打开要标注参考文献的word文档，用鼠标点在需要添加标注的位置。点击【引用】——【脚注和尾注】。勾选【尾注】，格式勾选【方括号样式】应用更改设置为【整篇文档】，设置好之后点击【插入】即可。
根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求，很多刊物对参考文献和注释作出区分。
书写技巧：
把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明。
在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，以word2007为例，可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方。
然后点击 引用-脚注下面的一个小箭头，在出现的对话框中有个自定义，然后输入中括号及数字，然后点插入，然后自动跳转到本节/本文档末端，此时再输入参考文献内容即可。
论文如何正确标注参考文献，word中怎么标注参考文献
论文中参考文献引用的是国家颁布的文件或纲领政策，要用N字母表示。
根据GB3469- 83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母标识：
M一专 著(含古籍中的史、志论著)。
C一论文集。
N-报纸文章。
J一期刊文章。
D一学位论文。
R-研究报告。
S-标准。
P-专利。
A-专著、 论文集中的析出文献。
Z一其他未说明的文献类型。
电子文献类型以双字母作为标识：
DB一数据库。
CP一计算机程序。
EB- 电子公告。
非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型：
DB/OL一联机网上的数据库。
DB/MT一磁带数据库。
M/CD-光 盘图书。
CP/DK一磁 盘软件。
J/OL-网上期刊。
EB/OL一网上电子公告。
顺序编码制的具体编排方式
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。
作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。
以上内容参考：百度百科-参考文献
很简单的事，这个对不齐是制表符字节不一致，因为前面默认两位，到100就成3位了。
调整步骤如下：
第一步：用鼠标全选中要进行编号的参考文献，然后右击鼠标右键。
第二步：在出现的下拉菜单中找到“编号”选项，点击进入。
第三步：在“编号”选项中，找到论文对应的编号格式，并选中编号库中相应格式。
第四步：点击参考文献的编号形式[1]这种，就会自动编号如下，但是会出现如下的空格。
第五步：在选中参考文献的状态下，点击鼠标右键，弹出下列的快捷选项。
第六步：点击“调整列表缩进”，在弹出的选项卡中将“制表符”转为“空格”。
第七步：点击“确定”后，之前的空格就会消失了！
参考文献格式
1、文后参考文献不编序号，仅在文末按其重要程度或参考的先后顺序排列。
2、文后参考文献不注页码。
3、文后参考文献的著录项目及次序与注释基本相同。
（1）著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据，也反映出该论文的起点和深度。
（2）著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。
（3）著录参考文献能起索引作用。
（4）著录参考文献有利于节省论文篇幅。
（5）著录参考文献有助于科技情报人员进行情报研究和文摘计量学研究。
论文中参考文献引用的是国家颁布的文件或纲领政策，要用N字母表示。
根据GB3469- 83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母标识：
M一专 著(含古籍中的史、志论著)。
C一论文集。
N-报纸文章。
J一期刊文章。
D一学位论文。
R-研究报告。
S-标准。
P-专利。
A-专著、 论文集中的析出文献。
Z一其他未说明的文献类型。
电子文献类型以双字母作为标识：
DB一数据库。
CP一计算机程序。
EB- 电子公告。
非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型：
DB/OL一联机网上的数据库。
DB/MT一磁带数据库。
M/CD-光 盘图书。
CP/DK一磁 盘软件。
J/OL-网上期刊。
EB/OL一网上电子公告。
顺序编码制的具体编排方式
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。
作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。
以上内容参考：百度百科-参考文献
打开要标注参考文献的word文档，用鼠标点在需要添加标注的位置。点击【引用】——【脚注和尾注】。勾选【尾注】，格式勾选【方括号样式】应用更改设置为【整篇文档】，设置好之后点击【插入】即可。
根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求，很多刊物对参考文献和注释作出区分。
书写技巧：
把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明。
