1、首先使用WPS软件打开毕业论文文档，进入到编辑区域。
2、然后在页尾另起一行，输入“参考文献”后回车，使光标在第二行，输入参考文献名称。
3、接着点击鼠标右键，找到“项目符号和编号”，单击进入。
4、在弹出的“项目符号和编号”弹出框中，选择一个喜欢的编号。
5、选择好编号后，最后点击确定即可。
首先看看我的文献条目，像笔者本人都是习惯直接从知网上复制下来的，复制到word，点击只保留文本后长这样。可以看到第二行明显和第一行对不齐，请别试图用空格拯救它需要做的是选中全部参考文献条目，将目光放到开始栏中的编号按钮，点开它，接着注意定义新编号格式选项。接下来挥动你勤劳的手指，给编号格式里的1加上英文版的方括号[]就这家伙。然后点击确定即可，下一步是删除没用的标号也会发现[10]、[11]、[12]这三个标号离文字非常近，几乎挨着了，看起来不身心愉悦。不过没关系，咱还有招儿。选中全部参考文献点击开始栏中段落里的段落设置对齐方式选择两端对齐特殊格式选择悬挂缩进缩进值可以选或者，怎么爽怎么来，笔者喜欢的点击确定就行了
在你要添加[1]的文字前，单击鼠标右键，选择“项目符号和编号”一栏，弹出“项目符号和编号”对话框，点击“编号”，看有没有你要的编号类型，要是没有，再选择右下方的“自定义”一栏，弹出“自定义编号列表”的对话框，在“编号格式”中输入“[1]”,点“确定”即可。
可以选择两端对齐。你的参考文献一般有两行，在第一行使用了Enter键，请删除Enter，再使用如下方法选中文本，在居中对齐、文本左对齐、文本右对齐中选择两端对齐。调整步骤如下：第一步，用鼠标全选中要进行编号的参考文献，然后右击鼠标右键。第二步，在出现的下拉菜单中找到编号选项，点击进入。第三步，在编号选项中，找到论文对应的编号格式，并选中编号库中相应格式。第四步，点击参考文献的编号形式这种，就会自动编号如下，但是会出现如下的空格。第五步，在选中参考文献的状态下，点击鼠标右键，弹出下列的快捷选项。第六步，点击调整列表缩进，在弹出的选项卡中将制表符转为空格。第七步，点击确定后，之前的空格就会消失了。
英语毕业论文排版格式
第一部分：封面
1、 需填写的项目由本人用碳素墨水手写或打印。
2、 封面上的毕业论文(设计)编号填写统一编排的12位学号。
3、 届、班级均采用阿拉伯数字，班级应标明某级某班。
4、 用纸要求(以下所有用纸按此要求)
·纸型：A4纸，单面打印;
·页边距：上，下，左，右;
·页眉：，页脚：，左侧装订。
第二部分：目录 (单独用一页 对齐方式：两端对齐、倍行距)
目 录(标题三号，Times New Roman，加粗，居中;)
摘要(关键词)(小四号，Times New Roman)……………………………………(页码)
英文摘要(关键词)(小四号，Times New Roman)………………………………………(页码)
致谢(小四号，Times New Roman)……………………………………………………………(页码)
………(小四号，Times New Roman)……………………………………………… (页码)
(一级标题)(小四号，Times New Roman)………………………………… (页码)
XXXXXX(二级标题)(小四号，Times New Roman)………………………………… (页码)
(三级标题) (小四号，Times New Roman)…………………………………… (页码)
(注：此处目录中的标题层次根据正文标题层次来确定)
参考文献(小四号，Times New Roman)………………………………………………………(页码)
第三部分：文章标题、摘要与关键词
1. 文章标题：二号、Times New Roman、加粗、居中
题目：应在20个单词以内，能简明、具体、确切地表达论文的'特定内容。必要时可使用副标题;
2.中文摘要、关键词(中英文关键词、摘要段落：左右缩进2 个字符)
摘要：(小三号，黑体，加粗，居中)
摘要正文(小四号，宋体，双倍行距)
关键词：标题(小四号，黑体，顶格，加粗)
关键词正文(小四号，宋体，词间逗号隔开)
3.英文摘要、英文关键词
英文摘要标题Abstract：(小三号，Times New Roman，加粗，居中)
英文摘要正文(小四号，Times New Roman，双倍行距)
英文关键词标题Key words：(小四号，Times New Roman，加粗，顶格)
英文关键词正文(小四号，Times New Roman，词间用逗号隔开)
第四部分： 主体部分
