选择段落文字，在点击‘段落’，在弹出的界面上操作即可。
选择段落文字，在点击‘段落’，在弹出的界面上可看到缩进，在下面的左和右中各自设置即可。
选定所有段落后设定左、右缩进和首行缩进（在格式菜单的“段落”中设置）
选中整段，使用标尺拖拽，想缩进多少缩进多少
正文首行缩进两个字符，进入段落详情界面，点击顶部的缩进和间距页面。
选择缩进下的特殊，点击下方的箭头，在弹出的选项中选择首行，在后方的缩进值中输入2，点击确定即可。
首行缩进2字符意思：
首行缩进2字符就是平时说的开头空两格。开头空两格，表示是新的一段，看起来容易分辨。首行缩进2字符是文档里面段落的一种特殊格式。选中所要设置的段落文字，右键段落即可设置。
对于段落开头为什么要空两格，有很多的说法，一是说老师一代教一代传下来的，二是说空两格好看，三是说更加工整。至今是没有明确的定义。
在微软的Ofice Word中有些人会通过空格来进行首行缩进，不过不建议这样做，有时候空格键有偏差导致各个段落缩进量不同，不美观。而且在文章多次复制，改写时会产生空格多余、缺少，不便于文档的后期处理。
一般拖动标尺栏中首行缩进块进行首行缩进，拖至您认为合适的尺度即可，这种操作有可能缩进不够精确，在格式-->段落中可以进行精确的操作。
将要改动的文章段落全部选中，菜单中，格式一>段落一>特殊格式一>首行缩进一>磅值，一般默认为2个字符。
总结：
1、打开word文档，选择需要缩进操作的段落，单击鼠标右键选择段落。
2、在缩进选项中找到特殊格式，选择首行缩进，在度量值中选择2字符，点击确定即可。
左右缩进2个字符设置方法如下：
工具／原料：联想小新air 152020、Win 7、Word2020
1、打开word文档，选中文中的内容。
2、鼠标右击，点击段落。
3、进入段落设置，缩进文本之前和文本之后都设置为2个字符，并确定。
4、返回word，左右各缩进2字符设置成功。
菜鸟一个，前半年收到一个大修。top，1区。出自一个审稿人，52条comments 。但没有补数据的建议，反而三次说我数据特别详实但分析得不透彻，有点避重就轻。总之52条意见循循善诱，数次夸赞你的工作有意义，又分析你的不足。身边有好多学长学姐们都是找北京译顶科技做的，听说也做的很不错
论文格式页面设置的方法
大多数情况下有些资料要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页(也就是正文)开始显示。
一些人惯用的手法是通过把封面和正文做成两个文档来解决。这种方法谈不上“正规”与不“不正规”，但给文档的管理和打印带来了麻烦与不方便。不知能否在一个文档中就能解决这个问题。在我的指点下，他很快解决了问题。现在我把这种方法告诉朋友们，具体步骤如下：
1.将光标移到首页中最后一行的末尾处，单击“插入→分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“连续”一项，单击[确定]按钮。
2.删除第二页产生的空行，并把光标移到第二页任意位置，执行“插入→页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中，单击[格式]按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。
3.按两次[确定]按钮后，退出“页码对话框”，这时会看到首页和第二页的页码均为“1”，把光标返回到首页，再次进入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。
Word文档页码从第三页起出现的设置方法
方法一
1.首先将光标移至第二页的最后，点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”，并单击“确定”;
2.其次，点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条，将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页，将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中，然后点击工具条中的.“设置页码格式”按钮，在弹出的对话框中选择页码编排中的“起始页码”选择1，点击“确定”;
3.再次，点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮，关闭“页眉和页脚”工具条;
4.最后，通过“插入”\“页码…”命令打开“页码”对话框，设置“页码位置”及“对齐方式”等，最后单击“确定”完成。
方法二
通过设置不同的页眉页脚来实现，不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开“插入”菜单，点击“分隔符”命令，就会出现一个“分隔符”对话框。
在其中的“分节符类型”中有四个类型：①下一页②连续③偶数页④单数页。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项，按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。
现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始，当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候，在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样，你必须点击工具栏上的“同前(键接到前一个)”按钮，去除“与上一节相同”几个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。
