个人文献管理软件的作用:可以为作者在写作论文时带来极大的便利性与优势。
个人文献管理软件其主要功能包括:
1.插入引用论文,完整整理出该文献出版日期、作者、目次等信息。
2.创建清楚详细的书目,可以在文章完成后一口气处理。
3.可以依照各期刊调整为需要的引用格式。
4.从数据库中自动搜索最新信息,可以利用DOI、ISBN、PMID等标签码进行搜寻。
5.保证写作的时候思路连贯,以及引文书目格式相对正确。
文献管理可以简化整理文献的流程,让作者可以直接插入各种来源的参考资料,方便排序与参考,并按照作者或期刊需要修改为各种格式,也可以在类似主题的文章内插入相同的参考文献。只要在计算机上操作文献管理软件,连接到数字图书馆上,就可以轻松插入引用论文并自动创建参考书目。
简述:
文献管理软件是学者或者作者用于记录、组织、调阅引用文献的计算机程序。一旦引用文献被记录,就可以重复多次地生成文献引用目录。例如,在书籍、文章或者论文当中的参考文献目录。科技文献的快速增长导致了文献管理软件的开发。
Endnote是文献管理中功能比较齐全的一个,也是绝大多数科研人使用的一款文献管理软件,支持批量导入文献,自动识别文献信息,星标文献,在线检索文献,重要的是可以与Word搭配,写论文的时候插入参考文献,调整文章内容顺序时,参考文献也会跟着自动调整,这方面很方便。不过也有很多槽点,比如不能给文献添加标签,运行有些臃肿等。
功能如下:1.搜集与管理不同来源的文献1、将个人收集到的期刊论文、图书等各种电子文献分门别类地纳入软件管理系统,可进行编辑与修改,供个人随时检索与调用。同时还具备完善的检索功能,实现个人文献的有效搜集、管理与利用。2.方便地引用相关文献在用户的计算机上安装了个人文献管理软件后,可与Microsoft Word关联。在Word文档中可随时引用文献数据库中已经存在的相关文献,轻松完成Word文档中参考文献即时插入与修改,特别是对于那些十分重要而经常引用的参考文献,一次录入文献信息即可按不同需要而以不同的文献著录格式输出;当修改文内引用时,文后参考文献的编排随之可自动增、删、调、改,避免了繁琐的人工调整,并可减少人为差错3.自动转换论文格式管理软件中通常内置丰富的引文格式模板与重要期刊的论文格式模板,使科技论文的撰写更加规范和轻松。特别是在论文转投其他期刊时,可以很快将其格式转换成其他期刊的格式。
EndNote X7是一个著名的参考文献管理软件,用来创建个人参考文献库,并且可以加入文本、图像、表格和方程式等内容及链接等信息,能够与 Microsoft Word 完美无缝链接,方便地插入所引用文献并按照格式进行编排。EndNote 有着易用的界面和强大的文献搜索功能,对中文也支持良好,是科研工作者不可多得的好助手,无论是文献的检索、管理、文献全文的自动获取,还是论文写作过程中的文献引用插入、SCI 期刊模板等方面,均可为用户提供强大帮助。文献管理软件我之前介绍过国产的NoteExpress,而 Endnote X7 则是最经典的文献管理软件,有着更强大的功能,能够提高工作效率,极大改善科研工作者的生存质量。软件特色文献检索工具:可以在软件界面搜索多个数据库,而无需逐一打开数据库网站。文摘及全文的管理工具:可以帮助我们高效管理大量的文献信息。引文编排工具:可以自动帮助我们编辑参考文献的格式。
论文必备辅助工具
一、思路整理类