正文：论文正文都必须包括引言(introduction),正体、结束语 (conclusion)论点正确、逻辑性强、文理通顺、层次分明、表达确切。把实践结果上升到理论认识或应用理论的高度，最终解决实际问题，并提出自己的见解和观点;
1. 前言标题(三号字，Times New Roman，加粗，顶格)
前言内容(小四号字，Times New Roman，行间距采用倍行距)
2.各级标题与正文
论文的标题层次按以下两种格式编排
第一种:
1 XXXX(一级标题)
XXXX(二级标题)
XXXXXXX(三级标题)
一级标题(三号字，Times New Roman，加粗，顶格)
二级标题(四号字，Times New Roman，加粗，顶格)
三级标题(小四号字，Times New Roman，加粗，顶格)
四级标题格式同三级标题
正文用小四号字，Times New Roman，行间距采用倍行距
3.正文中的图表
正文中图、表均需编排序号，有图、表题目及说明(五号、Times New Roman)，如table 。
4.每页页脚居中注明页码, 页码起始 从Introduction 部分开始第1页。页眉设置要求：居中，以小5号字宋体键入“辽宁对外经贸学院毕业论文”。页眉从正文页开始设置，到参考文献部分结束，包括参考文献部分。封底不加页眉。
第五部分： 参考文献 (三号、宋体、加粗、顶格)
参考文献：参考文献按作者姓名的首字母顺序排列。中文文献在英文文献之后。参考文献应另起一页，总数不少于15篇。原则上，参考文献为期刊时，出版时间应在近五年之内;参考文献为图书时，出版时间应在近10年之内。参考文献要求采用MLA格式。
第六部分： 致 谢(三号、Times New Roman、居中、单独一页)
致谢内容(小四号、Times New Roman)
你的文档是两边对齐，你可以选择左对齐。两边对齐就存在这种情况，因为下行首单词比较长，上一行就自动调节间距了。
怎么会啊，你选择段落，进行设置不行吗？
选定内容：菜单栏——格式——段落——中文版式：允许西文在单词中间换行（取消勾选）——确定。但看你的文档，里面那段内容我直接复制网络内容，还保留网络格式。替换成word格式就行。简单的，选原内容——剪切——菜单栏——编辑——选择性粘贴——无格式文本。
首先看看我的文献条目，像笔者本人都是习惯直接从知网上复制下来的，复制到word，点击只保留文本后长这样。可以看到第二行明显和第一行对不齐，请别试图用空格拯救它需要做的是选中全部参考文献条目，将目光放到开始栏中的编号按钮，点开它，接着注意定义新编号格式选项。接下来挥动你勤劳的手指，给编号格式里的1加上英文版的方括号[]就这家伙。然后点击确定即可，下一步是删除没用的标号也会发现[10]、[11]、[12]这三个标号离文字非常近，几乎挨着了，看起来不身心愉悦。不过没关系，咱还有招儿。选中全部参考文献点击开始栏中段落里的段落设置对齐方式选择两端对齐特殊格式选择悬挂缩进缩进值可以选或者，怎么爽怎么来，笔者喜欢的点击确定就行了
1.怎么让word论文参考文献第二行与第一行顶格格对齐 1. 把准备好的参考文献粘贴到记事本中，在标号和正文之间添加一个制表符/tab键 如下图所示： 2.把第一步处理好的参考文献粘贴到word中进行如下设置： 开始=》段落=》常规=》对齐方式：两端对齐；缩进=》特殊格式：悬挂缩进为2个字符 3.调整后的参考文件就完美对齐了，如下图所示： 参考文献 让序号对齐 文本对齐 两种方案， 一是使用段落的特殊格式的悬挂缩进， 二是使用自动编号（虽然题中提及不要弄这样，但这是微软官方推荐的方式）。 下面以 Office365中Word程序为例， 详细叙述两种方案的步骤： 方案一、悬挂缩进 如下图， 进入段落界面， 选择段落中特殊格式，选择悬挂缩进2ch（一般为2，中文单个空格的间距）。悬挂缩进由于单个汉字与英文字母所占字符间距不同， 所以会导致中文与英文段落对齐有少许偏差。 方案二、自动编号 （1） 如图， 在段落选项区域， 点击创建自定义编号样式。 （2） 如图， 数字样式选择"1,2,3,4 。 "， 添加中括号"[ ]"， 确定。 （3） 点击插入刚刚新建的自定义样式的编号， 选中编号， 鼠标右键选择， 自定义起始数字。
[2] (作者姓名),Near-perfect Token Distribution（论文名称）, in Random Structures & Algorithms5(1994)（论文发表在的出版物名称（期刊号）或会议名称）.又如，[8] and Less-structured P2P Systems for the Expected High Churn, in IEEE P2P,2005.