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1、首先是封面页：封面页一定要写清楚，根据学校要求，写好你的'学号考号，名字，专业，学校名字，指导老师等，这点每个学校不太一样。2、目录：每一级标题的字体和字号都是不太一样的，且需要页数。“目录”两个字，是黑体三号1级标题：黑体小四号；2级标题：宋体小四3级标题：宋体五号页码：宋体五号间距：固定22磅3、论文主体设置：字体：小四号宋体字间距：标准字间距行间距：20磅4、摘要&关键字：如图，单独占一页即可5、参考文献：格式如下：主要责任者．文献题名［G］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码。毕业论文生成目录的方法方法1：先对各级标题设置大纲级别，然后用word自动生成目录功能生成目录。设置大纲级别的方法：先将论文全文选中（Ctrl+A），右键--段落--大纲级别--正文文本。然后选中第一个一级标题，右键--段落--大纲级别-- 1级。选中刚刚的一级标题，双击格式刷，把其他一级标题都刷一遍。二级三级标题，依此类推。设置好级别，插入--引用--索引和目录--目录。在显示页码、页码右对齐、使用超链接那几个地方都点上勾，你的标题有几级，就在显示级别那里选择几。确定。方法2：找到教务处网站的论文格式范本，把你自己的论文复制粘贴到TXT里，然后把题目啊摘要啊等等:分别复制粘贴到格式范本里，在每一个的右下角选择“匹配目标格式”，然后再稍微改一下脚注参考文献就OK啦。（此方法来自小海伦）毕业论文页眉页脚设置方法毕业论文封面页要求不带页眉页脚。其他页都要带页脚页码。中文标题页和英文标题页，以及目录页码，要与正文页码分开。正文第一页，页码要为1。方法1：word2003页眉页脚设置步骤：（1）光标移到第一页尾部，插入--分隔符--分节符--下一页。（2）视图--页眉和页脚--把光标移到第二页的页眉--这时会弹出“页眉与页脚工具栏”--点一下“链接到前一个” 那个按钮（作用是取消与上一节的页眉的关联。然后在第二页输入页眉。这样就可以让封面页没有页眉而其他页都有页眉了。）（3）把光标移到第二页的页脚--点一下“链接到前一个”（取消与上一节的页脚的关联）。（4）页眉只处理封面页就好。页脚要把封面页、中文标题页、英文标题页、目录页分别处理一下。（都是先在前一页尾部插入分隔符--下一页，然后在页脚取消“链接到前一个”。）（5）在正文第一页，点击“页眉与页脚”工具栏的“插入页码”，然后，选择“页眉与页脚”工具栏的“设置页码格式” --起始页码--1--确定。方法2：先用wps编辑页码，再复制粘贴到word。
毕业论文的格式一直毕业生面对的重要问题，那么在修改论文格式方面有怎样的小技巧呢?1、本科毕业论文格式的重要性很多学生第一次写毕业论文往往有盲目性和轻视心理。不知道如何入手写论文，也不清楚格式要求。加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位，而无暇顾及编写论文，最后往往导致论文不合格，重新答辩。、本科毕业答辩强调是应用其实本科生毕业论文对内容要求并不高。毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题，而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目。它属于应用型论文。既然是应用型论文，本科毕业论文的题目往往都是很多年前就有的，而且是很常见的。所以论文资料从各种途径获得是必然的，格式也是多样的。、本科毕业答辩重视的是论文格式应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出。所以就本科的毕业论文来说，格式是重中之重，必须认真对待。在获取论文资料时，最常见的莫过于网络，网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用，这也节省了大量工作，但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的，需要统一的整理和规范化。一个格式规范的毕业论文，答辩通过率大大超过格式不规范的毕业论文。2、论文格式每个学校都有论文格式要求，但是大致都是一样的，都是参照国家论文标准制定的。东昌学院也有专门的论文模板文件：“本科毕业论文(设计)参考模板”。在模板上有非常详细的格式要求，在这里不再做叙述，只指出一种格式的修改技巧，能让论文规范化事半功倍。这是以论文内容必须充实为前提的。在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。第一步：新建一个空白 WORD 文档，按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。第二步，把编辑好的论文封面复制到空白文档内，并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意：论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。第三步，在分节符后面的新页上生成目录：“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡，一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录，然后再次插入“分节符——下一页”。这时候生成的目录还是空白。第四步，把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距，并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。第五步，把论文正文粘贴到后面的新页内，包括结语、参考文献和致谢部分。