选中你要对齐的文献，按快捷键Ctrl+H,在“查找内容”中，敲一下空格，在“替换为”中什么也不做，“搜索选项”选择“向下”，点击“全部替换”；如果弹出一个格子问“是否搜索其余部分”，选“否”
如果在参考文献序号后面出现了一个空格，有几种解决办法：
参考文献的不同作者之间不需要加空格，但需要插入一个英文逗号来进行间隔。通常情况下，一篇参考文献的不同作者名字之间是不需要加入空格的，尤其是外国作者的名字。这样能够避免读者产生歧义，以为两个人的名字合起来是一个人的名字。
这是序号1位增为2位后默认制表符位置产生的问题；只需在右键菜单中选择【段落】-【制表位】，然后在【默认制表】选择【左对齐】，在默认制表位选择【字符】即可。以下是详细介绍：
1、选中带有空格的参考文献，右键选择【段落】，选择左下角【制表位】，然后将【默认制表】选择和未缩进文献相同的大小的空格字符；
2、对齐方式选择【左对齐】选项，默认制表位通过上下的按钮调整，或者直接在输入框中输入，建议设置为字符。
参考文献的内容置于主体文字之后空一行排列，并用五号黑体字“参考文献”左顶格标示。然后另起一行以带方括号的阿拉伯数字左顶格用五号宋体字排出全部内容。
参考文献格式
[序号] 期刊作者．题名[J]．刊名．出版年，卷(期): 起止页码.
[序号] 专著作者．书名[M]．版次(第一版可略)．出版地：出版社，出版年∶起止页码.
[序号] 论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名．出版地∶出版社，出版年∶起止页码.
[序号] 学位论文作者．题名〔D〕．保存地点：保存单位，年份.
[序号] 专利所有者.专利文献题名〔P〕．国别：专利号．发布日期.
[序号] 标准编号，标准名称〔S〕.出版地：出版者，出版年.
[序号] 报纸作者．题名〔N〕．报纸名，出版日期(版次).
[序号] 报告作者．题名〔R〕．报告地：报告会主办单位,年份.
[序号] 电子文献作者．题名〔电子文献及载体类型标识〕．文献出处，日期.
扩展资料：
文献中的英文名字不可进行缩写，一定要写正确的人名称呼。中文和英文参考文献书写并不相同。中文的作者一般是“姓+名”；而英文参考文献是采用“姓,名.”的方式。
如果引用的中文文献作者有多个，一般是采用前三位作者署名，第三位作者后面添加等字；英文文献则采用，“姓,名,and名姓”的方式进行书写，除第一位以外，都按照正常顺序写。
特别需要注意的是注意无意间的空格，尤其是在书写英文的参考文献当中。参考文献要按照论文引用文献顺序依次书写，这样论文的整体比较严谨，也不会混乱。
一般参考文献和正文之间不是要空行处理，而是需要分成两页，“参考文献”左顶格标示。然后参考文献另起一页带方括号的数字排出全部内容就可以。但是不同学校的要求可能不太相同。
1、字体及字号
论文所用字体要求为宋体。第一层次题序和标题用小三号黑体字；第二层次题序和标题用四号黑体字；第三层次及以下题序和标题与第二层次同正文用小四号宋体。
2、页眉设置
毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印“xx大学xxxx届x科生毕业论文(设计)”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排，居中书写。
3、中英文摘要
中文摘要及关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、左对齐书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为3—5个。英文摘要应与中文摘要相对应，字体为小四号times new roman。
4、目录
“目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。
5、正文
正文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“一”、“二”、“三”、等，第二级为“”、“”、“”等，第三级为“”、“”等。
论文如何选题：
1、由大到小确定要写的论文领域→专业→方向→具体问题。先理清自己的思路，跟完成计划制定目标一样，依次制定多个方向及问题，一步一步细化问题。这样才不至于假大空，才有内容可写。
2、 在有相对明确方向的基础上，快速浏览本学科领域的相关文献。将文献分类列出，记下每份文献的框架关键词以及让你印象最深刻的内容，文献之间横向比较差异和创新，跟自己的心得体会做纵向比较，提出问题和假设。
