瞳言無忌
银行财务共享服务实施的风险及管控策略论文
无论在学习或是工作中,大家最不陌生的就是论文了吧,论文是对某些学术问题进行研究的手段。那么一般论文是怎么写的呢?以下是我帮大家整理的银行财务共享服务实施的风险及管控策略论文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
摘要: 财务共享服务模式随着其自身的不断完善和发展,越来越多的为国内大型企业所重视。商业银行作为大型金融服务机构,对其实施财务共享服务的风险和应对策略进行研究,有助于该类企业更加快速、有效地实现财务共享服务,跟随金融行业国际化进程。本文以商业银行财务共享服务实施为切入点,对这一模式实施中的风险识别点进行分析,提出科学、合理的防控策略。
关键词: 财务共享;财务共享服务;商业银行;风险及对策;
随着商业银行在财务管理方面的不断进步,传统财务管理在信息传递、保真、成本控制、管理效率等方面的弊端逐渐明显,财务共享服务模式逐步为国内的金融业所接受并得到推广。作为一种全新的管理模式,财务共享服务的实施过程是一项长期、复杂、涉及面非常广的工程。在这期间,可能遇到各方面的风险,如果这些风险无法得到有效控制,将给财务共享的实施带来更大难度和阻力,降低实施的最终效果。因此,如何采取科学合理的应对策略,对实施过程中的各种风险进行及时、有效的防控,是商业银行在实施财务共享服务的过程中关注的焦点,也是本文研究的重点。
一、财务共享服务及其优势
(一)财务共享服务的内涵及特点。
财务共享服务是一种整合财务资源的财务管理模式,实现企业财务流程再造,并达到精益化和标准化。信息技术是财务共享服务的基础,财务价值创造是财务共享服务的重点,围绕这个重点,以财务共享服务中心为功能实现机构,对企业中的不同业务和流程涉及到的财务人员和财务流程进行调整,达成财务基础活动的集中、标准和统一处理,是财务共享服务要实现的功能。因此,财务共享服务本身具有集中化、标准化和流程化的特点,且能够达到降低企业运行成本、提升顾客满意度、改进整体服务质量、提高业务处理效率的目的。
(二)财务共享服务内容框架。
财务共享服务的内容框架主要包括战略定位、业务流程、组织与人员、信息系统、运营管理和风险与变革管理等六个方面。战略定位是整个框架的纲领,决定着财务共享服务的导向,保证整个框架中的所有环节保持与战略的一致性;业务流程、组织与人员、信息系统和运营管理则是整个框架的主体部分,是财务共享服务功能实现的基石;风险与变革管理跟随着财务共享服务的全过程,能够使得实施过程中的冲击、风险降低,达成管理模式的优化。
(三)商业银行实施财务共享的优势。
商业银行实施财务共享服务,对于银行企业的整体管理提升和其自身价值的体现,都有推动和促进的作用,具有四个较为明显的优势:第一,降低成本、提高效率。财务共享服务的实施,让财务人员在共享条件下能够实现不同业务领域任务的同步处理,减少了大批量的重复性工作,组织内岗位精简、人员缩减,报酬成本随之降低。同时,统一化的处理流程也可以减少其分支机构的监管成本。第二,提升内控水平,加强风险管控。财务共享服务对于商业银行内部制度及业务流程的规范,能够在岗位设置、操作标准化和信息处理等方面实现标准化、规范化的统一管理,强化了事前和事中的风险控制,将数据和业务衔接的更紧密,让商业银行的内控制度更加完善,对操作风险的防控更加有效。第三,信息传递实时、透明,提高会计信息质量。传统财务管理模式在统一化上面依赖于人员素质,传递财务信息的及时性和保障性方面较差,加上组织结构问题,信息传递多次之后,难免失真。财务共享服务的集中核算和管理层级减少则可以避免这种问题,减少失真问题的出现,降低会计信息传递中的错误,更加真实地反映会计信息,提高会计信息的质量。第四,聚焦核心业务,增强企业竞争力。传统财务管理过程通常重核算、轻战略,在财务决策、财务分析、预算控制、风险控制等方面都存在短板。财务共享服务本身能够提高财务信息的质量,加上人力资源整合,完全可以实现以财务数据及分析辅助核心业务决策,从财务管理方面增强企业的核心竞争力。
