必须要写的, cover letter是你给编辑的第一印象,也是能否赢得审稿机会的关键。不同学科的cover letter要求也是不一样的,怎样才能写出一篇好的cover letter呢?
首先是要搞清楚投稿须知的要求,如果以前没有写过cover letter的可以向有经验的同事请教,如果有可能的话,拿到一份cover letter的模版那是最好的。如果需要自己琢磨的话,不清楚的地方可以邮件联系期刊编辑人员。一般来说,他们都是很乐意帮忙的。
在写cover letter的时候,应该要注意的以下几点:
1. 严格遵守投稿须知的要求,不要犯一些不符合投稿要求的低级错误,这样会显得不够有诚意。
2. 精简明了很重要。越简短的cover letter,越有可能被仔细阅读,琐碎细节能省则省。主要说明为何这篇文章适合该期刊,避免长篇大论,力求简洁有力。
3. 小细节可以更具体一点,比如:
4. 最重要的是要说明你的研究的价值。可以强调下面几点:
但是也要注意的是,不要写的太多。重点挑出一两个就可以了,太多反而让人觉得不可信。
5. 主动提出潜在的科研伦理问题。如果文章观点跟其他人兴趣有一些冲突什么的,主动提出并简单解释,会容易给编辑一种负责且全面的印象。
最後,若还是不放心, 可以请专业的论文润色公司如英论阁 www.enago.cn 提供协助
如果是初稿的话,可以不用写cover letter,修改稿最好写cover letter,说明你修改的地方,修回的稿件也可以不写,但最好附上对修改意见逐一的说明。一般就是说一下自己文章的题目,符合该期刊的主题,侧重于什么方向然后confirm这个study没有发表在其他任何期刊上,同时所有作者同意投该期刊建议;为了能简单扼要的给编辑一个介绍或者好印象的话, Cover letter 就能发挥它的功能, 因为编辑第一个能看到的东西就是投稿作者写的coverletter。建议最好写上哈
Cover letter中文叫做投稿信,是在投稿的时候写给编辑的信,作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族,那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈,这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了,估计投稿信是可以随意一些的。
虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身,但是投稿信也是很重 要的。在现在发表的文章越来越多,权威期刊不缺稿源的情况下,责任编辑做的是择优录用,先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件。如果投稿信没有含什么有用的信息,文章一眼看上去又没有太多吸引力,一些责任编辑就会很快做出拒稿决定。当然用的是非常委婉的说法,拒稿信用的也是统一模板。比如:
但是实际上,这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向,因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上。不过被拒了也就拒了,再去辩解也毫无意义。不过好奇之下,还是去google了一下责任编辑的背景,主要是做光学的,跟文章所属的电磁方向虽然是一大类,但还是有所区别。再回头看那个投稿信,用的就是以前的模板,只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果。模板如下:
虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值,但是在这种责任编辑只是大同行的情况下, 如果这两句话不能打动他,那么他就不一定能够认同文章的价值,就会直接作出拒稿的决定。
所以在重新投其他的期刊的时候,就意识到原先投稿信的分量还不够,还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上。上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件,明确说明了,要是在投稿信里面没有加上这些文字,文章会被直接拒稿。
最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章,然后说明这两篇文章是有相关性的。如果没有过往记录呢,找出几篇该期刊最近2,3年发表的,被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的。5年前甚至10年前的就不要列了,因为现在期刊的scope都在不断地调整中,以前的热门方向,也许现在期刊已经看不上了。投稿信加上了这部分之后,重投了另外一个影响因子相当的期刊,文章很快被送审,很快给录用了。虽然不一定是投稿信带来的差异,但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的。
不过也要记住,投稿信不要写得太长,最好在一页内把重要的东西说清楚。写得太长,编辑也会没有耐心看的。
有些人建议在投稿信中把推荐的审稿人也加上。这个视情况而定,如果期刊投稿的时候本身就要求填写几个推荐的审稿人,那么就不用占用投稿信的空间了。但是如果投稿系统没有这一项的话,那在投稿信加上会更好一些。提供的信息可以是审稿人的头衔、姓名、地址和电子邮件。记得多次确认一下,电子邮件是人家有效的而且是常用的。最後,若还是不放心, 可以请专业的论文润色公司如英论阁 提供协助
sci投稿cover letter写法如下:
1、第一部分主要是告诉编辑,我的文章标题和文章类型,并且写上我们没有一稿多投的情况。首先,我们用斜体字写上期刊的名字,再跟编辑打个招呼。(如下图所示)
