坠落的梦天使
20190106 搞实验研究的,你的实验记录本早该撕掉了200min 【目标读者】 教授,科技工作者,创新型企业,实验室负责人,希望提升科技创新效率的人士。我相信这篇文章可以解决长期困扰很多科研工作者的问题,特别是实验室的PI。 【内容摘要】 纸质的实验记录,只能记录文字信息,无法记录图像,无法保存电子文件,导致数据分散在不同地方,不便查阅,不便实现团队内的共享,无法随身携带,也不便检索,也不便追踪,这种工业时代的产物早该淘汰了。现在信息社会,我们应该有更好的方式去管理我们的实验记录,提升科研效率。这篇文章主要想分享我在实验记录管理方面的经验。 【撰稿背景】 实验记录是一个实验室最宝贵的资产。由于管理方式的低下,这笔重要资产没有办法充分利用,无法实现知识经验的传承与共享,极大影响了中国科研工作者的创新效率。如何去充分利用这笔资产,如何通过实验经验的共享传承,促进一个团队的成长,提升科研团队的产出,其实早已有了更好的方式。人类社会早已由工业社会进入了信息社会,并在开始向智能社会迈进。但是工业社会的很多工作方式一直保留到现在。譬如像手写实验记录本就是其中的典型。这种工作方式是不能够适应社会快速发展趋势的。 既然是做科研的,做创新的,我们就应该有质疑精神,少一些想当然,少一点固执。对于实验学科来说,我们撰写实验记录,当然是非常重要,但是我们可以去思考一下,有没有更好的方式,现在的方式有没有什么缺点?有时候,我和一些教授们分享电子实验记录,经常会引来质疑:电子记录,记录着篡改了怎么办?抄袭怎么办?(通常我不喜欢和人争辩,电子记录可以记录所有的修改痕迹,连修改的时间都有记录。这是纸质记录无法比拟的。) 时光回转到2008年,我自己记了数10本的实验记录本。但是记完之后,自己几乎从来不愿意去再翻动它。原因很简单: 第一,我不能随身携带,只能在实验室去翻阅它。 第二,记录不全面,经常发现自己想要的信息,没有记录下来; 第三,只能记录文字信息,而不能够保存图片颜色甚至过程。 对于实验中的现象,也只能用文字去描述,而不同时间、不同人对文字理解是完全不同的; 第四,实验过程中会有很多原始数据,这些电子版的数据,我很难放到实验记录本里面来,只能放在电脑里面,所以我的记录会分散在纸质记录本和电脑上; 第五,经常还会出现一个尴尬的事情,自己写的实验记录,自己看不明白,甚至说有时候写得比较潦草,字都不认识了。更别说给别人看,或者参考别人的实验记录了。 上面简单的分析你可以看到,尽管实验记录是一个团队最重要的资产,但是手写的实验记录极大地浪费了这笔无价的资产,因为它很难去利用,很难实现团队内的共享。 【时间成本】 有人可能说,传统的实验记录怎么不能共享了。是的,可以共享。我们现在来设想几个场景,看看完成一次资料共享,效率如何。 场景:实验室新来的小弟,师兄的毕业论文没有写摸索实验条件的过程,要参考已毕业师兄的原始实验记录。 我们知道毕业论文或发表论文所记录的信息,很多是不全面的,特别是很多失败的记录,摸索条件的过程,都没记那么清楚,所以很多时候还是需要去参考最初的原始记录。如果在一个管理比较完善的实验室,要查询实验记录怎么办呢? 首先要征得老师同意,然后找到实验室的管理员找到存档的实验记录本。由于无法去直接搜索,所以只能一本一本的去翻阅。如果幸运的话,也许能够找到原始的记录。假设原始的记录人写字比较工整的话,应该也可以看清楚他写的是什么。 就算是所有想找的信息,他都记录清楚了。如果还有一些仪器数据,肯定也只能放在电脑中。所以还得查找电子的实验文件。这样才有可能把原始记录和它的结果对应起来。 所以,传统实验室要想查询原始实验记录,这是非常麻烦的事情,我们可以看到上面简单的一个过程,没有一个小时是无法去完成的。但是,如果说是完全电子化实验记录的话,这个过程只需要一分钟不到就可以去完成。而且不光可以找到原始记录,原始的实验数据文件,以及对数据的分析处理,也都可以找到。 一分钟和一小时带来的差异是什么?人们根本不愿意去查找哪些纸质的记录,不愿意参考之前的记录。那些花费大量经费沉淀下来的经验,只能无人问津地躺在那里。后人只能再去探索,做无谓的重复。当一个实验室,某方面的工作出现中断的时候,这种反复摸索的事就会经常发生。 