二、商业银行财务共享服务实施中的风险识别点
(一)战略规划方面的风险。
财务共享服务的实现,通常需要充分的准备和详细的战略规划。这个过程需要确立财务共享服务实施的目标和方向、运作的模式和方法、涵盖的业务环节和范围、所需的资金投入和成本、银行高层的态度和认识等。在这个过程中,需要面临的风险基本可以分为以下几种:管理层和普通职员的风险认识观念不足,主动防控意识缺乏;实施之前的计划准备不够充分;选择共享服务运作的模式和设定目标不当;对业务环节和范围的界定不够科学;共享服务中心选址失误;实施成本和资金投入太大等。
(二)组织架构方面的风险。
财务共享服务实施之前,银行的组织架构和各部门的职能及权限都需要重新设置与分配。这种组织结构的变动,会带来一些新的风险,主要包括三个方面:因财务集权化倾向明显,尤其是分支机构的财务权限集中上移,管理自主权限较少,容易产生管理抵触,带来管理上的风险;银行内部财务职能的转变和权限的重新分配,在磨合期会带来一定的冲突和适应难题,形成一定的管理风险;制度的变革必然影响组织内的利益关系,来自内部的阻力也会带来一定的责任和操作风险。
(三)人员管理方面的风险。
财务共享服务中心的构建使得财务人员的工作发生一系列变化,原本的高重复性劳动被数据共享、预测分析和管理报告取代。这种职能转型,会在人员管理方面产生两个方面的'风险:工作职责和内容的大面积变动,不但会使职员产生一定抵触,还涉及到岗位重新分配的沟通等,容易产生组织人员稳定性方面的风险;共享服务的实施很大程度上依赖于信息技术,需要财务人员在这方面具备一定的专业素养,部分人员会因这方面能力不足,面临业务操作失误风险。
(四)流程再造方面的风险。
财务共享服务的实现,是对传统财务会计模式的颠覆。在此过程中,商业银行的财务工作流程面临重新构建,容易出现的风险主要有三个方面:业务环节和流程设计与整合工作具有一定复杂性,较易出现设计不合理、规划不周密的地方,带来流程上的漏洞,增加操作的风险;财务流程的标准化和规范化程度提高,其在特殊业务和环境变化时容易出现无法适应银行业务需求的情况,引起流程僵化的风险;流程设计完成后,后续优化延宕,无法在执行问题出现时再次快速优化,导致执行方面的风险。
(五)系统建设方面的风险。
财务共享服务的实现是以信息技术为基础的,依赖各种系统开展工作。系统的建设会带来一系列的风险,包括以下方面:系统前期需要进行整合,因整合能力不足带来的风险;在进行系统设计的过程中,考虑不周引起系统设计不合理的风险;因系统设计后,其支撑能力不足导致的风险;系统自身的安全性和稳定性问题带来的风险;大范围的财务数据存在共享方面的风险。
(六)税收法律方面的风险。
财务共享服务的实施需要进行共享中心构建,自然涉及到涉税工作转移问题。外部环境的变化会带来税收法律方面的风险,主要包括几个方面:涉税转移和组织机构变革带来税务稽核工作难度加大;财务共享服务实施中对税务政策的反应及时性欠佳;涉税转移时对于税收政策的选择失当;财务共享服务与法律法规之间的适应性风险等。
三、商业银行财务共享服务实施中风险管控对策
(一)重视战略规划的实施节奏和评估。
商业银行应对财务共享服务实施中战略规划方面的风险,主要应从两个方面入手:一是管理层的风险意识问题,不但要认识到财务共享服务本身的优势与未来作用,更要认识到其中隐含的各种风险,引起足够的重视,形成充分的认识,以便按部就班地实施,控制实施节奏,使组织充分做好内外部准备工作,促进财务共享在平稳、渐进中实现;二是在实施的过程中,要时刻关注战略目标,紧紧围绕目标开展工作,并做好实施效果的充分评估,控制好各类风险因素,降低战略规划的风险。
