录入需要排序的姓名在行首,注意要每个姓名占一行,也就是输入完一个姓名后要按一下“回车”键换行。
很多论文的参考文献是需要按作者名字的拼音和字母顺序排序的，很多人都是直接手动一个一个排序，这样子很麻烦，当文献量很多时，任务量就会很大，用户可以直接用Excel就可以做，我们只需要找到数据项中的排序，在排序对话框中找到“选项”按钮，选择“按字母排序”，在选号要排列的列和升降序，确定之后，就可以排序了。
论文参考文献注意事项
文献引用不能随意，是需要精心选择的。引用，要引用与自己的研究内容密切相关的。另外，我个人的观点是还要引用高质量的文献，引用文献也需要品位。
文献卡片上记录文献的信息(作者、年代、题目、期刊名称、卷期、页码等)，在笔记本上摘录摘要的内容。写论文引用参考文献的时候，觉得一篇文献对于自己的结果论证很重要，但又苦于查不到原文，就只能是间接引用，采用“转引自”的方式引用。
百度经验：参考文献列表如何快速自动排序
参考文献先后顺序标准如下：
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等＋“：页码（或页码范围）．”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符。
页码范围中间的连线为半字线）并作上标。作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。
扩展资料：
根据GB 3469--83规定，以英文大写字母方式标识以下各种参考文献类型标识：专著［M]，沦文集［C]，报纸文章［N]，期刊文章［J]，学位论文［D]，报告［R]，标准［S]，专利［P]。
对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。建议采用以下标识：磁带（magnetic)，磁盘（disk)，光盘［CD]，联机网络（online)。
参考文献排序是按照自己的参考文献在文章中的出现顺序进行排序的，一般主要就集中在文献综述部分，按照在文献综述中出现的顺序进行排序。
你理解错了。所谓以字母顺序排列指的是第一作者。至于在文章中的编号，不同的杂志有不同的要求，有的需用编号，有的无需编号。你所投稿的杂志要求按照作者的首字母顺序排列，显然用编号是不行的。在这种情况下，通常把作者的姓及引用文章发表的年月直接放在你的文章中，比如：（Ren, XS， Kazis，L，1980）。不同的杂志对所例的作者的形式有具体的要求，所以建议你去找一篇该杂志最近发表的文章，按照该文章的参考文献的格式即可。
我整理了一下参考格式，大家可以参考参考！
一、文献格式的快速引用
（一）参考文献的类型
参考文献的类型（即引文出处）以单字母方式标识在文献名后并以方括号括起，具体类型标识如下：
M ——专著、普通图书 C ——论文集 N ——报纸文章 J ——期刊文章
D ——学位论文 R ——研究报告 S ——标准 P ——专利
对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
（二）参考文献的格式及实例
1、专著类
【格式】[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码.
【举例】[1] 张志建.严复思想研究[M]. 桂林：广西师范大学出版社，1989.
[2] 马克思恩格斯全集：第1卷[M]. 北京：人民出版社，1956.
[3] [英]蔼理士.性心理学[M]. 潘光旦译注.北京：商务印书馆，1997.
[4]葛家澍，林志军.现代西方财务会计理论[M].厦门：厦门大学出版社，2001：42.
[5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45.
2、论文集
【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码. 【举例】
[1] 伍蠡甫.西方文论选[C]. 上海：上海译文出版社，1979：12-17.
[2] Spivak,G. Victory in Limbo[C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, .
[3] Almarza, . Teacher Learning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. .
3、报纸类
【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次）.
【举例】
[6] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报，1998-12-27(3).
[7] French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).
4、期刊类
【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.
【举例】
[1] 王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究，2004,21(1)：56-58.
[2] 夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育，2004(1):46-52.
[3] 郭英德.元明文学史观散论[J]. 北京师范大学学报（社会科学版），1995（3）.
[4] Heider, . The structure of color space in naming and memory of two
languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62–67.
5、学位论文
【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始页码.
【举例】
[1] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所,1983：1-7.
[2] 刘伟.汉字不同视觉识别方式的理论和实证研究[D].北京：北京师范大学心理系，1998.