小伙伴有没有遇到这样的情况,文献看完了,不知道作者到底要说什么,又或者看了一堆文献思路却依然乱糟糟,有时论文写到一半忽然想起来某个观点,但完全不记得在哪儿了……这个时候,对于知识管理或者思路整理的小助手就尤为重要啦。
二、EverNote/有道云笔记
对于这两个软件大家都不陌生,EverNote又名印象笔记,是目前最火热的笔记软件之一,除了文字信息还可以记录语音,图片等等,好处就在于多平台同步,还有网页剪报功能,让你随时随地记录收藏好的idea。有道云笔记功能类似,是我们本土化的产品,所占内存比EverNote小一些,而且更贴近国人习惯。
三、事儿编小结:
优点:方便快速,不管你是在书桌前,图书馆还是在“嗯嗯”的时候(别笑,砖家说这个时候思考效率最高了好嘛),只要有好的想法都可以随手记下,并且支持多平台同步。永远不用担心漏掉某个idea。
缺点:需要定期自己整理,否则东西太多,还是乱
四、MindJet
思维导图被认为是一种革命性的的思维工具,利用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来。还不是很理解的小伙伴可以参考卷福的思维宫殿。这款思维导图软件MindManager上手很快,并支持各种格式的导出。无论是读文献还是写论文,相信都可以很好的来帮大家进行记忆并理清思路。
五、One Note
One Note是事儿编的最爱,因为它的功能实在是太强大了!借助office强大的编辑能力,基本涵盖了作为一个笔记本所有你能想到的和想不到的功能。最新出的插件还同时涵盖了思维导图的功能,真心是强大啊!但是呢,有一个问题就是One Note好些扩展功能是要收费的,并且对系统内存的占用比较大,偶尔会出现卡机的现象
六、词典类
估计论文过程中大家用得最多的就是各种词典了,毕竟作为第二语言有些意思一时总是难以找到合适的`词。接下来事儿编就来和大家盘点几款比较热门的词典工具。
七、Google翻译:
大名鼎鼎的谷歌在线翻译。不用多说,页面简洁,使用方便,随开随用,不用担心软件升级问题,也不会弹出各种小广告,多种语言随时切换,支持段落翻译。
八、CNKI:
CNKI相信在国内念过本科的小伙伴一定不陌生,我大天朝学术搜索第一网站。所以呢,CNKI翻译助手最大的优势也在于它的学术性:所有的例句都是出自于学术期刊,并且通过这些句子还可以找到到对应的文献来源。但是啊,事儿编要提醒一点的是,这些例句虽然都来源于文献,但都是国内的学术期刊啊,所以不能排除有些会有Chinglish的表达,但是CNKI助手非常适合搜索一些专业术语,不仅了解用法,还能顺带看看国内学术界在该领域的文献。
九、有道/金山等翻译软件
之所以把翻译软件放在一块儿说是因为其实这些功能都差不多啦。优点呢就是全面还带很多扩展功能,什么全文翻译、屏幕取词、划词翻译、例句搜索、网络释义、真人语音朗读功能一大堆,另外还可以把这个单词存到生词本,依靠云同步什么的,随时复习,适合词汇量积累。缺点嘛,所有软件的通病啊,扩展功能越多越占系统内存啊,还一会要你升级啊,一会儿跳个小广告啊,所以功能虽多,P事儿也不少。
十、制图工具类
这里的制图工具不是针对建筑美术类的小伙伴啊,CAD,matlab什么的太高大上已经超出事儿编的能力范围了。这里说的制图工具,是指一些流程图啊,数学公式神马的。其实事儿编觉得word自带的绘图功能已经是很强大了,完全可以满足一般的需要。但是啊,来看这篇文章都不是一般人哪(马屁拍得好生硬→_→)。所以为了满足各位学霸的需要,事儿编为大家搜罗了一系列小工具,希望能让小伙伴们的文章变得更专业!