(二)合理进行组织结构和职能的调整。
对于组织架构方面的风险问题,商业银行在进行财务共享服务实施的过程中,可以采取两个方面的措施:一方面重视组织架构的变革,合理进行组织结构的调整,划分好银行内部各部门的职责,加强前端的会计监督,充分将业务环节与流程和财务共享服务融合,使部门职能得到充分发挥;另一方面财务共享服务实施中,在职能、权限划分等过程中,要充分考虑部门利益的平衡,使组织内部成员达成一致的认知,同时强调财务工作的中立性,以缓解组织架构变革带来的冲突和适应难点。
(三)提升财务人员的职能认知和业务专精。
针对商业银行实施财务共享服务中人员管理方面的问题,主要采取两个方面的管控对策:一是对财务人员职能转变中抵触心理的缓解,需要在确认职能转变具体路径的基础上,充分给财务人员提供应有的帮助,使其尽快找到合适的业务岗位,适应职能转变后的角色,减少其抵触心理,降低风险发生的概率;二是针对职能转变后的新业务,加强对财务人员的专业化培训,提高其在自身业务岗位上的适应能力,减少操作失误的风险。
(四)统一再造流程及后续的管理与优化。
财务共享服务的实施需要进行一系列的流程再造工作,在这个过程中,难免产生风险。为了对这些风险进行防控,需要财务两个方面的措施:一方面流程再造或改造应当在统一的基础上进行,根据商业银行本身的实际情况和行业特点,对会计政策、会计科目、数据填报规范等进行统一化的设计,并在统一设计的基础上,对业务流程进行认真梳理,进行多项审批流程的管控,降低业务流程方面的变化带来的风险;另一方面对于再造后的流程执行中出现问题,应当及时进行解决,并重视流程的管理改进和优化,并对统一业务流程中无法解决的一些特殊问题或环境变化带来的不适应问题进行解决和优化。
(五)搭建信息化管理系统集成平台。
财务共享服务的实现需要在商业银行内部实现全面的信息化管理,这个过程中风险的防控需要做好两个方面的工作:一是按照财务共享实施的战略目标进行主要信息系统的搭建,安排正确的建设时机,为全面信息化管理的实现提供技术上的基础;二是要根据战略目标的实现需要进行系统的集成与整合,促进风险的内部控制体系与信息系统之间的融合,搭建全面、有效的系统集成管理平台。
(六)建立柔性的税务和法律管理机制。
财务共享服务实施中带来的涉税风险,一方面需要银行加强涉税团队的建设工作,加大对相关法律法规和税收政策的研究力度,谨防触碰法律底线,建立起严谨、柔性的税务管理机制;另一方面需要法务部门重视法律法规的政策解读,运用法律武器帮助商业银行实施财务共享服务。
财务共享服务的实施对于商业银行意义重大,不仅能够起到降低成本、提高效率的作用,还能提升内控水平、加强风险管控,同时能够提高财务信息管控质量,提高企业核心竞争力,是商业银行财务体系发展中的大势所趋。但是,在财务共享服务实施的过程中,不同程度地存在战略规划、组织架构、人员管理、流程再造、系统建设和税收法律等方面的风险问题。针对这些风险问题,商业银行需要从战略规划的实施、组织结构和职能的调整、财务人员的职能转变和业务专精、再造流程的管理与优化、信息化管理集成平台的搭建、柔性税务和法律管理机制的建立等各个方面进行管控,以达到防控风险、实现财务共享的整体目标。
四、参考文献