6、研究报告
【格式】[序号]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始页码.
【举例】
[1] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院，
1997：9-10.
[2] 白秀水，刘敢，任保平. 西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R].西安：陕西
师范大学西北经济发展研究中心，1998.
7、标准
【格式】[序号]标准编号,标准名称[S].
【举例】
[1] GB/T 16159—1996, 汉语拼音正词法基本规则[S].
8、专利
【格式】[序号]专利所有者.题名[P].国别:专利号,发布日期.
【举例】
[1] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,.
9、条例
【格式】[序号]颁布单位.条例名称.发布日期
【举例】
[15] 中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法[Z].1991—06—05
10、译著
【格式】
[序号]原著作者. 书名[M].译者，译.出版地：出版社，出版年份：起止页码.
【举例】
[5] 昂温G，昂温P S．外国出版史[M]．陈生铮，译．北京：中国书籍出版社，1988
对于英文参考文献，还应注意以下两点：
①作者姓名采用―姓在前名在后‖原则，具体格式是：姓，名字的首字母. 如：Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, .，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F. & .；
②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。．
二、文献格式详解
我国发布GB 7714—87《文后参考文献著录规则》，规定采用“顺序编码制”和“著者出版年制”两种为我国著录文后参考文献的国家标准。按规定，在科技论文中，凡是引用前人（包括作者自己过去）已发表的文献中的观点、数据和材料等，都要对它们在文中出现的地方予以标明，并在文末列出参考文献表。
（一）参考文献的引用、目的及作用
抄写这些已发表过的、读者可以查找到的内容是毫无意义的。所以，在论文涉及到已有成果的地方，不去重抄已有的成果，而是指出登载这个成果文献(出处)，这种做法叫做引用参考文献。引用了参考文献，就要在涉及前人成果的地方做一个标记，见到这个标记，读者就知道在这里引用了参考文献；按照这个标记在参考文献表中就能找到刊登这个成果的详细内容的文章。在正文中引用参考文献的地方加一个标记，称为参考文献的标注。标注的方法称为标注法。对于一篇完整的学术论文，参考文献的著录是不可缺少的。归纳起来，参考文献著录的目的与作用主要体现在以下5个方面：
1、著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据，也反映出该论文的起点和深度。科学技术以及科学技术研究工作都有继承性，现时的研究都是在过去研究的基础上进行的，今人的研究成果或研究工作一般都是前人研究成果或研究工作的继续和发展；因此，在论文中涉及研究的背景、理由、目的等的阐述，必然要对过去的工作进行评价，著录参考文献即能表明言之有据，并明白交待出该论文的起点和深度。这在一定程度上为论文审阅者、编者和读者评估论文的价值和水平提供了客观依据。
2、著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。论文报道的研究成果虽然是论文作者自己的，但在阐述和论证过程中免不了要引用前人的成果，包括观点、方法、数据和其他资料，若对引用部分加以标注，则他人的成果将表示得十分清楚。这不仅表明了论文作者对他人劳动的尊重，而且也免除了抄袭、剽窃他人成果的嫌疑。
3、著录参考文献能起索引作用。读者通过著录的参考文献，可方便地检索和查找有关图书资料，以对该论文中的引文有更详尽的了解。
4、著录参考文献有利于节省论文篇幅。论文中需要表述的某些内容，凡已有文献所载者不必详述，只在相应之处注明文献即可。这不仅精练了语言，节省了篇幅，而且避免了一般性表述和资料堆积，使论文容易达到篇幅短、内容精的要求。