十一、Viso:
这也是微软旗下的一款信息流程软件,功能强大。只要你水平强大,基本能做出任何你想要的东西,一句话:微软出手,必是上品。
十二、Edraw(亿图):
也是一款网络图绘制软件,比Viso占用内存小,但是功能同样强大,并且风格更漂亮
十三、Mathtype:
Mathtype是一款公式编辑器,比 Office 自带的公式编辑器强大很多。并且在安装后可以作为office的加载项,直接在Word里编辑公式
十四、文献生成/管理工具
万恶的reference来了啊!小伙伴还在每次都在纠结到底是Harvard格式还是APA格式嘛?每乱七八糟的问下了一大堆,难道reference还都是自己一条条写的嘛?来来来,今儿事儿编就来给大家推荐几个文献生成和管理小工具。
十五、Google Scholars:
谷歌学术相信大家都不陌生啦,不知道大家有没有注意过其实Google Scholar是可以直接生成引用的。并且可以选择不同格式。所以下次就很方便啦,下载文献的时候顺带复制下就好了。
十六、Neil’s toolbox:
这是个网络版的文献生成器。操作很简单啦,大家直接登录网页,选择你的文献是来自书呢还是期刊呢还是网页呢,然后填入相关信息,文献就自动生成了。
十七、Endnote:
EndNote是一款强大的文献管理软件。使用起来也很方便,只要把你所看的文献都导入到这个软件中,它便会自动生成文献列表,更贴心的是它还可以作为word加载项来运行,也就是说可以直接在word中进行操作。另外,你可以根据关键词来搜索文献库中文献,使用起来很方便。
十八、NoteExpress:
NoteExress总体功能上和EndNote差不多,是一款国内的软件,所以相对而言对国内数据库的支持性更加好一些。
优点:功能性EndNote类似,使用上更顺手些
缺点:国外期刊支持性不如Endnote
1、中文数据库目前已知的中文文献库大概有“中国知网”、“万方”、“维普”等,除此之外还有一些小众学术搜索引擎:百度学术、必应学术等。不过下面这个网站包含了大约20几个有关学术的网站。网址:、英文数据库英文网站大家首先最先想到的就是谷歌学术,不过这个嘛,在法律允许范围内,目前就只能去访问镜像网站。除此之外,大家也可以通过自家图书馆去使用“英文数据库”,例如NCBI、PubMed数据库等等。
写论文需要一个好的软件来帮助你进行组织和撰写,下面列出几款比较常用的软件:
EndNote X7是一个著名的参考文献管理软件,用来创建个人参考文献库,并且可以加入文本、图像、表格和方程式等内容及链接等信息,能够与 Microsoft Word 完美无缝链接,方便地插入所引用文献并按照格式进行编排。EndNote 有着易用的界面和强大的文献搜索功能,对中文也支持良好,是科研工作者不可多得的好助手,无论是文献的检索、管理、文献全文的自动获取,还是论文写作过程中的文献引用插入、SCI 期刊模板等方面,均可为用户提供强大帮助。文献管理软件我之前介绍过国产的NoteExpress,而 Endnote X7 则是最经典的文献管理软件,有着更强大的功能,能够提高工作效率,极大改善科研工作者的生存质量。软件特色文献检索工具:可以在软件界面搜索多个数据库,而无需逐一打开数据库网站。文摘及全文的管理工具:可以帮助我们高效管理大量的文献信息。引文编排工具:可以自动帮助我们编辑参考文献的格式。
一、EndNote X7(参考文献管理软件)EndNote X7是一个著名的参考文献管理软件,用来创建个人参考文献库,并且可以加入文本、图像、表格和方程式等内容及链接等信息,能够与 Microsoft Word 完美无缝链接,方便地插入所引用文献并按照格式进行编排。EndNote 有着易用的界面和强大的文献搜索功能,对中文也支持良好,是科研工作者不可多得的好助手,无论是文献的检索、管理、文献全文的自动获取,还是论文写作过程中的文献引用插入、SCI 期刊模板等方面,均可为用户提供强大帮助。文献管理软件我之前介绍过国产的NoteExpress,而 Endnote X7 则是最经典的文献管理软件,有着更强大的功能,能够提高工作效率,极大改善科研工作者的生存质量。软件特色文献检索工具:可以在软件界面搜索多个数据库,而无需逐一打开数据库网站。文摘及全文的管理工具:可以帮助我们高效管理大量的文献信息。引文编排工具:可以自动帮助我们编辑参考文献的格式。文献共享与协作工具。下载地址:EndNote X7二、Mendeley(文献管理软件)Mendeley是一款开源性质的跨平台文献管理工具,mendeley desktop是一套颇具潜力的文献管理软体。