在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，以word2007为例，可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方。
然后点击 引用-脚注下面的一个小箭头，在出现的对话框中有个自定义，然后输入中括号及数字，然后点插入，然后自动跳转到本节/本文档末端，此时再输入参考文献内容即可。
将论文编号提取到自己的论文参考文献里面1、在学校图书馆的官网打开中国知网，或者在百度上直接搜索中国知网，进入首页2、输入搜索找到自己想要的文献。3、勾选需要的文献，然后点击“导出参考文献”4、进入后，再勾选参考文献，然后点击“导出参考文献”5、选择“导出到剪切板”，则参考文献就复制到你的剪切板了。6、然后打开你的论文文档，右键粘贴，就可以把参考文献导出到你的论文后面了。Word论文参考文献编号如何自动生成：可以选择项目编号自动生成编号，并且可以自动排序。
文献中的起止页码说的是这篇文章在那期期刊里所处的位置，比如1-6页是文章A，7-12页可能是文章B。
在写参考文献的时候，要注意参考文献的起止页码。参考文献的最末一项一般为“页码”，指引文所在的位置编码。
如果引文所在的是起始页码或起止页码，在标注时需要在2个数字之间用“-”号(原来用“～”号)连接。如：10-12。
如果论文中多次引用同一文献上的多处内容，则应依次写明相应的引文所在起始页码或起止页码，页码之间需要用“，”相隔。例如：1987：25-30，40， 101-120) 。
扩展资料：
1.专著、论文集、报告
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年：起止页码(可选).
2.期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷(期)：起止页码.
3.论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(可选)原文献题名[C].出版地：出版者，出版年：起止页码.
4.学位论文
[序号]主要责任者.文献题名[D].出版地：出版单位，出版年：起止页码(可选).
5.[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期(版次).
6.电子文献
[文献类型/载体类型标识]：[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告、[M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出版或获得地址，发表更新日期/引用日期.
文献中的起止页码是一本书或一篇文章的指定的开始页到结束页。
起止指开始与结束。页码为书籍每一页面上标明次第的数目字。用以统计书籍的面数，便于读者检索。起止页码即为指定的开始页到结束页。
当我们选择“插入”→“页码”选项时，会弹出“页码属性设置对话框”。
①页面顶端（页眉）
对于一些书刊或是报纸，在发行时都会在每页的最上方打上自己刊物的名称或是重要的章节说明，使用插入页码中的页面顶端，然后双击页码，将文字改为刊物名称就可以做到。
②页面底端（页脚）
一般的页码都插入在页面底端，这时可再用对齐方式对页码的位置进行编辑。
③页面纵向中心
④纵向内侧
⑤纵向外侧
这三项是对一些侧边装订的文件以及书籍的页码与角边说明的应用方式，利用这三项，可以对侧边装订的刊物居中或是正反页的页码进行编辑。
一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。 多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。
[1] 袁昊. “改革”还是“改良”——班级授课制带来的思考[J]. 安徽文学,2011(11):249-250.
[1] 覃兵.课堂评价策略[M].北京：北京师范大学出版社,2009:31-39.
[1]段燕芳. 教学地图的运用对初中生构建脑中地图的影响[D]. 吉林：东北师范大学,2009:1-39.
[1] 曾居仁，汤苾. 贵州出台应对气候变化方案[N]. 中国气象报,2008-12-09(001).
论文集：【格式】[序号]作者. 篇名[C]. 出版地：出版者，出版年份：起始页码.
[1]靳鹤龄,李明启. 全球变暖趋势下青藏高原沙漠化发展趋势[A].三江源区生态保护与可持续发展高级学术研讨会论文摘要汇编[C]. 西宁: 青海省人民政府、中国科学院,2005.
[1] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院, 1997：9-10.
[1] 姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P]．中国专利：881056078，1983-08-12．
[1] GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S]．北京：中国标准出版社，1996．
[1] 万锦柔．中国大学学报论文文摘(1983-1993)[DB/CD]．北京：中国百科全书出版社，1996.
