秘书、公关、打字、语文、英语、档案管理、计算机基本操作、人力资源、电子商务、应用文写作、基础营销等等。大学都有文秘这个专业，当然学四年了
档案学专业。该专业的专业课之一就是文书学，也可以说文秘就是从档案学中分离出的个旁系。该专业全国各省市基本都有硕士点，只要通过国家考试就可以，总分不高，单科英语在50分左右。报考西部院校分数还可以降低。考试内容得等你决定是否报考后，上想报考的大学的研究生招生网，可以看到该专业的考试书目。
文秘类如公共事业管理新闻传播学类、如传播学、国际历史学类如行政管理、广播电视新闻学学类，如历史学、古典文献。
文秘专业，主要学习的课程有：秘书理论与实务、档案管理、秘书心理学、秘书英语视听说、秘书英语写作、应用文写作、语言与交际、中国文化概论、国际商务会展基础、国际贸易理论与实务、经济法、公共关系理论与实务、秘书礼仪、人力资源管理、办公自动化。
文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。
在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。
参考资料来源：百度百科-文秘类专业
学习化妆专业多长时间的都有。从
短期的一个月。两个月三个月三个月。
不等。费用呢，从1000多2000多3000多
都有。主要还是根据咱们以后每个人
的从业发展方方向不同。所以选择
的课程时间长久也不一样。如果你想
以后。全职学化妆的话我建议你可以
选择。时间比较久的课程。这样的话
课程比较全面。毕业后也方便从事就业。
“一般来说学习化妆的时间在两三个月左右,这是比较快的,也有比较慢的,大概需要一年半到两年左右,这是因为化妆涉及的分支比较多,如果想要系统的学习就需要更长的时间,我们在学习化妆的时候可以先选择时间较短的,毕业以后实践一段时间,看一下自己的技术和知识在哪方面比较差,然后在系统的学习一下。”
网上各种宣传7天学化妆、15天学化妆...学会就是专业化妆师。但这么短的时间真的能学会吗？ 当然不能，学化妆是很漫长的过程。学习时间与课程有关，从2个月到2年的都有。 一般来说，学习影楼化妆、新娘化妆大概需要2—3个月，只要满足新手入门和就业需求就行。 而学习影视化妆、时尚造型、明星化妆需要的时间比较长，差不多半年到1年的时间，学习内容很多，技术要求也很高。 如果是学历班的话，时间会更久，需要1—2年的时间。
学化妆大概要学多久？
学化妆的学习时间，根据有效数据显示，
学化妆的学习时间有两个月、三个月、
四个月、半年、八个月、一年、
两年等不同的课程安排；根据学习的内容分析如下：
两个月的课程，学费是在4000到6000不等，
学习的内容，通常是基础化妆加新娘彩妆造型
点评：学习化妆的时间一般是必须包括初级、
中级、高级；所以通常来说，学两个月的班级，
一般是学不到太多的技能，且从未学过化妆的童鞋，
这么短的时间，通常毕业后的技术也是可想而知；
三个月的课程，学费是在6000到8000不等，
学习的内容通常是以影楼彩妆为主，其中包括白纱、晚礼、古装、写真等；
点评：根据学习化妆的阶段来分析，
如果是学影楼彩妆，一般三个月的班级是
完全有满足学习的需求，但是仅局限影楼彩妆，
时尚的因为时间的问题，三个月的时间绝对是没有
时间去学时尚类的，如果有的话，也是皮毛，所以，
如果有人说三个月的班级什么唯美、时尚、
创意都有的，那么这样的课程只会是杂而不精；
研究生读一般2年或3年毕业。
对于研究生来说，一般考上研以后需要读两到三年，其中，学术型的研究生多数都是需要读三年的，也有部分学术研究生是只需要读两年半即可。前两年的研究生课程主要是基础课和专业知识课程，第三年或者后半年是用来完成毕业论文和实习求职的其他过程的。
学术型硕士研究生就读年限为3年，专业型硕士研究生为2年。
硕士研究生可以分为学术型硕士研究生和专业型硕士研究生，所以，这两类在就读年限上也是有区别的，这都是和专业有关系的。一般地，学术型硕士研究生就读年限为3年，专业型硕士研究生为2年，好的学校是3年，有特殊情况的存在。不同学校对研究生的要求不同，目前有两年、两年半、三年这三种，可申请提前或推后毕业，所以毕业时间并不是固定的，还要具体情况具体分析。
1.我国研究生主要分为全日制和非全日制两类。全职研究生主要是通过拥有各高等院校所办的硕士研究生和博士研究生的招生考试。兼职研究生是适应时代需求，响应产学结合时代需要，开设攻读硕士研究生的学习方式。