强大的功能特色,免费的使用权限,还能从各种PDF中直接提取文献的便捷,都显示着Mendeley Desktop是一款非常出色的文件管理软件!软件特色第一:免费使用。第二:也是最吸引人的地方:能自动从pdf文件中提取文献信息。Mendeley文献管理软件的强大功能:1.自动导入本地文献,不用逐字输入(功能超强)。a.监视文件夹。b.文献各方面信息的导入,甚至包括文献后面的引用文献。c.文献信息的完善,几乎不用手动输入,可以一键googlescholar自动完成几乎所有信息,包括DOI,url。2.添加右键copyLatexCitation,自动保存数据库为BibTEX格式,非常方便使用LATEX编写文章的人。3.可以支持在Mendeley窗口查阅文献,做标记,做笔记。直接保存在窗口右侧,点击就可查看,非常方便。有MSword(Word2003插入文献遇到问题请看下面解决办法)。OpenOffice,MSwordforMacOS插件,方便文献引用和插入
关于论文软件好用的论文app如下:
好的论文app有:超级论文、论文指南、论文帮、科技论文在线。查找论文的app有:Sci-hub、Kopernio、网易有道词典、SPSS、Matlab、Origin、Python、幕布、Xmind、百度脑图等。
一般各大院校都会购买第三方数据库(比如知网是标配),学生在校内可以直接访问数据库,下载需要的文献资源,基本上中文文献都很全。碰到少数找不到全文资源的文献,可以在百度学术、google scholar里搜一下看看,有时候会给资源的链接。
另外,计算机学科的同学也可以用“学术范”这个平台(域名就是“学术范”的拼音全拼),上面优质的计算机学科外文文献很多,还有很多数据统计以及筛选功能,可能帮你定位到有价值的文献。另外这个平台还有文献管理和社区讨论功能,很适合毕业季写毕业论文使用。
常用的都是知网吧,就是知网要花钱,毕竟论文都是人家辛辛苦苦写的,你要搞研究借鉴看人家的当然得付费。
参考文献自动编号用word自带的插入尾注功能即可。
如果还要自动按照一定格式生成整条参考文献,就必须用工具软件了,中文期刊一般使用NoteExpress,这个软件大部分学校购买了版权,直接下载正版即可使用。外文期刊一般用EndNote。
书写技巧
把光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选插入脚注和尾注,弹出的对话框中选择尾注,点击选项,按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为文档结尾,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。
方法/步骤1输入一段正文:(论文最好通过插入多级列表的方式生成)注:文档的参考文献上标是教程做完后生成的,而不是输入的时候就有;2在文档最后添加引用的文献并编号:注意:先添加编号再输内容!!!!① 打开word2010文档页面,在“开始”--“段落”中单击“编号”下三角按钮;如下图2-1:3② 在列表中选择符合我们要求的编号类型就能将第一个编号插入到文档中。③ 在第一个编号后面输入文本内容,按回车键将自动生成第二个编号;如下图2-2:4以同样的方法可以添加多个用到的参考文献;注意,此时参考文献只是添加并未插入!插入文献:1、在正文需要插入参考文献的地方,点击 “插入”—“交叉引用”--- 引用类型“编号项”---选择要插入的文献;2、点击“插入”后关闭;插入后3、将正文中的插入文献编号选中,按组合键“ctrl”+“ shift” +“+”将编号变为上标,如下图3所示:4、按相同方法依次插入多个文献,附加:引用文献的整理:在正文中插入新引用的参考文献例如:要求在引用文献【1】和【2】之间的正文中插入新的参考文献(假设参考文献名为:武汉大学电气工程学院);⑴在结尾的参考文献中相应位置(由要求知插入在文献【1】和【2】之间)插入此文献,由于设置了编号,原文献【2】以后的参考文献编号会自动更改;⑵ 在正文中按第三步的办法同样插入新的参考文献【2】:(注意:此时正文中参考文献编号并未自动更改)⑶先ctrl+s保存下文件,然后ctrl+a选中全文,右键“更新域”(可能需选择“更新整个目录”);⑷ 回到正文可发现参考文献编号已经自动更改;【注】参考文献格式获取:从中国知网之类的数据库获取参考文献格式的方法:(以参考文献【3】--夏开全.纤维增强树脂基复合材料输电杆塔及其应用进展---为例)1、进入中国知网数据库,输入查询“纤维增强树脂基复合材料输电杆塔及其应用进展”,选中正确的文献,点击“导出/参考文献”2、在新窗口选中后点击 “导出/参考文献”153、点击复制到剪切板,然后到word中粘贴即可!
