标书和毕业论文

1、拿到招标文件(有时候是一本书，有时候是一个文档)，无论拿到是书还是文档，那都是招标文件，是必须阅读的文件。 技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表(有些材料必须得提供，否则会导致废标)。招标文件按照功能作用可以分成三部分：一是招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等，主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则，对参与项目招标投标活动各方均有约束力，但一般不构成合同文件;二是工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等，全面描述招标项目需求，既是招标活动的主要依据，也是合同文件构成的重要内容，对招标人和中标人具有约束力;三是参考资料，供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息，如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。2、然后，通读一遍。(1)招标公告。(2)投标人须知。即具体制定投标的规则，使投标商在投标时有所遵循。投标须知的主要内容包括：1)资金来源。2)如果没有进行资格预审的，要提出投标商的资格要求。3)货物原产地要求。4)招标文件和投标文件的澄清程序。5)投标文件的内容要求。6)投标语言。尤其是国际性招标，由于参与竞标的供应商来自世界各地，必须对投标语言做出规定。7)投标价格和货币规定。对投标报价的范围做出规定，即报价应包括哪些方面，统一报价口径便于评标时计算和比较最低评标价。8)修改和撤消投标的规定。9)标书格式和投标保证金的要求。10)评标的标准和程序。11)国内优惠的规定。12)投标程序。13)投标有效期。14)投标截止日期。15)开标的时间、地点等。3、需要明确，采购项目名称、采购项目编号、采购人名称、采购内容、项目投资资金、开标时间、开标地点这几个信息，在编制标书的时候，经常要填空。所以，不能出错。至于采购内容，投资金额，就要让领导算算，自己投标的价钱。当然，这个跟你无关。4、了解投标人的资格要求。投标人应具备的资格要求。营业执照、行业资质、质检报告、资信证明、税务证明、审计报告、财务报表等等，要求的具有原件，以及需要公安局、检察院、银行等开具的证明，给列出来。让领导安排人去办事。因为开标之前，先审查的是，招标单位要求的门槛，各种资质。投标人应具备的资格要求:《中华人民共和国政府采购法》是为规范政府采购行为，提高政府采购资金的使用效益，维护国家利益和社会公共利益，保护政府采购当事中华人民共和国政府采购法人的合法权益，促进廉政建设制定。由全国人民代表大会常务委员会于2002年6月29日发布，自2003年1月1日起施行。《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：供应商参加政府采购活动应当具备下列条件：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。采购人可以根据采购项目的特殊要求，规定供应商的特定条件，但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。”5、招标文件中要求缴纳“保证金”，嗒嗒，会计转过去了。结果忽略了重点，“采购代理机构开具的收款收据”，意思是钱转过去了，还需要开具收款收据。6、在阅读招标文件的时候，采用一问一答的方式进行。怎么解决呢?当然，声明、承诺等来响应(一般标书中的响应，意思是应答、回应、回答的意思。)。可以采用以下方式来响应，至于这个内容要放到哪里呢?招标文件提供的投标文件格式中提问，那么可以放在“投标人认为需要提供的其他资料”里面。7、例如：(1)本项目不接受联合体投标。不允许“两个以上供应商组成一个投标联合体，以一个投标人的身份投标”。《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三十四条：两个以上供应商可以组成一个投标联合体，以一个投标人的身份投标。(2)以联合体形式参加投标的，联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。8、阅读“评分标准”，这相当于阅卷老师了。他们按照标准来打分。一般是报价、财务状况、商务响应、技术响应、服务方案、售后服务、企业业绩等方面来打分。根据评分标准来写答案，应该不难吧。9、阅读“技术部分”，这部分就是招标文件要求的产品要求。属于必须满足的条件。必须在投标文件中响应。技术部分包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。10、阅读“商务部分”，这部分就是招标文件要求，准时准点的送货、付款、违约等。当然，你想挣钱，就得满足甲方的要求。必须在投标文件中响应。商务部分一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。了解了基本情况，就得开始动手编写标书了。首先，标书跟毕业论文一样，得封面、目录、页眉页脚、页码、排版、字体……，最后得成册。一本排版标准、字体统一、有目录、页码以及逻辑顺畅的标书，能提高印象分，当然的确能提高分数。了解好标书的基本知识，打好基础才能在动手编写标书时不会手忙脚乱。好了，任重而道远，所谓罗马不是一天建成的，知识也得慢慢一点点积累。关于阅读招标文件需要注意的10个点，保标招标网为你分享到这里。更多关于工程/服务/采购类的标书代写制作，提升中标率，您可以点击底部官网客服免费咨询：