2.学术硕士是指以培养教学和科研人才为主的学院，其毕业是授予的学术型学位;专业硕士是为社会培养应用型人才，是为社会培养可用型人才，是克服学术硕士不足的一种新形式。学位制对考研报考者没有明确的年龄要求。与专业硕士有年限要求，大专同学考研需要5年工作经验、本科同学好烟需要3年工作经验，已获得硕士学位或博士学位的需要满两年工作经验，可直接报考。
学年：修一学年和二年的上学期，总共年，如果修得快，可以在第一年就完成课程。通常在研二第一学期末进行“开题报告”，确定论文研究内容。以后一年半是论文阶段，研三上学期将进行中期答辩，判断研究的进度、有没有发表论文，下学期5~6月，学位论文答辩。
1、一般情况下学硕是要3年的，专硕很多学校也逐渐变为3年了2、 硕士生的学习实行学分制，与本科一样，课程包括必修和选修，学制一般为2到3年，多数都是3年，也有2年半的。一般来讲，前两年是基础课和专业课学习时间，通常可以修完绝大部分学分；第三年用来完成毕业论文、实习和求职。许多学校都规定，如果提前修完所要求的学分，并符合一定条件的，可以申请提前毕业。按照规定，在职硕士生的学习年限可相应延长一年、当然了,现在也有二年制的研究生,这要看学的是什么专业
现在有2年的和3年的,其中3年的可以提前到年毕业。
3年的,修课是在第一年和第二年的上学期,一共年,如果修得快,可在第一年即把课程学完。一般在研二的第一学期末要进行“开题报告”,确定论文研究内容。后面的一年半就是论文阶段,研三上学期会进行中期答辩,判定研究的进度,以及是否发表了论文,下学期5～6月份,学位论文答辩。
2年的,第一年或者第一学期修完所有的课程,第二年论文。2年的硕士在我国实际情况来说,理工科的很紧张,培养质量不尽人意,清华、北大等学校有规定,2年的硕士在他们学校读博士,最少4年而不是3年。
关于实习,这是学生自己的事情,现在学校和导师都不再过问,一般都会在最后一年自谋出路。
随着经济的发展，社会对文秘人才的需求越来越多，要求也越来越高。下文是我为大家整理的关于涉外文秘论文的范文，欢迎大家阅读参考!
试论秘书文化素养对工作质量的影响
【摘要】秘书是上情下达、下情上达的桥梁和纽带，秘书工作具有政治性、政策性、综合性、辅助性和服务性的特点。作为秘书工作者，必须要有一定的政治理论素养、思想作风修养和合理的知识结构、能力结构、良好的职业道德。要认真学习，刻苦钻研业务，努力提高秘书工作的水平和施力。秘书作为领导身边的参谋助手，应该具备出色的能力技巧与良好的道德思想，这样才能使上司准确地了解问题的所在，及时作出措施，提高了工作质量，才能使企业的效益不断的提高与进一步发展。
【关键词】秘书文化素养，工作质量，影响
引言
秘书是领导同志的参谋和助手，是领导同志和机关与群众联系的纽带，是上情下达、下情上达的桥梁和纽带。秘书工作的性质、任务和特点决定了秘书工作的重要性，对领导和机关的影响很大。而要做好秘书工作，秘书人员必须具备基本政治理论素养、思想作风修养、合理的知识结构、较高的能力水平和良好的职业道德，要成为一个优秀的秘书人员，其需要具备基本的政治理论素养、思想道德素养和文化技能素养。而文化素养是秘书人员最基本的能力要求，其对工作质量的好坏起到了决定性的作用。
一、秘书的职能特点
秘书工作和其他工作不同，表现在其工作性质、工作范围、作用发挥和工作要求等各个方面，具体来说，秘书工作具有政治性、政策性、综合性、辅助性、服务性和被动性等特点。
(一)政治性
坚持马列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论，树立正确的世界观、价值观和人生观，这是对秘书的基本要求。但对于办公室秘书来说，担负着宜传党的路线方针政策，传达上级机关指示精神和本单位工作决策、部署的重要任务，这就决定了秘书工作不得不带有很强的政治色彩，尤其是党政部门的秘书工作。
(二)政策性
秘书工作是领导的参谋和助手，领导的基本职责就是制定政策或掌握政策。衡量秘书工作好坏的一条重要标准就是看其是否贯彻了政策精神，从文件起草、调查研究、群众信访，到上情下达，下情上达等工作，无不渗透政策的内容和要求。所以，政策性是秘书工作的重要特点，也是秘书工作最基本的要求。
(三)综合性
任何单位和部门的工作是一个多层次相统一的纵横交错呈网络型的系统工程，在这一系统中办公室是沟通上下、联系左右的枢纽，就其职责范围而言，面宽线广、纷繁复杂，既要保管印章财物、传递报纸信件、接传电话、打扫卫生和外来人员的接待等，又要负责公文起草、公文印制、领导服务、会议记录和办公室的管理工作;既要负责来自方方面面的信息的收集、整理和加工、反馈，又要负责工作简报、情况通报、工作大事记等材料的编写工作，还要负责办公室数据统计、财务管理和进行基层调研等工作，可以说是集写作、管理、调度、协调于一身。所以说，秘书的工作是综合的。