方法一1打开Endnote软件和需要插入参考文献的word文档。在Endnote中找到你需要插入的参考文献,单击文献名选中,此时选中的文献会出现蓝色底纹2在word文档中菜单栏中选择EndnoteX7这个选项,然后选择其下面的insrtcitation旁的下拉箭头。3在弹出的选择框中,选择Insertselectedcitations这个选项4此时就会看到选择的文献就会自动按选择的格式插入的到word中了END方法二1首先打开word文档,将光标定位在需要插入参考文献的位置2打开Endnote软件,在Endnote的菜单栏中,找到insert的按钮,点击插入3或者选择tool——citewhileyouwhite——Insertselectedcitations完成插入4文献就会插入到之前光标定位的位置处END方法三打开Endnote软件,在Endnote中找到你需要插入的参考文献,单击文献名选中。然后右键单击选中的文献,弹出右键的功能菜单栏,选择其中的copy打开需要插入参考文献的word文档,将光标定位在需要插入参考文献的位置,然后粘贴即可
探析软件项目管理中的PERT技术应用论文
软件项目管理是通过对项目参与人员、项目目标产品、实施过程和项目本身进行前期评估和开发阶段的管理等方式,确保项目能够在规定的时间范围内以更低的成本获取项目预期目标或超过预期。因此,软件项目管理决定着软件开发的成功与否,软件开发公司也通过先进管理技术的引入来提升软件项目管理质量,PERT技术就是代表性的技术之一 。 本文通过阐述软件 项目管理 现状、PERT技术基本内容以及该技术在软件项目管理中的应用,系统分析软件项目管理中PERT技术的应用现状及发展前景。
软件开发项目管理是软件开发领域的专业性项目管理活动,其成败关系到整个项目的成败,并影响到企业整体的商誉、市场和盈利能力。所以,软件企业需要关注项目管理能力的提升。而实现这一目的的重要途径之一就是在项目管理过程中应用各种技术对软件项目管理质量进行提升,从而确保项目的成功。PERT技术是软件项目管理中常用的技术之一,主要通过对项目进行整体评估和进度安排的方式提升项目的可行性以及开发效率,以降低项目风险,确保开发者的利益。因此,有必要对PERT技术进行深入的研究,从而更好的应用与软件项目管理,促进软件开发行业的发展与进步。
一、PERT技术简介
PERT技术全称计划评价与审查技术(Program Evaluation and Review Technique),是20世纪50年代中期发展起来的一种科学的计划管理技术, 最初是用于美国海军部开发北极星潜艇系统时为协调3000多个承包商和研究机构而开发的,其理论基础是假设项目持续时间以及整个项目完成时间是随机的,且服从某种概率分布。PERT可以估计整个项目在某个时间内完成的概率。
简单地说,PERT是利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的.技术。它能协调整个计划的各道工序,合理安排人力、物力、时间、资金,加速计划的完成。在现代计划的编制和分析手段上,PERT被广泛的使用,是现代化管理的重要手段和方法。
PERT网络是一种类似流程图的箭线图。它描绘出项目包含的各种活动的先后次序,标明每项活动的时间或相关的成本。对于PERT网络,项目管理者必须考虑要做哪些工作,确定时间之间的依赖关系,辨认出潜在的可能出问题的环节,借助PERT还可以方便地比较不同行动方案在进度和成本方面的效果。
二、PERT技术在软件项目管理中的应用
计划评审技术属于网络计划技术的分支,主要用于项目管理和活动计划评估,最初是美国为了提升军事项目研发效率开发的计划管理模式,主要以数理统计为基础,运用网络方法和电子计算机方法进行实施,简称PERT技术。其基本原理是将一个完整的项目分割成单独的小项目,然后根据小项目间的关系进行分析,并绘制网络图;再通过网络图分析各项目运行时间和先后顺序,寻找出项目运行主线,并对项目的每一个环节进行可行性评价,确认项目整体的可行性,不断修正项目计划,从而达到项目管控和提高成功率的目的。
1.绘制活动分析表
PERT技术的主要操作步骤需要依据项目流程图绘制分析表格,而时间由三点法确定。三点时间法主要涉及三种时间:最乐观时间,最可能时间和最悲观时间。 其中最乐观时间为当所有外界影响因素均对项目产生正面影响时,项目完成的预期时间;最可能时间为当项目正常运行时,完成项目所需的时间,一般可参考同类项目的运行平均值;最悲观时间为假设项目会遇到比一般项目更多的不利因素影响时,项目完成最长需要的时间。通过以上分析,最终绘制出活动分析表。
2.绘制网络图
