解决我当下问题了,给题主赞一个!!!!
单击开始选项卡里的多级列表按钮,在下拉列表中选择定义新的多级列表先设置第一级编号,选择阿拉伯数字1,2,3,...,并在自动编号“1”的左右分别输入“第”“章”,级别链接到样式选择标题一怎么在论文中定义新的多级列表设置第二级编号,将级别选择2,级别链接到样式选择标题二怎么在论文中定义新的多级列表注意如果不小心将输入编号的格式框的数字删掉了,不能自己手打,应该选择“包含的级别编号来自”为“级别1”,“此级别的编号样式”选择阿拉伯数字1,2,3,...,点号要自己打怎么在论文中定义新的多级列表单击确定后,就可以用了,章序号选择标题一,节序号选择标题二,还要将原先的章节序号删掉怎么在论文中定义新的多级列表
多级列表设置方法如下:
工具/材料:华硕天选3电脑,Windows11系统,版本。
1、打开设置多级列表的Word文档。
2、点击菜单栏的开始选项。
3、点击工具栏的多级列表工具。
4、点击选择菜单中的自带多级列表完成设置。
5、按enter回车键就会自动变成2号。按tab键,会自动多出一级编号。
1.选中标题或段落,点鼠标右键,选择自动编号样式。或在窗口上方的“开始”选项卡中选择编号样式。
2.如果编号需要重新开始,可选中编号点击右键,在菜单中选择“重新开始于1”。
3.多级编号的使用和单级类似,插入方法参考下图。
4.多级编号插入后,默认为1级,如果想让编号变为2级或以下,需要选中编号按Tab键,按一次降一级,以此类推。
5.多级编号在使用中,有时会用到自定义的类型,如下图进行自定义。可对每一级编号样式进行不同的更改
6.还以对编号的字体进行更改,方便输入。
如何自动生成目录:
点击“开始”—“我的OFFICE”—“word”,打开word程序。请点击输入图片描述新建一个空白文档,并在文档中输入若干文字。请点击输入图片描述请点击输入图片描述点击Word菜单栏的“多级列表”下拉列表按钮,展开多级列表菜单,点击“定义新的多级列表”,展开“定义新的多级列表”界面。请点击输入图片描述请点击输入图片描述在“定义新的多级列表”界面可以设置每一级别的列表样式,如编号格式以及字体,点击“字体”设置编号字体。请点击输入图片描述请点击输入图片描述设置选中级别的编号样式,如 1,2,3,或者大写的“一,二,三,...”等请点击输入图片描述设置编号的对齐方式,左对齐、居中、右对齐等,设置对齐位置和文本缩进位置。请点击输入图片描述请点击输入图片描述点击“设置所有级别”按钮,可以统一设置所有级别的编号对齐位置和文本缩进位置,这样就不需要每一个级别都去设置了,有特殊需求除外。请点击输入图片描述这样就定义好了一个新的多级列表。请点击输入图片描述选择文档中的文字,设置文字的编号,点击Word菜单栏的“多级列表”下拉列表按钮,选择刚刚定义的多级列表,点击“更改列表级别”,设置选中文字的编号级别。请点击输入图片描述重复上一个步骤,设置第一级别、第二级别、第三级别的编号,设置好之后效果如下。(有点丑,请见谅。)请点击输入图片描述
您好,方法1、选中需要定义列表的文本,在“开始”选项卡的“段落”组中单击“多级列表”下拉列表按钮,在打开的列表中单击“定义新的多级列表”选项,2、在打开的“定义新多级列表”对话框的“此级别的编号样式”下拉列表中选择“,…”选项,则“输入编号的格式”输入框中自动显示“A”,3、单击“字体”按钮,在打开的“字体”对话框选中选择“字体”选项卡,依次设置“下划线线型”、“字形”、“字号”等选项,4、依次单击“确定”按钮,5、这样在文字段落的左侧就会生成多级联菜单,我们还可以根据自己的需要进行多种格式的级联菜单的创建。
如果你回答不上来这几个问题,那你还是接着看吧。我将逐个给你讲述,让你明白Word到底有多么强大。我只提几个概念:【样式】【多级列表】【表格样式】【查找替换】。剩下的像【文档部件】【交叉引用】【图文场】【制表符】等琐碎的概念我不再提了,像【域】【VBA】等更加看似很具有深度的概念,我就更不再提了。
