论文里面的参考文献标注方法如下：
1.首先打开需要添加需要标注的文献文章，并且选择需要添加文献的段落。
2.随后点击菜单栏里的引用选项。
3.紧接着再点击插入尾注。
4.插入尾注后，可以看到注释用的是“i”，我们可以对它进行更改。
5.然后再点击脚注。
6..随后再点击脚注和尾注下面的倒三角。
7然后点击编号格式，选择数字形式。
8.点击“应用”，更改后就可以变为数字。然后按Ctrl+H，打开查找和替换菜单。输入替换的内容完成后点击“全部替换”即可。
9.最后标注就已经添加完成了。
毕业论文结构体系一般应包括标题、内容摘要、关键词、正文、参考文献等部分。
1.标题
标题应当简短、明确、有概括性。读者通过标题，能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴。论文标题不得超过25个汉字，一般不得使用标点符号，可分二行书写（一般不设副标题）。标题中尽量不用英文缩写词，必须采用时，应使用本行业通用缩写词。
2.内容摘要
内容摘要应扼要叙述论文的主要内容、特点，文字要精练，是一篇具有独立性和完整性的短文，应包括本论文的.主要成果和结论性意见。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号，避免将摘要写成目录式的内容介绍。字数要求在200-300之间。
3.关键词
关键词是供检索用的主题词条，应采用覆盖论文主要内容的通用技术词条,一般列3-5个词，按词条的外延层次从大到小排列，应在摘要中出现。
4.正文
论文正文包括开头、主体与结论等部分。
（1）开头论文的开头一般用来说明论文选题的目的、背景、意义，以及论文对所要研究问题的认识，问题的提出等。
（2）主体论文主体是论文的主要部分，应结构合理，层次清晰，重点突出，论点、论据、论证过程正确，文字简练、通顺。
（3）结论结论是对整个论文主要成果的归纳，着重要突出论文的创新点。
5.参考文献
参考文献是论文不可缺少的组成部分。它反映论文的取材来源、材料的文博程度。论文中引用的文献应是近期发表的与论文工作直接有关的学术期刊文献为主。参考文献数量应不少于5篇。
在论文中，参考文献是非常重要的一部分，常常被用来证明观点、支持分析和归纳结论。在引用参考文献时，需要根据不同的引用风格进行标注。
一般的标注方式：
1. APA风格：在引用时，需要在文中加上作者的姓氏和出版年份。例如：(Smith, 2005)。在参考文献列表中，需要列出所有参考文献的作者、书名、出版社、出版年份等信息。
2. MLA风格：在引用时，需要在文中加上作者的姓氏和页码。例如：(Smith 24)。在参考文献列表中，需要列出所有参考文献的作者、书名、出版社、出版年份等信息。
3. Chicago风格：在引用时，需要在文中加上作者的姓氏、出版年份和页码。例如：(Smith 2005, 24)。在参考文献列表中，需要列出所有参考文献的作者、书名、出版社、出版年份等信息，但格式和顺序可能与APA和MLA有所不同。
标注文献时需要注意几个问题：
1、标注时要准确无误，包括作者名字、标题、出版社、出版年份等信息。
2、引用时要注明出处，否则就构成抄袭。
3、在文献列表中要按照引用风格的规则进行排版。
4、 在列出参考文献列表时，要确保所有文献都在文中引用过，而且所有引用过的文献都在列表中列出。
5、如果有多个作者，通常只需列出第一个作者的姓名，然后在后面加上“et al.”，代表“和其他人”。
论文里的参考文献标注有尾注和交叉引用如下：
尾注
论文中参考文献的标注的设置方法光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选[插入|脚注和尾注]，弹出的对话框中选择“尾注”，点击[选项]按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”
确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献着录表的格式添加相应文献参考文献标注要求用中括号把编号括起来
交叉引用
对参考文献进行编号：在文献所处的页面，选中内容后，点击展开上方的编号按钮，选中参考文献——编号——定义新编号格式；输入编号格式为“[ ]"，将光标置于”[ ]"中间，编号样式选择1，2，3
将光标置于正文中需要插入参考文献的位置（即引用处），选择引用——交叉引用，引用类型选择"编号项“，引用内容”选项“段落编号”，选择对应的文献，点击插入
选择文档中的标注后，点击开始功能区中的“上标”按钮即可。
论文文献标注的正确格式介绍如下：
论文参考文献的正确格式如下：
1.参考文献需要顶格书写。开始换行的时候，第二行必须有空格，汉语必须要两个汉字空格。
