两段文字说的是对英文编辑软件的具体设置要求. 下面直接按英文原文逐句翻译, <尖括弧部分是我提供的解释>:Line-numbered pages 8 1/2 × 11 inches, double spaced (including tables and figure captions). -- <对页面的要求是> 纸张大小: 宽8.5 x 长11英寸<这是最常用的打印纸>. 每一行文字必须有行数<说明是第几行>. <行间距, 段间距>用双间距(包括在表格和插图下面添加的文字说明). <所用字体的高度是一个单间距. 以此类推. 这是为文章编辑提供修改空间>Typescript is 12 point san serif type. -- <文章的>字体是无衬线体, 大小是12. <常用的字体有两种: 有衬线体和无衬线体. 举例来说, Arial, Vernada 都是无衬线体. Times New Roman 是有衬线体>Figures must be prepared for same-size reproduction.Consistent font style and sizing is used for all figures. -- 为便于复制相同尺寸的插图, 所有插图使用的字体及其大小必须一致.
外文文献翻译格式要求包括文献翻译中摘要和关键词部分采用宋体五号字体，行间距为18磅，段前段后距离为0.5行，对齐方式选择两端对齐；正文内容的二级标题字体采用小三号，黑体，段前和段后距离设置为0.5行，段前空间设置为0.5行。 扩展资料 外文文献翻译格式要求如下：文献翻译中摘要和关键词部分一般采用宋体五号字体，行间距设置为18磅，段前段后距离为0.5行，对齐方式选择两端对齐，每个关键词使用分号或逗号隔开，最后一个关键词不用加标点符号。正文内容一级标题字体一般采用小三号，黑体，用粗体显示，段前段后距离设置为0.5行。正文内容的二级标题字体采用小三号，黑体，段前和段后距离设置为0.5行，段前空间设置为0.5行。第一级标题和第二级标题都采用“左对齐”的'形式。正文内容文字采用宋体，大小为四号，行间距为0行，段前和段后的距离设置为2字符，首行缩进2个字符，文本对齐格式选择“两端对齐”。
投稿信格式英文如下:
Dear Editors:
We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title”,All the authors listed have approved the manuscript that is enclosed.
The following is a list of possible reviewers for your consideration:
1) Name A E-mail: ××××@××××
2) Name B E-mail: ××××@××××
If you have any queries, please don’t hesitate to contact me at the address below.
Thank you and best regards.
Yours sincerely,
××××××
两段文字说的是对英文编辑软件的具体设置要求. 下面直接按英文原文逐句翻译, <尖括弧部分是我提供的解释>:Line-numbered pages 8 1/2 × 11 inches, double spaced (including tables and figure captions). -- <对页面的要求是> 纸张大小: 宽8.5 x 长11英寸<这是最常用的打印纸>. 每一行文字必须有行数<说明是第几行>. <行间距, 段间距>用双间距(包括在表格和插图下面添加的文字说明). <所用字体的高度是一个单间距. 以此类推. 这是为文章编辑提供修改空间>Typescript is 12 point san serif type. -- <文章的>字体是无衬线体, 大小是12. <常用的字体有两种: 有衬线体和无衬线体. 举例来说, Arial, Vernada 都是无衬线体. Times New Roman 是有衬线体>Figures must be prepared for same-size reproduction.Consistent font style and sizing is used for all figures. -- 为便于复制相同尺寸的插图, 所有插图使用的字体及其大小必须一致.