(四)辅助性
秘书工作是辅助领导工作的，它的全部工作内容只能是对领导工作起辅助作用，不可能自身独立。秘书部门办文办会办事提供信息，备供咨询，充当参谋与助手，因此具有辅助性。在秘书工作的属性中，辅助性是秘书工作的根本属性，它是综合性的办事部门，是领导直线指挥系统的参谋部。
(五)服务性
秘书工作从其性质而言，要为本机关、本单位的领导工作服务，为上级、同级和下级机关服务，为群众服务。要参与大事的调查研究，传达和贯彻党的各项政策及检查落实情况，搞好领导批示的查办工作。秘书的文件拟写、综合分析、调查研究、文书处理、来信来访、会议组织、档案管理、机要保密都是为这三方面服务的。此外，这种服务还表现在生活服务上。
二、 秘书文化素养对工作质量的影响
秘书人员基本的三要素中：一是内容--办什么事;二是时限--什么时间完成;三是要求--工作质量，注意事项。由二三两点可见，秘书人员做事情要有质量的保证及效率的把握。工作质量的好坏与秘书的文化素质密切相关，也直接影响到了工作质量。
做事情尽可能出色，这就需要社会科学知识，具备才干精神。秘书工作所需要的才干包括哪些?这些才干精神又将怎样影响工作质量呢?有如下几点可知。
(一)精明的办事能力对工作质量的影响
秘书的基本职能就是办事，办事能力是秘书工作的重要能力。办事能力涉及完成任务的情况和临机处事的本领。要具有一定的办事能力，必须以知识面广、头脑清楚、思维敏捷、手脚勤快、经验丰富等文化素养为基础。这些能力都对工作质量产生一定的影响。 ???
办事能力主要体现在：
(1)理解和领会能力：就是要听得快，听得清，记得牢。为此，要有集中的注意力，灵敏的反应力，深刻的理解力，牢固的记忆力，机智的组合力和精湛的品评力。
(2)条理和驾驭能力：善于把繁杂的机关事务处理得井井有条。
(3)口头表达能力：这是对秘书职业的特殊要求。会说话，这是一门学问，而且是事关办事成败的基础。什么是会说话呢?起码要做到：①口齿清楚，②达意准确，③有点说话的艺术。前两条是最基本的，第三条是进一步的要求，它包括了感染力、说服力、风度、礼貌等等。人类语言学认为人的口语由两部分构成：声音要素和功能性发声。声音要素包括音调、音量、音速和音质，功能性发声含哭、笑、哼、哈、叹息、其他表情等。 提高口头语言表达能力还应研究体态语。
举个例子：英国驻华大使馆文化教育处文化参赞助理曹薇说，她一直在做涉外秘书，她的感受是做高级秘书英文要很好，包括所有的听、说、读、写。对于老板沟通方面，要掌握重点，了解其要求，具备牢固的记忆力与表达能力。如果没有掌握，那么对工作质量打了折扣，影响了公司的进程。曹薇说：“有的时候，我需要陪老板去开会，两个小时的会上，其他参加会议的人累了，可以发一下呆，如果对某个话题不感兴趣，也不是你负责的，就不用专心地听。可我不行，不管什么，我都要记下来，回去还要分析，因为那个记录你是要形成文件下发给所有同事的，但有些信息是不能随便公布的，这就考验你的理解和领会能力了。如果不重视这些方面，将会严重影响企业的安排，工作质量不过关了。
(二)法律知识的意识能力
作为一个现代企业的秘书人才，不仅要具备基本的职业道德、社交礼仪、办公室日常事务处理技能、掌握一门外语、各类公文写作以及档案管理等技能，还要了解有关公司法、合同法的法律法规，熟悉经济管理、理解企业文化 。可见法律知识很重要。企业秘书作为企业的枢纽，法律知识是必备的基础知识，他们必须做到知法、懂法、守法、护法，才能成为企业名副其实的“参谋助手”。具体来说，法律知识包括宪法、民法和刑法等等。企业秘书在法律方面的作用有：熟悉、了解与本企业有关的法律、法规，确保企业的生产经营活动在法律允许的范围内;熟悉并了解现行法律、政策在本企业是否已经用足，以协助领导在法律允许的范围内拓宽生产领域和经营渠道，搞活经营活动;密切注意本企业的权益是否受到非法侵害，运用法律武器保护企业。从而提高工作质量，有效地完成各项任务。
三、提高秘书文化素养的几点思考
秘书工作是非常重要的工作，其工作性质和特点决定了秘书工作者必须具备较高的修养和能力，而要提高秘书工作的水平和能力，就要注意做好以下几个方面的工作：
(一)加强学习，不断提高思想理论水平和综合分析能力
要认真学习党和国家的方针政策，了解国内外大事。特别要注意学习掌握同本部门业务关系密切的方针政策，了解专业知识。同时，还得广泛阅读各种书籍和资料，这是当秘书的重要条件。
(二)注意收集信息，熟悉情况