2. 原则上，要有15条以上的参考文献。英语放在前面，中文放在后面。英语按姓氏的首字母顺序排列，中文用姓氏的音序排列。
3. 一级标题要加粗，其他的标题不要加粗。
4. 外文文献的第一个字母要大学，其他都是小写。
5. 如果引用超过4行以上，就需要另起一行。
6. 正文和正文的小标题之间不要留空行。段落之间也不要留空行。
写论文的注意事项：
1、注重论文的严谨性、严肃性，尽量不出现“我”这个词，建议用“本文”等词汇代替；同时要少使用感叹号，以陈述句为主要句式。
2、对论文的直接引用和间接引用的比例要合理控制，引用参考文献等内容时，要对该内容进行格式设置，避免在查重时出现文字复制比过高的情况。
3、论文全文结构要严谨、完整，目录、摘要、致谢等内容应按学校要求进行撰写，并按校方要求修改论文的格式。
4、论文所用标点符号要规范，逗号、句号、分号、冒号、引号等符号需要正确使用。
在论文中标注和引用参考文献是为了明确引用内容的来源，并遵循学术诚信原则。以下是一般的论文标注和引用参考文献的方法：1. 文中引用：当你在论文正文中引用参考文献时，需要在引用的位置标注文献的信息。一般可以使用括号内的方式进行标注，包括作者姓氏和出版年份，例如（作者姓, 年份）或（作者姓, 年份, 页码）。2. 直接引用：如果你直接引用了参考文献中的具体内容，需要在引用部分添加引号，并在引号后面标注文献的信息。例如："引用内容" (作者姓, 年份, 页码)。3. 间接引用：如果你对参考文献中的观点、结论或数据进行了间接引用，可以不使用引号，但仍需要在引用句子或段落之后标注文献的信息。例如：根据作者的研究结果 (作者姓, 年份)。4. 引用多个文献：如果你同时引用多个文献，可以按照引用的顺序依次标注文献信息，用分号进行分隔。例如：(作者1姓, 年份; 作者2姓, 年份)。5. 引用页码：如果你引用的文献是特定页码的内容，可以在标注文献信息时加上页码信息。例如：(作者姓, 年份, 页码)。同时，需要在论文末尾的参考文献列表中提供完整的文献信息，按照所使用的引用风格（如APA、MLA等）的要求进行格式化和排列。请注意，在论文中引用参考文献时，务必准确、清晰地标注文献的信息，并遵循所使用的引用风格指南或学术期刊的要求。这样可以确保论文的准确性、可信度和学术诚信性。
参考文献的标注引用如下文
1、光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。
2、对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。
3、如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4、确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5、将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的‘位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献。
6、对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。
8、所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9、切换到普通视图，菜单中“视图” —“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
13、参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。
在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！存在一个小问题：如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。解决这个问题其实也不难。
1、单击要插入对注释的引用的位置。
2、单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。
3、在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。
4、在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。
5、单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
6、单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。