01一、期刊发表论文的标准格式为：文章标题 作者姓名 作者单位： （包括单位全称、邮政编码）[摘 要]（以摘录或缩编方式复述文章的主要内容）50～300 字[关键词]（选用可表达文章主要内容的词或词组）3～8 个关键词正文参考文献：[1] [2] [3]…… （有的期刊还要求英文摘要和英文关键词）作者简介与作者联系方式02二、针对以上格式组成还须注意的是：1、标题期刊发表论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息， 也是必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。 论文题目十分重要，必须用心斟酌选定。有人描述其重要性，用了下面的一 句话："论文题目是文章的一半"。（1） 准确得体要求论文题目能准确表达论文内容，恰当反映所研究的范围和深度。（2） 简短精炼力求题目的字数要少，用词需要精选。至于多少字算是合乎要求， 并无统一的"硬性"规定，一般希望一篇论文题目不要超出 20 个字.（3） 外延和内涵要恰如其分外延和内涵属于形式逻辑中的概念。 所谓外延，是指一个概念所反映的每一个对象；而所谓内涵，则是指对每一个概 念对象特有属性的反映。2、正文期刊发表论文格式要求正文篇幅一般在 2000--8000 字不等， 包括简短引言、 论述分析、 结果和结论等内容。 文中出现的外文缩写除公知公用的首次出现一律应标有中文翻译或外文全称。 文中图、表应有自明性，且随文出现，并要有相应的英文名。文中图的数量一般不超过 6 幅。图中文字、符号、坐标中的标值和标值线必须写清，所有出现的数值都应标有明确的量与单位。文中表格一律采用"三线表"。文中有关量与单位必须符合国家标准和国际标准。 用单个斜体外文字母表示 （国家标准中专门规定的有关特征值除外；如要表示量的状态、序位、条件等， 可对该单个字母加上下角标、阿拉伯数字以及"′""＾"等） ，避免用中文表示。 正文章节编号采用三级标题顶格排序。一级标题形如 1，2，3，…排序；二级标题形如 1.1，1.2，1.3，…排序；三级标题形如 1.1.1，1.1.2，1.1.3，… 排序；引言不排序。3、参考文献期刊发表论文格式要求有专著（M），论文集（C），报纸文集（N），期刊文章 （J） ，学位论文（D），报告（R），标准（S），专利（P），其他未说明文章（Z）参考文献如为专著，项目包括：作者姓名. 书名. 版本. 出版地：出版者， 出版年；参考文献如为期刊，项目包括：作者姓名. 版本. 年. 月. 卷(期)～ 年. 月. 卷(期). 出版地： 出版者， 出版年；参考文献如为电子文献， 项目包括： 作者姓名. 电子文献题名. 文献出处或网址，发表或更新日期.4、作者信息包括作者简介（100 字以内）出生年月 性别 毕业院校 学历 主要研究方向。作者联系方式，包括： 地址， 邮编，电话， （含手机）E-mail 等。03三、期刊发表论文发表渠道将论文直投杂志社是作者的首选途径。但由于发表档期安排、论文需要修改和编辑部稿件堆积如山的现状， 作者要想成功及时发表往往需要借助一些发表平台。国内比较可靠的发表渠道有期刊云，发表论文写作经验丰富。特别提示论文发表格式要求虽多，但如果在平时写作中有所注意，在发表时就会有事半功倍的效果不同的期刊可能还有不同的格式要去，应具体问题具体分析
期刊论文格式要求及字体大小如下：
一、标题（不超过20个字）：三号黑体居中，可以分成1戒2行；段后空一行。
二、作者姓名（**以上，以逗号分隔）：4号仿宋体居中，段后空行。
三、作者单位、邮编：小4号宋体居中，段后空一行。
四、摘要、关键词：“摘要”二字（小四号黑体） ，摘要内容要小四号宋体，段后空一行，“关键词”三字，摘要内容要小四号宋体，段后空一行，关键词数量为3-5个，每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。
五、中图分类号、文献标志码、文章编号（小四号黑体）。
六、正文（小四号宋体，行距20磅，字符间距为标准）。
1（顶格）一级标题，4号黑体，段前段后1行。
1.1（顶格）二级标题， 5号黑体，段前段后行。
（顶格）三级标题，5号楷体，段前段后行。
七、图（图题配英文翻译，距正文段后行）、（图题位于图下斱，中文用6号宋体，加粗，英文用6号TimesNewRoman ，加粗；英文采用段后行）。
