科技档案专业化管理对策探析

　　科技档案是科研单位知识生产的重要表现形态，必须要提高资源的重复利用率，夯实知识功底，加强实际利用，从而为后期工作的进行提供一定的理论基础。当前，我国正处于一个信息科技化时代，科研单位对知识的需求日益旺盛，而且呈现出多元化的趋势发展，对知识的丰富程度也提高了要求。档案工作者承担的压力会越来越大，他不仅要对相关的资料和文献进行整理和归类，而且还要健全和完善档案信息管理体系，总而言之，只有采用科学的战略方案才可以提高科研单位对知识资源的利用价值，从而维护相关利益者的权益，这对于现实社会的发展具有较强的分析研究意义。

　　当前，科研单位需要解决的重点问题是：到底该采取何种措施和制度，从而提高科研单位的知识生产力，将合理利用档案信息资源，将档案的利用价值发挥到最高程度。健全和完善科技档案知识管理体系，是科研单位提高知识资源开发和利用的前提和基础。同时，在这个体系的基础上，必须要根据我国档案管理机构的最高指示和要求，对相关的数据和资料进行科学的整理和开发，从而更好的促进战略目标的实现。

　　1 科技档案资源管理平台搭建

　　“知识管理平台”不仅有利于促进知识信息数据的交流，相关工作人员的沟通互动，优化知识资源配置，而且还可以降低其管理的成本和费用。本文以中国科学技术信息研究的内容为实际案例，建立了科技档案资源知识管理平台，它由“科技档案知识资源库”、“科技档案知识资源整合系统”、“科技档案知识资源服务系统”三部分组成。

　　1.1 科技档案知识资源库的建设

　　科技档案一般通过光盘，照片等载体来进行储存和管理，反映同一个课题任务的档案资料可能分居于“文件库”、“图纸库”、“光盘库”、“照片库”等不同库房，通过扫描、存储等方式，将纸质档案实现数字化、实体化、精准化，采用先进的科学技术将各种载体转化成数字信号，最后都保存在特定的数据库中。由于软件开发的环境和数据管理体系存在较大的区别，所以，一般对科技档案数据进行标准化管理的过程中，以实际需要的特点为基础，根据现实社会的需求为进行规范调改。

　　1.2 搭建知识整合系统

　　由于当前人们对档案检索的要求更加严格，致使越来越多的领域对档案需求的程度更加深入。一方面，在需求方式上由分散式逐渐转变成集中式。对需求的用户来说，他们希望可以通过一个通道，来争取、获得所需的相关资源，从而满足自身的多元化需求。另一方面，在需求内容上，从信息化需求转变为知识性需求，用户希望可以在较多的资料中迅速找到自己所需要的信息，而且可以辩证的分析出知识之间存在的紧密联系。根据数据库管理系统的要求，简单检索和二次检索已经远远跟不上时代的潮流，当前，比较流行的方式是设置链接，关键词搜索，主题词，作者等，在使用这些检索方式的基础上，能够在最短时间内获取相关的信息，得到相关数据资料，使用户的个性化和多元化需求得以充分满足。

　　2 基于科技档案专业化知识资源管理的支持服务

　　中国科学技术信息研究所在生产制造，科研技术，工程建设等方面已经完善了相关的科技档案管理体系，包括了图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等。这就为社会生产和科技的研发提供了保证，而且科学技术档案蕴藏着巨大的信息资源管理价值，只有充分的开发并使用，才可以促进社会的进步，帮助管理者制定科学的战略决策。

　　2.1 科研诚信决策支持服务

　　科研诚信，也可称为科学诚信或学术诚信，指科研工作者必须要以诚信为基础，以行业道德规范为行为的最高准则，继承和发扬上一辈科学家的精神和先进理念。美国学术诚信研究中心将学术诚信定义为：虽然身处于一个恶劣的环境中，仍然坚持社会主义核心价值观。中国科学技术信息研究所的科技档案有很多关于科研诚信的实力记载，在以诚信为主题的前提下，我们搜集了大量的资料和数据，在社会上展开了一系列的专题活动，大力传播诚信知识，并且根据现实社会的特点和现状，达到提高员工的综合素质的需要。

　　2.2 制订中长期业务规划的决策支持服务

　　在坚持实施中长期业务发展规划的战略方案下，展示了我国相关组织机构具有较强的领导力。纵观国内外很多国家的发展现状可以看出，要想制定科学的科研战略方案，就必须要加强对数据和信息的分析。当前，科研档案管理呈现出多元化的发展态势，这就要求档案管理部门必须要提高技术管理水平。在中国科学技术信息研究的不同时期，我国档案部门要打破传统管理模式的束缚，提高服务的质量和水平，档案工作人员在制定业务规划的过程中必须要结合档案管理工作的特点和现状，从而提高其档案资源的利用效率，节约管理的成本，为社会发展提供相关的理论基础。

　　3 结 语

　　由于当前世界正处于信息科技化时代，科技档案知识化管理是社会发展的必然趋势，也是顺应时代潮流的内在要求。科技档案需要较高的技术水平，提高信息管理的质量和水平，健全和完善科技档案管理体系，实施数字化管理模式，从而为文档一体化建设创造有利的环境。档案数字化管理及决策支持系统在一定程度上促进了文档体系的完善，除此以外，还需要科技档案部门转变服务管理模式，提高自主创新能力。充分发挥档案数据、工具与专家协同决策的决策方式，在科技决策中有效利用科技档案，发挥科技档案的知识资产作用。

　　作者：张金秀 来源：南风 2016年9期