毕业论文如何增加编码

一、我们在平时使用Word编辑、打印文件时常会用到“页面设置”命令1.最通常的操作方法是：执行“文件→页面设置”菜单命令。2.将Word的“页面设置”命令放进Word右键菜单：首先，打开Word，执行“工具→自定义”菜单命令，在弹出的“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选项。此时，屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏，再单击“命令”选项卡，在“类别”下拉列表框中选择“文件”项，单击“命令”下拉列表框中的“页面设置”后，用鼠标左键将“页面设置”选项拖动至“快捷菜单”工具栏的[文字]按钮上。这时，会出现“文字”下拉菜单，继续拖动“页面设置”至“文字”子菜单的“字体”命令上方后松开鼠标左键，然后再单击“自定义”对话框中的[关闭]按钮，退出设置。至此，我们已经将“页面设置”放进了Word右键菜单，只要在Word文本编辑区单击鼠标右键，便可在弹出的快捷菜单中看到“字体”上面的“页面设置”命令了。二、奇偶页设置“文件”，“页面设置”，“版式”√选“奇偶页不同”后“确定”，“插入”，“页码”“对齐方式”选“外侧”后“确定”三、页眉页脚其实Word对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。所以，我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。操作的方法是：先将鼠标定位在正文开始的地方，点击菜单命令“插入→分隔符…”。选中“分节符类型”中的“下一页”单选项（要注意不能用上面的分页符代替）。在附录部分开始的地方，用同样的方法也插入一个分节符。要注意的是，如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过“分页符”来进行强制分页的话，也应该删除此分页符。页眉页脚设置1. 首页和目录首页和目录既然不想要页眉和页脚，那么我们就不需要什么操作。2. 页脚设置(1)先将鼠标定位于正文部分某页，点击菜单命令“视图→页眉和页脚”，显示“页眉和页脚”工具栏。此时该节的页眉处于可编辑状态。(2)切换到页脚编辑，先点击工具栏上的〔链接到前一节〕按钮，使其与前一节“断开联系”（页脚上方右侧的“与上一节相同”字样消失）。(3)点击菜单命令“插入→页码…”，打开“页码”对话框，确认“首页显示页码”复选项被选中，然后点击下方的〔格式…〕按钮。选中下方的“起始页码”单选项，并在右侧的输入框中输入“1”，确定后退出。当然，也可以设置页码的格式和对齐方式等。附录部分也可以采用同样的方法使其也从第一页开始编号。3. 页眉设置将鼠标定位于正文部分，点击菜单命令“文件→页面设置”，打开“页面设置”对话框。点击其中的“版式”选项卡，并点中其中的“奇偶页不同”复选项，并确认“应用于”的范围为“本节”。双击正文部分的页眉，进入编辑状态。仍然要先点击工具栏中〔链接到前一个〕按钮，使其与前一节“断开联系”，然后编辑本页的页眉文字。由于我们的要求是奇偶页的页眉不相同，所以，还得到下一页中编辑另一页眉。需要注意的是别忘了点击〔链接到前一个〕按钮，以保证所做的修改只在本节有效。附录部分的页眉设置与正文部分是一致的。在操作时应注意先点击“链接到前一节”使其与前节断开联系。同时，按照要求附录部分的奇偶页的内容应设置成同样的内容。4 删除页眉下划线(1) 选中整个页眉，然后在格式--边框和底纹中的边框选项卡中，将预览窗口中的底线去掉(较常用)。(2) 如直接选中它，按CTRL+DEL也可以删了它。四、自动生成目录步骤：1．在[格式]中选[样式与格式]2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有×××那就用标题3来定义。3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义；；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。五、删除空白页1.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行，可选“格式”-“段落”，将这一行的行距设为固定值1磅，该空白页将自动消失。2.先显示分页符，即在Word的左下角调整到“普通视图”状态，这时分页符就出现了，直接删除即可。3 选择“替换”点“高级”，在里面选择“使用通配符”以后下面有一个“特殊字符”字的开头，按住shift的时候再点下鼠标，选择空白页,再删除（解决了我的问题）4.如果是插入分页符造成的空白页，少的话，删除分页符就行，就是到空白页顶部按退格键。（普通视图下或打开编辑标记会显示分页符）5.如果分页符很多，可以编辑/替换/高级/特殊字符/人工分页符/全部替换就可以了。6.如果是你画了一个表格，占了一整页，造成最后一个回车在第二页删不了，可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点，在文件/页面设置中，上下的数字改小一点。7.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行，可选“格式”-“段落”，将这一行的行距设为固定值1磅，该空白页将自动消失。六、添加空白页方法：菜单栏——插入——分隔符——下一页——确定。你要几页就操作几次。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝以上是转载的资料，作为毕业论文，因为比较长，所以可以就需要设置多个节，以实现不同部分分开编码：如目录以Ⅰ、Ⅱ……，摘要以1、2……，正文又1、2……。分节打印设置方法如下：昨天在打印一份较长word文档，发现打印比较复杂。该文档分成好几个节，且不同节的页码有些是连续的，而有一些是不是连续编码的。经过一段时间的摸索，参考了微软的帮助，终于搞明白了该怎样打印。打印前当然首先得搞清楚每节的页码编码情况。如果某几页没有设置页码，怎么知道该页是不是为连续编码呢？我们可以点“插入→（页眉和页脚）页码→设置页码格式…”（office2007）。如果选中的是“续前页”则表示页码的编号是连续的，如果选中的是“起始页码”则说明该页使用了新的页码。 ­为了方便叙述，颜开以一个有4节的文档为例，该word文档结构如下： ­第1节为封面：共1页 ­第2节为说明：共2页（续前页） ­第3节为目录：共4页（重新编码，起始页码Ⅰ） ­第4节为正文：共20页（重新编码，起始页码1） ­­问题呈现：想打印第1节到第3节共7页的内容，当时点打印后输入打印页码范围：“1－7”。但结果和预想的不一样，除打印了前3节外，word还打印了第4节的前7页。为什么会出现这种情况呢？word出问题了？ ­问题分析：问题在于我们的设置有歧义，word理解错了。word中把打印“1－7”页理解成“打印当前节的第1页，直至具有页码7的连续页”。因为在本文档中，前3节都没有第7页，所以word将从第1节开始一直打印到第4节的第7页，共14页内容。当然，如果你鼠标所在的位置为第4节，则仅打印第4节的7页内容。据上分析，如果你指定打印页码范围：“1－3”，结果会打印出前2节的3页与第3节的前3页。虽然这很不合理，你很委屈，你不服，但没办法，word就是这么理解的。在微软作出改变之前，我们该怎么打印？避免歧义！如要打印第1节到第3节共7页的内容，正确的方法是“p1s1-p4s3”或“s1-s3”；在这里字母P、S大小通用，分别是Page（页）和Section（节）的第一个字母。拓展分析： 如果要打印第1节与第2节的第1页两页，需输入“p1s1-p2s2”。注意，虽然只要求输出第2节的第1页，但因为该页的页码是续前页，页码为“2”,所以还是p2。如果输入“p1s1-p1s2”,因为找不到第2节的页码为“1”的页，则只打印第1节。（陈颜开）