第六步，添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是，在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说，在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字，而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名，等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字，而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷，然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题，再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式，双击格式刷，把 所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。第八步，更新目录。返回论文目录，因为修改格式段落的原因，页码肯定会发生变化，所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键，选择“更新域”新目录便会生成。这样整篇论文就完成了。3、几点注意事项(1)论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致(标题单独编辑)。这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式。(2)论文目录最好自动生成，不能手打。手打的目录修改起来很不方便。(3)论文每个章节起始要另起一页。在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头。如果不能保证这一点，请利用分页符实现。(4)论文内不要出现连续多余空格和回车。当需要换页时请利用分页符，而不要用连续的回车。(5)一般不设4级标题，如果出现则用固定数学符号表示。尽量统一标题格式，和项目符号，一旦使用一种格式便要始终如一，不能随意更换。(6)论文必须有页眉、页角(首页除外)。首页不显示页眉页脚可以通过“页面设置”——“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现。(7)论文结论部分要体现出自己的研究结果。因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文，所以最后要对论文加以总结，形成结果。(8)论文参考文献至少包含12部教材或资料，最好包含4 部外文资料。格式如下：[1]作者1, 作者2 等. 论文名称。论文刊物，出版年份, 卷号(期号):起止页码例如：[2] 李某某,张某某.金属电极陶瓷电容器研究.某某导报，2008,17(10):41-434、几点技巧(1)作为指导教师，在审核毕业论文时，经常用“文档结构图”和大纲视图查看论文，可以很方便地查看各章节，并可以发现论文标题错误。所以学生在写好论文后不妨自己用这两种视图检查一遍，来减少修改次数。(2)在修改论文时，可以多用格式刷，能节省大量时间。(3)在写论文时要注意保存文档，设置自动保存时间，并保存备份文件，以防止文件损坏的情况发生。（资料来源：中国论文网）
因为英文状态下的一个空格，只占半个字符，所以在文本众对首行缩进字符进行单独操作。具体首行缩进5个字符如下：1、将文本插入点定位到要调整的段落中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令。2、在打开的“段落”对话框的“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”选项，在右侧的“值”数值框中输入“ 字符”。3、再点“确定”按钮即可。4、其他段落用格式刷直接复制格式就OK了。
英语专业毕业论文格式要求及范本
毕业论文格式要求：
1、毕业论文应依次包括如下页面：
1)中文封面 2)英文封面 3)作者声明 4)致谢
5)英文摘要和关键词 6)中文摘要和关键词 7)正文
8)注释(如无尾注，可省略) 9)参考文献 10)附录 2、页码标号：
正文前页码用罗马数字如 I, II, III, IV，从正文开始用阿拉伯数字1，2，3标明页码。页码一律居中打印。 3、摘要、关键词： 英文
(1) Abstract：三号;“Abstract”粗体, 居中;
(2) Keywords：3-5个用“;”分隔;小四号; 最后一个关键词后不用标点符号;除专有名词，单词首字母不大写;“Keywords” 粗体 汉语
参照论文格式范本。 行距为倍。 4、正文格式：
1) 文章题目不必出现在正文页。
2) 各级标题一般要求左对齐打印。标题一律用粗体。一级标题：粗体四号字;二
级标题：粗体小四号字;三级标题：粗体小四号字。
3) 英文一律采用Times New Roman小四号，全文双倍行距;如有汉字(参考文献
部分)，一律用五号宋体。
4) 正文中如每一段开头缩进两个汉字(或四个英文)字符的位置，则段与段之间
不空行;如每一段开头不缩进，段与段之间必须空一行。 5) 正文中一级标题间的段落空一行。 5、引用：
1)文中引用人名应与参考文献保持一致，即参考文献部分为英文的用英文，汉语的则用汉语拼音;
2)文中直接引用成段文字时，该段文字用五号，第一行缩进6个字符，其余行两端缩进4个字符。 6.注释：
(1)除了文学类毕业论文可以使用尾注注释方式，其余要求使用夹注注释方式。 (2) 夹注中所列指的文献，必须在参考文献中列出。如作者及作品为中文，夹注 中书写作者姓氏时必须使用拼音。) 例如： 1) 直接引用
—— Rees said, “As key aspects of …in the process”(1986:241).
