英语书信的格式及范文
在日常学习、工作或生活中，大家都写过书信吧，书信是人们表达情感的一种特别方式。你知道书信怎样才能写的好吗？下面是我帮大家整理的英语书信的格式及范文，仅供参考，欢迎大家阅读。
(一) 英文书信的组成部分
英文书信一般由六部分组成。即：信头(Heading)、信内地址(Inside Address)，
称呼(Salutation)，正文(Body of Letter)、结束语(Complimentary Close)、署名(Signature)，
有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure)，这得视具体情况而定。下面将分别说明。
1. 信头(Heading)
信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：
英式：1st October，1999
美式：October 1，1999
在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列，如下所示：
缩进式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
齐头式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
2. 信内地址 (Inside Address)
信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：
缩进式
The President
Oxford University
England
齐头式
Jiang Bin
64Heping Road
P.R.China
3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。
(1)当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国，My Dear 比Dear亲切，而在美国，Dear比My Dear 亲切。
(2)当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指"……女士"。
(3)在给不熟悉的人写信时，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。
4正文(Body of Letter)
正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。
常用的开头语有：
I have received your letter of July Ist. 7月1 日来信已经收悉。
I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。
I am very much delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。
It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。
常用的`结束套话有：
I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。
Wish best regards. 祝好。
Thank you for your help 感谢你的帮助!
Wish my best wishes for your success. 祝你成功。
Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快!
Hoping to hear from you soon. 希望能尽快收到你的回信。
5结束语(Complimentary Close)
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。
常用的结束语有：
一般非正式的关系：
Yours sincerely,
Yours truly,
Yours faithfully,
Most sincerely,
Faithfully yours,
亲密的关系：
Love,
Yours love,
Yours Affectionately,
With love,
Lovingly yours,
Yours ever,
上级和长者：
Yours respectfully,
Faithfully yours,
6署名(Signature)
在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如：
Yours sincerely,
Lucy Blake (手写)
Lucy Blake (Miss)(打印)
Sales Manager
7附言(Postscript),附件(Enclosure)
在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上P.S.
如果随信有附件可在爱左下端注明。如：
Enclosure:1.Invoice(发票)
2.Resume(个人简历)
(二)英文书信实例
上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点，接下来我们将提供五种英文书信的范例。
1祝贺信
当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你可以向他写出一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。
例文1
Mechanical Engineering Department
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning,China
November28,1999
Mr. WangXiming
Mechanical Engineering Department
Massachusetts Institute of Technology
Cambridge, Mass. 02139
U.S.A.
Dear Mr. Wang,
Thank you for your letter of November 3,1999. I am sorry not to have written back earlier but time seems to pass so quickly.
I learnt from your letter that you had received you master's degree. I would like to congratulate you on your splendid success.
In this letter I am bringing you a piece of good news：your wife gave a birth of a boy last week and she ins in good health now. The baby weighed eight jin at birth. Yesterday my wife and some other neighbors went to the hospital to see your wife and to congratulate her on the birth. She told them that she had been nursed with the best care since she was in hospital.
Now I'm taking the Visiting School Test in Beijing. If I pass the examination, I'll leave for America soon. If not, I'll wait for another chance. I've never been to the U.S.A., and I know little about the institutions and customs there. I hope that you will write to me and tell me more about them.
With best regards to you and your classmates.
Yours sincerely,
Zhang Jiao
2 感谢信
当别人帮了你一个忙时，你应该给他写封信，以示感激。
例文2
Dear John:
Thank you very much for the nice birthday present you have sent me! I have been longing for a dictionary for a long time. It will surly be very helpful to my study.
It's very nice of you to remember my birthday. I'll make good use of the dictionary and I'll think of you with gratitude and affection every time I use it.
Love,
Sally
3邀请信
当邀请某位朋友参加活动，如交游、宴会时，可以写一封邀请信。信的语气应该谦逊，热情。
例文3
Dear Mr. Clark:
We are wondering if you and Mrs. Clark want to have supper with us on Friday, January 21st at seven o'clock?
James and I are looking forward with great pleasure to seeing you and Mrs.Clark. We do hope you can come.
Sincerely yours,
Lucy Wheeler
4 申请信
当申请一项工作，或是申请一个学校留学时，都应该使用申请信。申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、成绩、愿望和目标。
例文4
下面是一封申请留学的书信：
The Department of Civil Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P.R.China
November 20,1999
Prof. Steeve Hunter
The Dept. Of Civil Engineering
**** University
New Your, NY 10017
U.S.A
Dear Professor Steeve Hunter,
I have for many years cherished the hope of studying civil engineering under your personal guidance as a graduate student in your university, to which your name has added so much luster.