八、表（表题配英文翻译，距正文段前行。表中量不单位之间用“/”分隔）、（三线表）、（表题位于表上斱；中文用6号宋体，加粗，英文用6号TimesNewRoman ，加粗，中文采用段前行）。
九、参考文献（配英文翻译）、（标题：小5号黑体，内容：6号宋体）。
在表格标题末尾列出已出版的参考文献的刊物名称及原始出处表的脚注应用小写字母上标（或星号或意义性符号及其他统计数据）形式标识……第二句翻得不好，猜测意思是在表格正文中用上述格式标注，然后在表格脚注内具体说明
——曾经发表过的材料/信息，应将其出处以参考信息的形式在表格说明的末尾注明。——表格中有脚注信息的，应用上标小写字母（或用星号指代有意义的数值和其它数据信息）注明，并将脚注信息列于表格主体下方。
两段文字说的是对英文编辑软件的具体设置要求. 下面直接按英文原文逐句翻译, <尖括弧部分是我提供的解释>:Line-numbered pages 8 1/2 × 11 inches, double spaced (including tables and figure captions). -- <对页面的要求是> 纸张大小: 宽8.5 x 长11英寸<这是最常用的打印纸>. 每一行文字必须有行数<说明是第几行>. <行间距, 段间距>用双间距(包括在表格和插图下面添加的文字说明). <所用字体的高度是一个单间距. 以此类推. 这是为文章编辑提供修改空间>Typescript is 12 point san serif type. -- <文章的>字体是无衬线体, 大小是12. <常用的字体有两种: 有衬线体和无衬线体. 举例来说, Arial, Vernada 都是无衬线体. Times New Roman 是有衬线体>Figures must be prepared for same-size reproduction.Consistent font style and sizing is used for all figures. -- 为便于复制相同尺寸的插图, 所有插图使用的字体及其大小必须一致.
确定所有以前发表的资料在向原始形态的参考在桌子的最后标题栏。注脚表应该表明小写字母(或星号上对意义的价值观和有关数据),其中包括桌子的下方的身体。
包括英文标题,英文作者名和单位名,英文摘要,英文关键词,中图分类号,正文,参考文献,中文标题,中文作者名和单位名,中文摘要,中文关键词等部分,并建议按此顺序书写.1. 文章标题 英文标题一般在10个实词以内,最多不超过15个实词,避免使用非公知公用的缩略词,代号等.2. 作者简介 作者真实姓名,作者单位全称,所在城市,邮编;如有多名作者,在每一作者姓名右上角依次标出与作者单位相对应的序号,如: CHUN Yu 1, DONG Xiao-xue2 (1.Department of Electronic Engineering, School of Information Science and Technology, Beijing Institute of Technology, Beijing 100081,China; 2. School of Mechatronic Engineering, Beijing Institute of Technology, Beijing 100081,China).3. 论文如有涉密问题或已在公开期刊上发表,请在篇首页地脚处注明.4. 摘要 英文摘要一般为150-180个实词,中文摘要一般在300字以内,中英文摘要应基本一致.其内容应包括研究目的,方法,结果,结论等,禁用"本文","作者","This paper"等作主语.详见"科技期刊文章摘要5. 关键词 每篇文章可选3～8个能反映文章主要内容的单词,词组或术语.英文关键词应与中文关键词相对应.6.中图分类号 请查《中国图书馆分类法》.7. 正文 正文篇幅一般希望控制在成书5页(记空格,图表占位)以内.内容力求有创新,论证严谨,语句通顺,文字精炼.8.文中正体,斜体,黑体字符的用法:9.图形图中所有线条,文字必须用黑色绘制;用线形或标识符区分;不得有背景;图中线条须清晰,均匀,刻度线向内侧画,并且间隔应均匀;图中坐标线粗0.5磅,曲线宽度为坐标线宽度的3倍;10.表格要求 表格采用三线表,表头中使用物理量符号/单位,11.参考文献 来稿引用他人观点与材料,须将参考文献按正文中出现的先后次序列于文后,文中须在引用处右上角加注"[序号]".中文参考文献必须列出相应的英文,并在后面加注"(in Chinese)".
