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华北水利水电学院学报社科版

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华北水利水电学院学报社科版

档案的安全管理工作是档案工作的重要组成部分,使档案的管理工作更加严格和规范。 下面是由我整理的档案安全管理论文,谢谢你的阅读。

浅议档案安全管理工作

摘要:档案的安全管理工作是档案工作的重要组成部分,是档案工作的核心内容。本文特别对突发事件时的档案安全管理工作做了一些阐述,归纳起来要做到两点,一是在思想上要提高档案者的安全防范意识和自我保护意识;二是在行动上要建立和完善重要档案的保护机制,从而保护好重要档案乃至绝大多数档案信息的安全,使档案的管理工作更加严格和规范。

Abstract:The file security management is an important component of archival work, is the archival work core issue. This particular file when the safety of emergency management has made some elaborate, sum up to do two things, first, in thinking of those files to improve security awareness and self-protection; second is to build in action and improve the protection of critical files, important files to protect the security of information and even the vast majority of files, so file management is more strict and standardized.

关键词:档案 安全管理 突发事件 灾害 应急机制 防范措施

Keywords:archives safety management emergencies disasters emergency response mechanisms preventive measures

作者简介:刘璐璐(),女,山东德州人,中州大学国有资产管理处助理馆员。

档案工作是一项长期而具体的管理性工作,它在一定程度上体现出一个单位或部门在一个阶段或一个历史时期的完整性。当前,在我国乃至整个世界范围内,公共安全面临着十分严峻的挑战。灾害事故在给人类社会造成巨大灾难的同时,也敲响了公共安全的警钟,因此档案的安全管理工作更显得重要,制定相应的应急机制和防范措施,最大限度减少因自然灾害和突发事件等原因造成的档案原件的损失,保障档案的安全,以促进档案工作健康发展。

档案工作的安全管理不仅要落实于平时,特别是在重大灾难和突发情况来临前,更要加强管理和保护,争取使破坏性降至最低,保护绝大多数档案以及重要档案文件的安全。针对档案安全问题,具体要做到两点:

一、提高档案安全防范和自我保护意识

制定档案安全防范和保护制度,防患于未然,各立档单位或部门要加强科普应急宣传等工作,将灾害预防作为一项长期的工作,并且将其视为档案安全工作的核心环节和主要任务之一。提高安全意识和自我防护意识,做好处置档案突发事件的思想和行动上的准备,对已有档案文件信息要加强安全和保密意识,完善工作体制,强化安全管理。比如,平时做好档案安全的应急演练工作,确实提高应对灾难的紧急处置能力。要确保档案信息利用安全,正确处理档案开放与保密的关系。制定档案开放办法,严格控制开放档案的内容、档案复印件和部分档案记载的内容在各种媒介以及公开场合的发布。

二、建立和完善重要档案的保护机制

许多重要信息一旦被毁或者失去,就很难再获得。对于一个机关,一个企、事业单位,重要档案信息是其在危难关头继续维持运作的关键。因此,对于重要档案要采取相应的措施妥善保护。

1、对纸质文档的保护

对于纸质档案文件来说,它受外部环境的影响很大,具体来讲,温湿度、灰尘、外来磁场、机械震动、光线和有害气体,都不利于纸质文件的保存。一旦被毁,将不复存在,对它们要采取特殊的防灾措施。一般的方法是进行复制。复制包括在场存放和异地存放。在场存放是把拷贝过的文件放在办公地点,对其采取特殊的防灾措施,如使用防火、防盗性能更强的装具等。异地存放是把拷贝过的文件放在办公地点以外的地方,因为灾难一般不可能在不同的地方同时发生,这种方法能有效防止毁灭性打击。