I was enrolled to study civil engineering in the Department of Civil Engineering Of Zhejiang University in September 1992.I graduated from Zhejiang University in July 1996. And ever since my graduation, I have been teaching in the Department of Civil Engineering of Dalian University of Technology.
If you could tell the necessany procedure of taking the graduate course of your department, I will be very grateful to you.
I am looking forward to hearing from you soon.
Sincerely yours,
Zhao Hui (手写)
Zhao Hui (打印)
补充：经典范文：
Dear My Friend,
How are you? Do you want to know about my English study?OK,I will tell you.
I study English at Sunday afternoon at two o'clock.I study JianQiao English.And,last Saterday I took part in the Public English Test.I think I can pass.And,next Monday,my school will have an English words test.I want to take part in.I am sure,I can win.
Well,it's late.In the end of my letter,I put my best wishes for you!
Please write to me soon!
Yours,
Jackyanbo
1、信头（heading）
指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、盛州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
日期的写法，如1997年7月30日，英文为：july 30，1997（最为普遍）；july 30th，1997；30th july，1997等。1997不可写成97。
2、信内地址（inside address）
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。例如：
3、称呼（salutation）
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：my dear father，dear tom等。
（2）写给公务上的信函用dear madam，dear sir或gentleman（gentlemen）。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dear sir的复数形式。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr.john smith。
4、正文（body of the letter）
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello！（你好！）
正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语（complimentary close）
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
（1）写给家人、亲戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等；
（2）写给熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等；
（3）写业务信函用truely yours（yours truely），faithfully yours（yours faithfully）等；
（4）对上级、长辈用yours obediently（obediently yours），yours respectfully（respectfully yours）等。
6、签名（signature）
低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
7、附言（postscript）
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用p.s.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
8、附件（enclosure）
信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成encl：或encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有re：或subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。
例文
20 July 2006
Dear Mr. Wang,
Thank you for taking the time to write your wonderful letter in support of MCEA (Maywood Chinese Education Association). Your letter clearly articulates all the major reasons children in Maywood will benefit from studying the Chinese language as part of their elementary school education. It provides invaluable support that will help making bilingual Chinese education a reality in Maywood public schools.
Although MCEA would like to see Palo Alto public schools implement the first bilingual Chinese kindergarten class in September of 2006, we have learned that the school district must take the time to understand how a new program will affect existing educational offerings, and to validate community interest. Nevertheless, MCEA, with more than 70 members, will continue to actively promote bilingual Chinese education in the Palo Alto public schools and will keep you apprised of the progress we make.
Thanks again for sending a letter in support of MCEA. We' will continue to do all we can to realize this program both for families of Chinese descent and those with a general interest in participating in the growing economic power of China.
Yours sincerely,
George Chen
英文商务信函范文的开头写发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时要用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
最英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。
扩展资料：
注意事项
1、结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。
2、若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；
3、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。
参考资料来源：百度百科-英文书信
参考资料来源：百度百科-英语论文写作规范
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Compos.ai 检查语法的例句:
*方括号内是错误部分, 圆括号内是修改建议
The new [metod] is [effective] than the old one. (method, more effective)
The children loved [there] mother. (their)