在我们学院某实验室,实验室负责人告诉我,他们实验室的学生毕业的时候,需要花1到2个月的时间进行各种资料的交接。在我的介绍下他们现在全部改用为知笔记,毕业时的交接不再是个事儿了。节约的每一分钟的时间,其实都是节约了社会的资源,节约了宝贵的创新资源。 【共享意识】 社会怎么进步的,就是因为有了人们的知识的共享。一个实验室怎么才能够更高效的运转,更快的发展,就是要充分发挥实验室成员的集体智慧,相互传帮带。我还听说过有些实验室学生之间,相互不知道对方在做什么,而且实验室内部不鼓励大家相互交流,我很难理解这是什么样的一种文化,好在这是罕见的例子。 【数据安全】 有人担心实验记录存在云端,安全吗?关于这个问题,我说三个例子: 第一,现在越来越多人把钱存在网上,用支付宝,用微信钱包,有没有担心过我钱被偷掉呢?我相信绝大多数人发现钱变得更安全了,不怕小偷了。数据存在云端,我认为会比本地更安全。担心安全是有必要的。怀疑不安全而不去使用,其实只是意识问题。 第二,我自己亲身的例子。2014年的9月,我的笔记本被偷过,我的台式机的电脑硬盘坏过,而且找人恢复也没有恢复不过来,丢失了大量的数据。 第三,我们学院神经口的一个实验室,几年前向他推荐为知笔记的时候,他也特别说到云端不安全。所以我也给他推荐了本地的解决方案。最近问他主要用云端还是用本地的电子笔记时,他说主要是用云端的。原因很简单,他不管出差到哪个国家,在什么地方,随时可以了解实验室的进展情况。所有人的实验记录,详细数据,实验步骤,他都可以看得一清二楚,不用再去打电话或者微信,一一沟通。节省了他大量的沟通时间。 其实,提供这种笔记服务的公司,有专门的团队去做数据安全备份,而且都是容灾备份。所谓容灾备份是一般在本地有一个备份,在其它城市还会有一个备份,即便一个城市的机房发生了火灾或者地震,依然有机会挽回你的数据。我现在越来越相信云端,我的工作模式主要都是在云上。我用的主力同步工具是两个,一个是为知笔记,一个是坚果云。我自己常用的工作电脑有三台,一台移动的笔记本,两台台式的,还有若干pad,手机。有了上面这这个工具,我可以随时在任何一台电脑上开始工作,而且可以保证工作的连续性。其实,有时候还会在移动端手机上开展工作,有了为知笔记+坚果云,工作可以随时随地。 【电子记录的必要性】 为什么很多人觉得电子实验记录不是个事儿?真的有必要吗? 对于短平快的课题,三个月写篇文章,实验记录记得再烂,随便怎么记都不是问题,当事人应该能记得很清楚怎么做的。 但是,如果说是一个从事基础研究的团队,这个研究可能要跨越五年甚至十年。如果是依然使用纸质记录的话,我们很难去查询之前的实验结果,就可能会反复要去重复同样的实验。这样就会大大影响研究的进展。所以我觉得要想做一些重要的成果,特别是要啃那些硬骨头的话,我觉得电子记录就非常重要。 我自己一直在从事核酸适配体筛选机理和方法方面的研究,这个课题已经成持续了超过十年。由于我们都有电子实验记录,所以我们经常会把几年前的实验记录翻出来再看一看,或者有新的同学进到实验室,还会让他们去参考多年前的实验结果。这样可以让整个研究更具延续性,让所有的工作都是站在前面基础之上,而不是从头开始。如果是纸质的记录,这是很难实现的。 【解决方案】 我个人并不推荐专门的电子实验记录系统。成本昂贵,不便使用,也不便数据共享。除非是像大的制药企业,对流程有严格的控制,对数据格式有特定的要求。对一般十几人到几十人或者百人这样一个探索性的研究团队来说,我认为用电子版的笔记软件更合适、更自由,也更具性价比。 另外还有一个原因是这样的工具更具通用性,并不仅仅适用于实验记录,同时可以用于平时的学习和工作上的一些记录,所以这样就减轻了使用者学习新工具的负担,他们学习的是一个通用工具,即便今后离开实验室,这个工具依然非常有用。 类似的工具有: 为知笔记 有道云笔记 印象笔记和微软的onenote(分别对应于下图从左至右)。从用户群来说,目前国内用户最多的应该依次是有道云笔记、印象笔记、为知笔记和onenote。 对于实验记录来说,我个人推荐为知笔记。有道云笔记、印象笔记对于大众用户来说,这两个在使用体验上来说,可能略比为知笔记更好。onenote是微软出品的工具,特点是功能强大,使用不那么方便,同步有时候也会有问题。