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英文邮件并不像口语那么随意,有的时候说的不是100%准确,老外也能理解。一封邮件往往会影响教授或面试官对你的第一印象,所以英文邮件需要伎俩做到100%的准确。下面是我为你整理的给教授写英文邮件步骤,希望对你有用!
给教授写英文邮件步骤一:先问好
如果你和你的联络人不是第一次发邮件了,那么请习惯在邮件开头的时候加一两句问候的话,就好像寒暄一下。如果之前联络过,尽量把上一次联络的邮件翻出来,接着那封邮件写,这样别人即使一时没反应过来你是谁,看到之前的历史记录也会想起来。上来也不要开门见山,虽然联络过算是‘认识了’,但人家真的没跟你这么熟,而且人家回过你也不代表人家就有义务次次回你。可以来一句简单的问候,比如How are you doing?或者Hope all is well.之类的。如果刚过节假日也可以写一句Hope you had a great holiday and New Year. 让人觉得有点人性。
给教授写英文邮件步骤二:BE professional
好多女生写邮件很可爱,会很激烈的表达自己很激动的心情,比如会写什么“I feel so lucky to find you to talk! I have hope again!!!…“一堆感叹号看的人三滴汗。其实完全可以淡定的写成I am excited to connect with you就足够表达你的心情了。感叹号也尽量少用,用多了感觉你还是个热血少年,不是职场中人。再有就是一定要避免用^^ T_T或者~~之类的聊天经常用的表情。如果写给朋友倒没什么大问题。如果你是写给职场上的人,这些都是挺不专业的,让人觉得你不够成熟。
给教授写英文邮件步骤三:避免过于冗长
给职场中人写英文邮件尤其是为了找工作找实习跟素未谋面的人联络,切忌太长。对于求职邮件比如networking发给校友的邮件这里给大家一个准则:如果你的邮件多于10句话,你就不要发了。在求职中很多同学把cover letter当networking邮件发,三大段儿,跟生平似的,把简历里的内容重复一遍,一点额外资讯都没有,这又是何必呢?你应该说一些简历里说不出来的,比如为什么想联络对方,为什么对这家公司感兴趣。
给 教授写英文邮件步骤四:邮件Networking别同时脚踩几只船
networking发邮件的策略。如果你在Linkedin找到同一家公司的好几个联络人,最忌讳的是同时搭讪所有人,尤其如果他们是同一个组的。如果你想在同一家公司多认识些人,不如先选最有可能理你的一两个人下手,比如级别不要太高的人家可能很忙根本没空搭理你,或者Linkedin上相对活跃的,然后和这些人见面之后,让他们介绍更多同公司的同事给你认识,这样比脚踩N只船要诚恳的多。
给教授写英文邮件步骤五:摆正心态
我最后想说,对于networking邮件,就算你写的再完美也不会有100%的回复率。对方忙起来真的没空回复,也是经常有的事情,所以我觉得在发邮件前调整心理预期很重要。
给 教授写英文邮件步骤六:提高英文邮件的写作能力
迅速提高邮件写作最好的方法是找networking邮件的模板,这个随便google一下都会出很多。多读一些模板,找出那些自己觉得好的,组成自己的模板,让Career Service或者外国同学帮忙修改,改好就可以一直用了。
如果想切实提高整体英文邮件写作能力,我个人觉得最好的方式还是多找能和外国人写邮件的机会。比如如果你在外国读书,最好的学习方式是找个校内工作,或者找个实习,看公司同事的邮件都是怎么写的;如果你在国内的外企工作,可以多学习美国同事的邮件写作,然后慢慢积攒,把你看到的地道的用法应用在你自己的邮件里。
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把毕业论文发给老师应该怎么说1.在给老师发毕业论文邮件的时候该如何措辞使用敬语,但要不卑不亢,你也不欠他什么,他也不欠你什么,你是学习,他是工作。平常心就好。XXX老师,您好,近些天,在您的帮助指导下,我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了,现在递上我的毕业论文给您,希望您提出些修改和指导意见,看看还有哪些方面需要完善,祝,工作顺利,身体健康。写些敬语您的学生XXXx年x月x日附上电话等联络方式就这样吧,我也就这么写,见笑见笑(ˇ?ˇ)2.