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敏芳在上海
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且行且珍惜02

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插入 图片 组织结构图

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湘剑狠皖

近日,同事找到我说要在Word 2003中制作一个树状结构图,虽然常听说树状结构,却没有真正的制作过。但是想到Microsoft Office作为办公软件中的龙头老大,一定会把这个功能集成到软件中,经过一番摸索后,终于在Word中找到了制作树状结构的方法。步骤/方法:在“绘图”工具栏上,单击“插入组织结构图或其他图示”,如图1所示。在接着出现的“图示库”中选择“用于显示层次关系”的第一种后,单击“确定”按钮后会出现一个层次结构图,如图2所示。这时,在方框中可以输入相关的内容了。如果要在某一个结构下增加分支时,先选中些结构,然后在“组织结构图”工具栏上单击“插入形状”中选择是插入同事、下属还是助手。现在我们要做一个名为“计算机系统”的结构图,先在第一个框中输入“计算机系统”,因为计算机系统是由软件和硬件两部分组成的,“计算机”下面只有两个“下属”,所以要删除其中的一个文本框,选中其中任意一个文本框,按“Del”删除,然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容,Word会根据组织结构图的大小自动调整整体大小。如果你不满足于默认的效果,可以在“组织结构图”工具栏上选择“自动套用格式”,其中给出了除“默认”外的16种效果,一定可以满足你的要求了。另外,在“版式”中除了标准样式外,还提供了两边悬挂、左、右悬挂等可以供你进行选择。

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陌唯言Y

有一个功能可以试试:选上几行(或几列)》数据》组及分级显示》组合,旁边会多出个小十字,点一下,就成分枝了。向上汇总还是向下汇总可以在组及分级显示里设置

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爱谁是谁007

把不需要的改成虚框就好了

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洛雪吟风

1.插入smartart图形

1.点击插入——smartart。

2.选择smartart图形——层次结构。

2.组织结构图制作

3.点击smartart工具——添加形状

4.如图所示点击降级,添加组织结构图的框。

5.如图所示,点击升级,使组织结构图的框向上提一级。

6.快捷键

用Backspace键提升层次,TAB降低层次。

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fengzhong031

通过组合或者分类汇总来做,excel2003的具体操作是,选中所需展开(或者说收起)的项所在的行或列-菜单栏-数据-组及分级显示-组合

excel2007以上版本的具体操作是:选中所需展开(或者说收起)的项所在的行或列-菜单栏-数据-创建组(或者分类汇总,看具体情况)

这样的话就可以在表格的左边出现一个数据组合,根据自己的需要点开或者收起,如图所示

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