Good policemen require three [quality]: courage, tolerance, and [dedicated]. (qualities, dedication)
（一）起始用语A.建立贸易关系1.我们愿与贵公司建立商务关系。2.我们希望与您建立业务往来。3.我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。例句：1.We are willing to eatablish trade relations with your company.2.Please allow us to express our hope of opening an account with you.3.This corporation is specialized in handing the import and export business in electronic products and wishes to enter into business relations with you.B.自我推荐1.请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。2.本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。3.我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。例句：1.Let us introduce ourselves as a leading trading firm in…2.Our company has been in this line of business for many years and enjoys highinternational prestige.3.Our products are of very good quality and our firm is always regarded by ourcustomers as the most reliable one.C.推销产品1.我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。2.我们新研制的……已推出上市，特此奉告。3.我们盼望能成为贵公司的……供应商。4.我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。5.相认您对本公司新出品的……会感兴趣。例句：1.Your name has been given by…and we like to inquire whether you are interestedin these lines.2.We are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed….3.We are pleased to get in touch with you for the supply of….4.You will be interested to hear that we have just marketed our new product.5.You will be interested in our new product…….D.索取资料1.我们对贵方的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。2.我们从纽约时报上看到贵公司的广告，但愿能收到产品的价目表及详细资料。3.获知贵公司有……已上市，希望能赐寄完整的详细资料。4.如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。5.如蒙赐寄有关……的样品和价目表，我们将甚为感激。例句：1.We are interested in your new product…and shall be pleased to have a catalog and price list.2.We have seen your advertisement in The New York Times and should be glad to have your price lists and details of your terms.3.We hear that you have put…on the market and should be glad to have full details.4.We should appreciate full particulars of your newly developed product.5.We should be obliged if you would send us patterns (or samples)and price lists of your….E.寄发资料1.很高兴寄你一邮包，内装……2.欣寄我方目录，提供我方各类产品的详细情况。3.欣然奉上我方产品样品，在贵方展厅展出。4.为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和一些样品资料，供您们参考。例句：1.We are pleased to send you by parcel post a package containing…2.We have pleasures in sending you our catalogue, which gives full informationabout our various products.3.We should be pleased to let you have samples to give a demonstration at your premises.4.In order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by airmail one catalogue and a few sample books for your perusal.F.附寄资料1.随函附上本公司新出品的……样品，请查收。2.随函附上购货合同第××号两份，希查收，谅无误。请会签并退我方一份备案。3.我们很高兴地附上询价单第××号，请贵方报离岸价格。4.我们确认向贵方购买……,随函附上订单确认书供参照。例句：1.You will find enclosed with this letter a sample of new….2.Enclosed please find two copies of Purchase Contract No.…，which we trust will be found in order.Kindly sign and return one copy for our file.3.We have pleasure in enclosing our file.4.We confirm having purchased from you ….A confirmation order is enclosed foryour reference.G.请求做代理商1.我们深盼与英国公司接洽，希望成为其销售代理商之一。2.如蒙考虑担任销售你们……代理商，我们将十分高兴。例句：1.We are anxious to contact some British firms with a view to acting as theirselling angents.2.We should be glad if you would consider our application to act as agentsfor the sale of your….H.请求报价1.兹函请提供……的报价。2.请将定期供应……之报价赐知。3.请将下列货品的最低价格赐知。例句：1.We are writing to invite quotations for the supply of….2.Please let us have a quotation for the regular supply for….3.Kindly quote us your lowest prices for the goods listed below.I.询价1.随函寄上询价单一份。2.如果贵方对……感兴趣，请告具体询价。3.一收到贵方具体询价单，我方马上航空邮上样品册并报价。例句：1.We are enclosing here with an inquiry sheet.2.If you are interested in our…,please let us know with a specific inquiry.3.Quotations and sample books will be airmailed to you upon receipt of yourspecific inquiry.J.价格1.我们发现你方报价比我们从其他地方收到的略为偏高，请你方降价，以适应竞争。2.我们很抱歉地通知你方价格无竞争力，若贵方能降低价格，使我方可接受的话，我们仍对交易感兴趣。例句：1.We find your quotation slightly higher than those we have received fromother sources,and ask you to reduce your price to meet the competition.2.We're sorry to inform you that your price has been found uncompetitive,but we're still interested in doing business if you can bring down yourprice to a level acceptable.
