虫虫殿下
如果你回答不上来这几个问题,那你还是接着看吧。我将逐个给你讲述,让你明白Word到底有多么强大。我只提几个概念:【样式】【多级列表】【表格样式】【查找替换】。剩下的像【文档部件】【交叉引用】【图文场】【制表符】等琐碎的概念我不再提了,像【域】【VBA】等更加看似很具有深度的概念,我就更不再提了。
Word界流传着一句话:二八定律:百分之八十的人只使用了Word百分之二十的功能。学通Word能给你的工作和学习带来多大的好处,我想用数据说话。我曾花费一周才处理好的一篇断行论文,其实花不到十秒就可以处理好。很多人用极其复杂笨拙的方法也能处理好,但会浪费掉太多太多时间,还会带来无穷无尽的麻烦。
这个回答我写了两个小时,最后推荐一些非常经典的书供大家学习参考吧。前四本书都已经绝版,但网上有电子版,某宝也有打印的纸质版。市场上的新的教程写的烂的,不负责任的太多了,我就不推荐了,不希望大家误入歧途。某音上也有各种平台,他们负责任不负责任我也不好评判,大家有兴趣看完经典之后应该会有个判断了。
大唐帝国皇帝
本文所演示的软件版本为office word 2013,以下的所有操作步骤适用于2010以上的版本,2010以下版本的操作方式会有所不同,这里不做讨论。其最终实现效果图已贴上,如下图所示:
在使用word的过程中,相信大部分人都有一二三四级标题的概念,而它究竟有什么用呢。下面笔者将分享一下word中主题样式的使用,并快速生成自定义目录的相关操作,希望能解决读者所遭遇的难题。
一级列表样式格式如下:
根据步骤一的方法,依次创建二级标题,三级标题,四级标题,我的正文新样式,其格式对应如下:
注:缩进设置方法,单击格式按钮 -> 选择段落。
选中内容单击指定样式快速设置格式,操作简单这里不再赘述,效果如下图所示:
当然这里为什么需要样式的创建和定义,为什么要这么复杂。主要目的是为后续的操作奠定基础,比如多级列表,目录的自动生成等,使操作更加方便。
由于前面的操作对样式进行了大纲视图的设置,所以调出导航窗口后,你将会看到下面的效果,如果显示内容为空或者效果不佳,请查看操作过程是否由遗漏或出错。
1.首先设置一级列表的格式,如下图所示,圈出部分为修改项,其余根据自身情况修改。
2.设置二级列表格式,操作与一级列表一致,只不过此时需要设置包含的级别编号来自,因为二级列表前面的序号需要根据一级列表改变,此时需要设置包含的级别编号来自级别一,操作如图所示:
3.根据二级列表格式的设置步骤,依次设置三级列表和四级列表,最终效果如下
这样操作的好处相信大家都明白,假如在撰写文档的过程中,需要调整章节或者删减章节的话,标题前面的序号会跟着自动变化,而不至于像个小白一样,重新把编号一个个手动去更改。
当然,如果想定义以下形式的多级列表,也是非常简单的,下面请看步骤:
a. 编辑一级列表时,在“输入编号的格式”一栏中,手动输入第章,其中的数字一二三由下面的“此级别的编号样式”给出,如下图所示:
b. 编辑二三四级列表时,跟之前步骤类似,不过需要勾选“正规形式编号”的选项,如下图所示:
目录的引用,也是非常重要的技能,感兴趣的话做好get准备。步骤也相对简单,希望能让你们有所收获,下面将对步骤进行表述和演示。 1.找到自定义目录按钮,操作如下:
2.设置目录级别对应样式,单击选项按钮,清除默认的目录级别,将目录级别与样式标题进行绑定。
3.绑定设置完成后,点击修改按钮,设置每一级的格式,这里示例的格式如下:
单击样式窗体中的 目录1 后,单击 修改 按钮修改样式,最后点击 确定 按钮。同理,设置 目录2 , 目录3 , 目录4 样式。
4.单击目录窗体中确定按钮,此时可看到目录已成功生成,如下图所示:
另外,下面还有两点需要大家注意
以下为改正方法:
mutouchoupihai
又是毕业的时候了,是不是为了毕业论文的设置格式头疼呢,尤其是多级标题和论文引用的问题。下面一起来看看如何设置三级标题。1、一般来说论文多级标题设置有以下3种形式。本次以第三种为例。其他的原理类似。毕业论文如何设置多级标题和自动生成目录毕业论文如何设置多级标题和自动生成目录首先选择列表库里的第二行第三排的多级标题样式。再次打开,定义新的多级列表。2、里面有很多的编号样式,选择一,二,三的样式,再分别加上“第”,“章”,章后面最好敲一个空格。记得打开更多的选项。毕业论文如何设置多级标题和自动生成目录链接样式选择标题1,级别选择级别1。居中。如果不希望缩进,文本缩进位置改为0,打开设置所有级别,每一级缩进量为0。打开字体选项,设置小二号黑体。3、二级标题设置,你会发现变成了一.1的样子,勾选正规形式编号即可。链接样式选择标题2,级别选择级别2。左居中。还有看下要不要改缩进。设置字体,小三号黑体字。记得西文字体也要设置,Times New Roman.毕业论文如何设置多级标题和自动生成目录三级、四级等等标题按如上设置好。发现样式里面有了改变。点击你的文字和上面的样式标题即可。4、但是标题文字还是没有改变的,用的是原来样式标题的形式,如宋体什么的,选择样式,右键修改样式。毕业论文如何设置多级标题和自动生成目录把字体(记得也改英文),字号,是否居中,都改了。打开格式,段落,改缩进还有看看大纲级别是否正确。另外后续样式基准,意思为回车后出现的样式为什么,选择正文,回车后就是正文的样式。5、另外,论文还需要摘要前言致谢等等也出现在目录里,可以创建样式,这里命名为摘要。然后修改创建的样式。设置黑体三号字,居中。打开段落选项,设置大纲级别为1级。缩进改为0等等。确定。把这个样式用到你的“摘要”就行了。另外如果希望使用这个样式,而又不出现在目录中,可以右键打开段落,单独设置大纲级别为正文即可。6、最后就可以自动建立目录了。如果只希望显示前面2个级别,就打开自定义目录,前面只显示2即可。7、如果想要保存自定义的多级列表到列表库里,右键你的多级列表,保存到列表库即可。注意事项要领就是掌握多级编号和样式的的建立
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