Word界流传着一句话:二八定律:百分之八十的人只使用了Word百分之二十的功能。学通Word能给你的工作和学习带来多大的好处,我想用数据说话。我曾花费一周才处理好的一篇断行论文,其实花不到十秒就可以处理好。很多人用极其复杂笨拙的方法也能处理好,但会浪费掉太多太多时间,还会带来无穷无尽的麻烦。
这个回答我写了两个小时,最后推荐一些非常经典的书供大家学习参考吧。前四本书都已经绝版,但网上有电子版,某宝也有打印的纸质版。市场上的新的教程写的烂的,不负责任的太多了,我就不推荐了,不希望大家误入歧途。某音上也有各种平台,他们负责任不负责任我也不好评判,大家有兴趣看完经典之后应该会有个判断了。
word文档设置多级编号的具体操作步骤如下:
1、首先,新建一个word文档,输入需要编辑的文本内容,这里我随便输入了一些文本。
2、然后我们点击word上方的“多级列表”按钮,就会出现一个下拉框,点击“定义新的多级列表”。
3、在出现的对话框里,可以设置各级编号的样式。左上方的框里可以选择编号的级别,点中哪个级别,右边框里对应的会变成黑色,未选中的是灰色。在中间可以设置编号的格式和样式。在编号格式的文本框里,加阴影的是编号,前后都可以添加文字和符号。
4、点击右下方的“设置所有级别”,可以设置所有级别的缩进和对齐位置。其中,“每一级的附加缩进量“是指比上一级多缩进多少,默认的是厘米。
5、一般的学术论文、毕业论文等等,可能用阿拉伯数字的比较多,如果是公文报告之类的,可能用大写的数字比较多。
6、将鼠标放在要设置的标题上,点击“多级列表”按钮,一般刚设置好的编号列表会在最上方的”当前列表“那显示,点击之后标题就自动编号了。
7、如果编号级别不对,可以点击上方的“编号”按钮,在下拉框里点击“更改列表级别”,然后选择相应的级别,word自动就会编号。
8、根据需要不断重复设置,直到所有的标题都设置完成。因为缩进是之前设置好的,可能会有不合适的地方,直接在上方的标尺那拖动两个三角就可以调整了。
毕业论文是每个大学生必备的实践课程,在写毕业论文的时候,难免会有这样那样的问题,比如我们在写论文提纲的时候,各级标题的格式应该如何设置呢?我们可能是写好标题然后一个一个格式刷进行调整… 很多同学说一个一个设置也没毛病,但是最后生成目录的时候,如果我们没有提前设置样式,则不能实现自动生成目录,还需要自己一个一个添加…那这样就很麻烦啦。 那么如何更加科学地进行标题的格式设置呢?一起看看如何设置论文的各级标题格式吧! 首先我们打开需要编辑各级标题的论文文稿,这里我们根据自己学校的论文最后的格式要求,一般学校会给一个论文范文格式,标题、目录、题注、正文的格式都会对应标好。这里分享自己的思路,我会首先把论文所有的格式先写一个文档,列写出论文的格式清单,比如: 这里一定要对清楚,把每个样式要求先提前校正准确,不要出现错误。主要就是中英文字体格式,段落格式,行距,段前段后距,首行是否要求缩进等等。确定好各个部分对应的样式之后,我们就可以正式用Word设置各级标题格式。 我们首先需要到Word的 开始 栏下的 样式 进行各个标题格式的设定,如 图1 所示: 我们可以观察到 开始 栏下的 样式 里面有很多内容,这些对应的就是各级标题的样式,我们需要根据毕业论文的要求去对应修改相应的格式。 重中之重!我们首先要设置的是 正文 格式,请一定要先设置正文格式再去修改其他标题的格式,因为最后修改正文格式,可能标题的格式,比如首行缩进等格式会相应修改,因为标题也属于正文的一部分,这样解释就可以理解了。所以我们要先修改正文的格式。 