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码。例如：[1]何龄修.读南明史[J].中国史研究,1998,(3):167-173。[2]OU J P,SOONG T T,et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].Earthquack Eng,1997,38(3):358-361。
两段文字说的是对英文编辑软件的具体设置要求. 下面直接按英文原文逐句翻译, <尖括弧部分是我提供的解释>:Line-numbered pages 8 1/2 × 11 inches, double spaced (including tables and figure captions). -- <对页面的要求是> 纸张大小: 宽8.5 x 长11英寸<这是最常用的打印纸>. 每一行文字必须有行数<说明是第几行>. <行间距, 段间距>用双间距(包括在表格和插图下面添加的文字说明). <所用字体的高度是一个单间距. 以此类推. 这是为文章编辑提供修改空间>Typescript is 12 point san serif type. -- <文章的>字体是无衬线体, 大小是12. <常用的字体有两种: 有衬线体和无衬线体. 举例来说, Arial, Vernada 都是无衬线体. Times New Roman 是有衬线体>Figures must be prepared for same-size reproduction.Consistent font style and sizing is used for all figures. -- 为便于复制相同尺寸的插图, 所有插图使用的字体及其大小必须一致.
英文文献的参考文献格式如下：
1、Journal（期刊）
期刊（Journal）是最常见的参考文献类型，一般需要依次列出以下信息：作者、文章的题目、期刊名称、发表年份、卷号、页码。提醒：页码也可由DOI、文章编号(ArticleNumber)代替，期刊类型参考文献也可以改成网页类型。
2、Book（书）
参考文献为书（Book），一般需要列出的信息有：作者、书名、出版社、出版社地点（包括城市和国家）、年份、页码。
3、书中的Chapter（章节）
书中的某个章节（Chapter），需要流出的信息有：作者、章节的题目、书名、编辑、出版社、出版社地点（包括城市和国家）、年份、卷号、页码。
4、还未发表的文章（UnpublishedWork）
引用了一篇还未发表的文章，你需要列出以下信息：作者、文章题目、期刊名称、阶段。
5、个人通讯（Personalcommunication）
个人通讯一般需要你列出作者所在机构和通讯时间。
6、论文（Thesis）
在参考文献中，也会出现硕士和博士论文的引用，需要给出的信息有：作者、论文题目、论文级别（硕士还是博士）、大学名称、大学地址（城市和国家）、完成时间。
7、会议（Proceedings）
一个学术会议也可以被引用。一般所需的信息有：作者、会议的名称、会议的地址（城市和国家）会议的时间。
包括英文标题,英文作者名和单位名,英文摘要,英文关键词,中图分类号,正文,参考文献,中文标题,中文作者名和单位名,中文摘要,中文关键词等部分,并建议按此顺序书写.1. 文章标题 英文标题一般在10个实词以内,最多不超过15个实词,避免使用非公知公用的缩略词,代号等.2. 作者简介 作者真实姓名,作者单位全称,所在城市,邮编;如有多名作者,在每一作者姓名右上角依次标出与作者单位相对应的序号,如: CHUN Yu 1, DONG Xiao-xue2 (1.Department of Electronic Engineering, School of Information Science and Technology, Beijing Institute of Technology, Beijing 100081,China; 2. School of Mechatronic Engineering, Beijing Institute of Technology, Beijing 100081,China).3. 论文如有涉密问题或已在公开期刊上发表,请在篇首页地脚处注明.4. 摘要 英文摘要一般为150-180个实词,中文摘要一般在300字以内,中英文摘要应基本一致.其内容应包括研究目的,方法,结果,结论等,禁用"本文","作者","This paper"等作主语.详见"科技期刊文章摘要5. 关键词 每篇文章可选3～8个能反映文章主要内容的单词,词组或术语.英文关键词应与中文关键词相对应.6.中图分类号 请查《中国图书馆分类法》.7. 正文 正文篇幅一般希望控制在成书5页(记空格,图表占位)以内.内容力求有创新,论证严谨,语句通顺,文字精炼.8.文中正体,斜体,黑体字符的用法:9.图形图中所有线条,文字必须用黑色绘制;用线形或标识符区分;不得有背景;图中线条须清晰,均匀,刻度线向内侧画,并且间隔应均匀;图中坐标线粗0.5磅,曲线宽度为坐标线宽度的3倍;10.表格要求 表格采用三线表,表头中使用物理量符号/单位,11.参考文献 来稿引用他人观点与材料,须将参考文献按正文中出现的先后次序列于文后,文中须在引用处右上角加注"[序号]".中文参考文献必须列出相应的英文,并在后面加注"(in Chinese)".