2、对电子文档的保护

相对于纸质档案文件,电子档案文件最常用的方法是对其进行电子备份。若遇到突发事件,可以从数据存储系统中取回数据,恢复系统。

随着信息化时代的发展,档案文件逐渐由纸质文件发展到电子文件。电子文件制成后要及时积累、及时收集及归档,可以防止信息损失和变动。⑴归档时应对电子文件进行全面、认真的检查,电子文件与相应的纸质或其他载体文件的内容及相关说明是否一致;在内容方面检查归档的电子文件是否齐全完整,真实可靠;软件产品的源程序与文本是否一致等。⑵检查归档电子文件载体的物理状态,有无病毒,读出信息的准确性等。⑶归档电子文件应使用光盘作为存储介质存储,对所有归档的电子文件应做保护处理,使之置于只读状态。⑷对电子文件要定期进行安全性、有效性检查,发现载体或信息有损伤时,应及时采取维护措施,进行修复或拷贝。⑸为每一份电子文件建立必要的记录,记载文件的形成、管理和使用情况。对电子文件的信息记录要具有实时性,要随时将需要保留的信息记录下来。这种跟踪记录的信息具有原始性,可以成为证实电子文件真实可靠的有效依据。⑹在档案信息存储安全方面,增强档案信息安全和网络安全意识,并采取切实有效的技术手段和管理措施,做好身份认证和密钥管理,加强对档案管理系统的监控;保证在线管理系统的安全,对网络设立信息系统防火墙、密码访问控制,安装保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度。同时,在管理上建立了电子文件归档制度和文件管理的记录系统。存储档案信息的设备要加装有效的防毒软件,内部局域网要与一切外部网实行物理隔离;各种数据库要及时进行备份,确保档案信息的安全保密和系统运行安全可靠。⑺在利用安全上不能只强调利用而忽视保密,也不能只强调保密而限制利用,应坚持利用和保密并重的原则。严格执行管理制度,从技术要求和管理措施两方面有效保证档案数据库和电子档案的安全保管工作,确保档案信息的安全。

三、结束语

总之,档案的安全管理工作在合理规范的同时,各立档单位要遵循“早发现、早报告、早处理”的原则,对监测到的事件采取相应措施加以控制,对可能发生的危险情况及时处理,积极加以防范,以便在危险发生后能快速反应,使突发事件造成的损害降到最低程度,从而有效地保护档案资源。

参考文献:

[1]王媛媛.浅谈档案管理的安全保护工作[J].科技信息(学术研究) ,2008,(07)

[2]郭汇安,丛培丽,何广源.安全工作警钟长鸣[J]. 山东档案, 2001,(05)

[3]庞晓荣.档案工作如应对灾难的发生[B].山西档案,(2007)01-0036-02

[4]杨萍.电子文件安全保护的六点要求[J].北京档案,2006,(06)

[5]张寒凝.谈电子文件信息的安全防护策略[J].江淮论坛,2007,(04)

[6]电子文件管理研究课题组.保证电子文件信息安全的管理措施[J].科技档案,2001,(06)

[7]张艳玲.对电子文件管理的思考[J].档案天地,2007,(09)

[8]王朝阳.档案信息化管理的优势及安全问题[J].华北水利水电学院学报(社科版),2006(02)

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中国经济发展的参考文献有以下几种。1、《中国对外贸易》2021年第004期,期刊论文《城市群和区域一体化发展为中国经济带来新机遇》。2、《中国乡镇企业会计》2021年第005期,期刊论文《经济全球化背景下中国经济发展战略与就业问题研究》。3、《华北水利水电学院学报(社科版)》2021年第003期,期刊论文《当前中国经济高质量发展动力的实证分析》。4、《湖北经济学院学报》2021年第002期,期刊论文《中国经济发展战略回顾、逻辑与前瞻》。

经上海交大查询: 华北水利水电学院主办的《华北水利水电大学学报(社会科学版)》和《华北水利水电大学(自然科学版)》两种学术期刊均不是核心期刊 华北水利水电大学学报(自然科学版)华北水利水电大学学报(社科版)主管单位:河南省教育厅主办单位:华北水利水电大学

华北水利水电大学学报社会

《华北水利水电大学学报》(自然科学版)创刊于1980年。1986年,取得国内统一刊号,由内部刊物半年刊转为国内公开发行的季刊。1990年,获得国际刊号,可在国内外公开发行。2007年,改为双月刊。