我们首先选择 图1 所示 样式 栏下的 正文 ,然后右键样式下的 正文 ,就会弹出一个菜单栏,之后选择 修改 对正文的格式进行修改,如 图2 所示: 之后就会弹窗一个窗口,如 图3 所示,我们就可以对正文的格式进行修改,比如我在最开始给出的我们学校的论文正文格式的要求为: 那么按照这个格式,我们根据 图3 对正文字体样式进行修改: 对于中文字体设置为宋体,字号为小四,然后选择 西文 ,修改正文英文的字体为 Times New Roman ,字号为小四。然后设置两端对齐。这样正文字体样式就设置好了。 之后我们右键点击 图3 下弹窗中的左下角的 格式 ,选择 段落 ,就会可以进行段落样式的设置,如 图4 所示: 根据正文要求的段落样式,设置左右缩进值为0,首行缩进为2字符,段前段后距为0行(直接打字 0行 ),行距为固定值20磅。这样正文的段落样式就设置好了,点击 确定 即可。 然后我们就可以设置各级标题的格式,设置过程同正文格式设置流程一样,右键修改,先修改字体样式,再点击格式中的段落进行段落样式的修改。之后我们编辑好文字,找到对应的样式要求,点击即可设定格式了! 这里顺便解释下 题注 是什么,题注其实就是我们对图或表格进行标注的统称,那么我们可能在样式中找不到 题注 的字样,那么我们可以先在 引用 栏下点击 插入题注 选项,如 图5 所示: 回到 开始 栏下的 样式 ,我们就可以发现样式栏中多了一个题注的格式,如 图6 所示,按照前面的过程,右键点击修改,和前面一样修改字体样式和段落样式即可。 这样我们按住 Ctrl+F 就可以查看论文的标题目录了,之后我们可以到 引用 栏下插入一个自动目录,即可自动生成目录。 这里补充一点关于中英文 摘要 文字的格式,最好是在样式中新建两个样式,设置名称分别为中文摘要和英文摘要。然后分别设置其样式,因为后续插入 多级列表 可能会编号有点问题。 到这里我们Word设置各级标题格式就全部讲述完了,这里做一个小结:我们论文正文、各级标题、题注等格式一定要提前在样式中设置好,之后再开始写论文,我们可以先写一个论文提纲,再进行正文、各级标题、题注格式设置,这样我们写论文的时候就不用再考虑格式的设置了。分享创造价值,希望这个教程能对您有帮助!
1/7 分步阅读首先,新建一个word文档,输入需要编辑的文本内容。这里我随便输入了一些文本。2/7点击word上方的“多级列表”按钮,就会出现一个下拉框,点击“定义新的多级列表”。3/7在出现的对话框里,可以设置各级编号的样式。左上方的框里可以选择编号的级别,点中哪个级别,右边框里对应的会变成黑色,未选中的是灰色。在中间可以设置编号的格式和样式。在编号格式的文本框里,加阴影的是编号,前后都可以添加文字和符号,如在后边加个顿号,前后加括号等等。4/7点击右下方的“设置所有级别”,可以设置所有级别的缩进和对齐位置。其中,“每一级的附加缩进量“是指比上一级多缩进多少,默认的是厘米。5/7一般的学术论文、毕业论文等等,可能用阿拉伯数字的比较多,如果是公文报告之类的,可能用大写的数字比较多。这次就以大写数字为例吧。在”此级别的编号样式“中选择,一级为大写数字”一、“,在设置二级以下编号时,系统自动会包含上级的编号,用阿拉伯数字时直接默认就可以,用大写数字时这样就不太好看了,所以要把本级别编号之前的都删掉,然后设置不同的样式。惯例是二级用”一)“,三级用”(一)“,四级用”1、“,五级用”(1)“。一般五级就可以了,太多了也用不上。设置好之后点击”确定“。查看剩余2张图6/7将鼠标放在要设置的标题上,点击“多级列表”按钮,一般刚设置好的编号列表会在最上方的”当前列表“那显示,点击之后标题就自动编号了。如果编号级别不对,可以点击上方的“编号”按钮,在下拉框里点击“更改列表级别”,然后选择相应的级别,word自动就会编号啦~~查看剩余1张图7/7根据需要不断重复设置,直到所有的标题都设置完成。因为缩进是之前设置好的,可能会有不合适的地方,直接在上方的标尺那拖动两个三角就可以调整了。