这一部分,主要是介绍文章的亮点和主要内容。先用一句话概括文章的核心内容:This manuscript addresses XXX。
2、简单的介绍一下文章背景和一些关键词。接下来,再说明在这方面其他人已经做了什么(可以引用参考文献),有什么研究上的空白,进而引出文章的亮点。
如果觉得投稿信篇幅过长,或者对自己的表达不够自信的话,可以直接介绍自己文章的亮点即可。在描述亮点的时候切忌浮夸,要给人家低调奢华有内涵的感觉。
第二段的写法比较多样化,只需用简洁的语言把文章的内容和亮点讲清楚即可。如果是综述类型的文章,还可以按照摘要的写法,简单描述一下自己总结了什么。这一部分,写上一些客套话,再附上通讯作者的信息,收尾。(如下图所示)
3、最后附上通讯作者的信息:Name,Degree,address and institution,phone,email等。有的期刊还需要提供通讯作者的传真(fax)。
最后来一句Sincerely yours,以表敬意。最后再来一个署名XXX。
cover letter写作要点
首先,向编辑简要介绍一下论文的内容以及参与此项研究工作的作者名单。在这里不需要太详细,即使是工作中包含了一些复杂的实验部分。
其次,重点解释为什么该研究是有创新性的而且会受大家感兴趣。在这里,你可以介绍有哪些创新性的技术被用到、你的实验样本数量足够多、研究成果将对这个领域有较大影响等。一些临床国际期刊还要求你介绍这项工作会对将来的实际治疗应用有什么意义。
需要注意的是写作时包含要点而不用仔细解释。同时,尽量让编辑看到你的工作是和所投期刊非常相关的。最好是你的工作也刚好验证了别的研究团队在这个期刊以前发表的成果,或者与他们结果相反,而你也用很好的证明。
再次,你可以介绍你和你的研究团队:主要研究人员,实验室的研究方向,以及与这篇文章的关系。同样,你可以解释为什么要选择这个期刊来投稿。如果此项工作有与其他实验室合作完成,你也可以在这里介绍相关合作团队。
最后,声明你的文章没有任何利益方面的冲突(查询各期刊在利益冲突政策方面的描述,因为每个期刊有不同的相关规定)。同时,你需要表明这项研究没有发表过,而且也没同时在别的期刊投稿。
Cover Letter, 即投稿信,是论文投递时与论文一起发送给编辑的信件,其目的是让编辑在阅读你的论文之前,简单了解你文章的基本情况。 不知道编辑是谁的情况下直接用 Dear editor; 但是,只要用心一点,去期刊官网查找,一般都能找到的。 在以第一段直接给出文章的标题 如 Letter, communications, article, review还是comments。 这个其实也可以不写,因为在投稿时会选择投稿文章类型。 简要包括研究背景,发现以及可以发表在期刊上的原因等等 一般为通讯作者姓名,所属机构,通讯地址,联系电话,邮箱等 经将这一部分挪到了投稿网站系统上,Cover letter中可以不再列出) 讲了这么多,分享一个实际的案例吧。 Dear Dr. Ciaccio, 杂志主编 On behalf of all coauthors, I am submitting our manuscript entitled “文章标题”for your consideration for publication in Biology and Medicine. 我谨代表所有合著者,提交我们题为“文章标题”的手稿,供您考虑在生物学和医学上发表。 Although there has been a large amount of research focusing on medical image segmentation, few studies have focused specifically on the segmentation of tiny organs. The difficulty of tiny organ segmentation is that the shape varies greatly among individuals and the boundary with surrounding tissues is not clear. In the current study, we proposed a 方法, which successfully solves the above two difficulties. The experimental results show that our proposed 方法 outperforms the state-of-the-art deep learning method in segmenting xxx with respect to accuracy. Another strength of our method is that it requires fewer trainable parameters and imposes a smaller demand on computational resources. The proposed method can potentially assist clinicians in diagnosis and treatment planning by quickly inspecting abnormalities in xxx and further quantitative analysis. 虽然已经有大量的研究集中在医学图像分割上,但是很少有研究专门针对微小器官的分割。微小器官分割的难点在于个体间形状差异较大,与周围组织的边界不清晰。 在本研究中,我们提出了一种新的xxx方法,成功地解决了上述两个难题。实验结果表明,我们提出的xxx优于最先进的深度学习方法。