5、著录参考文献有助于科技情报人员进行情报研究和文摘计量学研究。
（二）参考文献的著录原则及方法
1、只著录最必要、最新的文献。著录的文献要精选，仅限于著录作者亲自阅读过并在论文中直接引用的文献，而且，无特殊需要不必罗列众所周知的教科书或某些陈旧史料。
2、只著录公开发表的文献。公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料，尤其是不宜公开的资料，均不能作为参考文献引用。
3、引用论点必须准确无误，不能断章取义。
4、采用规范化的著录格式。关于文后参考文献的著录已有国际标准和国家标准，论文作者和期刊编者都应熟练掌握，严格执行。根据GB 7714—87《文后参考文献著录规则规定采用“顺序编码制”和“著者出版年制”两种。其中，顺序编码制为我国科技期刊所普遍采用。顺序编码制是指作者在论文中所引用的文献按它们在文中出现的先后顺序，用阿拉伯数字加方括号连续编码，视具体情况把序号作为上角或作为语句的组成部分进行标注，并在文后参考文献表中，各条文献按在论文中出现的文献序号顺序依次排列。
参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。
因参考文献的著录格式各刊不尽相同，投稿前作者应注意杂志稿约的有关规定，至少得先看看有关期刊发表的论文的参考文献是如何标注的，以了解有关期刊的参考文献的著录格式，以免出错。许多作者投递的稿件书写格式包括参考文献的著录格式与杂志所要求的不同。
坦率地讲，编辑和审稿专家也是人，工作中多少也有感情因素。如果拿到手中的是一篇书写格式不合要求的文章，别的暂且不论，就书写格式不规范这一条，就足以给编辑留下不好的印象，甚至让编辑做出退稿的决定。
就算最后没有被退稿，此类稿件较书写格式规范的稿件被录用的可能性大大降低。其实作者犯的是一个很低级的错误，让编辑很自然地联想到，该作者不太尊重期刊，还有期刊的编辑以及审稿专家。
因此，作者在投稿前一定要注意期刊参考文献的著录方式，以免产生不必要的负面影响。其实，并不复杂，只要稍稍留意即可。
01一、期刊发表论文的标准格式为：文章标题 作者姓名 作者单位： （包括单位全称、邮政编码）[摘 要]（以摘录或缩编方式复述文章的主要内容）50～300 字[关键词]（选用可表达文章主要内容的词或词组）3～8 个关键词正文参考文献：[1] [2] [3]…… （有的期刊还要求英文摘要和英文关键词）作者简介与作者联系方式02二、针对以上格式组成还须注意的是：1、标题期刊发表论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息， 也是必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。 论文题目十分重要，必须用心斟酌选定。有人描述其重要性，用了下面的一 句话："论文题目是文章的一半"。（1） 准确得体要求论文题目能准确表达论文内容，恰当反映所研究的范围和深度。（2） 简短精炼力求题目的字数要少，用词需要精选。至于多少字算是合乎要求， 并无统一的"硬性"规定，一般希望一篇论文题目不要超出 20 个字.（3） 外延和内涵要恰如其分外延和内涵属于形式逻辑中的概念。 所谓外延，是指一个概念所反映的每一个对象；而所谓内涵，则是指对每一个概 念对象特有属性的反映。2、正文期刊发表论文格式要求正文篇幅一般在 2000--8000 字不等， 包括简短引言、 论述分析、 结果和结论等内容。 文中出现的外文缩写除公知公用的首次出现一律应标有中文翻译或外文全称。 文中图、表应有自明性，且随文出现，并要有相应的英文名。文中图的数量一般不超过 6 幅。图中文字、符号、坐标中的标值和标值线必须写清，所有出现的数值都应标有明确的量与单位。文中表格一律采用"三线表"。文中有关量与单位必须符合国家标准和国际标准。 用单个斜体外文字母表示 （国家标准中专门规定的有关特征值除外；如要表示量的状态、序位、条件等， 可对该单个字母加上下角标、阿拉伯数字以及"′""＾"等） ，避免用中文表示。 正文章节编号采用三级标题顶格排序。一级标题形如 1，2，3，…排序；二级标题形如 ，，，…排序；三级标题形如 ，，，… 排序；引言不排序。