要了解领导同志每个时期的中心工作，主动搜集与中心工作有关的文件和各种情况，了解领导所负责的部门当前在做什么，进展怎么样;了解领导知识的贯彻落实情况，哪些落实了，哪些还没有落实，没落实的原因是什么等等，为领导决策提供有用的参考资料和参考意见。
(三)掌握工作规章，不断提高办事能力
日常工作千头万绪，必须分清轻重缓急，做到安排有序，忙而不乱。工作中，要经常总结经验，注意锻炼和提高综合概括能力和独立处理问题的能力，讲求工作方法，提高工作效率，只有这样，才能不断有所进步。
(四)增强信息意识
当今时代是一个信息时代，增强信息意识是秘书人员提高工作效率的重要保证。秘书人员每天接触的各种公文、请示、报告等材料中含有大量信息，秘书人员应在对这些材料的收集、归类、处理过程中将各种信息进行严格的取舍，把最有用的信息提供给领导。
(五)增强智能意识
智能意识主要包括知识积累、思维记忆训练、临机处理方面。秘书在沟通方面起到非常重要的角色。要能够灵活运用语言就要掌握语言技能，语言技能的提高就需要地不断积累并丰富自己的知识。秘书工作的内容比较繁琐，要合理的管理需要具备良好的思维逻辑能力，有条理地完成各项任务。为了方便工作，秘书人员也要具备良好的记忆能力，善于记人记事。临机处置智能是指在一切情况下所表现的反应迅速、思路敏捷、处置泰然、机智灵活的智能。秘书人员接到突发事件信息后，应当迅速做出反应、按顺序先弄清事件的性质、程度和主要数据，发生地点，报告者情况，然后确定需要解决什么问题，应报告谁，通知谁，怎么做，做到灵机泉涌，左右逢源，分秒不误，毫厘不差。
总结：秘书是专门从事办公室程序工作、协助领导处理政务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员。其活动的主要对象是领导者，根本职能是辅助管理，基本工作方式是处理信息和事务，由于这一工作的重要性，对从业人员也提出了较高的文化素质要求。尤其在深化改革、扩大开放、推进社会主义现代化事业的新时期，更需要一支具备专业文化素质，懂法守法、具备才干的秘书队伍。可以说，秘书文化素质的好坏直接影响工作质量的高低，推动企业的发展，保证各项工作正常运转的关键。因此，研究秘书文化素养对工作质量的影响有着重要的现实意义。
参考文献：
[1]武巨.秘书素养[J]. 黑龙江科技信息.2011(15)
[2]张家权.做好秘书工作的几点体会[J].秘书工作. 2010(03)
[3]司猛.把握五个重点扎实有效地做好秘书工作[J].办公室业务.2010(12)
[4]吕卫龙.谈做好秘书工作的几点体会[J].资治文摘(管理版).2010(04)
[5]王力.浅谈秘书的基本素养[J].甘肃科技纵横.2007(02)
[6]陈颖.浅谈秘书的职业素养[J].黑龙江科技信息.2007(05)
[7]龙莎莉.当代秘书的基本素养[J].衡阳师范学院学报. 2007(05)
[8]宋勇，栾英梅.论当代秘书的基本素养[J].传承.2008(04)
[9]高生满.浅谈秘书的基本素养[J].陇东学院学报(社会科学版).2005(03)
浅谈建造企业秘书的服务对象
论文摘要： 学习秘书学理论，加强秘书综合素质，发展秘书的空间把秘书学应用到实际工作中，提高服务能力。从通晓中文、政治、写作、进一步对经济、法律、心理学、国家政策、市场动态。进行学习应用，从中补充行政管理、企业管理、市场管理、人力资源，领导科学特别是公共关系学等知识，以应付现代企业发展的必修课。树立单位良好形象，是内外公众对一个企业单位的印象和评价。随着国家对西部的开发，与世界的市场接轨。
论文关键词： 提高秘书的素质; 体现服务能力; 快速传递信息
秘书学理论知识具备超学科、软学科、横断学科、综合学科、比较学科，综合应用提高办事效率，秘书学的发展过程中不断创新，对施工企业的日常工作进行换位思考，理论与工作实际完全不同，就需要我们进行探索研究，秘书学的主要内容进行改革;1.从偏重办文办事，转变为既办文办事，又出谋献策。
必须在我们自己的职责范围内为领导提供准确的决策信息，不是自作主张;2.从收发传递信息，转变为综合处理信息;处理事务项目员工认可，领导认可，不是走过程;3.从单凭我们的经验主义转变为实行科学化管理，理论联系实际，及良好的企业管理制度，科学管理都必须满足实际要求;4.从被动的服务转变为主动服务。主动服务讲究效率，服务与企业，服务与职工、服务是秘书的天职，建筑企业项目办公室是公司直接控制传达信息的窗口，必须快速准确的随时保持联系。秘书要有良好责任心，不卑不亢不断创新进取，积极乐观的思想作风。