1、首先我们打开需要编辑的Word文档。
2、然后我们点击打开“多级列表”后面的倒三角形,选择“定义新的多级列表”。
3、然后我们在弹出来的窗口中点击打开“此级别的编号样式”,选择“一、二、三、”,点击输入编号的格式输入“、”,之后回车确定即可。
如果你回答不上来这几个问题,那你还是接着看吧。我将逐个给你讲述,让你明白Word到底有多么强大。我只提几个概念:【样式】【多级列表】【表格样式】【查找替换】。剩下的像【文档部件】【交叉引用】【图文场】【制表符】等琐碎的概念我不再提了,像【域】【VBA】等更加看似很具有深度的概念,我就更不再提了。
Word界流传着一句话:二八定律:百分之八十的人只使用了Word百分之二十的功能。学通Word能给你的工作和学习带来多大的好处,我想用数据说话。我曾花费一周才处理好的一篇断行论文,其实花不到十秒就可以处理好。很多人用极其复杂笨拙的方法也能处理好,但会浪费掉太多太多时间,还会带来无穷无尽的麻烦。
这个回答我写了两个小时,最后推荐一些非常经典的书供大家学习参考吧。前四本书都已经绝版,但网上有电子版,某宝也有打印的纸质版。市场上的新的教程写的烂的,不负责任的太多了,我就不推荐了,不希望大家误入歧途。某音上也有各种平台,他们负责任不负责任我也不好评判,大家有兴趣看完经典之后应该会有个判断了。
以下以word为例:1、首先选择列表库里的第二行第三排的多级标题样式打开定义新的多级列表2、里面有很多的编号样式,选择一,二,三的样式,再分别加上“第”,“章”,章后面最好敲一个空格然后打开更多的选项3、链接样式选择标题1,级别选择级别1居中。若不想要缩进就把文本缩进位置改为0,打开设置所有级别每一级缩进量为0,打开字体选项设置小二号黑体。4、二级标题设置,这时候在出现一.1的文本时勾选正规形式编号即可,链接样式选择标题2,级别选择级别2左居中。设置字体小三号黑体字,西文字体也要设置Times New Roman5、三级、四级等等标题按如上设置好,如果发现样式里面有了改变点击文字和上面的样式标题即可6、但是标题文字还是没有改变的用的是原来样式标题的形式如宋体,选择样式右键修改样式7、打开格式、段落,改缩进看大纲级别是否正确,另外后续样式基准意思为回车后出现的样式为什么,选择正文回车后就是正文的样式8、论文还需要摘要前言致谢等也出现在目录里,可以创建样式然后修改创建的样式,设置黑体三号字,居中。别忘记在段落选项里调整大纲级别最高级为1级,缩进选项改为0等。如想要用本样式却不在目录中出现,右键打开段落设置大纲级别为正文就好了9、最后如果只希望显示前面2个级别,就打开自定义目录前面只显示2即可10、如果想要保存自定义的多级列表到列表库里,右键多级列表保存到列表库即可 标题的具体细则主要看学校要求,有的学校要求目录里只列出二级标题,有的学校要求是三级标题,一般来说三级标题就足够了。标题级别过度把论文分的七零八落,而标题级别太少论文写起来就比较费力了,以上就是关于毕业论文三级标题设置方法的具体内容。
毕业论文一二三四级标题格式如下:
一级标题序号如:一、二、三、标题四号黑体,加粗,顶格
二级标题序号如:(一)(二)(三)标题小四号宋体,不加粗,顶格
三级标题序号如:.标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字
四级标题序号如:(1)(2)(3)标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字
论文题目书写排版要求
论文题目又称总题目、题名、总标题、篇名,是以最恰当、最简明的词语揭示研究报告主题和概括文中内容的简明词语。基本要求是:
1、紧扣中心思想,概念明确,高度凝练报告的主要内容,使人一见题目,即能知道报告要讲些什么,应避免使用含义笼统的词语;
