束缚的漂流瓶
摘要:以内蒙古科技大学本科生毕业论文排版为案例(中国论文网 可供下载),针对毕业设计(论文)撰写要求,梳理毕业生在排版时遇到的一些问题,举一反三,详解毕业论文的排版技巧,指引毕业生顺利完成其论文的排版工作。
关键词:毕业论文;分节符;排版;技巧
1 前言
毕业论文是大学生离校前提交给母校最后的一份大作业。写好后需按照教务处提供的《毕业设计(论文)撰写与装订规范》进行排版与装订。这就考查毕业生对WORD软件综合使用能力了。
2 排版技巧
鉴于每年很多学生在排版时遇到的一些问题,对我校毕业论文撰写格式进行了梳理,现将其涉及的WORD技巧整理如下:
分节符
内蒙古科技大学本科生毕业论文从排版的角度来划分,可分为三节:
封皮节,不显示页眉和页码;中英文摘要(含关键词)、目录节的页码采用罗马数字格式;正方、参考文献、附录、致谢节的页码格式为阿拉伯数字,且与摘要目录节的页码不连续。
在毕业论文中使用分节符才能实现为不同节设置不同的格式 [1]。因此,在创建毕业论文文档时,第一步工作就是利用分节符使文档具备三节,方法:将光标定位在第一页,单击“页面布局”选项卡|“页面设置”组|“分隔符”列表“分节符”中的“下一页(N)”,则插入一空白页,按照此方法再插入下一个空白页,实现整个文档分成三节的目的。
页面设置
封皮页无页眉、页脚。单击“页面布局”选项卡| “页面设置”分组,在弹出的“页面设置”对话框中,选择“版式”选项卡,选中“首页不同”,则论文封皮页上不显示页眉、页脚。
奇、偶页设置不同的页眉。在 “版式”选项卡,选中“奇偶页不同”。在文档中插入“页眉”,则奇数页和偶数页会出现不同的编辑界面。在奇数页页眉编辑区输入:“内蒙古科技大学毕业设计说明书(毕业论文)”,设为左对齐;在偶数页页眉编辑区输入“完成日期:”,利用“插入”选项卡|“日期和时间”按钮插入日期,设为右对齐。
不同节设置不同页码格式。将光标定位在摘要节上,单击“插入”选项卡|“页眉和页脚”组|“页码”列表中的“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框。在“编号格式(F)”中选中罗马数字“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,…”,在“页码编号”选中“起始页码(A)”并设置为“Ⅰ”,单击“确定”按钮完成页码格式设置;再次单击“页码”列表,选中“页面底端(B)”下的“普通数字2”,完成摘要、目录节页码为罗马数字的设置。将光标定位在正文节上,选中页码,单击“页眉页脚工具”|“页码”列表中的“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框,选中“编号格式(F)”下的阿拉伯数字“1,2,3,…”,将“页码编号”的“起始页码(A)”设置为“1”,实现了正文、参考文献、附录、致谢节的页码为阿拉伯数字,且与摘要、目录节的页码不连续。
样式
毕业论文文档长且内容格式复杂,在输入文字前,创建好样式会事半功倍的。Word提供了内置样式如“标题1”、“标题2”、“标题3”等[2],我校毕业论文多级标题与Word内置样式不同,需对Word提供的内置样式进行相应修改。
选中“开始”选项卡|“样式”分组|“标题1”,单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“修改(M)…”命令。在“修改样式”对话框将标题设为:宋体、小三号字、加粗、居中;标题1设为:宋体、小三号字、加粗、居中;标题2设为:宋体、四号字、加粗、左对齐;标题3设为宋体、小四号字、加粗、左对齐;正文设为:小四号字、两端对齐、倍行距、首行缩进2字符。设置后,应用到毕业论文的相应样式中。
多级符号
毕业论文标题格式如下:
第一章 ××××(居中) 一级标题
××××(顶头) 二级标题
××××(顶头) 三级标题
选中一个使用“标题1”的段落,例如“引言”,单击“开始”选项卡|“段落”分组|“多级列表”命令[3],在弹出的列表中,单击“定义新的多级列表(D)…”,打开“定义新多级列表”对话框,选中“标题1”,将其对应项:“单击要修改的级别(V)”:设为“1”;“此级别的编号样式(N)”:设为“一,二,三(简)…”;“输入编号的格式(O)”文本框:在“一”的前面输入“第”,在“一”的后面输入“章”;“将级别链接到样式(K)”:选择“标题1”;“要在库中显示的级别(H)”:选择“级别1”。依次设置标题2、标题3设置后,会在列表样式中出现设置好的多级符号。
目录
为毕业论文设置好标题样式后,可插入目录[4]。
插入目录。定位好目录位置,单击“引用”选项卡|“目录”组|“目录”列表|“插入目录”命令,打开“目录”对话框,修订后单击“确定”按钮即可。
更新目录。对毕业论文进行修改后,需更新目录。在目录区域内单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令,打开“更新目录”对话框,选择“更新整个目录”。