办公自动化等网络熟练的掌握应用。使无纸办公，节约成本是从小事做起，多媒体传递信息，电子邮件，电子会议等，随着社会信息化发展，建筑企业现场使用网络化监控、以及采用先进的RFID射频识别技术，对隧道作业人员定位提高安全管理，结合从事的秘书类型不同，必须提高综合办公效率，多媒体的性能，及电子档案必须具有先进安全的技术和设备。倡导绿色办公，对办公设备制定合理的管理制度，科学管理设备的操作、维修、保养。正确的操作方法是必须掌握的基本常识。
公文管理不仅遵循严格的公文格式，而且对发文程序严格控制。控制文件的程序性，实事求是与时俱进对突发事件能冷静快速正确的做出上报负责部门，根据情况形成书面材料。按领导或组织的意图进行拟稿，对拟好的初稿进行核查，进一步有负责领导签写发文的具体意见。领导签发的文稿形成政力责任。
公文正式印制前有办公室发文，发文部门进行复核。严格控制文件的发文字号。各部门发文必须有领导亲自批准，是领导决策的基本资料。建筑企业项目部办公室要做好文件处理。提高企业合同管理的服务职责，签发后的公件是直接面向社会的窗口，是代表公司的企业管理基础和企业文化。最终秘书用印登记并应用具体方式发送传递文件，快速传递信息，必须严格的遵守《新办法》，秘书不仅要端正思想态度，而且要确保商业机密，守口如瓶。提高思想教育意识，发挥项目党支部及团支部的优势，做好企业机密以及人力资源管理。随着科技快速发展带来的人才竞争，不仅拥有人才，而且是具有高素质的
人才，守住我们建筑企业的商业秘密。必须常抓不懈，企业机密没有大小，项目员工在日常工作中无意中就可以泄露企业机密。秘书有职责保守企业机密，重要是监督教育项目员工提高保守企业秘密。对合同、财务、办公室、物资等重要岗位人员加强管理。国际商业间谍不断的上升，竞争的日趋激烈，商业间谍越来越多，而这些人的行为也给各大公司造成了惊人的损失。
各项目部各办公室都有可能随时泄露企业机密，小到一句话，大到一张纸;在与外界人士交往中必须具备敏锐的思维维护商业秘密，办公室计划对全体职工进行商业秘密培训，思想上固定商业秘密概念。对职工流动多的项目部，秘书是发挥自己作用，进行监督商业秘密制度的执行过程。快速传递信息调动全体职工遵守商业秘密，充分提高自身的综合素质。所以面对建筑行业严重形势，应该从严抓起，把涉及到的企业机密严格管理。
受法律保护有技术发明、新工艺、技术决定、新技术前预设计;经营秘密有开拓新市场的计划措施，物资采购计划，物资部的材料购买合同、财务状况。项目部生产成本、利润、调价方案、项目部招标计划、人员调动、对外洽谈的计划。项目部必须根据实际情况准确地具体地规定项目部的商业秘密范围，商业秘密泄露后会带来危害，甚至是一场灾难。
同时把企业机密与反腐倡廉相结合，泄露企业机密也是一种腐败行为，技术秘密的保护与经营秘密的保护同等重要，要完善并严格执行各项保密措施。例如秘密技术图纸不得超越范围借用，在对外业的资料必须严格把关。
客户交淡的资料必须有领导各部门各处室鉴定后方可形成书面材料进行洽谈，至少与项目部领导进行讨论，严禁非管理资料员未经批准接触任何单位资料。在办公室以及接待室有可能将机密随时外泄，秘密文件资料、复印件、打字蜡纸，电脑等内存是否清除，传真机的碳带、打印机的纸带不得随意丢弃，网络内的技术资料进行保护。对防火墙，杀毒软件的应用不断更新换代，不得在网络上传递绝密的秘密资料，机密文件传阅范围明确。有专人负责传阅。一旦泄露秘密及时向项目部领导汇报情况。做好机密泄露后的防备预案。加强文件保密期限和及时销毁文件。
在项目部明确各项商业秘密保护的期限。执行档案管理过程中将商业秘密文件单独建立档案，建立档案机构。并对阅读权限明确。应将涉密文件的阅知范围控制到最小;绝密文件只允许在保密室等安全的地方进行内部查阅，不得擅自阅读不应该阅读的机密文件。项目部的机密性文件复印时必须在项目部进行登记，必须有具体管理责任人批权力范围内阅，绝对机密级文件不得复制;必须复制的，应经企业法人代表亲自当面批准，有项目领导签字。涉密文件不再需要时必须立即清退或销毁的审批权即和完善销毁的记录。这些工作我们能否完全作到最好;工作不理想该怎么处理，完全有一个自由的空间。舞台上表演不是说台词就固定了，在表演过程中我们完全可以发挥自己的潜在能力。进行插词，能否达到最高的艺术效果就看自己的悟性。
控制文件传阅范围，两手抓，“必要才知道”和分割原测，将与有关具体的范围进行阅知。从不同环节，不同部位，相关时行阅知，建立三秘两不知，将秘密分为三部分进行保存。在执行管理制度过程中要严格执行。在法律上没有什么领导、职工之分。