3、 再根据你对该假设的兴趣，该假设的价值性、可操作性、创新性和文献资料的充分性来筛选题目。感兴趣的话题才有研究的欲望和写作的动力；考虑这个题目是否具有实际应用价值，是否能解决实际问题。
论文参考文献的正确格式如下：
1.参考文献需要顶格书写。开始换行的时候，第二行必须有空格，汉语必须要两个汉字空格。
2. 原则上，要有15条以上的参考文献。英语放在前面，中文放在后面。英语按姓氏的首字母顺序排列，中文用姓氏的音序排列。
3. 一级标题要加粗，其他的标题不要加粗。
4. 外文文献的第一个字母要大学，其他都是小写。
5. 如果引用超过4行以上，就需要另起一行。
6. 正文和正文的小标题之间不要留空行。段落之间也不要留空行。
写论文的注意事项：
1、注重论文的严谨性、严肃性，尽量不出现“我”这个词，建议用“本文”等词汇代替；同时要少使用感叹号，以陈述句为主要句式。
2、对论文的直接引用和间接引用的比例要合理控制，引用参考文献等内容时，要对该内容进行格式设置，避免在查重时出现文字复制比过高的情况。
3、论文全文结构要严谨、完整，目录、摘要、致谢等内容应按学校要求进行撰写，并按校方要求修改论文的格式。
4、论文所用标点符号要规范，逗号、句号、分号、冒号、引号等符号需要正确使用。
在正文书写完毕后，空两行（宋体小四号），再书写“参考文献”四个字（居中），“参考文献”使用宋体四号加粗，前后两个字之间不空格。“参考文献”书写完毕后空一行（宋体小四号）再书写参考文献的具体内容。
参考文献的序号左顶格书写，并用数字加方括号表示，如〔1〕，〔2〕，?，每一参考文献条目的＇最后均以“．”结束。参考文献只列出作者已直接阅读，在撰写论文过程中主要参考过的文献资料，所列参考文献应按论文参考的先后顺序排列，参考文献一律书写在论文正文结束后，不得放在各章（节）之后。
参考文献引用的技巧
如果我们在论文中有引用了他人的学术观点、数据、材料、结构等，就一定要记得详细的标注出来的。我们引用参考文献也应该要规范，如果我们在论文中标注的参考文献不规范，也从侧面反映出论文写作者的水平和态度。
参考文献不宜过多，文献的多少能体现出论文占有资料的程度。一般情况下，中文论文的参考文献偏少，但也不能简单以文献引用量达到多少简单划分，不同性质的论文引用参考文献的多少页相差很大。
一般参考文献和正文之间不是要空行处理，而是需要分成两页，“参考文献”左顶格标示。然后参考文献另起一页带方括号的数字排出全部内容就可以。但是不同学校的要求可能不太相同。
1、字体及字号
论文所用字体要求为宋体。第一层次题序和标题用小三号黑体字；第二层次题序和标题用四号黑体字；第三层次及以下题序和标题与第二层次同正文用小四号宋体。
2、页眉设置
毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印“xx大学xxxx届x科生毕业论文(设计)”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排，居中书写。
3、中英文摘要
中文摘要及关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、左对齐书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为3—5个。英文摘要应与中文摘要相对应，字体为小四号times new roman。
4、目录
“目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。
5、正文
正文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“一”、“二”、“三”、等，第二级为“”、“”、“”等，第三级为“”、“”等。
论文如何选题：
1、由大到小确定要写的论文领域→专业→方向→具体问题。先理清自己的思路，跟完成计划制定目标一样，依次制定多个方向及问题，一步一步细化问题。这样才不至于假大空，才有内容可写。
2、 在有相对明确方向的基础上，快速浏览本学科领域的相关文献。将文献分类列出，记下每份文献的框架关键词以及让你印象最深刻的内容，文献之间横向比较差异和创新，跟自己的心得体会做纵向比较，提出问题和假设。
3、 再根据你对该假设的兴趣，该假设的价值性、可操作性、创新性和文献资料的充分性来筛选题目。感兴趣的话题才有研究的欲望和写作的动力；考虑这个题目是否具有实际应用价值，是否能解决实际问题。