—— The underlying assumption is that language “bound up with culture in multiple and complex ways”(Elli, 1968: 3). 2 ) 间接引用
—— According to Alun Rees (1986)〔也可位于引语的最后〕, the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation 〔(1986〕. —— It may be true that in the appreciation of medieval art the attitude of the observer is of primary importance ( Robertson,1987). 3 ) 互联网资料： 格式：编号
例： “A deconstructive reading is a reading which analyses the specificity of a text’s critical difference from itself” (Net. 2).
(注：Net. 1, Net. 2, Net. 3,„„只是为了便于注明文内引语的出处，具体格式见下文参考文献中的相关内容)
7.参考文献：
1)参考文献须另起一页。 2)“References”三号粗体，居中。
3)英文参考文献在前，中文参考文献在后。英文参考文献按作者首字母顺序排列;同一作者按年排列。中文按照作者姓氏的.拼音字母顺序，排到所有英文文献后。 4)字体为英文小四号,中文五号。
5) 参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识，具体如下：
M——专著 C——论文集 N——报纸文章 J——期刊文章 D——学位论文 R——报告 P——专利 A——文章
6) 作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是： 姓，名字的首字母. 如： Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, .，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F. & I. Gordon;
7)书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。
有很多种写法，有一种可以每段都不用缩写，但段与段之间空一行。如果要缩写，一般是缩进2-4个字母的长度
一般默认为2个字符。
将段落的第一行从左向右缩进一定的距离，首行外的各行都保持不变，便于阅读和区分文章整体结构。而常见于微软的Office Word文档处理中。
一般拖动标尺栏中首行缩进块进行首行缩进，拖至您认为合适的尺度即可，这种操作有可能缩进不够精确，可以进行精确的操作。
1、从页顶、底、边算起，页边空白为（除稿件页眉外）。
2、所有地方均使用倍行距。
3、英文字体使用Courier 或Times NewRoman，中文正文字体使用宋体，字号为5号，论文封面标题使用3号粗体或黑体。
4、两端对齐。
5、 页码开始于标题页，即封面。
6、段落首行缩排4个空格（两个汉字的空间）。
参考资料来源：百度百科-首行缩进
这是一种大段引用时的格式要求。
以国际论文标准MLA中的要求为例，对于超过四行的引用，要放在独立的文本块中，并省略引号。从左边缘缩进 ½ 英寸。如下图所示：
具体操作是：
在word中选中引用段，右键“段落”-左上方“缩进”一栏下方有“文本之前”和“文本之后”两个选项。比如你想引用段整段左侧缩进2字符，就在“文本之前”一栏之后输入2字符即可。
引用时的格式要求。从左边缘缩进 ½ 英寸。
毕业论文中文题目（字体：黑体，字号：小二，加粗，居中。段落：段前为2行，段后2行。行距固定值23磅。样式：标题+黑体。）下面空一行。
摘 要（字体：黑体，居中，字号：三号，段落：段后行，段前为0.）
摘要正文 （字体：宋体，字号：四号。段落：左对齐，首行缩进2个字符，倍行距。300字左右）摘要应简要说明毕业论文（设计）所研究的内容、目的、实验方法、主要成果和创新点。下面空一行。
1)通过对被引文献的分析，指出存在的研究空白以提出新的论题，并说明论题的前沿性或开拓性;
2)通过对被引文献的分析指出其研究工作中存在的问题或缺陷，说明引证文献新的研究内容———或研究的侧重面及切入角度不同，或研究方法不同，或在论据、论证方面作进一步的补充和完善，或作出新的阐述并发掘其新的学术价值和推广应用价值;