首先罗列出分割完毕的小项目即单独运行的活动,并筛选出不需要前提活动运行完毕即可实施的项目,也就是可以在项目初期直接运行的活动,然后依据这些项目进行紧前活动添加,逐步绘制出网络图。
3.网络时间计算
在时间轴上,时间对应的是点,在网络图上,节点与事件相对应,起始点表示事件开始,终止点表示事件的完成,中间节点表示该节点所在箭线的事件过程。根据上述对应关系进行活动的网络时间计算。
4.关键线路与时间差
关键线路为项目最佳运行方案,但是在实际操作过程中总会遇到各样的影响因素导致不能运行该线路,因此需要寻找最合适线路,而不同线路与关键线路的时间差很大程度上决定了线路的选择,同一个项目可以同时存在多个关键线路。
5.项目优化
项目优化的目的在于以最低的成本获得最高的项目成果。成本包括材料成本、人力成本、时间成本和其它成本,因此,需要考虑项目耗资和耗时两个方面。此外,项目的费用核算可以单独进行小项目核算,也可直接对项目整体进行成本评估。项目优化的主要途径为成本优化,成本优化的过程为:首先选取成本最小的关键线路进行实施,然后计算项目如果进行加速运行时带来的人力成本增加值,最后评估该线路整体成本,如满足预期则确定最终线路,如不能满足预期值则继续进行线路选取,重复上述步骤。
以上为PERT技术在软件项目管理中主要应用方式和常用管理路线,在具体的项目管理过程中需要针对具体项目特点进行调整,但是主要目的都是以最低成本获取最高成果。
三、结语
计划评审技术的应用有助于软件开发的项目管理人员更精确的评估项目完成时间、更有效的监督项目进展和预期完成质量,属于典型的项目进度控制方法。虽然PERT技术极大的促进了软件项目管理的质量,降低了软件开发风险,但是依然需要看到在该技术引入软件项目管理中后,容易对软件开发项目造成一定程度的专业性影响,如为了追求更低的成本和更快的工期,可能需要牺牲一部分软件附属功能,虽然不会对软件开发主体造成损害,但是可能会在一定程度上降低软件的用户友好度和使用舒适度,这些需要项目管理者正确把握该技术的应用尺度,不能一味追求利益而导致软件质量的低下。作为工程技术人员,应该对计划评审技术的应用研究应继续深入,探索更为合理和有效的引入方式,在不损害项目预期目标的前提下,提高项目质量和降低项目成本,为软件开发领域的进步做出贡献。
学籍管理是高等院校学生管理事务中的一项重要工作,在管理过程中涉及大量的数据处理,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。下面是我为大家推荐的学生学籍管理系统论文,欢迎浏览。
《学籍管理系统软件计算机应用 》
一、引言:
学生档案管理系统是一个 教育 单位不可缺少的部分,它的 内容 对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着 科学 技术的不断提高, 计算 机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类 社会 的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机 应用 的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是 企业 的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我将以开发学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的 问题 及解决 方法 。
二、系统功能
现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应 时代 的 发展 ,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
我作为一个计算机应用的本科生,希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”,我希望能用我三年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的学籍管理。归纳起来,功能大约有以下几点:1.学生信息的录入。不同地域的学生通过各种途径不择地点、不择时间地自主上传自己的基本档案(不合要求的档案可以由管理员及时清除)。
2.学生信息的查询。学生的档案信息发在网上可以让全班、全校的人来查询。使用者可以通过多种方式(学期,年级,班级,姓名,学号等)的查询,查看自己需要的学生信息。
3.学生信息的修改。通过 网络 在任何地方,档案管理人员均可随时对转入、转出的学生进行添加和删除,实现了信息的动态管理。