在正文书写完毕后，空两行（宋体小四号），再书写“参考文献”四个字（居中），“参考文献”使用宋体四号加粗，前后两个字之间不空格。“参考文献”书写完毕后空一行（宋体小四号）再书写参考文献的具体内容。
参考文献的序号左顶格书写，并用数字加方括号表示，如〔1〕，〔2〕，…，每一参考文献条目的＇最后均以“．”结束。参考文献只列出作者已直接阅读，在撰写论文过程中主要参考过的文献资料，所列参考文献应按论文参考的先后顺序排列，参考文献一律书写在论文正文结束后，不得放在各章（节）之后。
参考文献引用的技巧
如果我们在论文中有引用了他人的学术观点、数据、材料、结构等，就一定要记得详细的标注出来的。我们引用参考文献也应该要规范，如果我们在论文中标注的参考文献不规范，也从侧面反映出论文写作者的水平和态度。
参考文献不宜过多，文献的多少能体现出论文占有资料的程度。一般情况下，中文论文的参考文献偏少，但也不能简单以文献引用量达到多少简单划分，不同性质的论文引用参考文献的多少页相差很大。
不用，直接在参考文献中写期刊名即可
论文引用的期刊 还要不要加书名号？ 展开写回答有奖励共6个回答音无结弦house2019-09-07 TA获得超过1万个赞关注论文引用的期刊不用加书名号。期刊文章格式是[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷（期）：起止页码如：[1]何龄修.读南明史[J].中国史研究,1998,(3):167-173.参考文献可使用下列规定的符号：“：”用于副题名、说明题名文字、出版者、制作者、连续出版物中析出文献的页数；“，”用于后续责任者、出版年、制作年、专利文献种类、专利国别、卷号、部分号、连续出版物中析出文献的原文献题名。“( )”用于限定语、期号、部分号、报纸的版次、制作地、制作者、制作年；“[ ]”用于文献类型标识以及著者自拟的著录 内容 ；“?”除上述各项外，其余的著录项目后用“?”号。扩展资料著录格式专著著录项目 ：a .主要责任者 b .书名 c .文献类型标识 ( 供选择 ) d .其他责任者 ( 供选择 ) e . 版本 f . 出版项 ( 出版地：出版者，出版年 ) g . 文献数量 ( 供选择 ) h . 丛编项 ( 供选择 ) i . 附注项 ( 供选择 ) j . 文献标准编号 ( 供选择 )著录格式：主要责任者.书名〔文献类型标识 ] .其他责任者.版本.出版地：出版者，出版年.文献数量.丛编项.附注项.文献标准编号连续出版物著录项目：a .题名 b .主要责任者 c .版本 d. 卷、期、年、月或其他标识 e . 出版项 ( 出版地：出版者，出版年 ) f . 丛编项 ( 供选择 ) g . 附注项 ( 供选择 ) h . 文献标准编号 ( 供选择 )著录格式：题名.主要责任者.版本.年.月，卷 ( 期 )~ 年.月，卷 ( 期 ) .出版地：出版者，出版年.丛编项.附注项.文献标准编号专利文献著录项目：a . 专利申请者 b . 专利题名 c . 其他责任者 ( 供选择 ) d . 附注项 ( 供选择 ) e . 文献标识符 f . 专利国别 g . 专利文献种类 h . 专利号 i . 出版日期著录格式：专利申请者.专利题名.其他责任者.附注项.专利国别，专利文献种类，专利号.出版日期专著中析出的文献著录项目：a . 析出责任者 b . 析出题名 c . 析出其他责任者 ( 供选择 ) d . 原文献责任者 e . 原文献题名 f . 版本 g .出版项 ( 出版地：出版者，出版年 ) h . 在原文献中的位置著录格式：析出责任者.析出题名.析出其他责任者.见：原文献责任者.原文献题名.版本。出版地：出版者，出版年.在原文献中的位置连续出版物中析出的文献著录项目：a . 析出责任者 b . 析出题名 c . 析出其他责任者 ( 供选择 ) d . 原文献题名 e . 版本 f . 在原文献中的位置著录格式：析出责任者.析出题名.析出其他责任者.原文献题名，版本.在原文献中的位置
看你再哪里引用了，不同地方不一样。如果是论文参考文献的话，有固定的格式。如：[1] 吴清平，范宏英，张菊梅.食源性致病菌免疫及分子检测新技术研究进展[J].食品科学，2005,26(11):269-273. 你看你用在哪里吧，最好能说得更详细，我再帮你解答吧
论文引用的期刊不用加书名号。
期刊文章格式是[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷（期）：起止页码
如：[1]何龄修.读南明史[J].中国史研究,1998,(3):167-173.