图、表编号
插入题注。按论文格式要求,图编号的编号格式设置为“图”。选中要设置编号的图,单击“引用”选项卡|“插入题注”按钮,在“题注”对话框,单击“新建标签”按钮,在“新建标签”对话框中的“标签”文本框中输入如“图3.”,编号格式为阿拉伯数字,位置为所选项目下方。这样,在图的下方就插入了一个文本框,显示新建标签的文字和自动生成的序号,在序号后可输入文字说明。依次利用上述方法插入其他图片题注。
交叉引用。选中题注中的文字“图”,单击“插入”选项卡|“书签”命令,在“书签名”文本框中输入“图三点一XXXX”(不能有数字和.), 单击“添加”按钮,这样就把题注文字“图”做成了一个书签。定位光标到插入的地方,即“如”字后,单击“插入”选项卡|“交叉引用”命令,在对话框中:引用类型选“书签”、引用内容为“书签文字”,选中刚键入的书签名“图三点一XXXX”,单击“插入”按钮,就将文字“图”插入到光标所在位置。若在其他地方需要再次引用时可直接插入相应书签的交叉引用。
参考文献编号
单击“开始”选项卡|“段落”组|“定义新编号格式(D)…”,在“编号格式(O):”的“1”前、后输入符号“[”和“]”,即完成了参考文献编号的设置。
创建图、表目录
将插入点定位在需要创建图、表目录的位置,单击“引用”选项卡|“插入表目录”命令,打开“图表目录”对话框,在“题注标签”中选择如“图3.”,单击“确定”按钮,完成图表目录的创建。
组织结构图
确定插图位置,单击“插入”选项卡|“插图”组|“SmartArt”命令,可为毕业论文提供需要的组织结构图。
3 遇到的问题
若需去掉添加的页眉中最下面有一个条长长横线,只需进入页眉编辑方式,在“样式”组中,单击“清除格式(C)”或将其设置为正文即可。
zhakuqinglong
用查找替换。
查找内容,点更多,特殊格式,段落标记,然后查找内容里会出现段落标记的符号∧P,
在替换为中不输入任何符号,直接点全部替换。ok
(查找段落标记-替换为无,即将段落标记查找出来后去除。)
吃货迷思
参考文献加标注一般是在引用文字的末尾点击插入)引用——脚注和尾注,选择尾注就可以了,参考文献应该属于尾注,在菜单里选“插入---引用----脚注和尾注”,脚注是在文章的某一页下面的注解,而尾注就是在文章最后了,打开后就可以选编码,即角码。可以自己设定类型、格式。双击编码就可以在文章和参考文献间转换。 在英文输入法状态下输入[1],选中[1].按ctrl+shift++号键 把光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入|交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。 不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入|交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。 到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图|页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具|选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。 参考文献格式:作者.题名[D].所在城市:保存单位,发布年份.李琳.住院烧伤患者综合健康状况及其影响因素研究[D].福州:福建医科大学,2009.其他的:作者.题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.沈平,彭湘粤,黎晓静,等.临床路径应用于婴幼儿呼吸道异物手术后的效果[J].中华护理杂志,2012,47(10):930-932.作者.书名[M]. 版次.出版地: 出版者,出版年:起止页码.胡雁.护理研究[M].第4版.北京:人民卫生出版社,2012:38.作者.题名[N].报纸名,出版日期(版次).丁文祥.数字革命与国际竞争[N].中国青年报,2000-11-20(15).作者.题名[EB/OL].网址,发表日期/引用日期(任选).世界卫生组织.关于患者安全的10个事实 [EB/OL].其他: [R]、[P]、[A]、[C]、[Z]等。
温柔一刀半
1、设置页面
编辑毕业论文时要首先将论文的整体格式预先定义好,这样才能保证在以后的编辑过程中改动最少。毕业论文撰写规范通常会规定页边距、装订线、纸张方向、页眉和页脚距边界的距离以及纸张类型等,这些都是在“页面布局”中进行设置的。
打开“页面布局”选项卡,在其中可以进行以上所的到的几项设置,需要说明的一点是对文档网络的使用。比如论文正文要求行间距是22磅,那么就可以将行的跨度修改为相应的数值就可以了。
点击“字体设置”按钮,将字体的格式修改为论文中要求的正文格式,这是因为论文中正文的内容是最多的,在此进行设置后,可以减少排版时间。