好处为:
1. 可以存储历届的学生档案,安全、高效;
2. 只需一到二名档案录入员即可 操作系统 ,节省大量人力;
3. 可以迅速查到所需信息。
三.ASP的简单认识
ASP的全称是:Active Server Pages,是在服务器端脚本编译环境,使用它可以创建和运行动态、交互的Web服务器应用程序。ASP可以与HTML页、脚本命令和ActiveX组件组合创建交互的Web页和基于Web的功能强大的应用程序。ASP应用程序很容易开发和修改。所以笔者推荐广大教育工作者在教学工作繁忙的情况,使用ASP来制作适应教学的交互性强的动态网页是非常适合的。
以下罗列了 Active Server Pages 所独具的一些特点:
1.使用 VBScript ,JScript 等简单易用的脚本语言,结合 HTML 代码,即可快速地完成网站的应用程序的编写。
2.无须编译,容易编写,调试方便可在服务器端直接执行。
3.使用普通的文本编辑器,如 Windows 的记事本,或在FRONTPAGE等流行软件中都可进行编辑设计。
4.与浏览器无关 (Browser Independence)。用户端只要使用可执行 HTML 码的浏览器,即可浏览 ASP 网页的内容。 ASP所使用的脚本语言 (VBScript、Jscript) 均在 WEB 服务器端执行,用户端的浏览器不要求能够执行这些脚本语言。
5. ASP 能与任何 ActiveX scripting 语言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 语言来设计外,还通过 plug-in 的方式,使用由第三方所提供的其他脚本语言,如:REXX、Perl、Tcl等。脚本引擎是处理脚本程序的 COM(Component Object Model) 物件。
Server Pages 的源程序,不会被传到客户浏览器,因而可以避免所写的源程序被他人直接剽窃,提高了程序的安全性。
7.可使用服务器端的脚本来控制产生客户端的脚本。
Server Components(ActiveX 服务器元件 ) 具有无限可扩充性。可以使用 Visual Basic 、 Java 、 Visual C++ 、 COBOL 等编程语言来编写你所需要的 ActiveX Server Component 。
由此可见,将ASP技术用于教育任务繁重的教师建设网站是最适合的。
由于笔者本文主题是讲解用ASP技术实现网上 作文 的自动化管理的过,其目的在于由一件具体事例的完成过程来抛砖引玉,使更多的教师懂得怎样在学校网站应用 现代 网络技术 实现网络自动化管理。所以对于网络的一些基础知识不作过多铺垫,下仅列出本文所需基础知识:
1. 懂得基本的HTML语言。
2. 懂得基本的VBScript 或JScript语言。
3. 有数据库操作基础,最少会一种数据库(如最简单的Microsoft Access)
四.网上学生学籍管理实现的目标
主要是对学生信息(如学号、姓名、性别、家庭住址等)进行管理。本模块又分为五个子模块:
(1)录入学生信息
(2)查询学生信息
(3)修改/删除学生信息
其中,学生信息查询不需登录即可使用,其他模块则需要先登录后才能使用。
五.网上学籍自动化管理实现的几个ASP文件简介
从本节开始我们逐渐深入地探讨如何用ASP技术实现以上目标。实现网上学籍的自动化管理和BBS、在线论坛等的建立机制有许多相似的地方,但在数据库的建立或管理方法方面却有许多不同之处。以下笔者以范例的方式来 分析 利用ASP技术来实现的方法。整个自动化管理机制大致可由如下几个ASP文件和一个数据库文件来组成,它们的大至功能如下。
(1) 进入本栏目后的第一显示页,显示本软件总体功能,提供多种对学生档案的管理方式,以及用户的注册。
(2)用于用户的注册。
《 学生学籍管理系统的研究 》
摘 要:本文对学生学籍管理系统的学生成绩管理、学生个人基本信息管理、课程管理、用户(管理员、教师、学生)管理及一些数据的统计与管理等功能进行研究。
【关键词】 管理系统 系统分析 数据库设计
1 前言
随着科学技术和管理方式的不断提高,办公方式、方法和手段已经由手工时代逐步向自动化办公发展。作为走在科学技术最前沿的学校,学籍管理的无纸化、网络化是学校决策科学化、数字化和管理现代化中的重要环节,也是开创学籍管理工作新局面必须走到道路。
学籍是指一个学生属于某个学校的合法身份或者资格的标记,是记录学生姓名等信息的册子,也是认定为某所学校学生的唯一依据。学生参加正规升学考试被学校正式录取后,按指定时间到学校办理入学、缴费、报到手续。由学校统一注册教育部学籍管理系统,获得学籍,它标志该学生以成为了学校中的一员。学籍管理系统是指学校对学生所获得的学籍资格进行管理的系统。