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摘要:基于对企业财务共享中心对企业内部控制影响的研究,首先,阐述财务共享中心基本概念与特点。然后,分析财务共享中心对企业内部控制的影响。最后,在企业财务共享中心下,为保证企业内部控制工作的顺利展开,本文给出明确内部控制重点、加强内部控制风险评估工作等解决措施。关键词:企业;财务共享中心;内部控制在如今社会快速发展背景下,企业在推动我第 1 页电脑放久了开不了机怎么办,电脑无法开机的解决方法最近2分钟前有人下载电脑放久了开不了机怎么办?立即下载拼多多APP,迅速了解电脑放久了开不了机怎么办你想知道的,这里全都有!更多精彩内容,尽在拼多多点击立即咨询,了解更多详情咨询深圳前海新之江信息.. 广告国经济发展中发挥着不可替代的作用。同时各种不同类型的企业逐渐发展起来,在激烈的市场竞争背景下。企业想要获得更高的市场地位,那么需要意识到内部控制工作的重要作用。企业内部控制工作的展开,会在一定程度上受到财务共享中心影响。所以,本文将针对企业财务共享中心对企业内部控制影响相应内容进行分析与研究。一、财务共享中心基本概述(一)概念财务共享中心最初是起源于欧美发达国家,在我国是近几年兴起的一种财务管理方式。企业在发展过程中,在一段时间内所掌握的资源有限,怎样将有限的资源进行科学合理配置与利用,是企业经营发展过程中面临的第 2 页一个重要问题。财务共享中心的出现,最主要的目的是,保证企业内各项资源的合理配置,这样为企业创造更多经济效益与社会效益。财务共享通常情况下,主要是指将企业中分散且重复的业务做好整合工作,不断提升企业资源利用率。(二)特点财务共享中心的特点,主要体现在以下几点中:第一,能够实现成本集约,规模优势较为显著。在传统企业的财务管理工作中,一般情况下,需要消耗大量的人力资源,相关工作人员针对每天产生的财务数据信息,进行相应的整理与分析工作。但是,通过财务共享中心的应用,降低工作人员的工作量与工作负担。实现对不第 3 页同数据信息的整合与应用,使得数据信息的真实性与准确性得到保障。第二,工作流程得到规范统一,管理效率得到提升。在传统财务管理模式下,企业内各个分支机构的财务管理部门,想要实现统一管理是一个难度较高的问题。无法做到统一核算,从而对会计信息的真实性与准确性产生影响。但是,通过对财务共享中心的合理利用,不仅能够将传统工作流程优化,同时实现统一管理。实现对不同分支机构的数据信息的统一管理与应用,实现企业资源的合理配置。二、财务共享中心对企业内部控制的影响在加强财务共享中心应用在企业中,对企业内部控制的影响,通常情况下,会体现在以下几点中:第 4 页第一,保证企业内各项财务工作的顺利展开。在企业发展过程中,通常情况下基础会计工作,会分布在企业不同的工作项目当中。项目公司针对财务工作,采取独立的核算方式。但是,通过将财务共享中心应用在内部控制工作中,可以将不同分散的内容进行集中管理。通过集中管理的方式,促使企业内各项财务工作的有序进行。同时也保证各个工作人员可以明确自身的工作内容,在企业中创造良好工作环境与工作氛围,提升各个工作人员的工作热情。第二,财务共享中心的应用,可以在企业当中形成更加完善且系统的管理制度,相较于传统的多层次财务管理模式,现如今的管理制度与管理工作,能够展现出较为明显的集权化管理,很大程度上避免在企业中出现内部徇私舞弊现象。第 5 页三、企业财务共享中心下企业内部控制有效措施(一)明确内部控制重点在将财务共享中心应用在企业发展中,可以将企业内的内部控制环境进行完善。那么在这一背景下,为保证各项内部控制工作的有序进行,要明确内部控制重点,也就是说要将内部控制的侧重点转移。在转移内部控制侧重点时,通常会将内部控制重点转移到服务各个部门中。同时针对会计核算工作、会计复核工作、会计审核工作等加强监督与管理,在最大程度上保证各项财务工作顺利展开的同时,保证财务信息的真实性与准确性。为更好实现这一目的,需要在企业当中构建出科学合理的绩效第 6 页考评体系,通过该种方式,激发工作人员的工作热情,提升对企业的忠诚度。将自身的精力以及时间等,更多放在企业内部控制工作中。从而在企业中营造良好工作环境,为各项工作的顺利展开打下良好基础。