根据学术堂的了解，参考文献是英语论文的重要组成部分，也是编辑加工和重要内容。接下来就为大家介绍英语论文参考文献格式要求，欢迎阅读。I.文内引用(一)直接引用1.引用中的省略原始资料的引用：在正文中直接引用时，应给出作者、年份，并用带括号的数字标出页码。若有任何资料省略，使用英文时，应用3个省略号在句中标出(…)，中文用6个(……);若两句间的资料省略，英文应用4个省略号标出(‥‥)，中文用6个(……)。若要在直接引用插入自己的解释，应使用方括号[ ]。若在资料中有什么错误拼写、错误语法或标点错误会使读者糊涂，应在引用后立即插入[sic]，中文用[原文如此]。下面是一些示例：例一：The DSM IV defines the disorder [dysthymic] as being in a chronically depressed mood that occurs for "most of the day more days than not for at least two years (Criterion A) .... In children, the mood may be irritable rather than depressed, and the required minimum duration is only one year" (APA, 1994, p. 345).例二：Issac (1995) states that bipolar disorder "is not only uncommon but may be the most diagnostic entity in children and adolescents in similar settings .... and may be the most common diagnosis in adolescents who are court-remanded to such settings" ().2.大段落引用当中文引用超过160字时，不使用引号，而使用“块”的形式(引用起于新的一行，首行缩进4个空格，两端对齐，之后每行都缩进)。当英文引用超过40字时，不使用引号，而使用“块”的形式(引用起于新的一行，首行缩进5个空格，左对齐，之后每行都缩进)。Elkind (1978) states:In general, our findings support Piaget's view that perceptionsas well as intelligence are neither entirely inborn nor entirely innate but are rather progressively constructed through the gradual development of perceptual regulations. The chapter has also attempted to demonstrate the applicability of Piaget's theory to practical issues by summarizing some research growing out of an analysis of beginning reading. ()(二)间接引用1.基本格式同作者在同一段中重复被引用时，第一次必须写出日期，第二次以后则日期可省略。a.英文文献：In a recent study of reaction times, Walker (2000) described the method…Walker also found…。b.中文文献：李福印(2004)提出概念隐喻的重要性，…;李福印同时建议…。2. 单一作者a. 英文文献：姓氏(出版或发表年代)或(姓氏，出版或发表年代)。例如：Porter (2001)…或…(Porter, 2001)。b. 中文文献：姓名(出版或发表年代)或(姓名，出版或发表年代)。例如：杨惠中(2011)…或…(杨惠中，2011)。3.两个作者英文引用时，在圆括号内使用两名作者的姓氏，并使用“&”来连接，在正文中，使用“and”连接两名作者。中文引用时，在圆括号内使用两名作者的姓名，并用顿号“、”来连接，在正文中，使用 “和”、“与”、“及”等字连接两名作者。例如：(Smith & Jones, 1994), or Smith and Jones (1994) found....In 1994 Smith and Jones researched.... Always cite both names in text.陈国华和田兵(2008)认为…或…(陈国华、田兵，2008)4.三至五个作者英文第一次引用参考资料时，列出所有的作者的姓氏，除最后一名作者之前在正文中使用逗号加“and”、在圆括号内使用逗号加“&”连接外，之前的其他作者之间使用逗号“，”;之后引用时，英文用第一个作者的姓随之以“et al.”。中文第一次引用参考资料时，列出所有作者的姓名，除最后两名作者之间用“和”连接外，之前的其他作者之间使用顿号“、”;之后引用时，用第一名作者加“等”字。例如：Strasburger, Jorgensen, and Randles (1996) found differences.... (第一次使用).Strasburger et al. (1996) also created tests.... (在段落中第二次使用).Starsburger et al. found discrepancies.... (在同一段落中再次使用，此时省略年份).卫乃兴、李文中与濮建忠(2005)指出…或…(卫乃兴、李文中、濮建忠，2005)。(第一次使用)卫乃兴等(2005)指出…或…(卫乃兴等，2005)。