毕业论文会议纪要的问题

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文，其议定事项是本单位、本地区开展工作的依据。在起草会议纪要过程中应注意以下八个方面问题，欢迎大家阅读！

注意原汁原味

主要是指会议的纪实性，这是第一要求，也是基本要求，要如实地反映会议内容，表达真实准确。这就要求工作人员认真地进行会议记录，详细地了解会议情况，不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

注意精炼概括

主要是指表达的要点性，要根据会议的主旨、议定事项和主要成果，经过提炼、概括、整理而形成公文，做到语言文字简练准确，不要完全叙述会议内容，更不要记流水账。

注意归纳梳理

主要是指语言的逻辑性，要善于正确集中会议讨论的意见，经过一番去伪存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的'改造功夫，按照逻辑关系进行精简提炼、合并梳理。

注意补充完善

主要是指内容的完整性，要提前了解议题内容，收集相关基础资料，把握领导语言风格，重点是把领导“点”的内容记录完整、“列”的内容补充齐备、“派”的工作表述清楚。

注意合法合规

主要是指决策的合法性，要搜集并学习与会议议题有关的法律法规，对议定事项进行严格的合法性审查，分清哪些不能写、哪些模糊写，绝不能出现与法律法规相违背的表述，杜绝因会议纪要信息公开导致信访问题或行政败诉。

注意征求意见

主要是指描述的严谨性，在起草会议纪要过程中遇到程序性、政策性、无法确定或者敏感事项，必须征求相关部门的意见建议，绝不能想当然、自以为是。

注意规范格式

主要是指公文的规范性，对标题、正文、标点、称谓等细抠严抠，规范运用“会议认为”、“会议强调”、“会议议定结果如下”等会议纪要语言，严格公文格式，避免因细节问题产生歧义理解。

注意及时归档

主要是指材料的档案性，要增强档案意识，会议纪要印发后要及时将会议安排、会议材料、公文审签单等文件原稿和电子版进行归档，注意电子版文件名称与纸制文件名称保持一致，坚决避免档案遗失。

当然不是打杂的，写会议纪要也就是传统秘书的工作。要注意会议的记录方式，还要注意会议的内容，也要注意会议里面涉及到的一些问题，也要注意一些问题的讨论，还要注意人们的发言。

会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。 1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。 2.概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。 3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。 格式 格式内容 1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。 2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加 人，讨论的问题。 3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。[2] 4、希望。

会议纪要的撰写方法

主要观点：会议纪要的撰写大致从标题、写作或发文时间和正文三部分入手。同时，会议

纪要在撰写的时候还要注意诸多事项，比如：弄清主旨、做好记录等等。

从总体来说，会议纪要通常由标题、写作或发文时间、正文三个部分来组成的。

一、标题

标题即会议纪要的名称。拟写会议纪要的标题，要考虑到它的三个构件：会议限定的范围、会议内容、文种。比如《xx省人民银行行务会议纪要》，“××省人民银行”是限定范围;“行务会议”是会议性质;“纪要”是文种。

二、会议纪要发文时间

会议纪要的时间用括号括起来，写在标题的下面。时间一般都以会议讨论通过会议纪要或会议结束的时间为准。

三、会议纪要的正文

大致可以分为开头、主体、结尾三部分。

(一)开头。 开头通常写法采用概述式，开门见山，简明扼要的概括出会议召开的原因、目的、地点、主持单位、参加人员、会议的主要议程及结果。如《全国金融系统成人高校第七次协作会议纪要》的开头：“经与有关院校商议，全国金融系统成人高校第七次协作会议，于××××年×月×日至×日在长春金融管理干部学院召开。××××、×××等15家院校的'院(校)长参加了会议„„。”这种写法称为概述式。也有的开头是用分析式或提问式的，就是先分析形势，提出急需解决的问题及意见，或先提出向题，再写为回答提出的问题而召开什么会议。不管采用哪一种开头方式，都是无固定框子，而是视需要而定的。

(二)主体。 这部分是纪要的核心部分，需要对会议内容集中概括、重点突出、层次清楚，用以表述会议议定的主要事项。具体写法有以下四种：

一是概述式写法。有些会议研究议定的问题比较集中单一，可把讨论的意见概括成几个方面，一个方面写成一大块;同时也可概括成几层意思，一个自然段表示一层意思。 二是条款式写法。一些重要的工作会议，往往议定的事项比较多，每项事情又都可单列成文，比如：行长办公会对信贷、会计、出纳、储蓄、人事、监察、保卫等工作都分别议定了一些事项。这种情况就不宜概括记述，可采取条款式写法，分别冠以“(一)”、“(二)”、“(三)”等序码，一条写一项事情。每条的开段领句，都要概括出本条的中心意思，类似于分标题。 三是归纳式写法。一些专业性协作会议，尽管规模较大、议定的问题较多、涉及的范围较广，但实际是某项业务工作的全面展开部署。例如：《四省八市储蓄工作联系会议》,讨论议定的事项有储蓄内部核算、标谁化问题、储蓄宣传资料定期互相交换事宜、储蓄文明服务用语规范化问题等等。这些事项在讨论中，不一定都按固定的顺序商议，难免交叉重叠、枝干交错，因此需要按对议定的事项分类归纳整理、分别列出序号、标题来叙述。每个标题下面，视内容多少，或分段、或分条来写。

(三)结尾。 许多会议纪要写完主体部分的最后一个问题，即告全文结束。有些纪要写完主体部分之后，还要写一段希望、号召以及对未尽事宜补充说明的文字，叫做尾语。 撰写会议纪要应注意以下几个问题：一是要十分了解会议的意图、目的，弄清会议主旨同议定事项之间的关系，使主旨统帅纪要，纪要服从和服务于会议目的与意图。二是牢牢把握住会议纪要区别于其它文种及其它会议文件材料的特殊性.尤其是要注意同会议决议、会议简报、会议记录、会议总结区别开来。三是要做好会议记录，吃透会议精神，对有关情况作周密细致地调查研究，熟悉掌握会议有关材料，使纪要整理工作建立在丰富可靠的材料基础之上。四是要在会前对会议议题做到心中有数，对议题所涉及到的业务知识基本掌握，不能出现一字一句的专业术语方面的差错。五是坚持实事求是的原则，以纪实、纪要为出发点，忠实于会议成果、排斥夸张的表述手法、语言力求朴素、简洁。六是要把功夫下在综合、归纳概括上，务求使纪要重点突出、结论正确、结构合理、表述清楚、简单明了。