我们方法的另一个优点是,它需要较少的可训练参数,并且对计算资源的需求较小。 该方法通过快速检测xxx形态计量学异常和进一步定量分析,有可能帮助临床医生制定诊断和治疗计划。 We believe that this article is appropriate for publication by the Biology and Medicine, it would be of great interest to a broad range of readers including radiologists, clinical researchers, computer scientists, and other researchers in related fields. Finally, we would like to make the following declarations: All authors of this paper have read and approved the final version submitted and contents of this manuscript have not been copyrighted or published previously and is not under consideration for publication elsewhere. 我们相信这篇文章适合于生物学和医学出版,它将引起包括放射科医生、临床研究人员、计算机科学家和其他相关领域研究人员在内的广大读者的极大兴趣。 最后,我们谨声明:本文的所有作者均已阅读并批准提交的最终版本,本手稿的内容此前未受版权保护或出版,也未考虑在其他地方出版。(这一段可通用) Thank you for your consideration. I am looking forward to your assessment of our manuscript. 谢谢你的考虑。我期待着你对我们的手稿进行评估。 原文截图: Thank you for your email of Jul 19, 2021 (论文返修时间). We appreciate the encouraging and enthusiastic comments and suggestions made by you and reviewers, on the basis of which we have revised and (we think) strengthened our paper. In particular, we have added a detailed description of xxx, restructured the article to make it more logical and easy to understand. Moreover we added a performance comparison with the xxx algorithm, which is considered as the benchmark in the field of biomedical image segmentation. The results show that our proposed method is superior to xxx in the subfield of xxx segmentation, and our proposed model is much easier to train and deploy. Changes are tracked and highlighted in the revised manuscript, and all our responses to reviewers’ comments are detailed in ‘Response to Reviewers’. (通用,说明修改情况) 感谢您2021年7月19日的电子邮件。我们感谢您和审稿人提出的鼓舞人心和热情的评论和建议,在此基础上,我们修改并(我们认为)加强了我们的论文。 特别是,我们添加了xxx的详细描述,对文章进行了重组,使其更具逻辑性,更易于理解。此外,我们还添加了与xxx算法的性能比较,xxx算法被认为是生物医学图像分割领域的基准。 结果表明,该方法在xxx分割领域优于xxx,且该模型易于训练和部署。修改后的手稿中跟踪并强调了变更,我们对评审员意见的所有回复详见“Response to Reviewers”。 We look forward to hearing your decision on our revised manuscript. 我们期待着听到你对我们修改稿的决定。 原文截图: 有没有给到你启发呢? 关于论文写作方面的教程一直在更新。查看之前的教程的方法:
Cover letter 的主要内容:论文的基本信息(题目、所有作者的联系方式)。论文的主要研究发现。论文可能具有的意义。作者推荐的同行审稿人,作者希望避免的同行审稿人。已经阅读论文的专家
学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或预测性上具有的新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录,或是某种已知原理应用于实际上取得新进展的科学总结,用以提供学术会议上宣读、交流、讨论或学术刊物上发表,或用作其他用途的书面文件。学术论文按写作目的,可将学术论文分为交流性论文和考核性论文。
学术论文是对某个科学领域中的学术问题进行研究后表述科学研究成果的理论文章。学术论文的写作是非常重要的,它是衡量一个人学术水平和科研能力的重要标志。在学术论文撰写中,选题与选材是头等重要的问题。一篇学术论文的价值关键并不只在写作的技巧,也要注意研究工作本身。