怎么简洁明了地给老师发短信让她当你的毕业论文指导老师前段时间刚经历过这步,我们是已经分配了指导老师,直接给老师发短信约时间见面短信内容大致如下,给你个参考老师您好,我是XX学校XX专业的XXX,今年的论文写作我很幸运的分到了您的组里,我们同组的四个人都各自准备了一些论文选题,希望您能给我们做一些指导,您看,您什么时候有时间我们去找您?可是你们这是自己找导师?自己找导师的话,也基本一样,先说明你是谁,什么专业,然后说说你对老师的了解,然后表达想要让老师成为你毕业论文导师的心愿,并征求老师的同意,然后约时间见面指导3.给导师发邮件格式电子邮箱使用方法:例:电子邮箱用户名:XXX@密码:******使用方法:(第二种更方便,会自动清空邮箱)1.登陆网页,输入以上用户名和密码登陆,左上角选择写信或收信,写信“发给”栏填对方电邮地址或在地址本中选择,另可选择“添加多个附件”-“浏览”-选择电脑中的文件.2.设置OutlookExpress:“开始”-程序-OutlookExpress-工具-帐户-添加-邮件-第三步接收邮件服务器填(不同邮箱可到该网页查询),发送邮件服务器填.完成后再到OutlookExpress-工具-帐户-邮件-选中点属性-服务器-发送邮件服务器选要求安全验证(不然发不了信)。以后连上网就可以打开OutlookExpress收信(“发送/…”键)和发信(“创建邮件”键:要发送电脑中文件的话可插入附件)了。注:有的网站服务器不规则,如。4.有关毕业论文里对教师的答谢词应该怎么说致谢本文是在导师XX教授的悉心指导下完成的。承蒙X老师的亲切关怀和精心指导,虽然有繁忙的工作,但仍抽出时间给予我学术上的知道和帮助,特别是给我提供了良好的学习环境,使我从中获益不浅。X老师对学生认真负责的态度、严谨的科学研究方法、敏锐的学术洞察力、勤勉的工作作风以及勇于创新、勇于开拓的精神是我永远学习的榜样。在此,谨向X老师致以深深的敬意和由衷的感谢。还要感谢我的父母,他们在生活上给予我很大的支柱和鼓励,是他们给予我努力学习的信心和力量。最后,感谢所有关心我、支持我和帮助过我的同学、朋友、老师和亲人。在这里,我仅用一句话来表明我无法言语的心情:感谢你们。
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电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式,你知道给论文导师发邮件模板是什么样子的呢?下面是由我整理的给论文导师发邮件模板,希望能对大家有所帮助。给论文导师发邮件模板篇一 尊敬的刘老师: 您好! 我叫xxx,是常熟理工学院电气与自动化工程学院自动化专业08级本科生, 通过贵所硕士招生信息介绍和师姐的推荐,我希望能够有机会攻读您的硕士研究生,所以非常冒昧的给您发邮件。万分感激您能在百忙之中抽空看我的邮件,谢谢!!! 我于20xx年参加全国硕士研究生考试,政治60,英语54,专业一108,专业二102,排名20,按贵校该方向的招收人数,我可能有机会参加贵校的复试,本科生期间我成绩优秀,四年来在班级名列前茅,多次获二等以上奖学金,国家励志奖学金及三好生称号,特别擅长PLC编程和数学建模。在科研和 社会实践 都取得了优秀成果,参加过一些科技项目设计,如用PLC设计四层电梯、运用汇编和C语言结合编程实现多功能电子报警闹钟,我们团队有三个人,我是组长,主要负责时钟高温报警部分。后来还参加过全国数学建模竞赛,获得了省二等奖。 我在网上查阅了您的有关资料,并看了一些您发表的 文章 。我对您所研究的课题很感兴趣,所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位,我相信通过自己的努力,我能很好的完成硕士期间的任务。 冒昧来信,敬请海涵!学生期待您的回信,谢谢!万分感激 !!! 祝身体健康! 工作愉快! 附件中是我的个人简历和大学四年来的学习成绩表,恳请您多花些时间阅览一下,再次表示最诚挚的感激! 学 生:xxx xx年x月x日 给论文导师发邮件模板篇二 尊敬的xxx教授: 您好,很高兴您在百忙之中能看到我的这封信。 我叫xxx,是xxx的一名学生,今年考的是华北电力大学保定的学硕(热能工程),很想报考您的研究生,通过各方面了解知道您在大机组综合自动化理论研究方面颇有建树。我很想在您的带领和帮助下完成一些与xx相关课题的研究。 考生编号xxx 初试成绩: 英语xx 政治xx数学xx专业课xx总分353 殷切期待您的回复 希望能成为您学生的学生 *** 20xx年x月x日 给论文导师发邮件模板篇三 尊敬的XX老师: 您好! 