有就是作品名称（便于日后编辑找到你的稿子）。以上是最基本的三要素。然后就是正文了，一般可以加一些问候之类的言语，但不要太多。粘贴文章（注：一般都把自己的文章直接粘贴在正文中，没有特殊要求，不要以附件形式发送。还有，要以简朴为主，不要搞什么信纸啊，插图啊）最后，在末尾留下你的联系方式，一般采用这个格局：真名：笔名：地址：邮编：邮箱:QQ：（越详细越好）这样，编辑就可以很方便的在人山人海中找到联系你的方式了！
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诗刊投稿方式：1、官网邮箱： 编辑部一编室（上半月.名家）： 编辑部二编室（下半月.青年）： 编辑部三编室（事业发展部）：、官方博客：、官方微博：、中国作家网：（上面有该刊博客链接）5、本刊电话：（上半月）；65083773（下半月）；65938069（现代诗）6、子曰诗社古体诗邮箱：《诗刊》（半月刊）创刊于1957年，由中国作家协会主办。是中国作家协会为广大文学青年特别是诗词爱好者提供的一方舞台。新诗新作，今人今事，如缕缕清风拂面而过，似幽涧中涌出的一股清泉。诗人随笔，诗词评论，品诗如品茶，个中况味，又岂是一个“雅”字了得！以诗歌为主体兼及诗歌评论的文学期刊。刊载各种题材、体裁、风格、流派的诗歌作品，同时对当前诗歌创作的思想倾向、艺术形式及美学特征等方面进行专题研究。
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再给一个好的：(是清韵书院)
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2011年《可爱女生》征稿，于2010年10月20日已正式启动。每一期的截稿日期，大致都在8号左右。初审：你的来稿是否过了初审，请在来稿投出一个月之内，留意你的信箱，编辑会在来稿回复中告诉你。如果一个月之后，还没有收到任何回复，建议你另投。终审：终审结果不再一个个通知，而需要你在每个月的14号左右留意《可粉论坛》里公布的终审结果。文字编辑收稿信箱如下（除此之外，其他任何信箱都不属于《可爱女生》征稿，与小可无关）：端木：锦葵：征稿栏目与要求如下：——《轻粉纯爱城》——风格要求：轻粉，温暖，清纯，朦胧，纯美，浪漫……总之，要阳光明媚一些，不可太阴鸷，更不可算计爱情。内容要求：关于中学生的懵懂小爱恋。拒绝大学时间的爱情，更不要成人爱情。拒绝狗血，小白。字数要求：3000字——4500字。请不要超字数。4500字最高限制。5000字及以上的，自行删节，否则，直接退稿。——《果绿阳光季》——风格要求：阳光、真实、温暖、青春。内容要求：关于中学时代的友情故事（同性或异性的友情皆可），或是师生情（不是师生恋）。拒绝书信留言式来稿。字数要求：3000字——4500字。请不要超字数。4500字最高限制。5000字及以上的，自行删节，否则，直接退稿。——《天蓝手心海》——风格要求：真实、温暖、感人。内容要求：亲情故事。文中的“我”必须是少年时代的我。拒绝家庭暴力文，拒绝批斗父母文。字数要求：3000字左右。最高不能超过4000字。——《他界空醒纪》——风格要求：玄幻、浪漫，想像庞大而奇特。内容要求：玄幻文、穿越文、魔幻文等。想象要大气，最好不要纠结在某一点上，要为读者营造出一个大的他界背景，故事在此背景上发生。语言要么具有青春活泼之美，要么具有古典之美，但古典不是文言。字数要求：3000字——4500字。请不要超字数。4500字最高限制。5000字及以上的，自行删节，否则，直接退稿。——《惊世悬疑志》——风格要求：悬疑、推理。内容要求：发生在校园里的悬疑故事，或是主人公是十几岁的青少年。内容不可血腥、暴力、迷信。悬疑气氛要浓厚；推理意味要妙趣横生、引人入胜。字数要求：3000字——4500字。请不要超字数。4500字最高限制。5000字及以上的，自行删节，否则，直接退稿。——《映刻时光机》——风格要求：真实，深刻，经典。内容要求：青春最小说，关于青春的成长的迷茫与疼痛。可以爱情为伏线，但也只能是伏笔，切不可喧宾夺主，写成了纯爱文。重点要体现青春成长的心路。字数要求：4000字——6000字。字数超过7000字的，直接退稿。——《单向街》（小栏目）——＠“乐活点歌厅”以一首经典老歌或是时下流行的歌曲为主线串联起一个可爱情可亲情可友情的故事。字数要求：1000字左右。另：此栏目，欢迎可宝们点歌祝福。＠“橡皮树诗社”关于青春的诗歌。适合15岁左右的男女生品读的诗歌。要求，原创。字数：15行以内。责任编辑统一为：朋克。其他编辑不再负责这些栏目收稿。朋克的收稿信箱：电子来稿不回复的情况：每个小编的信箱里，都有自动回复。自动回复里会告诉你，多少天之内会给回复。在这里顺便说一下以下几种“来稿不复”的情况：第一种，附件来稿。恕不回复。直接撤稿。第二种，来稿中没有附上个人详细信息的，不回复，直接撤稿。第三种，同一期来两篇及以上来稿，又未最后声明投哪一篇撤哪一篇的，你的来稿全撤。第四种，成人类来稿。