商业间谍，网络黑客利用现代技术获取商业秘密的手段非常多，对于现代企业的防范是一个不容忽视的重要问题，培训人员，提高技术防范能力。采用办公自动化设备;网络监控，有关涉密部位或区域安装报警器，电子监控系统，实施物理屏蔽，配置高智能防火墙，计算机视频保护机，磁盘销磁器，加密安全防范和信息保密措施等，严禁将密码设生日、姓名等，提高安全意识。对项目部的内部邮箱密码不定期修改，商业秘密管理对内部人员必须进行培训，涉及到商业秘密的人员进行考核，是否具备遵守商业秘密的素质，从个人的心理进行考核，一个心理素质不健康的人杜绝接近商业秘密的内容。
对涉及到职工个人商业秘密的拒绝接触。创造商业无形的保险柜，守住秘书的商业秘密，树立正确的人生观，加强自身的职业道德。秘书不仅自己遵守，对项目部所有职工进行监督。各部门有负责人监督各部门的职工，形成良好的管理制度。
建筑企业项目部办公设备，购买要合格，发放要进行登记编号，责任到人。办公设备定期保养检修，对设备损坏的配件即使更换;保证办公设备不影响工作需求。物资用品必须严格管理，保证合格，满足办公设备正常应用，杜绝浪费，物品发放必须登记。对招待物品进行制定方案，接待的等级，对招待费用进行控制。
秘书的勤快热情严肃从不含糊。在人际交往中是否克服个人情绪，感情用事。我们的空间到底有多大，从主观上是自己，客观上是项目部的环境。但是可以发挥主观能动性克服客观原因。我们与路有浓厚的感情，有人说过：人走的多了便是路，自己应该先走那条坎坷小路。
提高文学写作能力，加强自身的政治文明，物质文明，精神文明，学法懂法，对于《合同法》、《公司法》深刻的理解。树立正确的人生观，面对社会的发展，客观实际评价自己，严格要求自己生活习惯，掌握心理卫生知识，克服不良心理因素，对压抑、自卑、自大、疾妒心、产生的心理挫折，能够释放心理压力的心态。展现自身的业余艺术爱好，克服不良的嗜好，用知识战胜自己。渊博的人文知识浓厚的人文情怀对待工作;保持一个积极乐观向上的心态;作为秘书要关心到职工的心理活动。在这个浮躁的时代我们不同时代的人肯定有代沟，但是需要我们有一颗善良真诚的心感动别人，在关爱中工作，工作中关爱他人。我们的空间难道不是一个美丽的世界吗?
秘书以服务领导和广大职工为主体。为领导服务、为部门服务为施工队服务、为公司服务，体现良好的服务能力。提高公关礼仪知识，服务当中保障后勤职能。提高服务质量，充分利用项目党支部、团支部、工会、及项目自行组织集体活动，开展好职工娱乐文化建设。俗话说兵马未动，粮草先行，首先保证职工基本的生活水平，关心职工领导的吃住行以及困难家庭。对有困难的职工向公司快速传递信息，项目部办公室秘书随时进行调查职工的意见和建议，保持领导与职工紧密联系，周密布局每一环节，项目部的物品发放详细记录，发现物品发放时少、漏、劣、坏的现象及时地处理。端正态度服务于领导与职工。人性化管理过中让职工安心工作。
否则不能最大限度创造价值，而且随着矛盾的发展可能破坏劳动工具，激化矛盾。致使项目部的工作不能正常运作，项目部的经济损失无法预测，使企业不断亏损，乃至我们中铁七局三公司。督促检查的职能与领导科学预测→督促实施→信息反馈，第二次决策，形成信息决策循环应用。秘书从三服务四转变和有限无穷的服务原则，无穷是具体工作的事务、有大、有小、多、杂。希望别人对你怎么样，就的你先对别人怎么样，不管是谁说的，不要忘却了应该怎样对待自己的岗位，自己的人生。复杂的人际交往缺少的是诚心。
从通晓中文、政治、写作、进一步对经济、法律、心理学、国家政策、市场动态。进行学习应用，从中补充行政管理、企业管理、市场管理、人力资源，领导科学特别是公共关系学等知识，以应付现代企业发展的必修课。树立单位良好形象，是内外公众对一个企业单位的印象和平价。随着国家对西部的开发，与世界的市场接轨。企业之间树立自己的企业文化给客户留下一个良好的形象，在群众中打造品牌企业，一个无形庞大的资产推动企业高速运转，为消费者增加了信誉保险，为企业广纳人才，集中人力打造龙头企业。做好免费无价的企业广告。共同树立一个目标，为企业发展增加人力资源，增加投资者的信心。秘书实际上所从事的公共关系的职责有为企业塑造良好的形象。
总之，在发展我们的空间中用心工作、用心沟通，感悟自己心灵的空间，不怕自己的工作空间小，而是人生的心灵空间变的狭隘，部门公众之间发生矛盾用心去化解，加强自身的思想道德，树立正确的人生观，工作中踏踏实实，讲研理论与实践进行‘战争’，战胜自己错误的思想。工作的事务系统化管理，办文办事中注重程序性，合理的应用秘书的思想理论，最终与领导组织保持一致的目标，提高自身的素质奋献自己的职业。持之以恒的精神与企业同行，为项目部的管理制度在执行过程中全面贯彻落实。在这个浮躁的时代需要团结心灵的人才，这个时代属于敢于拼搏，敢于挑战的我们!