我叫XX,是兰州理工大学材料科学与工程学院08级本科生,专业是XXXX。我获得了本校2012年推荐优秀应届本科 毕业 生免试攻读硕士学位研究生的资格,因此想进入贵校进行研究生学习。 我了解到您的研究方向是XXXXXXX。在本校老师讲解XXX时,我就对其很感兴趣,并认识到该焊接 方法 具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究,因此非常希望成为您的研究生,在您的指导下进行深入学习。 以下是我的学习情况: 1、大学前三年的平均学分绩90,居专业第一(1/XX),综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在2008——2009学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号;在2009——2010学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。 2、在计算机方面,我通过了全国计算机二级、三级,并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solid works绘图软件、Photoshop图像处理软件,并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。 3、在英语方面,通过了四级(XX)、六级(XX),具备了一定的英语听、说、读、写能力。 如果能有幸成为老师的研究生,我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划: (一)专业知识的学习 1、扎实地学习专业知识,积极动手做实验,将知识和实践结合起来; 2、广泛阅读相关书籍,扩大自己在该领域的知识面。 (二)应用知识的学习 1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目,扎实培养科学研究与创新能力; 2、加强英语特别是材料加工工程 专业英语 方面的自主学习,达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著,并力争自主进行英文论文的写作; 3、不断地学习需要的知识和技能。 学习计划 会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整,以上只是初步计划。 我个人的特点: 1、喜欢制定明确的目标,并有很强的规划意识,并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施; 2、对自己要求严格,但我并不是一味的读书,也爱看看其他书籍(如经济、法律等),也注意学习与娱乐相结合; 3、喜欢独立思考,不懂的地方及时向老师寻求解答。 接下来,我将好好准备复试,冒昧的问老师, 面试 时主要考察哪些知识,我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。 感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信,衷心祝愿您身体健康,工作顺利! 此致 敬礼! 学生:XX XX年X月XXX日 猜你喜欢: 1. 给导师发邮件范文 2. 发邮件通知导师的格式及参考范文 3. 给领导写邮件的格式范文 4. 给领导发邮件格式范文 5. 拜访客户邮件范文
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使用敬语,但要不卑不亢,你也不欠他什么,他也不欠你什么,你是学习,他是工作,平常心就好。 范文: XXX老师,您好 近些天,在您的帮助指导下,我的关于xxxx的
问题一:如何用英文给教授发邮件请教学术问题 邮件主题 邮件主题(subject)不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的,在发件时会替换显示实际
一封正式邮件的必备项就是:主题、称谓、正文、结尾、落款。 一、邮件主题: 一般是邮件内容的一个概括,让收信人大致了解一下这封信是写什么的。 二、称呼: 称呼是写
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