美味偏执狂
表格在跨越两页的时候,在一些严格的论文中需要在分开的两页中添加同样的表格标题——专业术语叫重复排印表头或者叫标题行重复,同时,在第二页的表格上方书写续表任务1:添加重复标题行1、选中要重复的标题行,可以是一行也可以是连续多行,但必须包含第一行2、可以通过选择表格菜单,如图1所示即可图1 标题行重复仅仅这样做,表格虽然有了重复标题行,但是,续表字样的添加就没用了地方,因为破页的表格总是在页面顶部,如果页面的页眉没有文字,可以将续表字样写入页眉部分。但是很多情况下,页眉需要显示一些其他信息,如图2所示。这时如何制作图2所示的续表呢?图2 续表情况利用标题行重复功能中标题行可以是多行的特点,在标题行前再插入一个隐藏行,如图1中的1所示,这个隐藏行去除所有的边线和底纹,该隐藏行的目的就是为破页头部提供续表文字空间,隐藏行的高度可以通过行字体大小来调整。这样在破页表的顶部就留出了空隙,利用文本框的浮动效果,让他浮于文字上方,这样就可以做到如图所示的续表效果。本方法的优点是:没有破坏表格的完整性自动添加的标题行,而不是拷贝粘贴,保证了数据的一致和同步续表文字不影响页眉缺点是:浮于文字上方的文本框,很难跟随表格一起移动,在表格位置调整,文字增删的时候需要重新调整第一页中表格需要有隐藏行,因此会有一定的浪费空间,影响美观。
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最方便的自动生成方法是用专业工具,比较常用的工具有NoteExpress,为什么推荐这个呢,因为大部分学校都买了正版,你直接去你们学校图书馆主页上就能下载到你们学校的专用集团版。
NoteExpress有以下几个优势:
当然,除了这个还有著名的EndNote,这个在英文文献和国外期刊论文上最常用。
还有一只新秀NoteFirst,也是国产的,很好的解决了中英文文献混排的问题,不过我用的时候没找到批量导入题目的地方,只能一个题录一个题录的导入(可能是我没找到)。
其他一些RefMan、Refrence Manager这些也有人用。
如果不打算用工具又想自动生成,可以用word自带的尾注功能,可以自动更新编号,缺点就是尾注后面的文本功能受限(包括附录、致谢),不能插入文本框、分节符,如果不需要用这些功能那就无所谓了,用插入尾注的方法也挺方便的。
纯手打,可追问哦。
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