2、添加页眉、页脚
毕业论文是要求添加页眉和页脚的,对于单纯的添加相同的页眉页脚不是困难的事情。可是当论文篇幅较长时,可能对每一章的页眉有所差别。如果将不同的章节分为在于个word文档,则可能在自动生成目录时遇到麻烦,也有可能在双面打印时浪费纸张。实际上,要设置不同的页眉页脚,利用word的分节符就可实现。
(1).插入分节符。光标定位到第一章的末尾,点击“页面布局”——“分隔符”——“分节符”,选择分节符的类型为“下一页“,光标所在地方被插入分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。
(2).选择“插入”——“页眉”,如果我们需要各章的页眉相互独立时,取消“链接到前一条页眉”按钮,然后修改后续章节的页眉。如果这时候页脚的页码还是独立编排的话,修改页码的格式为“续前节”后,就可以实现全文统一编辑页脚了。
3、处理三级标题。
论文中的各级文字都有统一的格式,比如有一级标题、二级标题、三级标题等,这样整个论文看起来条理清楚、结构井然。一般的毕业论文分成三级标题,内容丰富又不失条理。我们可以使用word提供的样式功能来完成。
1.选择“开始”——“段落”中的“多级列表”,选择“定义新的多级列表”。
2.在弹出的对话框中选择“级别”列表中的1,表示对第一级的标题定义,然后在“编号样式”中选择一种编号方式,还可以在此输入编号前后的文字,如“第一章”,然后再修改字体、编号位置等属性。
3.重复以上的步骤。
4、添加图表和公式的编号照要求设置好。
在毕业论文中特别是工科专业的论文,有大量的图表和公式需要对其进行编号。如果一个一个进行编号的话,一旦其中一个发生变化,其它的都需要更改,既费时又费力。使用word的“题注”功能,就会对图表和公式自动编号,并且可以在编号发生改变时自动修改引用此图表或公式的所有内容。
(1).选择文章中的第一个图表,命名为“表1.X”。选择“引用”——“插入题注”,弹出“题注”对话框。
(2).新建一个标签,题注名改为“图1.“,确定。当要插入第二个表时,重复此步骤,wordg~图在文章中的顺序自动编号。
(3).在文档中引用这些编号时,比如“如表1.1所示”,首先选择题注文字,然后选择“插入”——“书签”,给书签起一个名字后确定。将光标移动至需要引用的地方,单击“插入”——“交叉引用”,在弹出的对话框中选择“引用类型”为“书签”,“引用内容”为“书签文字”。
(4).当图表或公式的编号发生改变时,用鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选择“更新域”,编号就会自动更新。
5、调整线宽
线宽的设置有以下两种情况:一是表格,二是页眉。
(1).表格的线宽
专业的毕业论文通常要求使用三线表,就是顶线和底线为粗线而栏目线为细线的表格。我们通常会使用word默认表格形式绘制,再通过改变表格属性来更改效果。这个过程比较繁琐。我们可以使用以下步骤绘制表格:
第一步,选择“插入”——“表格”,在弹出的对话框中选择“简明型1”。
第二步,将“末行”前面的钩号去掉,设置为默认格式就可以了。
(2).页眉线宽
设置页眉时,在页眉文字下面带有一条下划线,如果不想要这条线,可以在页眉中选中文字后,选择“开始”——“段落”——“边框和底纹”,在弹出的对话框中选择“自定义”选项,单击“下边框”按钮,就可以去掉这条下划线了。如果想设置其它的线型也可在这个对话框中进行设置。
6、制作目录
一篇完整的论文必须要包含目录的,如果手动的一点点打上去很容易造成目录页码错误或者目录不整齐,当文章的内容发生变化时,目录不会自动更新。要解决此问题可以使用word中的目录功能。要制作目录,首先要设置好前面提到的三级标题。将光标定位到文章开头处,选择“引用”——“目录”,按要求选择一种目录样式,再根据需要确定显示级别的数量,这样一个美观整齐的目录就出现了。
如果在论文的编辑过程中没有使用样式来编排,可以在“大纲”工具栏中进行设置。将光标移动至“第一章”文字的前面,在“正文文本”下拉框中选择1级,重复此过程,再用之前的目录生成的方法设置就可以了。
如果目录生成后,文章的内容又发生了改变,就需要更新目录。右击目录中的任一位置,选择“更新域”,在弹出的对话框中有两个选择,一是只更新页码,二是更新整个目录,根据实际情况选择就可以了。
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会看。高效每年都会抽检审研究生毕业论文,既有本校的,也有外校的,平均每年会抽检查看20到30篇左右。抽检完成通过后,导师会在论文上签字并盖章。
文章题目不超过20个字,不用不常见的英文缩写
英文状态下在需要标注的文字末尾输入[1],选中后在开始的界面字号下方有个x2,点击就可以了
口取纸。别名索引纸、口序纸、口启纸,因为最早的口取纸上面涂着一层胶水(那时没有不干胶),用嘴舔一下后可以粘在帐页或纸张的旁边用来写注释或编号之类,所以沿用了口取