(第二次使用)5.六个作者及以上使用英文时，只用第一个人的姓氏加“et al.”;使用中文时，只列出第一名作者的姓名，再加上“等”。例如：Pouliquen et al. (2003)……或……(Pouliquen et al., 2003)王洪俊等(2007)…或…(王洪俊等,2007)6.团体作者使用中文时，第一次用全称，比如，(首都师范大学教育科学学院[首师大教科院]，2001);之后可以用简称，比如，首师大教科院(2001)的调查表明……。使用英文时，第一次引用时，拼出团体，比如, (National Institute of Mental Health [NIMH], 1996);以后用团体缩写加年份表示，比如，The NIMH (1996) examined....。7.没有作者的文献当一部作品没有作者时，在文中引用参考文献目录单中的前几个字(通常是标题)和年份。比如，一项关于成年人抑郁症的调查(“Study Finds”, 1997)报告……。当某作品的作者列为“Anonymous”、中文使用“匿名”或“无名氏”时，英文引用时用“Anonymous”加逗号及年份，即(Anonymous, 1997)，中文用“匿名”加逗号及年份，即(匿名，1997)。8.英文文献作者姓氏相同英文文献作者姓氏相同时，相同姓氏之作者于论文中引用时均引用全名，以避免混淆。例如：R. D. Luce (1995) and G. E. Luce (1988)…。9.多篇文献a. 多篇文献，同一作者若一作者有多篇你想引用的文献，只需用逗号“，”来区隔作品的发表年份(最早到最晚依序排列)。若多篇文献在同一年内发表，请在年份后面加上a、b、c……等标注。(按：abc的使用需与参考文献部分有所对应，而这些文献的编排以标题名称的字母来决定。)例如：1)A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling, 2004, 2005a, 2005b).2)Pauling (2004, 2005a, 2005b) conducted a study that discovered a possible genetic cause of alcoholismb.多篇文献，多位作者文献依姓氏字母(笔画)、出版年代等顺序排列，不同作者之间用分号“;”分开，相同作者不同年代之文献用逗号“，” 分开。例如：…(Pautler, 1992; Razik & Swanson, 1993a, 1993b)。例如：…(董伟，2010;周音，2011a，2011b)。
1、首先使用WPS软件打开毕业论文文档，进入到编辑区域。
2、然后在页尾另起一行，输入“参考文献”后回车，使光标在第二行，输入参考文献名称。
3、接着点击鼠标右键，找到“项目符号和编号”，单击进入。
4、在弹出的“项目符号和编号”弹出框中，选择一个喜欢的编号。
5、选择好编号后，最后点击确定即可。
参考文献格式怎么对齐
参考文献格式怎么对齐，我们在写论文的时候，会出现一些小问题的，比如说参考文献的格式对不齐的，怎么调整都好像不对的样子，我和大家一起来看看参考文献格式怎么对齐的相关资料。
第一步：用鼠标全选中要进行编号的参考文献，然后右击鼠标右键。
第二步：在出现的下拉菜单中找到“编号”选项，点击进入。
第三步：在“编号”选项中，找到论文对应的编号格式，并选中编号库中相应格式。
第四步：点击参考文献的编号形式[1]这种，就会自动编号如下，但是会出现如下的空格。
第五步：在选中参考文献的状态下，点击鼠标右键，弹出下列的快捷选项。
第六步：点击“调整列表缩进”，在弹出的选项卡中将“制表符”转为“空格”。
第七步：点击“确定”后，之前的空格就会消失了！
首先，单击参考文献前面的任意一个自动编号，就可以选中整个参考文献列表。
之后我们有两种调整的方法；可以在调整列表缩进—文本缩进里设置，也可以在段落—缩进—特殊格式里进行设置。
无论选择哪种方法，我们要做的都是把这个数字（文本缩进或者悬挂缩进）调整到合适大小，使参考文献的第二行与第一行刚好按要求对齐。
但是，如果我们一个数字一个数字地去试的.话，是很耽误功夫的。所以，这里给大家分享一个快速找到合适缩进量的方法。
快速确定文本缩进量
首先，把光标放在某一个没有对齐的文献前面（即文献前面的空白处）。
选好光标位置后，在页面上方找到标尺，可以看到上下各有一个三角形的小标记。
鼠标左键单击标尺下面的小三角，按住不放。同时，按住键盘上的Alt键，往左拖动小三角，直至光标所在的那一行文献上下对齐。
然后，我们选中这个已经对齐的参考文献，在段落中查看对齐时的文本缩进量是多少。
最后，按照前面介绍的方法，将所有序号选中后，调整文本缩进量或者悬挂缩进量。这时，参考文献就全部对齐了。有必要的话，我们还可以对某些参考文献再做针对性的调整。
字间距，调整红色箭头部分，蓝色箭头那里可以看到效果。
置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的。
该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。
顺序编码制的具体编排方式。参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）.”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处。
: 你试一下选择文字,然后将对齐方式改为左对齐,
选定内容，右键-段落，选上“允许西文在中间断行”确定就好。 注意：摘要的格式不要改，不然单词会断开。
字间距，调整红色箭头部分，蓝色箭头那里可以看到效果
行间距，没有删除段后间距，可以选其他，有些版本是显示其他不是段后间距，里面有个类似的不过名字不一样，