参考文献：
[1] 刘仲林.现代交叉科学(第四章)[M].杭州：浙江教育出版社，1998(2).
[2] 2000年8月24日因务院发布2001年1月1日实施《国家行政机关公文处理办法》简称《新办法》.
提供一些秘书专业毕业论文的选题，供参考。1．试论档案的管理与利用2．档案的作用与管理刍议3．论档案人员的素质修养4．秘书人员与文书档案的关系5. 试论档案整理工作6．档案利用工作中存在的问题及对策7．文书工作与档案管理8．电子档案与档案信息化建设9．档案管理在现代中的地位10．互联网时代档案管理面临的挑战与对策11．人事档案管理制度存在的问题及解决对策12．现代文秘工作与档案管理工作的规范衔接13．文书档案鉴定工作之我见14．电子档案及其管理刍议15．声像档案及其管理16．现代秘书应具备的知识素质研究17．公文写作与修辞研究18．写作能力与现代秘书综合素质提高的关系19．文学修养与提高现代秘书“品位”（素质）的关系20．现代秘书快速写作研究21．应用文写作技巧研究22．现代秘书写作创新研究23．公文写作中存在的问题及对策24．试论档案资源的开发和利用25．电子写作的速度与质量研究26．秘书提高写作能力的措施研究27．现代秘书做好辅助管理工作研究28．现代秘书应具备的行政管理素质研究29．党政机关（）秘书实现与时俱进的措施30．试论角色意识在秘书口语交际中的重要性31．日常应用文写作规范与技法32．应用文语言也应讲究文采33．论秘书人员的角色意识34．公共关系手段在横向经济联合中的作用35．加入世贸后秘书人员的知识结构36．试论秘书处理人际关系的原则和方法37．试论知识经济时代的秘书素质38．试论现代公文写作人员素质的提高39．浅议电子档案的整理与保管40．论档案信息资源开发效益41．从当前改革看秘书工作环境的优化42．公文写作中的虚与实43．试论传统文化在现代公文写作中的作用44．论信息管理与秘书工作45．论现代办公自动化对秘书能力的要求46．关于秘书价值的思考47．论现代秘书工作的发展趋势48．浅议公文语言的精粹性49．秘书与语言文字修养50．现代女秘书的美学修养51．网络时代的文书档案管理52．论秘书职业的文化内涵53．浅析领导与秘书的相互影响54．浅谈文书档案管理55．办公自动化在文秘工作中的作用56．恪尽职守以文辅政——略谈秘书的文字撰写工作57．论文学修养与秘书语言58．试论市场经济下办公室职能作用的加强59．谈谈电子文件写作60．秘书参谋的艺术61．秘书人员的道德建设62．电子文化与“文档一体化”63．新形势下办公室工作人员的知识结构64．论现代秘书创造性思维的运用和开发65．秘书与文学修养66．论公文的美感67．论公文写作的程式性68. 公共关系与人际关系的比较 69. 试论电子档案的利与弊 70. 浅议文书人员的素质要求 71. 浅谈通讯在秘书工作中的作用
客观地说，读研还真不容易！尤其是如果读研一开始就处理不太好的情况下，会使得整个研究生阶段都感觉压力山大，甚至举步维艰。下面以工科为例，简单来分析一下读研的难，难在哪里？
2 读研的难，难在哪里？总体上说，读研的艰难，主要体现在三个时期：这三个时期的时间段分别分布在研一时期、研二时期以及研三时期。
研一的时候，主要的艰难是难在选题。读研第一学期开始，导师就会让学生选择一个将来的研究课题。选择一个适合的研究题目，对于大多数初入研究生阶段的学生来说，是一件不容易的事情。这个过程中，需要做很多工作，比如首先就是需要大量的查找、阅读文献，这个过程本来就很枯燥，需要长期的坚持。同时，还需要精读和总结文献，整个过程中会经历反复的选中然后又否定然后又选中，如此起起落落的艰辛和由此带来的焦虑。这个过程中，还涉及到研究条件是否具备？检测手段是否能够落实？研究经费导师是否慷慨解囊等等。即便是课题组做得很熟悉的课题，依然需要学生花费很多的时间和精力，去选定自己的具体研究领域。
研二的时候，主要的艰难，当然就是实验过程了。一般情况下， 研一的一年主要是课程学习，整个研二的一年时间，都是实验研究过程。当然，也有些学生从研一就开始进入实验研究阶段。在进入正式的实验研究阶段后，这个过程中，难以避免地会遇到实验的多次失败、多次改进依然得不到理想的结果、甚至想尽了办法依然是获得失败的实验，这时候一方面是剩余的做实验的时间越来越紧，一方面却是实验迟迟没有进展，这种艰难和艰辛一言难尽。