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截止到2014年,学校有2个水利部重点实验室,2个省级重点实验室(含共建),1个省级工程技术研究中心,2个省级工程实验室;5个郑州市级重点实验室,4个院士工作站,1个院士实验室,共30多个研究机构,与90多个科研院所和企业建立了长期稳定的合作研究或联合培养研究生的协作关系。 类别级别名称重点实验室水利部水利部水工结构重点实验室水利部结构材料重点实验室 河南省河南省岩土力学与结构工程重点实验室河南省节水农业重点实验室(与中国农业科学院农田灌溉研究所共建)河南省农业节水工程技术研究中心河南省高透水路面材料工程实验室节能型智能污水处理河南省工程实验室 郑州市郑州市钢结构工程技术研究中心(三维可视化仿真实验室)郑州市虚拟现实新技术重点实验室郑州市测控技术与仪器重点实验室郑州市文物保护信息技术重点实验室郑州市生态建筑材料重点实验室郑州市水沙灾害防治重点实验室 教育厅河南省岩土力学与结构工程重点学科开放实验室河南省水工结构与材料工程重点学科开放实验室河南省生态高性能建筑材料高校重点实验室培育基地河南省水利水运及治河重点实验室(培育)河南省车用能源利用清洁化与工程车辆重点实验室(培育)水工混凝土材料与结构河南省高校工程技术研究中心河南省河流环境与河流工程模拟重点学科开放实验室 院士工作站河南省地下空间利用技术院士工作站河南省水利防灾减灾工程院士工作站河南省水文学及水资源研究院士工作站河南省多沙河流治理院士工作站河南省现代数值分析与可视化仿真院士工作站 院士实验室河南省岩土力学与结构工程重点实验室 (顾金才院士)协同创新中心中原经济区水资源高效利用与保障工程河南省协同创新中心 新型城镇建筑技术河南省协同创新中心(参与)山洪地质灾害研究协同创新中心(校级)河南省粮食核心区农业节水高产技术研究协同创新中心(校级) 其他校级科研机构:钢结构与工程研究院岩土工程与水工结构研究所广谱哲学研究所艺术教育研究中心水文化研究中心 学术期刊 《华北水利水电学院学报》(自然科学版)创刊于1980年。1986年,取得国内统一刊号,由内部刊物半年刊转为国内公开发行的季刊。1990年,获得国际刊号,可在国内外公开发行。2007年,改为双月刊。以反映水利水电科研成果为主。刊物内容包括学术论著、学术讨论、新技术等。 《华北水利水电大学学报(自然科学版)》于1989年,获河北省科技期刊二等奖。1995年,获河南省自然版学报优秀学报二等奖。1999年,获河南省高校学报优秀期刊一等奖。2000年,获河南省第4届优秀科技期刊三等奖。2002年,获河南省第5届优秀科技期刊二等奖。2003年,被评为《CAJ-CD规范》执行优秀期刊。2009年,获全国高校学报优秀编辑质量奖。2011年,被评为河南省高校学报评估优秀期刊、河南省一级期刊。《华北水利水电大学学报(社会科学版)》前身为1985年创刊的《水利高教研究》和1989年创刊的《华北水利水电学院学报(社会科学版)》;1990年,《水利高教研究》和《华北水利水电学院学报(社会科学版)》两刊合并为《华北水利水电学院学报(教育·社科版)》;从1992年第一期开始正式确定刊名为《华北水利水电学院学报(社科版)》;1998年,通过水利部申报,国家新闻出版署批准转为国内外公开出版物;2014年正式更名为《华北水利水电大学学报(社会科学版)》。主要栏目有:笔谈;水文化研究;管理科学与工程;哲学研究;政治社会学研究;·经济学研究;语言文学研究;历史学研究;法学研究;高等教育研究;心理学研究;文献与信息研究等。其中特色栏目“水文化研究”已有十余年的开办历史。曾经获得“首届《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》执行优秀奖”、“河南省一级期刊”、“河南省高校学报综合质量评估特色期刊”、“全国理工农医院校社会科学学报优秀期刊”。 馆藏资源 截止到2013年,图书馆藏书200多万册。 2009年-2012年末,由国家、河南省和学校资助出国访学教师15名,参加国际学术会议38人次。学校河流研究所副所长严军博士与英国皇家科学院院士Roger A. Falconer教授合作研究重金属污染物在水体中的迁移规律,并请Falconer教授指导研究生培养,为学校相关专业领域的科研工作能够取得高水平的研究成果提供了有力的支持和帮助。2009年-2012年末,学校共举办国际学术会议12次,扩大了学校的影响和知名度。

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华北水利电力学报

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