在于你选择了什么课题,并在这个特定主题下选择了什么典型材料来表述研究成果。科学研究的实践证明,只有选择了有意义的课题,才有可能收到较好的研究成果,写出较有价值的学术论文。所以学术论文的选题和选材,是研究工作开展前具有重大意义的一步,是必不可少的准备工作。
学术论文,就是用系统的、专门的知识来讨论或研究某种问题或研究成果的学理性文章。具有学术性、科学性、创造性、学理性。
Cover letter中文叫做投稿信,是在投稿的时候写给编辑的信,作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族,那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈,这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了,估计投稿信是可以随意一些的。
虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身,但是投稿信也是很重 要的。在现在发表的文章越来越多,权威期刊不缺稿源的情况下,责任编辑做的是择优录用,先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件。如果投稿信没有含什么有用的信息,文章一眼看上去又没有太多吸引力,一些责任编辑就会很快做出拒稿决定。当然用的是非常委婉的说法,拒稿信用的也是统一模板。比如:
但是实际上,这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向,因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上。不过被拒了也就拒了,再去辩解也毫无意义。不过好奇之下,还是去google了一下责任编辑的背景,主要是做光学的,跟文章所属的电磁方向虽然是一大类,但还是有所区别。再回头看那个投稿信,用的就是以前的模板,只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果。模板如下:
虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值,但是在这种责任编辑只是大同行的情况下, 如果这两句话不能打动他,那么他就不一定能够认同文章的价值,就会直接作出拒稿的决定。
所以在重新投其他的期刊的时候,就意识到原先投稿信的分量还不够,还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上。上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件,明确说明了,要是在投稿信里面没有加上这些文字,文章会被直接拒稿。
最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章,然后说明这两篇文章是有相关性的。如果没有过往记录呢,找出几篇该期刊最近2,3年发表的,被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的。5年前甚至10年前的就不要列了,因为现在期刊的scope都在不断地调整中,以前的热门方向,也许现在期刊已经看不上了。投稿信加上了这部分之后,重投了另外一个影响因子相当的期刊,文章很快被送审,很快给录用了。虽然不一定是投稿信带来的差异,但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的。
不过也要记住,投稿信不要写得太长,最好在一页内把重要的东西说清楚。写得太长,编辑也会没有耐心看的。
有些人建议在投稿信中把推荐的审稿人也加上。这个视情况而定,如果期刊投稿的时候本身就要求填写几个推荐的审稿人,那么就不用占用投稿信的空间了。但是如果投稿系统没有这一项的话,那在投稿信加上会更好一些。提供的信息可以是审稿人的头衔、姓名、地址和电子邮件。记得多次确认一下,电子邮件是人家有效的而且是常用的。最後,若还是不放心, 可以请专业的论文润色公司如英论阁 提供协助
写好Cover letter需要做到如下几步:
1、逻辑要清晰
COVER LETTER最忌讳散乱,因此在动笔前,写下最主要的几点,用逻辑化的顺序连接起来。一般的格式是:为什么选择这份工作,这家企业,为什么你是合适人选,然后就是怎么联系。这三样东西必不可少。
2、短小精悍
COVER LETTER不宜太长,既然它是简历的一部分,那么就应该概括的介绍,而不是事无巨细。另外考虑HR每天大量的收到简历,也不宜增加HR工作,否则易产生厌烦感。
3、做足功课
招聘人员在看简历和COVER LETTER的时候,会试法感受你是只是要份工作,还是真正理解这家公司的目标和状况。他们希望招的是既有能力又忠诚的人。一份显示出仔细研究过公司网站,有关信息,能够把自己的特殊技能和公司业务联系起来的简历会与众不同。
4、个性突出
简历比较公式化,COVER LETTER就是许多招聘人员用来衡量应聘者个性的窗口。你可以让自己的用语个性化一些,但是注意不要太随便,或者过于亲昵,既有特色又不失专业面貌为佳。
5、联络信息
很多公司,尤其是那些招聘频繁的公司,COVER LETTER不一定会保存。有些应聘者把重要的联络信息都放在COVER LETTER里面,而简历则没有这些关键信息。等到简历被传到有关人士手中,可能已经没有了第一页的简历,那么别人也就无法联络到你了。
关于Cover letter的注意事项:
1、Cover letter 应当包含三个方面的内容:
Who are you and where are you?