参考文献可使用下列规定的符号：
“：”用于副题名、说明题名文字、出版者、制作者、连续出版物中析出文献的页数；
“，”用于后续责任者、出版年、制作年、专利文献种类、专利国别、卷号、部分号、连续出版物中析出文献的原文献题名。
“()”用于限定语、期号、部分号、报纸的版次、制作地、制作者、制作年；
“[]”用于文献类型标识以及著者自拟的著录内容；
“?”除上述各项外，其余的著录项目后用“?”号。
扩展资料
著录格式
专著
著录项目：
a.主要责任者b.书名c.文献类型标识(供选择)d.其他责任者(供选择)e.版本f.出版项(出版地：出版者，出版年)g.文献数量(供选择)h.丛编项(供选择)i.附注项(供选择)j.文献标准编号(供选择)
著录格式：
主要责任者.书名〔文献类型标识].其他责任者.版本.出版地：出版者，出版年.文献数量.丛编项.附注项.文献标准编号
连续出版物
著录项目：
a.题名b.主要责任者c.版本d.卷、期、年、月或其他标识e.出版项(出版地：出版者，出版年)f.丛编项(供选择)g.附注项(供选择)h.文献标准编号(供选择)
著录格式：
题名.主要责任者.版本.年.月，卷(期)~年.月，卷(期).出版地：出版者，出版年.丛编项.附注项.文献标准编号
专利文献
著录项目：
a.专利申请者b.专利题名c.其他责任者(供选择)d.附注项(供选择)e.文献标识符f.专利国别g.专利文献种类h.专利号i.出版日期
著录格式：
专利申请者.专利题名.其他责任者.附注项.专利国别，专利文献种类，专利号.出版日期
专著中析出的文献
著录项目：
a.析出责任者b.析出题名c.析出其他责任者(供选择)d.原文献责任者e.原文献题名f.版本g.出版项(出版地：出版者，出版年)h.在原文献中的位置
著录格式：
析出责任者.析出题名.析出其他责任者.见：原文献责任者.原文献题名.版本。出版地：出版者，出版年.在原文献中的位置
连续出版物中析出的文献
著录项目：
a.析出责任者b.析出题名c.析出其他责任者(供选择)d.原文献题名e.版本f.在原文献中的位置
著录格式：
析出责任者.析出题名.析出其他责任者.原文献题名，版本.在原文献中的位置
参考资料来源：百度百科-参考文献
大概估计的几种情况：1.可能有什么特殊格式或字符，可以复制这一小段放在text文档或者浏览器的搜索页面或者是其他页面，然后再剪切粘贴至文档中（删掉特殊字符）。格式刷也可以。2.可能是因为字符格式问题所以字符或者符号之间间隔过大，删掉现在的方括号，更换成英文格式下的方括号，字符间距就没有那么大了；3.有可能是生成参考文献之后索引所产生的间距，这个就属于正常了；4.因为某些单词过长或者因为没有空格所导致的为了文章对仗工整，计算机自动生成的可能一行里面单词字母间距比其他的内容间距大，可以调整字间距尽量平衡。按照字面的意思，参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。然而，按照GB/T 7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》”的定义，文后参考文献是指：“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求，很多刊物对参考文献和注释作出区分，将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。1.参考文献标注的位置2. 参考文献标标注方法和规则3. 参考文献标标注的格式2007年8月20日在清华大学召开的“综合性人文社会科学学术期刊编排规范研讨会”决定，2008年起开始部分刊物开始执行新的规范“综合性期刊文献引证技术规范”。该技术规范概括了文献引证的“注释”体例和“著者—出版年”体例。不再使用“参考文献”的说法。这两类文献著录或引证规范在中国影响较大，后者主要在层次较高的人文社会科学学术期刊中得到了应用。⑴文后参考文献的著录规则为GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》，适用于“著者和编辑编录的文后参考文献，而不能作为图书馆员、文献目录编制者以及索引编辑者使用的文献著录规则”。⑵顺序编码制的具体编排方式。参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）.”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。⑶参考文献类型及文献类型，根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母方式标识：专著M ； 报纸N ；期刊J ；专利文献P；汇编G ；古籍O；技术标准S ；学位论文D ；科技报告R；参考工具K ；检索工具W；档案B ；录音带A ；图表Q；唱片L；产品样本X；录相带V；会议录C；中译文T；乐谱I； 电影片Y；手稿H；微缩胶卷U ；幻灯片Z；微缩平片F；其他E。
你好。这是因为序号1位增为2位后默认制表符位置产生的问题。这样简单设置即可：选中10全段落，在水平标尺的首行位置后鼠标点击设置一个制表符，位置略微调整，即可把序号后的间距调到适当。再调整悬挂缩进标尺，使次行与首行文字对齐。其余行的格式可以用格式刷复制第10行
首先打开我们的论文word文件，用鼠标点在需要添加标注的位置
然后在导航栏里面选择【引用】点击【插入尾注】
word会自动移动到文章的末尾，如图所示，文章末尾出现一个横线
在横线下方的位置我们就可以按格式要求输入引用的文献
回到我们刚才进行标注的位置 可以看到有一个灰色的i 且比较发虚
和我们文章末尾文献前面的编号一致
但是我们平常比较常用[1]这种形式，因此我们可以使用替换的方法批量修改
当论文完成之后，在键盘上同时按下CTRL+H 打开替换窗口
在窗口中按图中的内容输入 尤其注意替换内容的输入 不要忘记两个中括号
然后点击更多
在左下角选择 格式 ——字体,效果选择上标 这样数字标注就会出现在文字右上方
选中你要对齐的文献，按快捷键Ctrl+H,在“查找内容”中，敲一下空格，在“替换为”中什么也不做，“搜索选项”选择“向下”，点击“全部替换”；如果弹出一个格子问“是否搜索其余部分”，选“否”
找到需要设置列表格式的地方,以这些参考文献为例。点击这些参考文献前面的项目编号符号,右键下拉菜单里面选择调整列表格式。在弹出的方框中,你就可以设置列表格式了,比如你想调整项目编号的缩进位置,最下面那一栏还可以设置一下编号后面是什么,有空格、制表符、不设置特殊格式三中类型。