文秘毕业论文会议流程

据学术堂了解，虽然各校略有差异，但答辩过程基本相同，一般全体答辩委员会先召开答辩预备会，正式答辩流程如下：1、主席宣布答辩委员会名单、主持各项议程2、导师介绍该生的学习、科研情况3、答辩人陈述论文的主要内容（一般10—15分钟）4、答辩委员会提出问题，答辩人准备（一般10—15分钟）后回答5、答辩委员及列席人员提问，答辩人答辩6、答辩委员会举行会议，对论文及答辩情况进行评议（导师一般回避），以不记名投票方式进行表决，形成答辩委员会决议书7、复会，主席宣布表决结果和答辩委员会决议8、主席宣布答辩会结束。

论文答辩是什么，答辩流程，看完全明白了

一、毕业论文答辩流程:虽然各校略有差异,但答辩过程基本相同,一般全体答辩委员会先召开答辩预备会,正式答辩流程如下:1、主席宣布答辩委员会名单、主持各项议程2、导师介绍该生的学习、科研情况3、答辩人陈述论文的主要内容(一般10-15分钟)4、答辩委员会提出问题,答辩人准备(一般10-15分钟)后回答5、答辩委员及列席人员提问,答辩人答辩6、答辩委员会举行会议,对论文及答辩情况进行评议(导师一般回避),以不记名投票方式进行表决,形成答辩委员会决议书7、复会,主席宣布表决结果和答辩委员会决议8、主席宣布答辩会结束.二、毕业论文答辩一般会提的问题:论文答辩老师一般会提的问题,因为学校不同,老师不同,问题也会不同,以下问题参考:(1)辨别论文真伪,检查是否为答辩人独立撰写的问题;(2)测试答辩人掌握知识深度和广度的问题;(3)论文中没有叙述清楚,但对于本课题来讲尤为重要的问题;(4)关于论文中出现的错误观点的问题;(5)课题有关背景和发展现状的问题;(6)课题的前景和发展问题;(7)有关论文中独特的创造性观点的问题;(8)与课题相关的基本理论和基础知识的问题;(9)与课题相关的扩展性问题.1、自己为什么选择这个课题?2、研究这个课题的意义和目的是什么?3、全文的基本框架、基本结构是如何安排的?4、全文的各部分之间逻辑关系如何?5、在研究本课题的过程中,发现了那些不同见解?对这些不同的意见,自己是怎样逐步认识的?又是如何处理的?6、论文虽未论及,但与其较密切相关的问题还有哪些?7、还有哪些问题自己还没有搞清楚,在论文中论述得不够透彻?8、写作论文时立论的主要依据是什么?有的老师会提问论文中的一些专业术语,自己一定要弄懂论文中的一些专业术语.