第五种，未注明所投栏目的，看你稿件，如果还可以，就回复；如果压根就不搭调，甚至根本就不是小可征文中要求的稿子，不回复，直接撤稿。所以，来稿未注明所投栏目的，如果没得到任何回复，你也不用追问。邮寄来稿注意事项：来稿统一寄往：（450011）郑州市鑫苑路008号端木（收）要求：１.字数符合约稿要求。２.请注明所投栏目。３.附上作者个人的详细资料。注意：１.如果要求退还原稿，请自付回程邮资3元。２.因为编辑工作时间有限，无法保证来稿必复，所以，两个月之内，如果未收到回信，建议另投。稿费标准及发放：千字40-120元样刊发放时间：杂志出版之日（每月20日）后两三天即寄发样刊。稿费发放时间：杂志出版之日（每月20日）起，两个月后，根据读者评刊回馈意见，评出读者喜欢的文章，按照文章的优劣确定稿费档次，进行发放。所以，建议你在来稿的时候，在文前或文后，直接附上你个人的详细资料，包括收信地址。如果有银行账号的话，直接附上。写手签约制：2011年开始，《可爱女生》的作者，将实行签约制。如何成为《可爱女生》的签约写手，成了签约写手之后，会有那些优惠以及义务，请至《可粉论坛》进行详细了解。多谢你的支持。欢迎赐稿。
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4，在正文中填写自己的名字和联系方式，在邮件“收件人”中填写编辑的额投稿邮箱，在主题中填写主题。一定要按照编辑的而要求填写。例如，有的杂志社要求填写身份证号码，以便发放稿费时用到，则必须要填写。注意联系方式和正文最好不用一个字体，方便编辑审稿。
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收件人：编辑邮箱主题：投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加：可以添加，用WORD就可以，里面要注明自己的联系方式正文：短篇的话附上全文最后注明你的笔名，联系方式电子邮件投稿要注意以下几点： 一、 电子邮件投稿应该用什么格式？ 主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容：文章的全部内容。 落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容，一概不欢迎。 二、 为什么不欢迎使用附件？ （只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。） 大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。 所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。
主题：投稿《杂志》【栏目名】《文章题目》正文：末尾要注明作者和详细联系方式添加附件，附件里也要有作者的联系方式文件就是word，文件名最好是《文章题目》+笔名祝你投稿成功，有问题可追问~
投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。
（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。
（2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。
（3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
（4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。
（5)署名和日期。
例如：
《××××》编辑部诸同志：
你们好！
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。
近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊
在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。
我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选？
拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。
顺致
编安！
××大学经济研究所研究员
×××上
×月×日
写投稿信应注意事项
（1)语言要简明扼要，把有关事项交待清楚即可。
（2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当，不可过分赞美讨好。
（3)语气要谦逊适度，既不可以势凌人、强行登载，也不可低声下气地乞求。
（4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时，要态度诚恳，措辞得体。