[1] 中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法[Z].1991-06-05.
[1] M奥康诺尔著，王耀先译．科技书刊的编译工作[M].北京：人民教育出版社，
参考来源：CSDN博主「love666666shen」
一般是通过序号、文献名、地点、日期来标注
①专著，学位论文等：专著以及学位论文的主要标注方式有：序号、主要责任者、文献题名、文献类型标识、出版地、出版者、出版年、页码。
例子：【1】xxx（主要责任者）、XXXX（文献题名），【M】，北京，xxxx（出版社名），2021，xx-xx（页码）。
②期刊文章等：期刊文章的主要标注内容有：序号。主要责任者、文献题名、刊名、年、卷、起止页码。
例子：【1】xxx（主要责任者）、XXXX（文献题名），【J】，xxxx（刊名），2021，xxxx（卷），xx-xx（页码）。
③报纸文章：报纸文章中需要标注的内容有：序号、主要责任者、文献题名、报纸名以及出版日期。
例子：【1】xxx（主要责任者）、XXXX（文献题名），【N】，XX日报，2021-09-18。
④国际，国家标准：国际国家标准中的标注内容有序号、标准编号、标准名称【S】。
例子：【1】GB/t，XXXX-2021，xxxxxx规则【S】。
⑤专利文献：专利文献中需要标注的内容有序号、专利所有者、专利题名、【P】、专利国别、专利号、出版日期。
例子：【1】xxx（专利所有者）、xxxxxx（专利题名），【P】，中国专利：XXXXXX（专利号），2021-09-18.
⑥未定义类型的文献：未定义类型的文献主要用标注内容有序号、主要责任者、文献题名、【Z】、出版地、出版者、出版年。
例子：【1】xxxx（主要责任者），xxxxx（文献题名），【Z】，北京、xxxx（出版者），2021。
作者在前，书名中间，年份在后。根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母标识： M——专著（含古籍中的史、志论著） C——论文集 N——报纸文章 J——期刊文章 D——学位论文 R——研究报告 S——标准 P——专利 A——专著、论文集中的析出文献 Z——其他未说明的文献类型 电子文献类型以双字母作为标识： DB——数据库 CP——计算机程序 EB——电子公告 非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型： DB/OL——联机网上的数据库 DB/MT——磁带数据库 M/CD——光盘图书 CP/DK——磁盘软件 J/OL——网上期刊 EB/OL——网上电子公告 一、参考文献著录格式 1 、期刊作者．题名〔J〕．刊名，出版年，卷(期)∶起止页码 2、 专著作者．书名〔M〕．版本(第一版不著录)．出版地∶出版者，出版年∶起止页码 3、 论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止页码 4 、学位论文作者．题名〔D〕．保存地点．保存单位．年份 5 、专利文献题名〔P〕．国别．专利文献种类．专利号．出版日期 6、 标准编号．标准名称〔S〕 7、 报纸作者．题名〔N〕．报纸名．出版日期(版次) 8 、报告作者．题名〔R〕．保存地点．年份 9 、电子文献作者．题名〔电子文献及载体类型标识〕．文献出处，日期10、作者有三个以上，只写三个 二、文献类型及其标识 1、根据GB3469 规定，各类常用文献标识如下： ①期刊〔J〕 ②专著〔M〕 ③论文集〔C〕 ④学位论文〔D〕 ⑤专利〔P〕 ⑥标准〔S〕 ⑦报纸〔N〕 ⑧技术报告〔R〕
GB/T 7714：（我国）国家标准的代号由大写汉语拼音字母构成。 强制性国家标准的代号为"GB"，推荐性国家标准的代号为"GB/T"。 国家标准的编号由国家标准的代号、国家标准发布的顺序号和国家标准发布的年号(即发布年份的后两位数字)构成。示例： GB×××× GB/T××××。
MLA（the Modern Language Association）：一般偏重人文学科的应用MLA。
APA（the American Psychological Association）：偏重自然学科的应用APA。
扩展资料
参考文献标准格式
参考文献类型：专著[M]，会议论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]