(二)加强内部控制风险评估工作在企业内部控制工作中,应该加强风险评估工作最为关键。针对实际风险评估情况,制定出科学合理的风险防范措施。比如,在企业财务与业务分开发展背景下,在供应商与客户的筛选中,就需要给予更多关注与重点。在实际的管理过程中,要将全过程控制理念融入到其中。针对每一位客户,制定科学合理的信用档案,在信用档案中,保证其中内容的全面性。这样才能保证在档案信息的查询中,可以对客户的实际情况有正确了第 7 页解。同时对于合同签订以及发生应收账款进行明确,在实际还款过程中,要及时做好信用评价与管理工作。在加强应收账款管理的同时,对于定赊销政策以及审查客户资金等各项工作,加强监督与管理。在对财务共享中心模式下的风险工作,可以通过风险评估、风险分析以及风险应对几方面进行处理。除此之外,在风险评估过程中,需要安排专业的工作人员进行。针对风险因素等做出科学合理评估,从而针对风险给出相应的解决措施,将企业风险问题控制在合理范围内,进而促进企业的更好发展。(三)加强信息系统建设工作为促使企业中内部控制工作,可以发挥自身最大作用与价值,促进企业更好发展。需要将构建信息化标准系统作为重第 8 页Copyright©博看网 . All Rights Reserved.内控经纬INTERNAL CONTROL WARP/WEFT点。同时明确相应的工作流程,保证审批流程工作能够得到简化,同时弥补现如今审批工作中存在的不足。在此基础上,可以适当减少工作流程,从而使得工作质量与工作效率得到保障。除此之外,对于信息系统建设的安全问题,需要相关工作人员能够加强重视程度。只有信息系统的安全性得到保障,才能确保数据信息的安全。因此,在保证信息系统建设的安全性中,可以通过升级对系统的方式。或者安装防火墙方式、杀毒等不同方式。在最大程度上保证信息系统的安全稳定运行,为内部控制工作的顺利展开打下良好基础。第 9 页(四)加强业务财务协同工作为充分发挥财务共享中心的作用与价值,需要加强内部信息之间的沟通与交流。为实现上述目的,需要保证内部组织工作的顺利展开。促进业务部门与财务部门之间的融合,为后续工作的划分提供保障。在实际的业财融合过程中,对于联动专项工作要给予更多的关注。将业务部门与财务部门之间的工作进行有效衔接,这样可以及时发现在业财融合当中存在的问题,并及时解决问题。在业务部门与财务部门的工作中,要及时做好应收账款的账龄分析与研究工作。这样能够在最短时间内辨别出高危性用户,对于此类用户进行第 10 页处理。除此之外,还可以制定合理的催收计划,从而在企业中避免呆账问题或者坏账问题的出现,为企业创造更多效益。业务部门与财务部门同时要加强成本控制工作,做好财务预算成本与实际成本情况的对比与分析,从而编制出相应的利润表。对其中内容展开详细分析,进而掌握业务部门的降本增效要点内容,实现企业的可持续发展。四、结束语综上所述,财务共享中心的发展,对第 11 页企业的发展会产生一定影响。因此,为在最大程度上促进企业的更好发展,增强企业在社会市场中的竞争力,要在财务共享中心下,展开相应的内部控制工作。通过内部控制工作的顺利展开,可以使得企业内各项资源得到合理配置与应用,保证各类资源能够充分发挥自身的价值与作用。与此同时,可以在企业中形成良好的工作氛围与工作环境,将企业传统内部控制工作中存在的不足进行弥补与完善。财参考文献:第 12 页[1]高幸.企业财务共享中心往来款项的内部控制研究[J].财会通讯,2019 (20):98-102.[2]芦凡.财务共享中心背景下关于提升企业财务管理水平策略的探讨[J].纳税,2019 (19):140+142.[3]袁则.关于企业财务共享中心建设的思考[J].江南论坛,2018 (06):55-56.[4]赵宏义.施工企业财务共享中心模式下的会计监督[J].中国总会计师,2018(04):146-147.