3)将被引文献中的观点、理论或调查、实验、计算、观测的结果(事实、数据)作为本文立论、分析、阐述的论据、佐证或前提;
毕业季❤
毕业论文（设计）统一用A4纸打印。页边距一般设置为：上，下，左3cm，右2cm（具体按学校毕业论文格式要求）。
【封面】
使用学校统一的封面格式，
题目使用宋体，一号，加粗，居中，题目是对毕业论文（设计）的高度概括，简明、易读，字数应在20以内；学生姓名、学号、专业等用宋体，三号，左对齐，下加下划线，学号用 Times New Roman 字体。
青春不散场❤
【毕业论文中文题目】
字体：黑体，字号：小二，加粗，居中。
段落：段前为2行，段后2行，行距固定值23磅。
【摘要】
字体：黑体，居中，字号：三号。
段落：段后行，段前为0。
我们的征途是星辰大海❀
【摘要正文】
字体：宋体，字号：四号。
段落：左对齐，首行缩进2个字符，倍行距。300字左右。
摘要应简要说明毕业论文（设计）所研究的内容、目的、实验方法、主要成果和创新点。
【关键词】
字体：黑体，字号：四号，左对齐，加粗，无缩进。
散伙的是这场盛夏 而不是我们❤
【关键词正文】
字体：宋体，字号：四号。关键词要求3-5个，关键词之间“,”分隔，并留有一个空格，末尾无符号，标点符号：全角。最后一个关键词尾不加标点符号。
【毕业论文英文题目】
字体： Times New Roman ，字号：三号，加粗，居中，段后行，段前为0。
又一年盛夏 又一年毕业季
【英文摘要和关键词】
英文摘要和关键词除字体外同中文摘要和关键词的格式要求，但“ Abstract :”和“ Key words :”要加粗，内容翻译要准确，英文摘要的词汇和语法必须准确，正文行距：固定值，20磅。
【目录】
字体：宋体，居中，加粗，字号：三号，段后行，段前为0。
青春永不毕业❤
【摘要 Abstract】
值，25磅。
值，25磅。
毕业进度100%❤
【正文】
文科毕业论文正文一般字数不少于6000字，字体：宋体，字号：小四，段落：左对齐，首行缩进2个字符，行距：固定值23磅，页眉字体：黑体，字号：小五，加粗。样式：页眉。正文字体小四号，页脚字体： Times New Roman ，字号：小五。样式：页脚。
【正文标题部分】
后1行。行距23磅。样式：标题＋黑体。)
四号。段落：左对齐，段前为行，段后行。行距固定值23磅。
归来仍是少年
【图表格式要求】
图表文字说明（字体：宋体，居中，字号：五号，段落：段后行，段前为0。
【注释】
字体：黑体，居中，字号：三号，加粗，段后行，段前为行。
中文注释的字体：宋体，字号：五号。
英文注释的字体： Times New Roman ,字号：五号。
段落：左对齐，固定行距20磅。
那就好好告个别吧！
【参考文献】
字体：黑体，居中，字号：三号，加粗，段后行，段前为行。
参考文献内容部分的中文注释的字体：宋体，字号：五号。
参考文献内容部分的英文注释的字体： Times New Roman ,字号：五号。
段落：左对齐，固定行距20磅。
祝我们毕业快乐!
【致谢】
字体：黑体，居中，字号：三号，段后行，段前为行。
致谢内容部分字体：宋体，字号：小四，段落：左对齐，首行缩进2个字符，行距：固定值23磅。
【附录】
字体：黑体，居中，字号：三号，段后行，段前为行。
附录内容部分字体：宋体，字号：小四，段落：左对齐，首行缩进2个字符，行距：固定值23磅。
毕业论文字体大小要求如下：
一、封面题目：小二号黑体加粗居中。各项内容：四号宋体居中。
二、目录目录：二号黑体加粗居中。章节条目：五号宋体。行距：单倍行距。
三、论文题目：小一号黑体加粗居中。
四、中文摘要1、摘要：小二号黑体加粗居中。2、摘要内容字体：小四号宋体。3、字数：300字左右。4、行距：20磅。5、关键词：四号宋体，加粗。词3-5个，每个词间空一格。
五、英文摘要1、ABSTRACT：小二号Times New 、内容字体：小四号Times New 、单倍行距。4、Keywords：四号加粗。词3-5个，小四号Times New Roman.词间空一格。
六、绪论小二号黑体加粗居中。内容500字左右，小四号宋体，行距：20磅
七、正文1、正文用小四号宋体2、安保、管理类毕业论文各章节按照一级标题序号如：一、二、三、标题四号黑体，加粗，顶格。二级标题序号如：（一）（二）（三）标题小四号宋体，不加粗，顶格。三级标题序号如：.标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。
八、结束语小二号黑体加粗居中。内容300字左右，小四号宋体，行距：20磅。
九、致谢小二号黑体加粗居中。内容小四号宋体，行距：20磅。