Where did you hear about me?
What can you do for me? What can you provide relevant to the job?
2、范例
Dear Mr. / Ms. [Recruiter’s Name]
My name is [Your Name] and I am currently [a Year in School and Major / Business School Student at [School Name]] / [Working at Company Name in Division Name].
I was recently introduced to your firm via [Friend / Contact at Firm / Presentation] and was impressed with what I learned of [Your Culture / Working Environment / Bank-Specific Info.].
I am interested in pursuing an [Investment Banking Analyst / Associate] position at your firm, and have enclosed my resume and background information below.
I have previously [Completed Internships In… / Worked Full-Time In…]. Through this experience [Working on Transactions / Leading Teams and Managing Projects / Performing Quantitative Analysis].
I have gained [Go Into Anything Relevant to Banking, Such As Analytical / Leadership / Teamwork / Finance / Accounting] skills and honed my [Any Other Relevant Skills]. I also had the opportunity to work on [High-Impact Project], which [Describe Results].
Given my background in [Summarize Internships / Work Experience] and my [Summarize Skills] skills, I am a particularly good fit for the [Position Name] position at your firm.
I am impressed by your track record of [Transactions / Clients] at [Firm Name] and the significant responsibilities given to [Position Name], and I look forward to joining and contributing to your firm.
A copy of my resume is enclosed for your reference. I would welcome an opportunity to discuss my qualifications with you and learn more about [Firm Name] at your earliest convenience. I can be reached at [Phone Number] or via email at [Email Address].
Thank you very much for your time and consideration.
Sincerely,
[Your Name]
[Signature]
译文:
尊敬的[招聘人员姓名]
我的名字是[你的名字],我目前是[在[学校名称]]/[在公司名称中的部门名称]的学校和专业/商学院学习一年]。
我最近通过[公司的朋友/联系人/介绍]被介绍到贵公司,对我所了解到的[贵公司的文化/工作环境/银行特定信息]印象深刻。
我有兴趣在贵公司担任[投资银行分析师/助理]一职,现附上我的简历和背景资料如下。
我以前[在…完成实习/在…全职工作]。通过这段经历[从事交易/领导团队和管理项目/进行定量分析]。
我获得了[从事任何与银行业相关的工作,如分析/领导/团队合作/财务/会计]技能,并磨练了[任何其他相关技能]。我也有机会参与[高影响力项目],该项目[描述结果]。
鉴于我的[实习总结/工作经验]背景和[技能总结]技能,我特别适合贵公司的[职位名称]职位。
你在[公司名称]的[交易/客户]记录和赋予[职位名称]的重要职责给我留下了深刻印象,我期待加入贵公司并为其做出贡献。
随函附上我的简历一份供你参考。我希望有机会与您讨论我的资格,并在您方便的时候尽早了解[公司名称]。我可以通过[电话号码]或电子邮件[电子邮件地址]联系。
非常感谢您的时间和考虑。
真诚的,
[你的名字]
[签名]
参考资料来源:百度百科-cover letter
cover letter:求职信
需要。方法如下。1、每个审稿意见都要回答。2、一般写一个coverletter更合适,避免杂乱。3、直接上传修改稿、coverletter和对审稿人的Response即可。
那是投搞的时候一起上传,还是录用以后再传?签名是签拼音吗?是这样的,有的期刊可以给修改的时候或者接受的时候写,但一般是刚开始投手稿的时候要写一个,主要写你的文章没有在别的期刊发表过什么的,还有你邮箱通讯地址什么的,.....。修改的时候可以写一个感谢什么都coverletter。stonedream(站内联系TA)不仅是国外,国内的也要写kanwoo(站内联系TA)这个看杂志的,不是强求,具体你投稿时看投稿须知即可。andy_ytg(站内联系TA)Originallypostedbykanwooat2011-06-1923:48:20:这个看杂志的,不是强求,具体你投稿时看投稿须知即可。投稿须知里面好像没有,但投稿系统里有这一项。
