怎么给毕业论文老师发文件

把自己的论文发送给导师修改的时候，首先应该保持礼貌，多用敬语跟老师问好，然后再提出自己的问题，希望老师能够解答。

1.  格式要正式

在大家提交毕业论文这段时间，导师的邮箱肯定是被同学们的论文塞满了的，这时候就需要我们在发送邮件的时候注意邮件的标题和格式，避免被当作垃圾邮件清除出去。在论文添加到附件时，命名写清楚是“xx论文修改第x版－姓名－日期”，便于老师查看，也方便自己后续修改。

2.  要有礼貌

导师加班加点为同学们指导论文是一件苦差事，所以我们在交流上一定要注意礼貌，做到大方得体，让大家都舒服。开头写清楚你是哪个班的同学，希望老师批评指正。结尾写上期待您的回复，麻烦老师了。这样的话语让人更加舒服也更亲切。

这里有个模板可以借鉴

尊敬的xx老师：

您好！ 我是xxx，就读于xx大学xx级，非常冒昧的给您写信。经过三年多的学习和实践，在导师的精心指导以及实验室良好的学术氛围影响下，我在设计实验、操作能力，以及论文撰写方面积累了一定的经验。这里是我写的毕业论文，希望老师批评指正。

冒昧致信，恳请您海涵！非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信！

此致

祝身体健康 工作愉快

学 生：xxx

2022年x月x日

发送电子稿件的方式如下：准备材料：QQ，电脑

1、需要一个QQ账号。输入您的账号和密码，点击登录进入QQ主界面。

2、在朋友栏中找到想要发送文件的人，然后打开消息框。然后你会看到一个带有红色箭头的小图像，它代表点击“文件传输”。

3、可以查看最后两人之间的文件信息，要传送文件需要点击【发送文件】。

4、桌面上会弹出一个文件框，是选择文件的界面。

5、找到要发送的文件后，点击该文件，以下将立即反映文件名。确认后，点击“打开”发送。

6、文件正在上传中。等待，直到文件上传，它会自动发送给你。

7、此时，只要对方接收到，整个文件传输过程就完成了。