3、参考文献期刊发表论文格式要求有专著（M），论文集（C），报纸文集（N），期刊文章 （J） ，学位论文（D），报告（R），标准（S），专利（P），其他未说明文章（Z）参考文献如为专著，项目包括：作者姓名. 书名. 版本. 出版地：出版者， 出版年；参考文献如为期刊，项目包括：作者姓名. 版本. 年. 月. 卷(期)～ 年. 月. 卷(期). 出版地： 出版者， 出版年；参考文献如为电子文献， 项目包括： 作者姓名. 电子文献题名. 文献出处或网址，发表或更新日期.4、作者信息包括作者简介（100 字以内）出生年月 性别 毕业院校 学历 主要研究方向。作者联系方式，包括： 地址， 邮编，电话， （含手机）E-mail 等。03三、期刊发表论文发表渠道将论文直投杂志社是作者的首选途径。但由于发表档期安排、论文需要修改和编辑部稿件堆积如山的现状， 作者要想成功及时发表往往需要借助一些发表平台。国内比较可靠的发表渠道有期刊云，发表论文写作经验丰富。特别提示论文发表格式要求虽多，但如果在平时写作中有所注意，在发表时就会有事半功倍的效果不同的期刊可能还有不同的格式要去，应具体问题具体分析
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等＋“：页码（或页码范围）．”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符。
页码范围中间的连线为半字线）并作上标。作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。
扩展资料：
根据GB 3469--83规定，以英文大写字母方式标识以下各种参考文献类型标识：专著［M]，沦文集［C]，报纸文章［N]，期刊文章［J]，学位论文［D]，报告［R]，标准［S]，专利［P]。
对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。建议采用以下标识：磁带（magnetic)，磁盘（disk)，光盘［CD]，联机网络（online)。
参考资料来源：百度百科-参考文献
参考文献先后顺序标准如下：
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等＋“：页码（或页码范围）．”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符。
页码范围中间的连线为半字线）并作上标。作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。
扩展资料：
根据GB 3469--83规定，以英文大写字母方式标识以下各种参考文献类型标识：专著［M]，沦文集［C]，报纸文章［N]，期刊文章［J]，学位论文［D]，报告［R]，标准［S]，专利［P]。
对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。建议采用以下标识：磁带（magnetic)，磁盘（disk)，光盘［CD]，联机网络（online)。
百度经验：参考文献列表如何快速自动排序
题录中只列出前三位。：“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求。
很多刊物对参考文献和注释作出区分，将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）.”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处。
置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。
参考资料来源：百度百科-参考文献