我以前做过很多标书，大致重点如下： 阐述自己公司的实力，为什么适合投标； 具体对承标项目的了解程度，越细越好； 重点：用数据或者有说服力的实力证明你公司是最适合做这个工程的。 商务标和技术标差不多，只是在阐述的时候侧重点不同，一个是侧重统计数据＆预期达成，一个是侧重预算和预期受益。 PS：要浅显易懂、开门见山，文笔要大气。 标书的编制 标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。 1． 标书的分类 （1） 按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。 国际招标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平，标书中常常特别说明，当中英文版本产生差异时以中文为准。 （2）按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。 根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。 2． 编制标书的四项原则 a． 全面反映使用单位需求的原则； b． 科学合理的原则； c． 公平竞争（不含歧视性条款） d． 维护本企业商业秘密及国家利益的原则； 全面反映使用单位的需求的原则： 我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大，招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。这方面我是有教训的。举例（略）： 科学合理的原则：技术要求商务条件必须依据充分并切合实际；技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立，不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等，否则会带来功能浪费，多花不必 要的钱……举例说明（略）。 公平竞争（不含歧视性条款）：招标的原则是公开、公平、公正，只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争，通过竞争达到采购目的，才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书，审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为政府招标管理部门，监督部门、监督部门管理监督招标工作，其中最重要的任务也审查标书中是否存有歧视性条款， 这是保证招标是否公平、公正的关键环节。 维护企业利益、政府利益的原则：招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密，如我们给联想公司招八条电脑生产线（为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸），也不得损害国家利益和社会公众利益，如噪音污染必须达标，为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。 3．招标书共有主要内容 招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容： a． 招标邀请函； b． 投标人须知； c． 招标项目的技术要求及附件； d． 投标书格式； e． 投标保证文件； f． 合同条件（合同的一般条款及特殊条款）； g． 技术标准、规范； h． 投标企业资格文件； i． 合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。 投标人须知：本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本 程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。 这里须说明的以下几点： a． 提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。4－5份、5－15份。 b． 评标方法、货物、服务、工程各不相同，下面在讲评标方法中再价绍。 c． 投标有效期要保证到签约后28－30个工作日。 d． 国际招标必须要投标保证金，国内招标因开保证金证明困难，而且保证金证明的信誉不好，我们尽量推选投标保证金制度。 标书技术要求及附件：是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料，使用单位和招标机构共同编制。 下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。 当然项目不同对编制标书有不同的要求，但我们这里不涉及不同点，只讲共同点。设备的技术要求及附件包括的主要内容有：设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准，还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求，以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。附件通常包括典型零件加工图纸等。 以机床为例说明技术要求及附件的编写。 标书大致可分为11项。就11项内容简要说明。 A． 招标编号：便于项目管理，由招标公司编号。 B． 设备名称：注意准确，符合国际、行业规范。 C． 数量：单位明确、防止误会，数量准确。 