不过得注意：Word插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word将在打印文档或选定交叉引用编号后按F9键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按F9键。
论文在写作的过程中我们可能难免会引用到别人的观点或者是文章的某一段落，如果这些引用部分不加引用标志就会在论文查重的时候标注为抄袭。这样一来查重率就大大提高了，那么论文文献引用怎么标注呢？首先找到引用的论文文献，然后在工具栏中点击“引用”——“插入尾注”，这时可在段落的后面看到引用标志、页面下方有注释标志。点击引用栏脚注的下方“脚注和尾注”，在格式中可选择编号样式，点击“插入”即可。论文文献的引用插入好后，要在下面的注释处说明引用的是谁的哪篇文章，在后文的参考文献中也要添加该引用文献。这样就完整的添加完论文文献的标注了。论文很多情况还需要插入通讯作者的标注，操作方法和上面是一样的。但是在注释的地方需要插入通讯作者的信息即可。最后论文完成以后要记得初稿查重，查看一下查重率是否符合学校的要求以及引用部分添加的标注是否添加成功。
医学论文参考文献著录原则与格式
原则上，所有必要的参考文献，作者都应该引用，并进行标注。参考文献是指为撰写或编辑论著而引用的有关图书资料。引用参考文献时应按其在文内首次出现的顺序，依次以阿拉伯数字在文前文后标注。
引用的参考文献应该经过挑选
随着医学科学事业的不断发展和进步，医学文献的数量和种类不断增加。作者在选用参考文献的时候需要经过筛选，需要用自己的知识和鉴别能力、，从众多的相关文献中挑选出科学的、有说服力的、有代表性的文献。如国不严格筛选，可能会得出错误的结果，不仅误了自己，也可能会误导读者。
按照循证医学()的思想，汇总分析(metaInalysis)的证据等级是很高的。即便如此，如果没有严格的综述(review)设计，汇总的是众多设计不严密、结果不可靠的文献，结果很可能事与愿违。因此，作者参考和引用文献时，需选择，不可随意引用。
引用的参考文献应该仔细核对
对拟选用的参考文献要什细核对，以免出差错。不仅在文字和著录格式上要核对，在内容上;也要与原文核对。作者对选用的参考文献，应逐一阅读.以正确理解作者的本意。
笔者曾经处理过一篇综述，文后大约有20余条英文参考文献，经上网核查，其中18条有差错。差错的种类大致如下：①作者姓名引用错误：按照医学期刊一般的要求，应光标国外作者的姓，再标其名字的首字母、如BillClinton，应标为“Clinton B”。有些作者常把国外作者的名和姓颠倒了。②单词拼写错误这种差错多为作者粗心大意，或者因没有与原文核对，而是通过转引所致。③页码有误，或者只标起页未标止页。④增刊没有显示出来。5则书籍未标出版社的地址等。
以上例子说明，作者对引用的参考文献进行认真核对是十分必要的，是对读者负责，也是对自己负责。
引用的参考文献要忠实于原文
因为是引用别人的文献，作者无权更改原作者的本意，只需向读者介.介绍原作者使用的方法、得出的结果和结论等。作者可以对原作者使用的方法、得出的结果和结论等发表看法，但不能肆意更改，不管是故意的，还是无意的。
要想忠实于原文，最好的`办法就是用之前仔细阅读原文，正确理解作者的本意，尽量不要转引，以免以讹传讹，损害原作者、读者，还有自己。
应注意参考文献的著录格式
因参考文献的著录格人各刊不尽 相同，投稿前作者应注意杂志稿约的有关规定，至少得先看看有关期刊发表的论文的参考文献是如何标注的，以了解有关期刊的参考文献的著录格式，以免出错。
很遗憾，在实际工作中笔者发现，有不少作者投来的稿件书写格式包括参考文献的著录格式与杂志所要求的不同。坦率地讲，编辑和审稿专家也是人， 工作中多少也有感情因素。如果拿到手中的是一篇书写格式不合要求的文章，别的暂且不论，就书写格式不规范这一条，就足以给编辑留下不好的印象，甚至让编辑做出退稿的决定。就算最后没有被退稿，此类稿件较书写格式规范的稿件被录用的可能性大大降低。
其实作者犯的是一个很低级的错误，让编辑很自然地联想到，该作者不太尊重期刊，还有期刊的编辑以及审稿专家。因此，作者在投稿前一定要注意期刊参考文献的著录方式，以免产生不必要的负面影响。其实，并不复杂，只要，稍稍留意即可。
附：中华医学会系列杂志参考文献的著录格式
中华医学会系列杂志有固定的参考文献著录格式，但即便是同一种期刊，不同种类的参考文献的著录格式不相同。下面列出作者经常使用的发表在期刊和书籍中的文献的著录格式。
书籍
1.专著：需注明作者、书名、出版社及其地址、出版年份和起止页码等。
例1(中文)：戴自英，刘欲昆，汪复。主编实用抗菌药物学.第2版上 海科学技术出版社，～78.