首先，在邮件的正题内里一般要标明：投稿（有的人是提建议啊什么的，这样便于编辑区分！）、投稿的栏目（如果你很熟悉那本杂志，或者那本杂志的征稿讯息很详细，肯定是要标明栏目，这一点是加印象分的关键！）还有就是作品名称（便于日后编辑找到你的稿子）。以上是最基本的三要素。然后就是正文了，一般可以加一些问候之类的言语，但不要太多。粘贴文章（注：一般都把自己的文章直接粘贴在正文中，没有特殊要求，不要以附件形式发送。还有，要以简朴为主，不要搞什么信纸啊，插图啊）最后，在末尾留下你的联系方式，一般采用这个格局：真名：笔名：地址：邮编：邮箱:QQ：（越详细越好）这样，编辑就可以很方便的在人山人海中找到联系你的方式了！
你好！投稿前咨询(pre-submission inquiry) 邮件应该要清楚并直述重点，你应该直接表达“I am writing to inquire if my article on XXX topic will be appropriate for submission to the journal”，如果是中文期刊，直接用中文询问你的文章是否适合贵刊，然后附上你的论文重点或是摘要，帮助期刊评估你的研究，其他辅助信息：研究的广度和深度、证据、期刊为什么会对你的研究感兴趣。每个期刊都有自己的程序和规则，如果期刊有提供投稿前咨询的邮箱，我觉得你可以直接发给期刊提供的邮箱，因为那个人应该是负责处理投稿前咨询的，而主编不负责这类的事务。
如果你是第一次向这个编辑部投稿，应该另写两篇材料：一是“自我介绍”，如过去写过那些稿件，在那些报刊上发表了什么文章，自巳擅长撰写那一方面的稿件等。二是“稿件介绍”，你送的这篇稿子的写作目的和经过，是否可以删改，如果不采用退回到什么地方（邮编、住址、收件人姓名），必要时给编辑部留个电话号码以便联系。
投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。
（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。
（2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。
（3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
（4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。
（5)署名和日期。
例如：
《××××》编辑部诸同志：
你们好！
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。
近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊
在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。
我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选？
拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。
顺致
编安！
××大学经济研究所研究员
×××上
×月×日
写投稿信应注意事项
（1)语言要简明扼要，把有关事项交待清楚即可。
（2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当，不可过分赞美讨好。
（3)语气要谦逊适度，既不可以势凌人、强行登载，也不可低声下气地乞求。
（4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时，要态度诚恳，措辞得体。
投稿的期刊让填写发票信息不是录用。根据查询相关信息显示，投稿的期刊让填写发票信息并不代表已经录用了。填写发票信息是一种正常的财务操作，期刊需要确认作者是否需要开具发票以便进行相应的财务处理。录用与否是由编辑或审稿人根据论文的质量和适宜程度来决定的，通常会在录用通知中明确告知作者。
所谓的可靠性数据 当然是那些发布的地方
联系出版社吧，我也遇到这个问题了，杂志社说要补交百分之六的发票税
论文发表费开票系统属于增值税普通发票。根据查询相关公开信息显示论文出版费属于纳税人本人承担的费用，只能开增值税普通发票。增值税发票也是发票的一种，具有增值税一般纳税人资格的企业都可以到主管国税部门申请领购增值税发票，并通过防伪税控系统开具。
等到期刊文章发表出来之后，杂志社就会把有你论文的杂志寄过来，是说明你的文章已经在期刊发表见刊了。
在论文的整个发表过程中，第一个证明就是在论文通过后，杂志社会先给你发一个录用通知稿，这个是在网上可以查到的，这算是一个简单的证明，不过只能证明你的文章大体符合杂志社的要求，并不是最终的发表证明。
在论文发表的各种用途中，一般提交论文发表的相关材料时，作者仅需要提交文章见刊页面的打印页以及检索页面的打印页即可，大多只需要提交这两种证明材料，这两种证明材料作者自己就可以完成，是不需要杂志社开具的。
所以若是论文没有以上的证明资料，那对于评职、深造、参加工作是有一定的影响，但还是需要看本单位的具体要求，毕竟有网络可以进行检索，如果有这方面的要求作者就要及时关注文章的检索情况，及时开具。