两段文字说的是对英文编辑软件的具体设置要求. 下面直接按英文原文逐句翻译, <尖括弧部分是我提供的解释>:Line-numbered pages 8 1/2 × 11 inches, double spaced (including tables and figure captions). -- <对页面的要求是> 纸张大小: 宽8.5 x 长11英寸<这是最常用的打印纸>. 每一行文字必须有行数<说明是第几行>. <行间距, 段间距>用双间距(包括在表格和插图下面添加的文字说明). <所用字体的高度是一个单间距. 以此类推. 这是为文章编辑提供修改空间>Typescript is 12 point san serif type. -- <文章的>字体是无衬线体, 大小是12. <常用的字体有两种: 有衬线体和无衬线体. 举例来说, Arial, Vernada 都是无衬线体. Times New Roman 是有衬线体>Figures must be prepared for same-size reproduction.Consistent font style and sizing is used for all figures. -- 为便于复制相同尺寸的插图, 所有插图使用的字体及其大小必须一致.
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码。例如：[1]何龄修.读南明史[J].中国史研究,1998,(3):167-173。[2]OU J P,SOONG T T,et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].Earthquack Eng,1997,38(3):358-361。
Cover letter中文叫做投稿信，是在投稿的时候写给编辑的信，作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族，那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈，这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了，估计投稿信是可以随意一些的。 虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身，但是投稿信也是很重要的。在现在发表的文章越来越多，权威期刊不缺稿源的情况下，责任编辑做的是择优录用，先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件。如果投稿信没有含什么有用的信息，文章一眼看上去又没有太多吸引力，一些责任编辑就会很快做出拒稿决定。当然用的是非常委婉的说法，拒稿信用的也是统一模板。比如： Thank you for submitting your manuscript, referenced below, to <期刊名>. “文章标题” We have examined your paper, and conclude that it is not suitable for this Journal. It is our consensus that a specialized journal in this area would bring your paper to the attention of a more interested audience. This is not a judgement on the technical quality of your manuscript. Sincerely yours, 但是实际上，这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向，因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上。不过被拒了也就拒了，再去辩解也毫无意义。不过好奇之下，还是去google了一下责任编辑的背景，主要是做光学的，跟文章所属的电磁方向虽然是一大类，但还是有所区别。再回头看那个投稿信，用的就是以前的模板，只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果。模板如下： Editor,Mr./Dr.Dear editor, We would like to submit our manuscript entitled “<文章标题>”, which we wish to be considered for publication in <期刊名>. There are couplers of results in this paper may be found interested by the general readers. <然后文章的主要结果> Thank you very much for considering our manuscript for potential publication. Best wishes. 虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值，但是在这种责任编辑只是大同行的情况下， 如果这两句话不能打动他，那么他就不一定能够认同文章的价值，就会直接作出拒稿的决定。 所以在重新投其他的期刊的时候，就意识到原先投稿信的分量还不够，还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上。上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件，明确说明了，要是在投稿信里面没有加上这些文字，文章会被直接拒稿。 最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章，然后说明这两篇文章是有相关性的。如果没有过往记录呢，找出几篇该期刊最近2,3年发表的，被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的。5年前甚至10年前的就不要列了，因为现在期刊的scope都在不断地调整中，以前的热门方向，也许现在期刊已经看不上了。投稿信加上了这部分之后，重投了另外一个影响因子相当的期刊，文章很快被送审，很快给录用了。虽然不一定是投稿信带来的差异，但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的。 不过也要记住，投稿信不要写得太长，最好在一页内把重要的东西说清楚。写得太长，编辑也会没有耐心看的。 有些人建议在投稿信中把推荐的审稿人也加上。这个视情况而定，如果期刊投稿的时候本身就要求填写几个推荐的审稿人，那么就不用占用投稿信的空间了。但是如果投稿系统没有这一项的话，那在投稿信加上会更好一些。提供的信息可以是审稿人的头衔、姓名、地址和电子邮件。记得多次确认一下，电子邮件是人家有效的而且是常用的。 如果有其他更多关于投稿信的问题，可以来英论阁，这里有全面的指导。而且从期刊选择，文章 英文润色 到发表支持全程一站式服务。