例 2英文)： Guyatt G， Rennle D。 Users’guides to the medical literature-Chicago： AMA PrCss，。400。
3.专著中析出文献：例1(中文)：蔡映云.湿化治疗与雾化治疗.见罗慰慈，主编北京：人民军医出版社，1997362～365.
例 2(英文)： LIVOTffiofO DM;Williams of actionand mechanisms of bacterlal ：LOflapV， ：Will。flains&Wilkins，。578.
期刊
1.期刊不分卷：只需列出作者、题、刊名、发表年份、期序和起止页;即叮。如： Turanl， WredmarkFellander-TsalL. Arthroscoplc ankle athrodesls In rheumatoid . Orthop，1995，(320)：110。114.
2.期刊分卷，连续编页码;除了作者、文题、刊名、发表年份和起止页码外，还要标卷，但无须标期。如;邓伟吾。走出应用抗菌药物治疗误区。中华结核和呼吸杂志，2002，25：705～706
3.期刊分卷，每期单独编页码：需要同时标注卷和期。如汪国华，马进季适东，等.急性出血坏死性胰腺炎的手术治疗.中级医刊， 1995， 30( 8)：22～25.
4.期刊无卷和期：无法标注卷有期，只标年份、如 Browed DA， status of the cancerPatients and the effects of blood transfu-slon on ， 1993：325～333.
5.卷的增刊：需在卷后标注“增刊”(中文)或“SPPPI"(英文)字样。如： Clyde WA Jr. Clinical overview oftyplcalMycoplasma pneomonlae infections Clin Infect Dis，1993，17 Suppl l：532～536.
6.期的增刊：需在期后标注“增刊”(中文)或“SUpd”(英文)字样。如 Pnyne DK， Sullivan MD， Massie ’s psychological reactlons to Oncol， 1996，23(ISuPPIZ)：89-97
7.卷中分部：需在卷后标注分部。如： Ozben T， Nacitarhan S， Tuncer and unne slallc acid In non-Insu-lin dCpendent diabetes mellitus Ann ClinBiochem， 1995， 32(Pt3)： 303。306。
8.期中分册：需标注分册。如：Poole GH， Mills SM. One hundred con-secutive cases of flap lateraDons ofthelegin aging patients N Z Med J，1994，107(986Ptl)：377。 378.
参考文献书籍引用格式为：
作者.书籍名称[M].出版社所在城市:出版社名称,出版年份:页码.
如：郑刚.生物医学光学[M].南京:东南大学出版社,2017:383.
如果是合著，即有多名作者，其作者的书写格式与期刊多名作者的书写格式相同。
参考文献一般包括：专著[M]、论文集[C]、报纸文章[N]、期刊文章[J]、学位论文[D]、报告[R]、标准[S]、专利[P]、论文集中的析出文献[A]。
以上内容参考：全国标准信息公共服务平台-信息与文献 参考文献著录规则
医学论文的参考文献写作需要遵循国际通行的Vancouver参考文献格式，具体要求如下：1. 书籍：作者. 书名. 版本号（如有）. 出版地：出版社；出版年份.例如：Wu AHB, McKay C. Laboratory hematology practice. 2nd ed. Malden, MA: Blackwell Pub; . 期刊文章：作者. 文章题目. 期刊名. 出版年份；卷号（期号）：页码.例如：Koehler P, Karch H, Beutin L, et al. Characteristics of Shiga toxin-producing Escherichia coli from meat and milk products of different origins and association with food producing animals as main contamination sources. Int J Food Microbiol. 2012;153(3):. 学术会议论文：作者. 论文题目. In: 编者姓名, 编, 会议名称; 举办日期; 举办地点. 出版地：出版社；出版年份. 页码.例如：Li Y, Chen J, Yang S, et al. Investigation on the prevalence of human papillomavirus infection in female university students in Guangzhou. In: Proceedings of the 9th Annual Meeting of Chinese Society of Virology; 2013 Sep 25-28; Beijing, China. Beijing: Science Press; 2013. p. . 网络资源：作者/编辑. 标题 [类型标识，如CD-ROM、网络文献等]. 发布或更新日期. 可获取的网址.例如：National Cancer Institute. SEER stat fact sheets: brain and other nervous system cancer [Internet]. Bethesda, MD: National Cancer Institute; 2012 [cited 2013 Feb 15]. Available from: 在写作参考文献时，需要注意以下几点：1. 参考文献的排版要求标准化，包括字体、字号、缩进等；2. 在书写作者名时，应按照英文姓在前、名在后的顺序进行书写；3. 在书写出版年份时，应按照年份的先后顺序进行书写；4. 在书写期刊文章时，应注明期刊名称、卷号、期号及页码等信息；5. 在书写网页时，应注明网站名称、网址及访问日期等信息。此外，在医学论文的写作中，为了避免抄袭，还需要注意参考文献的引用方式。可以使用引用工具来帮助自己进行文献管理和引用，如EndNote、Zotero等。
医学论文参考文献格式标准
参考文献一
[1]陆红梅.视疲劳中医理论探讨及用药规律分析[D];扬州大学，2010.