2 系统分析
学生学籍管理系统的总体目标是为学校解决学籍管理工作繁杂且准确性差的问题。彻底代替以往人工管理方式,提高学生学籍管理效率和信息准确性,快捷方便地对学生学籍信息进行操作,节省学校经费开支。加快赶上校园信息化建设的发展步伐。
学生学籍管理系统主要是对针对学生的学籍和成绩两大方面进行管理,为学校学籍、成绩管理人员对学生的学籍和成绩的查询、添加、修改和删除操作提供更好的平台,同时也为学生查询个人考试成绩提供快捷方便的途径。
学生学籍管理系统应具备以下几点功能:
(1)对用户的计算机能力要求较低,操作快捷方便。系统容易安装和方便维护;
(2)保证数据库管理的的准确性和安全性;能够实现与教务管理系统对接,满足学校管理要求。
(3)支持B/S模式,用户可以使用浏览器登录系统。
(4)由于系统涉及到个人隐私信息,需提高系统的保密性,根据各类不同的用户类别划分权限,设置用户帐户和密码。
(5)对学生成绩信息的查询、添加、修改和删除。用户根据实际情况需对某些数据进行修改和删除操作,考虑到记录较多,逐一查找非常费劲,应在进行修改和删除操作前利用查找功能,筛选出用户需要操作的相近记录,然后再从查找出的记录中选择需修改或删除的记录进行操作。
(6)学生学籍信息的查询、添加、修改和删除。此功能与对学生成绩信息的查询、添加、修改和删除操作要求一致,应先查找,然后再进行其他操作。
(7)学生学籍信息的录入。可以手动录入也可以从其他文件(excel或dbf)导入,但必须保证其准确性和有效性。
3 系统功能分析
系统管理,包含对密码的更改、数据字典(指年级、民族等字典项目)的查询、添加、修改和删除等;
用户管理,包含对用户信息的查询、添加、修改和删除等;
成绩管理,包含对成绩信息的查询、添加、修改和删除等;
课程管理,包含对课程信息的查询、添加、修改和删除等;
学生管理,包含对学生信息的查询、添加、修改和删除等。
对上面功能分析后进行集合,根据结构化程序设计的要求对系统功能进行分块。学生学籍管理系统功能模块图如图1所示:
4 数据库设计
学生信息:包含学生的学号、姓名、性别、民族、出生年月、生源地、家庭地址、联系电话、系别、专业、班级、入学年份、政治面貌、身份证号、学生状态等;
用户信息:包含用户名、密码、用户姓名等;
成绩信息:包含学生姓名、学号、课程编码、课程名称、考试方式、考试成绩、正考或补考等;
课程信息:包含课程编码、课程名称、课程总学时、理论学时、实验学时、课程学分、课程描述、考试方式、教师编号、教师姓名等;
数据字典:在增删改查过程中,能选择的就要使用列表框选择,以达到统一完整的目的。包括的数据项有使用标识、用户类型、入学年份、省份、政治面貌、民族、考试性质、学生状态。
5 详细设计
系统管理
登陆系统:起始页面为登陆页面,点击“登陆”按钮,若用户名、密码不匹配,则系统提示错误重新填写。若正确,则进入主功能页面。
修改密码:进入后列表显示所有课程信息,每个条目包含编号、名称、学分、学时、教师、是否使用等信息。
数据字典维护:数据字典维护功能可以进入系统数字字典维护页面,该页面可以对系统各处引用到的字典进行维护,包含学生的年级、在校状态、性别、政治面貌、班级等。
用户管理
学生管理:进入后列表显示所有学生个人信息,如学号、姓名、性别、系别、班级、专业、出生年月、家庭地址、联系电话、民族、政治面貌、学生状态等信息。
教师管理:进入该项功能后用表格形式所有教师信息显示出来,每个条目包含编号、姓名、是否使用等信息。
课程管理
进入后列表显示所有课程信息,每个条目包含编号、名称、学分、学时、教师、是否使用等信息。
成绩管理
进入后列表显示所有成绩信息,每个条目包含课程编码、课程名称、学生学号、学生姓名、学生班级、考试类型、考试成绩、操作等信息。
6 结束语
学籍对学生来说是非常重要的数据信息,而学生学籍管理系统就是用于管理这个数据信息的管理系统。该系统对于学校的管理者和学生都至关重要,应为用户提供快捷的录入、修改和查询功能,以满足各种用户的需求。
参考文献
[1] 李游,黄滨,田贵荣.基于WEB模式的学生学籍管理系统的设计与实现[J].教育信息化.2006.
[2] 黄宏志,许光.基于Web的高校学生学籍管理系统设计与实现[J].计算机与现代化.2012.
[3] 曹威.高校学生学籍管理系统设计与开发[j].科技信息.2010.
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