不一定，为什么这样说，受到录用通知代表着作者的文章通过了杂志社编辑的初审，要知道一篇文章的发表还要经过其他若干环节，哪个环节没有把握好都有可能让作者错失这次的发表机会，还有的作者没注意缴费期限，没有按时缴费，杂志社就会认为作者放弃发表了，自然也就不能见刊了，关于录用通知，我们拿到后先鉴别一下通知书是否真实有效，然后详细阅读上面的内容。论文录用通知书通常需要包括：杂志名称、论文名称、论文编号、刊期、、通知书签写日期、杂志社盖章等，如果需要缴费，会在通知书正文或者附文中写明缴费详细，有的只收取版面费，有的需要工本费、邮费、审核费用等等，每个杂志的收费情况不一样，应当正视这一点。鉴定论文录用通知书真假，最直接的方法是打杂志社电话问一下，杂志编辑都会告诉你的。有的作者并没有向一些期刊投稿却收到了录用通知，这种情况下基本就可以判定是行为了，所以不要轻信某些杂志发来的论文录用通知、论文获奖通知等类似函件，汇款给对方。如果要在国内正式刊物上发表论文，应查看该杂志是否注明国内统一刊号。国内出版的正式刊物在版本记录页上都要注明国内统一刊号，即国内统一连续出版物号，简称CN号。国内统一连续出版物号的前面部分由前缀CN和6位数字组成。杂志社通常会按照论文录用通知书写的排期按时发表，然后给作者邮寄样刊，如果作者觉得并不是很想发表这个刊物，不缴费就可以了，也不会有什么影响。希望对你能有所帮助
1、登录电子税务局；2、选择“发票信息查询”；3、查询身份选择“购货方”；4、选择发票类别和开票期间，点击“查询”；5、符合条件的发票就查询出来了，点击“查看”可详细查询发票的各项信息。开普通发票，要对方名称，跟税务登记证上的号，每个企业的识别号都是唯一的。开具增值税发票要对方单位的全称，单位地址及电话，银行基本户账号、开户行，税务登记号等。消费者不管是开具增值税专用发票还是普通发票，只要发票抬头为企业，都需要向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。根据税法规定，如果没有填写这些信息就属于不符合规定的发票，不得再作为税收凭证计税、退税、抵免等。需要临时使用发票的单位和个人，可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明，直接向经营地税务机关申请代开发票。依照税收法律、行政法规规定应当缴纳税款的，税务机关应当先征收税款，再开具发票。税务机关根据发票管理的需要，可以按照国务院税务主管部门的规定委托其他单位代开发票。公司经营范围法：1.企业的经营范围由公司章程规定，不能超越章程规定的经营范围经营。2.企业的经营范围必须进行依法登记，也就是说，企业的经营范围以登记注册机关核准的为准。企业应当在登记机关核准的经营范围内从事经营活动。3.企业的经营范围中属于法律、行政法规限制的项目，在进行登记之前，必须依法经过批准。公司经营范围查询步骤：1、打开电脑登陆浏览器，打开百度，搜索“全国企业信用信息公示系统”官网，点击打开。2、进入平台后，选择你所查询企业登记机关所在地区，例如：查询登记机关在成都的企业，那么需要选择“广东”地区的。3、选择好之后，会跳转到全国企业信用信息公示系统“广东”地区(选择哪个地区就会跳转到哪个地区，所以大家选的时候要注意，选择要查询企业所在地的省)。4、填写好需要查询的企业名称以及验证码，确认无误之后点击“搜索”。5、然后就会出现公司名称(不同行业同公司名的公司也会出现)，所以大家选择自己想要查询的公司，这里需要注意的是，如果出现的页面没有你想查询的公司时，点击右上角的返回，输入更多详细的信息，在重新搜索。法律依据《中华人民共和国票据法》第二十条 出票是指出票人签发票据并将其交付给收款人的票据行为。第十四条 票据上的记载事项应当真实，不得伪造、变造。伪造、变造票据上的签章和其他记载事项的，应当承担法律责任。票据上有伪造、变造的签章的，不影响票据上其他真实签章的效力。
法律分析：1.登录电子税务局。
2.选择“发票信息查询”。
3.继续选择“发票信息查询”。
4.查询身份选择“销货方”,输入发票查询条件,点击“查询”。
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。
法律依据：《中华人民共和国发票管理办法》
第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。
第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。
《中华人民共和国票据法》
第四条 票据出票人制作票据，应当按照法定条件在票据上签章，并按照所记载的事项承担票据责任。
持票人行使票据权利，应当按照法定程序在票据上签章，并出示票据。
其他票据债务人在票据上签章的，按照票据所记载的事项承担票据责任。
本法所称票据权利，是指持票人向票据债务人请求支付票据金额的权利，包括付款请求权和追索权。
本法所称票据责任，是指票据债务人向持票人支付票据金额的义务。
第五条 票据当事人可以委托其代理人在票据上签章，并应当在票据上表明其代理关系。
没有代理权而以代理人名义在票据上签章的，应当由签章人承担票据责任；代理人超越代理权限的，应当就其超越权限的部分承担票据责任。
第六条 无民事行为能力人或者限制民事行为能力人在票据上签章的，其签章无效，但是不影响其他签章的效力。
第七条 票据上的签章，为签名、盖章或者签名加盖章。
法人和其他使用票据的单位在票据上的签章，为该法人或者该单位的盖章加其法定代表人或者其授权的代理人的签章。
在票据上的签名，应当为该当事人的本名。
您可以登录中国联通手机营业厅APP，依次点击“服务>查询>电子发票”。具体页面以实际操作为准。
发票是财务工作中必不可少的一环，无论开具还是接收，都需要财务人谨慎小心、仔细核对。因其主动性，财务人一般可以保证自家企业开具的发票正规有效，但很难保证接收到发票的真实性，因此学会如何辨别发票的真伪就成为了财务人的必备技能了。网站搜索查询和手机微信扫码查询。