格式代号
电子文献类型：数据库[DB]，计算机[CP]，电子公告[EB] 电子文献的载体类型：互联网[OL]，光盘[CD]，磁带[MT]，磁盘[DK]
参考资料：百度百科-参考文献标准格式
参考文献不需要写中图分类号和文章编号，中图分类号和文章编号这两项是杂志排版的时候添加的。参考文献具体格式，只需写这些信息：期刊 作者. 论文题目[J]. 刊名，年，卷（期）：起始页码～终止页码. 专著 作者. 书名[M]. 出版地：出版社，出版年. 译著 作者. 书名[M]. 译者. 出版地：出版社，出版年. 论文集 作者. 论文题目[A]. 编者. 文集[C]. 出版地：出版社，出版年. 起始页码～终止页码. 学位论文 作者. 论文题目[D]. 所在城市：保存单位，年份. 技术标准 起草责任者，技术标准代号顺序号—发布年. 技术标准名称[S]. 出版地：出版社，出版年.其中，起草责任者、出版地、出版社、出版年可省。 专利 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号，发布日期. 技术报告 作者. 文题[R]. 地名：责任单位，报告代码及编号，年份. 报纸文章 作者. 文题[N]. 报纸名，出版日期（版次）. 在线文献 作者. 文题[OL].[日期]. http://…… 光盘文献 作者. 文题[CD]. 出版地：出版者，出版日期. 其他文献 作者. 文题[Z]. 出版地：出版者，出版日期. 更多
参考文献编号自动生成方法：
工具／原料：惠普电脑暗影精灵7、win10、Microsoft Word 2016。
方法/步骤：
1、打开一个WORD文档。
2、在文档上方输入人物介绍，下方输入参考资料。
3、选中参考资料，点击菜单栏上的“开始－编号”，下拉选择“自定义编号格式”。
4、在打开的对话框内输入新的编号格式【1】。
5、确认对话框后，参考资料添加了编号，光标移动到上方需要添加参考资料的位置处。
6、点击菜单栏上“插入－链接－交叉引用”。
7、打开的对话框里去掉勾选“插入为超级链接”，并选择合适的参考编号。
8、下方参考资料编号如有变动，鼠标移动到参考源，点击鼠标右键，选择“更新域”即可。
论文中参考文献引用的是国家颁布的文件或纲领政策，要用N字母表示。
根据GB3469- 83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母标识：
M一专 著(含古籍中的史、志论著)。
C一论文集。
N-报纸文章。
J一期刊文章。
D一学位论文。
R-研究报告。
S-标准。
P-专利。
A-专著、 论文集中的析出文献。
Z一其他未说明的文献类型。
电子文献类型以双字母作为标识：
DB一数据库。
CP一计算机程序。
EB- 电子公告。
非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型：
DB/OL一联机网上的数据库。
DB/MT一磁带数据库。
M/CD-光 盘图书。
CP/DK一磁 盘软件。
J/OL-网上期刊。
EB/OL一网上电子公告。
顺序编码制的具体编排方式
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。
作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。
以上内容参考：百度百科-参考文献
1、光标移到要加入参考文献标注的地方。菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”
2、如图设置。
3、
确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
4、重复上面的步骤，加入其它参考文献标注。
5、修改样式为[1] [2]
在全文中，查找(Ctrl+F)——高级——特殊字符——尾注标记（它会自动显示^e）——替换为[^&]注意：光标移到第一个标记处，即1处，再进行查找，替换。
6、删除参考文献前面一条短横线。
7、切换到普通视图，菜单中 “视图”——“普通”——“脚注”——尾注的编辑栏。
8、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
9、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成。