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档案盒尺寸大小为：310毫米乘220毫米，脊背宽度的设置根据档案不同，有10mm－100mm之间十种；封底尺寸同封面尺寸。封底三边（上、下、翻口处）要另有70毫米宽的折叠纸舌。
硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸规格采用300毫米乘220毫米或280毫米乘210毫米。封底尺寸同封面尺寸。封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设10、15、20毫米三种厚度。用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20毫米宽的装订纸舌。本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
软卷皮格式：使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。软卷皮外形尺寸：软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297毫米乘210毫米（供A4型纸用）或260毫米185毫米（供16开型纸用）的规格。
卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300毫米乘220毫米，其高度可设置30、40或50毫米的规格。盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒。
卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型（260毫米乘185毫米）或国际标准A4型（297毫米乘210毫米）。
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档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体，厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根据需要设置其他尺寸厚度。
此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能够较方便地取用盒内文件而设计的。厚度允许不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。
同一机关档案部门使用的档案盒厚度宜相对统一，以便于按照延长米进行档案数量统计。（《全国档案事业统计调查制度》全文及填报注意事项）。
档案盒的摆放方式
档案盒按照摆放方式的不同，可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒，是为了增加盒内文件与档案盒的接触面，避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑，档案盒横放更有利于档案的保护。
不过，现有的档案柜（架）大都未给此种摆放方式留下足够的空间，因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜（架）的状况。机关单位在选用档案盒时，两种格式的档案盒只能选用一种，以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。
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