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应该按照会议论文的形式吧，会议论文表示方法为：[序号] 作者.篇名.会议名,会址,开会年: 起止页。
论文中参考文献引用的是国家颁布的文件或纲领政策，要用N字母表示。
根据GB3469- 83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母标识：
M一专 著(含古籍中的史、志论著)。
C一论文集。
N-报纸文章。
J一期刊文章。
D一学位论文。
R-研究报告。
S-标准。
P-专利。
A-专著、 论文集中的析出文献。
Z一其他未说明的文献类型。
电子文献类型以双字母作为标识：
DB一数据库。
CP一计算机程序。
EB- 电子公告。
非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型：
DB/OL一联机网上的数据库。
DB/MT一磁带数据库。
M/CD-光 盘图书。
CP/DK一磁 盘软件。
J/OL-网上期刊。
EB/OL一网上电子公告。
参考文献著录格式：
1、期刊作者题名[J]。刊名，出版年，卷(期)：起止页码。
2、专著作者。书名 [M] 。版本(第一-版不著录)。出版地：出版者，出版年：起止页码。
3、 论文集作者题名[C]编者论文集名，出版地：出版者，出版年：起止页码。
4、学位论文作者题名[D] 。保存地点保存单位年份。
5、专利文献题名[P] 。国别。专利文献种类专利号。出版日期。
6、标准编号 。标准名称[S]。
7、报纸作者题名[N] 。报纸名。出版日期(版次)。
8、报告作者题名[R] 。保存地点年份。
9、电子文献作者题名[电子文献及载体类型标识] 。文献出处，日期。
文献引用不符合要求
具体表现有：
（1）所列文献范围过宽，凡所参阅过的均列出其中，如教材、内部刊物、获奖过但并未公开发表的成果报告等。
（2）所列文献过多，如有些医生认为文献越多越好，将参阅过的文章书籍后的参考文献也悉数收录，有些文献作者并没有亲自阅读，只是认为跟自己的文章搭点边，也凑数其后。
（3）所列文献过少，有些医生怕自己文章引述别人东西太多，被人认为抄袭，故意将一些重要参考文献略去
（4）对文献的理解偏面，以为只有引用文献原文才需要列出。
（5）大而不当，将整期刊物甚至连续几期杂志或整张报纸作为参考文献。
标注引用文献：将光标停留在需要插入文献的地方，选择菜单栏上的“引用”，插入尾注，就会默认为文档末尾或当前章节的末尾出现罗马数字的尾注，点击“注脚”菜单右侧的箭头进入注脚设置菜单，格式编号选择阿拉伯数字就可以了。引用文献的标注的`方法有很多种。主要的方法是：选中需添加引用的段落，点word面板上的引用选项，再点插入尾注，默认注释用的是“i”，可将其改成数字形式。点引用选项中脚注的下拉选项，出现脚注和尾注的设置菜单，在编号格式中选数字形式，点击应用就可以了。最后要显示参考文献注解格式，再在编号后输引用出处就行，分隔线可点脚注/尾注分隔线取消。