第 13 页[5]杜增龙.生产型企业财务共享中心内部风险控制初探[J].财经界(学术版),2016 (20):175+307.的风险评估主控点主要包含了生产安全、资金安全、市场开拓、信息化管理、化工经营这五个方面,并对风险等级评估、发生概率、影响程度进行分析。公司还设置了每年至少2次的停车检修和安全演练活动。此外,企业为了响应国家政策号召,还承担着城市保障与节能环保等多项社会责任,全面把控企业的外部政策环境适应能力。(三)加强预算与成本控制工作针对化工企业目前普遍存在的产能过剩以及化工市场原材料波动问题,一方面,企业要第 14 页加强对市场的深入调研,制定合理的生产计划,通过全面预算管理来控制企业的生产活动;另一方面,企业还可以通过专项预算来确保企业在产品创新方面的资金投入,确保研发项目能够有充足的资金支持。此外,企业要建立健全成本控制系统,对生产、销售及管理方面的成本支出进行针对性控制,建立有效的成本控制责任机制。(四)建立有效的控制活动为了实现企业的经营目标和对经营活动的控制措施,化工企业必须要对内部各个业务环节进行有效的监督管理,一方面,化工企业要依据分离不相容岗位的要求,对业务经办与授权审批权限进行分离,并安排两个或两个以上的公司部门参第 15 页与企业的业务稽查与财务保管工作;另一方面,各部门要按照规定对自身的业务进行监管,主要包括产品生产、人力资源管理等内容,并及时接受企业审计部门的监督管理。再设置内部控制“全员”与“管理层”共同参与的管理体系。(五)优化企业信息与沟通首先,企业要设置专门的信息系统和技术管理职能部门,主要参与企业的经营决策环节,以提高企业决策的科学性;其次,化工企业要加强信息系统安全问题,第 16 页优化信息沟通渠道,加强上下级之间、各平级部门之间的联系性,并做好业务系统与财务系统对接工作,促进内部信息顺畅传递;最后,企业要建立多层次的网络安全管理体系,定期对系统运营环境的软件设备和硬件设备进行性能指标测试,保证信息系统安全运行。以上文所提到的天业化工为例,企业依据网络数据集合,早已对库存原辅料购销业务流程建立了有效的ERP管理系统,实现供产销一体化,这对企业的内部控制工作开展提供了有效的第 17 页助推力,并提高了财会信息的准确性。四、结束语综上所述,化工企业要想在激烈的市场竞争中谋求更广阔的发展空间,就必须要重视内部控制的建设与实施,
WaimanTong
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毕业论文是高等教育自学考试本科专业应考者完成本科阶段学业的最后一个环节,它是应考者的总结性独立作业,目的在于总结学习专业的成果,培养综合运用所学知识解决实际问题的能力。从文体而言,它也是对某一专业领域的现实问题或理论问题进行科学研究探索的具有一定意义的论说文。完成毕业论文的撰写可以分两个步骤,即选择课题和研究课题。首先是选择课题。选题是论文撰写成败的关键。因为,选题是毕业论文撰写的第一步,它实际上就是确定“写什么”的问题,亦即确定科学研究的方向。如果“写什么”不明确,“怎么写”就无从谈起。教育部自学考试办公室有关对毕业论文选题的途径和要求是“为鼓励理论与工作实践结合,应考者可结合本单位或本人从事的工作提出论文题目,报主考学校审查同意后确立。也可由主考学校公布论文题目,由应考者选择。毕业论文的总体要求应与普通全日制高等学校相一致,做到通过论文写作和答辩考核,检验应考者综合运用专业知识的能力”。但不管考生是自己任意选择课题,还是在主考院校公布的指定课题中选择课题,都要坚持选择有科学价值和现实意义的、切实可行的课题。选好课题是毕业论文成功的一半。
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