地市级环境监测站大型仪器设备科学管理的探讨

　　结合地市级环境监测站大型仪器设备使用与管理情况，分析了大型仪器在环境科学监测站的重要性及现存问题，提出了地市级环境监测站大型仪器设备科学管理模式。

　　仪器设备是环保监测站为政府领导及相关部门正确决策提供依据和社会服务功能的硬件基础，而仪器设备尤其大型仪器设备的管理水平和使用能力更是衡量监测站综合实力的重要标志。目前加强对大型仪器设备的使用管理已成为环境监测站适应现代环境监测形势和提高监测水平的重点环节。

　　1 管理大型仪器设备的现实意义及其特点

　　本文中所指的大型仪器设备为：价格较昂贵(一般十万元以上)、结构较为复杂、附属设备多，具有一般检测设备所不具备的高精度、高灵敏度、多项目等功能，自动化水平较高的一台(一套)设备，如：原子吸收仪、顶空-气相色谱仪等。

　　1.1 管理大型仪器设备的现实意义

　　1.1.1 管理大型仪器设备是监测站工作的重要组成部分 监测站工作主要是通过使用各类检测仪器设备对所采样品进行精确测量、准确评估、为相关部门及政府领导决策提供科学依据。而大型仪器设备由于其准确性、综合性、权威性的特性已经成为监测站进行测量的主要硬件依托，更是国家标准检测方法使用设备发展方向。

　　1.1.2 管理大型仪器设备是体现监测站业务能力的重要标志 随着大型仪器设备主体地位的提升，对其的管理使用也成为衡量监测站工作业务能力的一个重要标准，上级领导视察、考核，兄弟、友邻单位的交流、学习，通常会将大型仪器设备的管理使用作为重要内容，一个监测站对大型仪器设备的管理和使用状况已成为本站业务能力的重要标志。

　　1.2 大型仪器设备的特点

　　1.2.1 结构复杂、自动化程度高 大型仪器设备通常是集光、机、电于一体的仪器，使用器件种类繁多。实验室内大型仪器大部分都带有自动进样器，可以通过电脑程序控制，实现测量过程自动化。

　　1.2.2 价格高 大型精密仪器设备普遍价格昂贵，特别是进口设备更是如此，少则十几万元，多则上百万元。

　　2 目前地市级环境监测站大型仪器设备管理存在的问题

　　长期以来,由于大型精密仪器结构复杂、稀缺贵重、运行费用高,加上受传统的管理模式的制约,目前大型仪器设备管理普遍存在着仪器管理水平低、使用效能差等问题，主要表现在以下几个方面：

　　2.1 人员的业务素质不能满足需求

　　大型仪器设备性能复杂，在仪器操作和维护方面比较依赖技术人员的专业水平，此外在设备管理上对人员素质的要求也越来越高。但在实际工作中，人员的业务素质水平却制约了一些大型仪器设备的管理使用，主要表现在：一是对大型仪器设备设施的认知程度不够，缺乏必要的专业知识及技能学习。二是市级监测站由于体制问题，在编正式人员有一大部分不是本专业或者相近专业毕业，在专业知识方面存在缺陷，导致不能很好地掌握设备的使用。三是忽视设备基础管理工作，缺乏必要的设备管理知识学习。部分设备管理使用人员仍停留在使用的层面上，对管理维护等知识不够重视，单纯依赖厂家。

　　2.2 设备管理制度不规范

　　大型仪器设备的管理与一般仪器设备管理存在不同，它的管理要求更高、管理制度更严。虽然现在已经有一定的仪器设备管理制度，但其内容大多是高度概括性，许多条款根本不能适应当前大型仪器设备的管理。如：GC、GC-MS、ICP-MS等除了要遵守一般的仪器管理规定，还要遵守仪器本身的一些管理使用规定，即必须在规定的环境和空间使用，按照一定的技术要点和操作规程进行操作等，往往由于一些制度制定的太粗，程序的不规范，致使在实际操作中轻则影响设备准确度，重则可致使设备损坏。

　　2.3 设备使用率低，部分仪器的功能没有完全被发掘利用

　　由于很多数仪器都是国外进口，一般人员对其性能、使用方法、使用范围的了解和掌握，大都取决于经销商的短暂培训，而有的经销商自己也是一知半解，造成人员对有些仪器设备的功能掌握不全面，使大型仪器设备不能物尽其用，使用效益低下。

　　2.4 保养、维修不到位

　　由于缺乏专业维修保养的技术人员和专业知识，设备出现问题时要依赖厂家，在时间和费用上都花销很大。同时由于设备平时缺乏必要的保养，设备老化速度加快，很多设备故障频发影响了正常的使用。