导语：会议日程以天为单，是会议各项活动和与会者安排时间的依据，议程依据议题作出顺序计划，是会议所要讨论解决问题的大致安排。下面是让我们了解一下文秘如何筹备会议吧！ 会议议程制定（1）列出参与者，明确目标（2）安排议程时间，考虑会议长短和敏感话题（3）确定议程，决定讨论形式和决策方式 日程编制：（1）注意涉及事务的习惯顺序和公司章程的明确规定（2）明确各项安排，用表格形式列出（3）宣读议程（4）将同性质问题集中排列（5）保密性强的议题放置后面 在编制议程时，按轻重缓急的原则处理并详细表示出所需时间 会议讨论形式分为头脑风暴形式和自由讨论形式 议程与日程存在功能上的不同，议程编制在前，一旦确定就不应该再变，但日程可做出相应调整。 会议地点选择要求：（1）交通便利（2）大小与规模相符（3）有良好配置（4）场地不受外界干扰（5）考虑有无停车场所（6）成本必须合理 考虑因素：（1）会议目的形态（2）实质上需求（3）与会者的期望 清单内容包括：（1）所在地区情况（2）会场环境（3）会议地点设施 对会议地点的检查有：（1）检查考虑中的会议场地（2）抽查一个单人间双人间和套房（3）检查会议登记管理服务和后勤部门（4）检查餐厅一般伙食（5）检查电梯服务（6）检查服务项目营业时间了解交通停车设施 中大型会场多采用大小方形，突出主持人注意进退场的方便 座次安排依据职务高低，选举结果是否是正式代表来安排 会议主席位置应该置于远离入口处，正对门的位置 常见排法有：横排法竖排法左右排列法 传递方式：当面告知电话传真书面形式电子邮件 分发过程：准备登记附清退目录装封发出 方法：提前发出签到时发出会中发出现场发出 发布程序：收集筛选加工审核发布 餐饮标准根据会议经费和人员情况决定，就餐方式分自助餐制和分餐制多为自助餐制 嘉宾类型：上级领导政府官员重要客户社会名流潜在贡献人 邀请时注意人数不宜过多，考虑代表性和经济时效，采用宁可邀请，也不排斥的原则 接站人员应在20分钟抵达接站地点 会议资料包括来宾资料，会务资料沟通资料用品分为必备和特殊设备 空调应在两小时前开机预热 会议通用礼仪：文书参会服务迎送礼仪 大部分试听设备操作温度在0-40度 剔除的方法：（1）看来源（2）看标题（3）看正文（4）决定取舍 标题一般反映信息内容与价值 信息分类要求：（1）科学性（2）系统性（3）逻辑性（4）实用性 分类方法：（1）字母分类法（2）地区分类法（3）主题分类法（4）数字分类法（5）时间分类法 分类的依据是信息的特征 归类原则是依信息的不同来源内容时间性质作用进行组织 信息校核原则依信息进一步校核，分析可靠性准确性认定真实性 校核要求：（1）溯源法（2）比较法（3）核对法（4）逻辑法（5）调查法（6）数理统计法 核对法依据最权威资料进行对照分析 逻辑法对信息中表达事实和叙述方法进行分析 数理统计法对信息中的数据定性分析 判断方法：（1）核对（2）计算（3）定性定量（4）逻辑推理 信息传递方向：内向传递外向传递 内向传递形式：（1）信件（2）备忘录（3） 通知 通示（4）传阅单（5）内部刊物 外向传递形式：（1）信件（2）新闻稿（3）发布会（4）声明 信息传递要素：（1）信源（2）信道（3）信宿 信源分原生源和再生源，信宿即信息终点信息的接受者 信件具有凭证作用，便于参考阅读，但费时不便交换看法 备忘录便于查考利用，使用方便，但信息量少沟通慢不便于交换看法 报告针对特定利用者 通知是使用最广泛，频率最高具有很强的时间性 内部刊物介绍公司动态，业务进展沟通上下联系员工桥梁 信息传递方法：（1）语言传递（2）文字传递（3）电讯传递（4）可视化辅助物传递 文本是大多数信息的传递形式，表格针对特定标准信息进行展示。 语言传递简洁直接快速及时受场地限制小但获取信息零乱较难存储 图表分柱状图用于统计数字比较饼状图多用于展示信息折线图用于比较性及趋势信息 信息存储载体：纸质载体磁性载体 纸质载体使用最多方便阅读记载标准化 磁性载体：（1）软盘（2）硬盘最为常用（3）磁带（4）磁盘（5）缩微品 存储系统：（1）集中管理系统（2）分散管理系统（3）计算机辅助管理系统 集中管理系统具有便于实现科学化现代化具有整体性的特点 存储程序：（1）登记（2）编码（3）排列（4）保存（5）保管 信息编码由字母和数字组成基本编码 编码分为：（1）顺序编码法（2）分组编码法采用十进位阿拉伯数字 排列方法：（1）时间排列（2）来源排列（3）内容排列（4）字顺排列 保存方法：（1）手工（2）计算机（3）电子化（4）缩微品 档案分类是按来源时间内容形式等方面的异同，将归档文件划分为若干类别，构成有机体系的工作 分类方法：（1）年度分类法（2）组织机构分类法（3）问题分类法 分类要求：正确判定所属年度和所属机构 文件未注明日期，判定文件的准确时间和接近时间 分析文档形成单位的情况：（1）单位大小（2）稳定状况（3）界限清晰程度 年度分类法使用最广 问题分类法适用与界限不清，档案较少的单位 档案检索工作对信息进行加工存储，对信息进行查检存储，是开放档案信息资源的必要条件 类型：（1）归档文件目录（2）分类目录（3）主题目录（4）人名索引（5）全宗指南 档案保管期限：（1）长期16-50年（2）短期15年以下（3）永久 保管期限从文件产生形成后的第二年算起 分析档案价值：（1）分析来源（2）分析内容（3）形式特征（4）技术因素（5）功能因素 分析档案的重要性独特性时效性价值由内容体现出来 纸质档案温度14度-20度相对湿度50%——65%变化在正负2度湿度正负5度 档案日常管理：（1）建立制度（2）调节温度（3）流动保护（4）安全检查（5）库房卫生

答辩流程:

1、每人总分100，答辩占30分，论文占50分，表现占20分。

2、提前到达答辩地点，抽签抽出答辩顺序。号码靠前者早上答辩，号码靠后者下午答辩;号码在中间者，建议留在答辩地点等候，以防错过点名，从而影响分数。

3、时间为每人约10分钟。点到名者从教室后面大方地走上讲台，鞠躬、问候答辩官并作自我介绍。

前5分钟为自述部份，包括论文概述/简介、框架/结构、亮点/重点、解决方案/对策及致谢，自述介绍须讲感谢语;后5分钟为答辩官提问时间，一般不超过3个问题。

4、答辩官提问时，会有以下几种情况出现:

①.提问方式可能为即兴提问，也可能会在学生答辩前给出写有问题的纸条，让学生提前准备，在提问部份则不再提出新的问题;

②.答辩官有可能提出与该学生论题不相关的，但与该学生的专业相关的问题;

③.答辩官有可能会根据该学生的论题，提出与此相关的常识。

5、答辩结束，须礼貌鞠躬并致谢，方可离开。离开后是否需要修改论文或补充记录内容，则视情况而定。

准备工作：

1、毕业论文答辩之前一定要熟悉论文的内容。

学生对毕业论文答辩要充分的准备和重视，熟悉论文及相关资料,作好应答准备；预测论题，作好答辩准备。对论文的谋篇布局和论文的内容要相当熟悉，才能应答如流。

2、毕业论文答辩之前一定要加强锻炼,提高自己自信心。

答辩之前自己要对照镜子多模拟，加强训练，提高自信心，答辩之前要调整好心态,作好心理准备，在答辩场上要析事明理、针对性强、谦虚谨慎、态度平和、冷静思考、不忙不乱,灵活机动、变被动为主动。

3、毕业论文答辩应该注重外在形象。

答辩的一般问题：

你的毕业论文采用了哪些与本专业相关的研究方法？理论依据？

论文中的核心概念是什么？用你自己的话高度概括。

你选题的缘由是什么？研究具有何种现实指导意义？

论文中的核心概念怎样在你的文中体现？

你的论文基础何种研究视角？

论文中的结论、建议或策略是否具有可行性和操作性？

论文创新点和不足之处在答辩这段时间内，导师可能来不及彻底了解你的论文内容，所以他们一般会直接看到你的论文摘要，论文目录，数据图表来进行提问。

这意味着，你要有针对性的对论文的分标题，也就是目录进行准备，关键论点在自己带上太的文稿上标注出来，方便查找。数据图表研究结果更不必说，重点提问对象。