建议写。Coverletter中文叫做投稿信,是在投稿的时候写给编辑的信,作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族,那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈,这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了,估计投稿信是可以随意一些的。虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身,但是投稿信也是很重要的。在现在发表的文章越来越多,权威期刊不缺稿源的情况下,责任编辑做的是择优录用,先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件。如果投稿信没有含什么有用的信息,文章一眼看上去又没有太多吸引力,一些责任编辑就会很快做出拒稿决定。当然用的是非常委婉的说法,拒稿信用的也是统一模板。
Cover letter 的主要内容:论文的基本信息(题目、所有作者的联系方式)。论文的主要研究发现。论文可能具有的意义。作者推荐的同行审稿人,作者希望避免的同行审稿人。已经阅读论文的专家
学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或预测性上具有的新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录,或是某种已知原理应用于实际上取得新进展的科学总结,用以提供学术会议上宣读、交流、讨论或学术刊物上发表,或用作其他用途的书面文件。学术论文按写作目的,可将学术论文分为交流性论文和考核性论文。
学术论文是对某个科学领域中的学术问题进行研究后表述科学研究成果的理论文章。学术论文的写作是非常重要的,它是衡量一个人学术水平和科研能力的重要标志。在学术论文撰写中,选题与选材是头等重要的问题。一篇学术论文的价值关键并不只在写作的技巧,也要注意研究工作本身。
在于你选择了什么课题,并在这个特定主题下选择了什么典型材料来表述研究成果。科学研究的实践证明,只有选择了有意义的课题,才有可能收到较好的研究成果,写出较有价值的学术论文。所以学术论文的选题和选材,是研究工作开展前具有重大意义的一步,是必不可少的准备工作。
学术论文,就是用系统的、专门的知识来讨论或研究某种问题或研究成果的学理性文章。具有学术性、科学性、创造性、学理性。
Cover letter中文叫做投稿信,是在投稿的时候写给编辑的信,作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族,那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈,这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了,估计投稿信是可以随意一些的。
虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身,但是投稿信也是很重 要的。在现在发表的文章越来越多,权威期刊不缺稿源的情况下,责任编辑做的是择优录用,先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件。如果投稿信没有含什么有用的信息,文章一眼看上去又没有太多吸引力,一些责任编辑就会很快做出拒稿决定。当然用的是非常委婉的说法,拒稿信用的也是统一模板。比如:
但是实际上,这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向,因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上。不过被拒了也就拒了,再去辩解也毫无意义。不过好奇之下,还是去google了一下责任编辑的背景,主要是做光学的,跟文章所属的电磁方向虽然是一大类,但还是有所区别。再回头看那个投稿信,用的就是以前的模板,只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果。模板如下:
虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值,但是在这种责任编辑只是大同行的情况下, 如果这两句话不能打动他,那么他就不一定能够认同文章的价值,就会直接作出拒稿的决定。
所以在重新投其他的期刊的时候,就意识到原先投稿信的分量还不够,还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上。上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件,明确说明了,要是在投稿信里面没有加上这些文字,文章会被直接拒稿。
最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章,然后说明这两篇文章是有相关性的。如果没有过往记录呢,找出几篇该期刊最近2,3年发表的,被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的。5年前甚至10年前的就不要列了,因为现在期刊的scope都在不断地调整中,以前的热门方向,也许现在期刊已经看不上了。投稿信加上了这部分之后,重投了另外一个影响因子相当的期刊,文章很快被送审,很快给录用了。虽然不一定是投稿信带来的差异,但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的。
不过也要记住,投稿信不要写得太长,最好在一页内把重要的东西说清楚。写得太长,编辑也会没有耐心看的。
有些人建议在投稿信中把推荐的审稿人也加上。这个视情况而定,如果期刊投稿的时候本身就要求填写几个推荐的审稿人,那么就不用占用投稿信的空间了。但是如果投稿系统没有这一项的话,那在投稿信加上会更好一些。提供的信息可以是审稿人的头衔、姓名、地址和电子邮件。记得多次确认一下,电子邮件是人家有效的而且是常用的。最後,若还是不放心, 可以请专业的论文润色公司如英论阁 提供协助
论文投稿时一般要求附带一篇“Cover Letter”,好的“Cover Letter”不仅可以使文章锦上添花,更有可能直接决定论文是否被录用。本人切身体会,以已发表论文为例,现将其写法经验归纳如下:Dear Editor,We would like to submit the enclosed manuscript entitled "论文题目", which we wish to be considered for publication in 期刊名.The work described has not been submitted elsewhere for publication, in whole or in part, and all the authors listed have approved the manuscript that is enclosed.We believe that two aspects of this manuscript will make it interesting to general readers of yourjournal. First, 论文亮点1.Second, 论文亮点2.Thank you very much for your time and consideration.Sincerely yours,作者名注意点:论文亮点一定要简洁明了,一定要有创新,突出你的文章与其它已发表论文的区别。这是 Cover Letter 的主要内容。