如何将参考文献按拼音字母的先后顺序排序？在写毕业论文或期刊文章的时候，有时候我们需要按照首字母的顺序，对参考文献进行编排（参考图示），尤其是外文参考较多时，一般都会要求按照首字母顺序排列。那么，怎样才能快速实现参考文献的排列呢？下面，我为大家介绍一种非常简便的方法。1打开需要排序的参考文献列表，这时的参考文献顺序是混乱排列的。2新建一个Excel文档，将需要排序的参考文献列表复制-粘贴到里面。注意：粘贴时务必要选匹配目标格式，确保一个参考文献占一行。3因为我们要按首字母进行排序，所以先要去除参考文献前面的序号。选中第一列，在数据菜单栏里找到分列功能。然后按照提示，采用固定宽度的方式，将第一列分为两列内容，再删掉序号所在的那一列，只保留参考文献列。4下面我们就可以进行排序了。选中参考文献那一列，点击数据菜单栏中的排序。这里我们直接按照默认的设置排序就可以，点击完成，即可按照首字母升序对参考文献进行排列。5下面，我们把排序后的参考文献全选，复制粘贴到新的Word文档里。注意：这里必须选只保留文字，确保粘贴后的参考文献列表格式正确。6最后一步就很简单了，使用Word的自动编号功能，给排序后的参考文献加上编号即可。如果要实现最后图片里的效果，保证参考文献上下对齐的话，可以参考我以前写的经验。
百度经验：参考文献列表如何快速自动排序
录入需要排序的姓名在行首,注意要每个姓名占一行,也就是输入完一个姓名后要按一下“回车”键换行。
很多论文的参考文献是需要按作者名字的拼音和字母顺序排序的，很多人都是直接手动一个一个排序，这样子很麻烦，当文献量很多时，任务量就会很大，用户可以直接用Excel就可以做，我们只需要找到数据项中的排序，在排序对话框中找到“选项”按钮，选择“按字母排序”，在选号要排列的列和升降序，确定之后，就可以排序了。
论文参考文献注意事项
文献引用不能随意，是需要精心选择的。引用，要引用与自己的研究内容密切相关的。另外，我个人的观点是还要引用高质量的文献，引用文献也需要品位。
文献卡片上记录文献的信息(作者、年代、题目、期刊名称、卷期、页码等)，在笔记本上摘录摘要的内容。写论文引用参考文献的时候，觉得一篇文献对于自己的结果论证很重要，但又苦于查不到原文，就只能是间接引用，采用“转引自”的方式引用。
如果你在ENDNOTE里面， 很容易实现了，排一序就OK了，如果你只是在文件夹里，那更简单了，右键---排序---按名称。如果是在WORD文档或者其他文档中，那只能一个个排了。。。。当然，如果你在ENDNOTE中排好再插入，顺序也是有的。
参考文献标注中常见的问题
按照字面的意思，参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。以下是我精心整理的参考文献标注中常见的问题，仅供参考，欢迎大家阅读。
凡直接引用别人的观点、论据、成果等，必须在论文中标注，并在后文的参考文献中注明出处、页码，不能“用而不引”。引用使用过程中，需要特别注意：并非阅读过的论著都值得引用，只有那些有独到见解的观点、事实材料才可以引用；那些无实质性材料内容的资料、不可靠的资料是不能引用的，“不选而引”是禁止的。
引文的水平也是有要求的，并非任何文字都可以随意的作为引文来使用。引文一般为正式发表具有自主版权的文献，以便读者查考，也是尊重版权的需要。不过在某些特殊情况下也可引用未正式出版的会议论文、咨询报告、学位论文等。亦可引用非文献的资料，如：广播、领导讲话、影视作品中内容。但是在引用上述非文献资料的过程中，需要特别慎重。
老师们在写作论文时，参考文献标注经常出现的问题有：
1、不标注。有的学生写的毕业论文全文没有一个参考文献。作者自说自话或者直接拿来别人的文章东拼西凑，毫无严谨可言。
2、少标注。有的学生写的毕业论文对文献信息标注不全，如只写出作者、书名、出版社，而没有出版年、页码等。对于期刊论文，不标注页码是一个普遍现象，需要纠正。
3、标假注。有点学生对文献信息记录不全，也不进行追溯，直接随意编造，这就是标假注。这种写作态度是错误的，不可取。
4、标注乱。有的学生文内的参考文献序号与文后的参考文献表无法对应，甚至连数量都对不上。这让阅读者无法进一步追溯文献。
5、标注错。有的学生毕业论文的参考文献有错字、漏字、多字等现象，缺乏认真、严谨的态度。
6、不统一。有的学生一篇文章中有多种文献著录方式，格式不统一。
7、文献旧。有的学生毕业论文中引用的参考文献都是几十年前的，近期的一条也没有，给人陈旧之感。参考文献要尽量新，因为近期文章更能反映科学研究的最新进展。
8、数量少。有的学生一篇论文只有寥寥几个参考文献，这就很难让人信服。通常期刊论文的参考文献应有10篇以上，本科毕业论文的参考文献应有20篇以上。
9、不权威。有些学生的毕业论文引用了很多非学术期刊、非权威期刊的文章，或者是教材上的资料，使得论文的信度降低。