D． 交货日期：要求合理的制造工期，避免因工期不合理，排斥潜在投标者。一般机床3－6个月，大型机床8－10个月或更长。 E． 设备用途及技术要求： 这部分内容主要有四个方面内容： 第一方面为机床的基本要求。基本要求主要描述设备用途，设备的加工对象，如需附图纸，作为附件附在后面。为了维护企业的商业秘密可根据加工工艺和精度要求另设计招标标用加工图纸。这部分是是重点，是技术部分的核心，要详细描述生产大纲、被加工产品的材料、重量、外型尺寸及设备的各种功能要求。基本要求中还应描述加工节拍，生产单位工作时间、能耗等。基本要求还应说明对噪音、三废、环保、劳保等要求。 第二方面为技术要求及主要参数。根据加工件的需要提出主要参数，主要参数最好提出一定的范围，数据尽可能多的涵盖各厂相应型号的数据。如：最大回转半径≥？某值主轴功率≤KW 第三方面为机械结构。提出原则要求各投标厂详尽描述机床结构、材质等，便于对机床的稳定性，寿命、精度保持性等比较。 第四方面为电气及控制。这部分常遇到电源问题，我国电源和欧美国家有差距，我国各地供电质量差距较大，提出合理的电源条件。电气元件、电机的要求，如用交流电伺服电机。控制系统：国际使用较多的FANUC系统西门子系统，NUM系统，各大机床厂专用系统。标书应对控制系统选择规定较宽松的范围。控制系统的功能即软件功能多少，应根据需要合理提示，以防在签约时出现价格问题。控制水平较高的机床提示如下。 F附件及备件：这部分前期工作中往往忽略考虑，但附件、备件有时价值很高，如刀具校准仪、备用卡盘等。附件及质保期内的零配件应包括在总价内。质保期以外的零配件建议供应商提供推荐零配件清单并分项报价，以便取舍。 G技术文件：写明所需技术文件的种类、份数和文种。要求提供各种合格证书要求提供各种精度检验证书及性能测试记录。 H培训及技术服务 a) 安装调试要求 b) 人员培训要求 I验收方式和标准：采用国际通行的标准，或我国承认的国外标准、欧洲标准等。另外不应排斥符合要求的其他标准。 J报价和保价方式：标书必须要求分项报价，这样便于评标和签约。报价方式一般采用FOB、CIF两种，两种方式风险转移都是离岸港口船舷。交货地点是风险转移的时间、地点。 K包装、运输要求很重要，关系到货物能否按时无损地顺利到达使用单位手中。 投标书格式：此部分由招标公司编制，投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函，说明投标的具体内容和总报价，并承诺遵守招标程序和各项责任、义务，确认在规定的投标有效期内，投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式，目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商，以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。 投标保证文件：是投标有效的必检文件。保证文件一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式，一般规定2%。投标保证金有效期要长于标书有效期，和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。 合同条件：这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。国际招标应符合国际惯例，也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款，如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费用等特殊要求，在标书技术部分专门列出。但这些条款不应过于苛刻，更不允许（实际也作不到）将风险全部转嫁给中标方。 设计规范：有的设备需要，如通讯系统、输电设备，是确保设备质量的重要文件，应列入招标附件中。技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准作出较为详尽的保证，也是避免发生纠纷的前提。技术规范包括:总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、质量要求,必要时写清各分及工程量计算规则等。 投标企业资格文件：这部分要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证，及其他资格文件，如ISO9001、ISO9002证书等。另要求提供业绩。

标书是由发标单位编制或委托设计单位（招标公司）编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。

零基础学做标书，需要掌握的基本技能包括：

1、法律知识

学习及掌握行业法律知识是从事招投标工作的前提条件，新手一定要了解《政府采购法》、《招标投标法》、《供应商投诉办法》、《行政复议法》等相关法律法规文件，从而不踩法律红线。

2、行业术语

这些行话有利于专业人士之间更方便地进行交流，能够帮助讨论。在任何一个行业，对“行话”一无所知都会导致沟通的不顺畅，招投标也不例外。

1、软件

无论是新手还是老手，制作标书都需要掌握word、excel等基本软件。

2、编制

编制标书首先要熟练文字编辑和排版，注意检查标书。未来接触标书工作，商务标和技术标编制的注意事项等都要重点学习

3、审查

除了检查已经制作好的标书外，还需要每天检查招标网站，了解招标文件是否变更，若变更及时对标书做出相应更改，可以使用招标雷达一键获悉项目动态，防止错过消息。