毕业论文档案交给谁保管

毕业设计归档由相应院(系)负责。1、本科学生毕业论文(设计)归档文件由院(系)负责整理和保管。保管期限为四年。2、优秀毕业论文在保管期满后，移交学校档案馆保存。

毕业生的档案将被邮寄至就业和人才服务局档案管理处保存。毕业生档案的交存地点和流程因地区和学校而异，情况如下：1、学校保管：一些学校会将毕业生档案统一保管，待学生毕业后自动转交给有关单位或个人。在这种情况下，毕业生无需特别操作，只需在毕业典礼或离校前注意核对个人档案中的资料是否齐全、准确即可。2、毕业生自行保管：有些学校允许毕业生自行保管档案，毕业时将档案领回。这种情况下，毕业生需要提前向学校申请领取、复印和盖章等手续，以确保个人档案的完整性和真实性。3、交至档案馆：一些地区或单位要求毕业生将个人档案交至档案馆或人事档案室，以便后续管理和查询。在这种情况下，毕业生需要按照相关要求，将个人档案装订齐全、附上个人照片、留下联系方式等，交至指定地点，并保留好交档证明和收据。毕业生档案常见的问题解答如下：1、毕业生档案是高等教育毕业生的重要证明材料，可以作为个人学习、科研、社会实践、就业等方面的证明材料，也是用人单位招聘、评职、晋升等方面的重要参考。毕业生档案还是高校对学生管理、评优评先、毕业审核等方面的重要依据。2、毕业生档案的管理机构一般是高等教育院校的学生处或教务处。学生处或教务处负责毕业生档案的建立、维护、归档和管理，保证档案的完整性、真实性和保密性。3、毕业生档案应该包含个人基本信息、学习成绩、奖惩记录、社会实践、科研成果、就业情况等内容。个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；学习成绩包括各门课程的成绩、绩点等；奖惩记录包括获得的荣誉、受到的处分等；社会实践包括参加的各种社会实践活动、实践成果等；科研成果包括发表的论文、参加的科研项目等；就业情况包括就业单位、职务、工作经历等。4、毕业生档案的保密性是非常重要的，高校应该采取严格的措施加以保障。具体措施包括建立档案保密管理制度、限制档案查阅权限、实行档案查阅登记制度、加强档案存储安全等。高校应该加强对档案管理人员的培训和监督，确保他们认识到档案保密的重要性，并按照规定行使职责。综上所述，毕业生档案是高等教育毕业生的重要证明材料，包含个人基本信息、学习成绩、奖惩记录、社会实践、科研成果、就业情况等内容。毕业生档案的管理机构是高等教育院校的学生处或教务处，应该加强档案的保密性保障。【法律依据】：《中华人民共和国档案法》第十四条 应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。第十五条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。经档案馆同意，提前将档案交档案馆保管的，在国家规定的移交期限届满前，该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的，涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。