（一）有“零散痕迹”，无“整体呈现”
不少论文作者在行文过程中会引用某某学者的观点，甚至有的论文作者还会将相应的话语标上引号，或在括号中注上所引用话语的作者姓名与发表年份。不难看出，这类作者在论文中向我们展示了文献引用的“痕迹”，似乎也在告诉我们，我写这篇论文引用了他人在相关领域内的学术观点或已有成果，而且也规范地进行了标示。但是，让人感到困惑的`是，在正文后面怎么也找不到相应的参考文献。这类作者有一定的引文意识，但缺乏完整的引用常识。在一篇规范的学术论文里，但凡正文中显性或隐性的引用，都需要被标示，并且要在论文的末尾将文中所实际引用的文献，以罗列参考书目的形式加以整体呈现。
（二）有“参考书目”，无“引用痕迹”
与第一种情况对应的是，论文作者在行文过程中没有任何引文标注，却在论文的末尾列出了相对完整的“参考书目”。换句话说，尽管在正文后列出了一大堆参考书目，读者却未能在正文中看到相应的引用痕迹。产生上述问题的原因，除了“不知道”文献引用规范的情况外，还可能有以下两种情况：
（1）论文引用过多，如一一进行标注的话，基本上就再也没有自己的内容，于是索性就不进行标注；
（2）论文写作中根本没有引用相应的文献，参考书目的罗列纯粹是在形式上给人制造一种“规范”的假象。论文作者应遵循实事求是的原则，凡有引用都要进行恰当的标注，没有引用的不随意在参考书目中罗列。学术论文的严谨性要求我们做到：但凡是在参考书目中列出的文献，读者必须能在正文中看到相应文献被真实引用的痕迹，并被恰当地加以标注。
（三）有“形式罗列”，无“内容考证”
如果说前两种情形更多意义上是由于对学术论文写作规范“不知道”“不清楚”的话，那么有“形式罗列”无“内容考证”则更多的是关乎学术严谨性。一方面，一些作者引用文献时，自己并没有亲自阅读过所引用的原始文献。更有甚者，直接用百度搜索来替代专业严肃的专业阅读。另一方面，不少作者由于缺乏常态的专业阅读，对本学科内的专业期刊了解不够，所以在文献引用时捉襟见肘，经常性地会出现这样或那样的问题。具体表现在：引用的一些文献“身份可疑”，它们往往是非公认的正规学科期刊，甚至是非法期刊，因此缺乏学术的可信度。论文作者应尽量引用那些学科领域认可度高的期刊，这些正规期刊往往具有较严格的编审流程，刊发的论文具有较高的学术水平。如想引用网络文献或对原始文献进行二次引用，应设法找到原始纸质或影印文献，一则考察文献来源的真实性，二则评估原始文献的权威性。
（四）有“引用意识”，少“学术素养”
上述所提及的各种问题如果是文献引用意识薄弱的表现，那么仅有文献意识也是不够的。一些论文作者尽管具有较好的文献引用意识，知道适当地在正文中标注，并能在论文末尾将正文引用到的文献一一罗列，但由于缺乏有关的学术素养，出现引用失范，如正文中引文格式与论文所附的参考书目格式不规范，不符合该学术期刊的有关规定等。
参考文献格式不正确参考文献格式不正确，注意参考文献期数、卷号、页码数等，都有相应的格式，根据指南中相应的格式修改后再试试。这种情况如果是找的靠谱的渠道发表，那么机构都会和你说明白哪里格式不对，可以再仔细检查下，认真修改，注意部分杂志社会有多次修改不过不予录用的情况。
方法一：更换浏览器或清除cookies结果：从chme换了360极速浏览器，不行。将chme浏览器cookies清理，依然无法生存PDF.分析：此方法可能对某些情况有用，但明显对我的问题没有用。方法二：降低word文件版本根据部分网友的经验，降低word版本，比如存成doc格式，PDF能够成功生成。我联系了Elsevier技术部门，他们回复“As this is the case, I highly suggest that you change your files into .doc instead of .docx”，于是决定把文件都换成2003版本。结果：依然无法构建成功。分析：从网友推荐数量来看，此方法应该是可行的，或者部分情况下是能行的，但是在我现在面临的情况里，低版本依然无法在EM里生产PDF。方法三：转换为PDF根据媳妇的建议，决定将文件都转成PDF试试。有网友指出，PDF可能不适用于部分期刊投稿，建议仔细阅读投稿须知。结果：几秒-几十秒内迅速生产了PDF。PDF构建成功。分析：出现此类错误，应该还是投稿的问题，不够智能，对有些文件兼用或识别不够完善。因此，更换文件格式可以解决PDF构建失败的问题。