对于研究生的学制，大家都很好奇有多久吧，有的人说是两年，有的人说是三年，但是有不少在读的同学说，可能要延期毕业，四年也是有的，对于研究生的学制，就好像薛定谔的猫一样，谁也说不清。大部分人把读研年限简单归结为学术型硕士为三年制，专业型硕士为两年制。可实际上还真不止这么简单，里面的条件还真的不少。今天就来给大家理理清楚：关于研究生上几年的学制问题全日制硕士-学术型硕士学术型硕士——两年到三年都有大部分院校的学术型硕士为三年，第一年上课，后两年跟着导师做课题。但也有一些特例，有的学校学术型硕士是为两年半或者两年学制的。先来说两年半学制，大家可能对两年半这个时间点不是很理解，举个例子：2016年入学，2019年1-3月份毕业，这种学制时间被称为两年半制。两年半学制的学校主要为理工类院校，比如有在哈尔滨工程大学和哈尔滨理工大学读研究生的，基本都是两年半毕业。一些经管类的学校，学术型硕士为两年制，比如说：对外经济贸易大学的学术型硕士都是两年制。不过有一些学校对学术型硕士毕业要求比较高，需要发表一篇期刊论文(有的学校要求为会议论文或者是专利)，如果在期限内没有达标，可能要面临延期!02全日制硕士-专业型硕士专业型硕士——两到三年都有大部分院校的专业型硕士为两年，有个别的学校设置为三年。比如几年前，中国农业大学的学术型硕士均为两年制，可植物营养专业的专业型硕士被设置为三年制。结果出现了同年入学的专硕同学送学硕同学毕业的感人场景。还有一些学校，专硕和学硕都是两年半制，比如天津科技大学的很多专业，无论专硕还是学硕都是两年半毕业。与学术型硕士相比，专业型硕士没有那么严格发论文的要求，往往延期的概率不大。03非全日制硕士两至四年不定非全日制硕士因为大部分院校上课时间都是在周末或者公休日，根据课程密集程度和学业达标要求不同，学制差异比较大，如果不算延期，学制从两年制到四年制的都有，比如湖南师范大学非全日制中农村基层教育硕士计划的同学，他们需要学习四年。不过非全日制延期的同学比较多，比如因为工作太忙没有时间写毕业论文，所以延期毕业。说完了硕士研究生，我们再来看看想要获得博士学位需要几年时间04博士研究生一句话概括：四至五年考直博生，故名思议就是跳过硕士学位，本科毕业后直接读博士学位。硕士转博士，是硕士生在读了一年或者两年硕士后，想继续读博士(常为申请本校本专业博士)可以直接申请硕转博，中间可以免去博士入学考试，学制也可以缩短一年。在理论上，直博生或者硕转博学制为四至五年，要知道正常硕士+博士至少需要六年时间。直博和硕转博期间不发硕士学位证，毕业后直接发博士学位证。这两种情况，博士阶段的课程主要在研一研二修完，剩下的几年都是在做实验写论文。理论上这种情况虽然省时间，但是如果达不到博士毕业要求，也会面临延期。05普通博士研究生三年起为什么说三年起，是因为博士毕业的要求很高，需要发高水平英文期刊论文才能毕业。正因为毕业要求高，导致很多同学在三年之内达不到毕业要求，面临延期。目前博士在读年限最长为7年，如果7年之内没有毕业，很可能就只能获得肄业证。有学校要求，博士延期阶段，没有学生补助，没有医保，不能评奖学金，甚至要从环境好的宿舍搬到条件差的宿舍。延期阶段特别难熬，但是学校考核标准也不会降低，所以有的学校就把博士直接设置为四年制，以此缓解同学们的毕业压力。但是也有一些同学选择故意延期，他们不是达不到毕业要求，而是在读博期间选择公派出国留学，为自己未来找工作增添一些履历。因为在国外学习一年或者两年，不能按时回国答辩，导致延期。以上为目前了解到的学制情况，但是具体的学制问题，一定要在目标院校招生简章出来后，仔细查看当年的招生简章而定。
全日制硕士包括学术型硕士与专业型硕士，就是我们常说的学硕与专硕，学硕和专硕所的学制是不同的：
全日制-学术型硕士（学硕），它的学制一般为3~5年，就读期间基本以理论学习为主。大部分院校的学硕为三年，第一年上课，后两年在导师指导下研究课题，但也有部分学校的学制是两年半或者两年的。
在毕业要求上，学硕的门槛比较高，需要发表期刊论文，如果没有完成就会面临延期毕业的风险。
全日制-专业型硕士（专硕）， 它的学制一般为2~3年，大部分院校为两年，这个年限中也包括了不少于半年的实习期。在毕业要 求上，专硕不像学硕对论文卡得那么严格，所以延期毕业的概率不大。不过近期出了个重磅消息， 相信各位同学也都听说了：多所高校在逐步调整硕士培养模式，原先的2年专硕将延长成年甚至 是3年。
研究生一般是三年，看读的什么专业，也有两年的，论文是肯定要写的，本科生也要写论文的