求职信(Cover Letter)应该简述所投稿件的核心内容、主要发现和意义,拟投期刊,对稿件处理有无特殊要求等(如“not to review” list)。另外,请附上主要作者的中文姓名、通讯地址、电话、传真和e-mail地址。此外有的杂志要求推荐几位审稿人及其联系方式。以及谁已经阅读过该文(当然是牛人)。
格式要求:
1、标题
求职信的标题通常只有文种名称,即在第一行中间写上“求职信”三个字。
2、称谓
称谓是对受信人的称呼,写在第一行,要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”;个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。
求职信不同于一般私人书信,受信人未曾见过面,所以称谓要恰当,郑重其事。
3、正文
正文要另起一行,空两格开始写求职信的内容。正文内容较多,要分段写。
第一,写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如:姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如:“我叫李民,现年22岁,男。是一名财会专业的大学本科毕业生。
从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息,不胜喜悦,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自荐,相信贵公司定会慧眼识人,会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”
这段是正文的开端,也是求职的开始,介绍有关情况要简明扼要,对所求的职务,态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去,因此开头要有吸引力。
第二,写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价,这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件,要特别突出自己的优势和“闪光点”,以使对方信服。如:“我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。
毕业成绩优秀,在省级会计大奖赛中,获得‘能手’嘉奖(见附件),在海南金融杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍,我喜欢贵公司的工作环境,钦佩贵公司的敬业精神,又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。
这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中,贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏;更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信,经过努力,我会做好我的工作的”。
写这段内容,语言要中肯,恰到好处;态度要谦虚诚恳,不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象,进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。
第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段,要适可而止,不要啰唆,不要苛求对方。
4、结尾
另起一行,空两格,写表示敬祝的话。如:此致之类的词,然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号,不必过多寒暄,以免“画蛇添足”。
5、署名和日期
写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面,成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语,以免有阿谀之感,或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
6、附件
有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。
附件可在信的结尾处注明。如:附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多,但必须有份量,足以证明你的才华和能力。
扩展资料
注意事项
1、逻辑要清晰
COVER LETTER最忌讳散乱,因此在动笔前,写下最主要的几点,用逻辑化的顺序连接起来。一般的格式是:为什么选择这份工作,这家企业,为什么你是合适人选,然后就是怎么联系。这三样东西必不可少。
2、短小精悍
COVER LETTER不宜太长,既然它是简历的一部分,那么就应该概括的介绍,而不是事无巨细。另外考虑HR每天大量的收到简历,也不宜增加HR工作,否则易产生厌烦感。
3、做足功课
招聘人员在看简历和COVER LETTER的时候,会试法感受你是只是要份工作,还是真正理解这家公司的目标和状况。他们希望招的是既有能力又忠诚的人。一份显示出仔细研究过公司网站,有关信息,能够把自己的特殊技能和公司业务联系起来的简历会与众不同。
4、个性突出
简历比较公式化,COVER LETTER就是许多招聘人员用来衡量应聘者个性的窗口。你可以让自己的用语个性化一些,但是注意不要太随便,或者过于亲昵,既有特色又不失专业面貌为佳。
5、联络信息
很多公司,尤其是那些招聘频繁的公司,COVER LETTER不一定会保存。有些应聘者把重要的联络信息都放在COVER LETTER里面,而简历则没有这些关键信息。等到简历被传到有关人士手中,可能已经没有了第一页的简历,那么别人也就无法联络到你了。
参考资料来源:百度百科-cover letter
参考资料来源:百度百科-求职信