　　3 大型仪器设备科学管理

　　从目前形势来看，地市级监测站的建设与大型仪器设备的管理使用有着紧密的联系，为有力的强化大型仪器设备管理工作，可以从以下几个方面进行改进：

　　3.1 加强大型仪器设备管理使用人员的专业知识培养

　　可以采取走出去请进来的办法。“走出去”就是利用厂家培训的机会，派出骨干人员参加，并尽可能利用厂家的设备优势，增加实际操作机会，从而增强人员对大型仪器设备操作使用能力。“请进来”就是聘请生产厂家或兄弟单位的专家到单位进行培训，重点是解决实际操作和仪器设备功用拓展等方面的问题。由于工作岗位的调整、大型仪器设备操作的复杂性，一次短期培训不可能达到一劳永逸，因此，有必要制定定期培训制度，在一个阶段，如：人员变换、分析项目变更等都应进行再培训，以确保技术力量的保持，也可确保大型仪器设备的使用效用始终处于较高水平。此外，还可通过参观教学、经验交流等其他途径对人员的素质进行提升。

　　3.2 规范大型仪器设备管理

　　3.2.1 建立健全管理制度 结合实际建立一套切实可行的设备管理制度，大型仪器设备管理的规章制度应包括仪器设备使用、保管及调配制度、仪器设备定期检查与维修制度、仪器设备使用状态信息收集与数据分析处理及其备案制度、仪器设备报废注销制度等管理制度，并要随着工作任务的变更等活动对仪器设备需求及其特点的变化而进行及时地修改、补充和完善。

　　3.2.2 健全管理机制 大型仪器设备必须在监测站的统一领导下，归口于各室进行管理，应建立明确的责任分工制，必须落实责任到人，任务到人。严格实行三级管理制，站管室、室管人，逐级明确责任，一级抓一级。此外，加强大型仪器设备的制度化管理，必须进一步规范设备的管理程序、管理制度。如：定期由各级组织对大型仪器设备的进行检查，并形成对设备使用率、运行情况、使用状况的专题报告，作为档案保存，为大型仪器设备的管理提供参考依据。

　　3.2.3 建立科学的设备管理档案 对大型仪器设备要求从配发开始就进行建档(同时建立纸质和电子两种档案)，建立仪器设备的技术档案，收集保管好设备的使用说明书、验收记录、保修卡及维修记录，设备的随机资料、图纸、履历书、合同等。还应制定《仪器设备使用记录》、《仪器设备使用日志》、《工作日志》、《仪器设备维修保养记录》四种设备日志、记录。

　　3.3 规范大型仪器设备使用

　　3.3.1 完善技术要求和操作规程 根据有关标准和产品说明书的要求和仪器的特点，针对不同的大型仪器设备分别补充和完善技术要求和操作规程。把操作具体化、格式化、规范化并作为操作的基本依据固定下来，并受控。此外，尽量把规章制度上墙，确保操作过程的安全。

　　3.3.2 操作规范化 大型仪器设备的使用者必须严格按照设备的操作规程及使用说明操作，要求技术性与纪律性并重，必须严格遵守设备使用管理规定。实行“三定”制度，对大型仪器设备实行定机、定人、定岗位制。每台设备的操作人员必须经过专门培训和考试，获得“操作合格证”之后才能操作相关的设备，坚持持证上岗，严禁未经培训的非岗位人员操作设备。

　　3.3.3 维护保养经常化 针对大型仪器设备的特点，建立和完善维修机制，确保设备完好率，保证工作正常进行。仪器设备维护维修工作，必须要做到经常化，每次维修都要做好记录，并要积极鼓励技术人员自检自修。

　　3.4 建立监督检查机制

　　制定相应的检查和监督措施，建立奖优罚劣制度，实行责权明确、奖惩分明，促进各级积极性的发挥,充分激发管理使用者内在动力的激励机制，促进大型仪器设备管理工作的良性发展。

　　3.5 扩大交流与合作，提高大型仪器的使用效率

　　实行大型仪器设备专管共用，提高了设备使用率：一是发挥兄弟站和辖区各县市站的作用。利用地域优势，发展各地市的长处，每个市站侧重点不同，如：有的侧重于气相色谱，有的侧重于液相色谱，或者无机分析等。可根据此情况构建联络体系，互相发挥强项，在省监测中心站的统一调配下，整合辖区域内的大型仪器设备，发挥整体的作用和效能。二是加强跨行业间的配合。根据不同部门检测项目的实际，在无机项目测试方面加强与地矿、土肥站之间的互补，在有机项目测试方面与药监、食品等质监部门的配合。建立行业间联络机制，这种方式就是在确定各行业监测项目的交叉部分以及力量组成的基础上，在统一的协调和控制下，各部门之间配合对不同的项目进行测试。术业有专攻，这样做可以从不同行业学习了解其对大型仪器的使用制度机制，从而提高自身管理使用水平;由于监测项目要求、内容、精度等不同，通过与其他行业的技术人员的交流，提高了自身的技术水平;更可提高大型仪器设备的使用效率。

　　4 结论

　　科学管理和使用大型仪器设备是监测站一项不容忽视的工作,通过不断提高人员的能力素质、科学实施管理、规范操作。

　　作者：牛云景 来源：北方环境 2011年4期