对于实验室团队使用来说,基本可以不予考虑,下面也不再展开讨论。如果说你是surface电脑的用户,onenote还是有些不错的体验。 1、印象笔记:来源于美国的evernote,也是我寻找电子实验记录工具所使用的第二个软件。更早的时候,我是用google的google wave,很多人都不会听说过的一个产品,只存活了2年左右就被关闭了。放弃使用evernote的原因也很简单,后来国内访问体验越来越差。再到后来,国内推出了印象笔记,我也很快成了印象笔记的用户。不过遗憾的是,早期的印象笔记并不提供团队协作的功能,所以实验记录这一块,自从放弃了evernote,也从没再回到过evernote或者印象笔记。 2、为知笔记:在2011年左右,正在苦苦寻找电子实验记录的我,发现了为知笔记,也看过博主 善用佳软(张玉新)的介绍,我们因此逐渐成了好友。后来开始使用为知笔记作为团队的唯一电子实验记录工具,一直使用至今。有一次,碰到问题在线上咨询,恰好碰到为知笔记的创始人帮我解答问题,后来也成了好友。 3、有道云笔记:网易出品,功能有很多可圈可点的地方,体验也不错。其实,我也是有道云笔记的用户,语音笔记,实时转文字并保留语音录音,这个功能我就很喜欢。还有pdf OCR识别,翻译功能都很赞。 凭心而论,如果只是个人使用,三个都可以,体验也不相上下,各有所长,有道云笔记和印象笔记都比较轻快。但是如果你的笔记数量很多,每年上千条,还希望团队成员也来使用,这时候对功能的要求将变得更加重要。此时,我推荐为知笔记。也就是说,重度知识工作者,我一律推荐为知笔记。 为知笔记想对性价比也是最高的。年费60元,每月10G上传流量,空间无上限。其它的自行比较一下。 推荐为知笔记还有一个原因,为知笔记是唯一提供本地解决方案的公司。对于数据保密有极致追求的团队来说,这是一个大大的福音。如果专门架设电子实验记录系统,费用高昂。而为知笔记盒子就是一台服务器电脑的费用,不到2万元,这个价格还是可以接受的。下图就是我购买的为知盒子,方方正正的小黑盒,比传统机箱一半略高一点。 【心经】 如果你不是对保密有极致追求,我推荐你不要购买这个(不是黑为知笔记,也不是黑这个产品)。我自己使用下来后,我还是愿意用云端产品,随时随地都可以访问,极大提升了工作效率。本地虽然安全性提升,但是只能在本地访问,会损失云端的便利。所谓有得必有失。我自己购买的这个目前主要就是起个备份的作用,主力还是使用云端服务。我给身边的人推荐过为知笔记,发现科研实验室都倾向用云端,而一些小型企业,科技创新型企业,愿意选择本地的解决方案。 【电子实验记录的其它解决方案】 有的人自建wiki,不太推荐,手机端访问不便。数据安全性并不见得更好。 有人用坚果云来管理,也不推荐。虽然坚果云是我用来同步文件资料的主力工具,但它不是笔记类工具,不能创建文件,同步资料可以,用来做记录就不是它擅长的了。 【结论】 对于科研团队来说,实验记录是最宝贵的资源。一要长久保存,二要便于分享,便于检索,这样才便于利用。前人积累的经验才能更好地传承。 这里提到的为知笔记、有道云笔记、印象笔记和onenote四个工具,对于个人使用,几个都可以,就看个人习惯了。 对于团队使用,我推荐为知笔记。 参考资料: 1、为知笔记 不会使用为知笔记,可以参考我的课程 2、有道云笔记 3、印象笔记 4、onenote
毕业论文对之后找工作有很大的帮助,而且一般情况下毕业论文是对自己学习四年的总结,对个人能力的表现很重要。
意思是一定要在左侧用订书机装订,不能在上侧或者右侧装订。 我们的论文写好后,通常都是需要进行装订,但是这里所说的装订不是指用订书机将我们的论文订起来,而是指把几
自己写的论文自己都不想看,我觉得你是不是在梦游的状态下写的。要改变这种情况,那我觉得你自己得用点心好吧。你可以跟同学学一学,在网上跟别人交流交流,学习一下别人是
首先,博士无法毕业得看未达标的具体情况,如学术小论文尚未见刊、博士学位论文盲审未过、未达导师要求拒绝送审等。当下能4年正常毕业的博士不到4成,面对半年、一年的延
是抽查的。之所以要一份电子稿就是为了担心被抽查到,被发现其中出现一点错误的话,导师就会帮你重新改正后再打印上交了。一般情况下是不会查重了,除非那个老师没事找事做