2、言简意赅,切忌太长,尽量用最少的字词反映最深刻的内容。在选择题名所用词语时,必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引。要避免使用缩略词,特别是避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。一般不要超过20个汉字;
3、鲜明、生动,直观醒目,使人一见题目就产生了阅读"内容提要"甚至全文的兴趣。
注:论文题目如一行排不下,可转行。两行一般上宽下窄呈倒梯形。
word 2016为例,先写完所有的论文,然后选中需要再设置标题 ,转换到 引用 标签--》添加文字---》 1级 /2级/3级
或者用自定义多级列表的功能,在写作时就设置好文章标题的级别
本文针对使用微软Word软件进行毕业(设)论文撰写中的排版方法进行简要介绍。主要包括以下几方面的内容: 1、章节(标题)的设置 2、样式的设置 3、目录的自动生成 4、分节(分页)以及页眉页脚的设置 5、图、表和公式的插入题注与交叉引用,以及自动编号的使用
下文以本文在编辑过程为例进行讲解,边编辑边讲解。
注意,本文的使用的Word为2019版本,Word其他版本的可能菜单或选项会略有不同,但应该不影响,在菜单中仔细找找就能找到对应的内容。
强烈推荐侯捷老师著的《Word排版艺术》。 虽然该书是针对Word的2003版本的,但个人认为其讲述的内容对于现在的Word版本也是一样的(不少菜单微软在2007版之后进行了重组,需要仔细查找一番)[1]。但不管怎样,不论从事的什么工作,只要你使用微软的Word都建议你买一本(至少复印一本)放在手边。该书虽然貌似已经绝版,但希望能够再版或者有新版出现。
微软的Office套件的功能强大到超乎你的想象,所以好好学习并使用它吧。别人的强大都是有原因的,所谓的弯道超车真的不存在,只有踏踏实实的做好准备才能应对未来!
本章讲述如何通过标题设置章节和编号。
输入要设置为章和节的文字,就如本章/节所示:输入“章节(标题)的设置”和“设置标题”。接着查看Word的“开始”菜单,可以看到如图 1所示各种缺省样式的选项。
接下来需要将章和节的标题分别设置为样式中的标题1和标题2,具体操作就是,选择相应的文本,然后根据该文本应该是章标题(一级标题)则点击菜单中的标题1,如果是节(二级标题)则选择标题2,如果是节中的条(三级标题),那么就选择标题3,其他依次类图,但请注意学校毕设论文应该不允许超过3级的标题。经过上面的设置,则章和节的标题设置如图 2所示 。
设置好标题后会发现还没有编号,那么下面添加编号。先选择设置好的章节标题,然后点击“开始”菜单中的“多级列表”旁的下拉箭头,在弹出的选择菜单中选择“列表库”中的对应项(黄色荧光笔标记,也可根据你的需要自行定义),参见图 3所示。在设置编号后,会发现之前选择是不同级别的标题已经有了编号,如图 4所示。
注意,如果你在后继的章节设置中发现新编号是从1开始的,那你可以通过点击前面的“自动更正选项(带闪电符号)”选择“继续编号”进行修改(参见图 5)。
或者直接通过“格式刷”,进行格式设置。“格式刷”就是“开始”菜单下面的“小刷子”。可以选择已经设置好的文本(这里称为“被刷文本”),点击格式刷后,会发现鼠标变成刷子形状,此时再选择其他想要设置的文本,就会发现新选择的文本已经被设置成与“被刷文本”一样的格式了。
虽然设置了章节的编号,但是缺省的标题的字体和行间距等还不符合要求。当然,可以通过进行手动设置字体和行间距,并且之后的使用格式刷进行后继的标题的格式设置。这样完全可以,但是为啥不用样式来实现呢?那么下一章就讲述和演示如何通过设置样式来实现整篇文档的格式设置。
这章讲授如何通过设置样式来完成论文的各项文字的样式设置。首先,假设论文撰写规范中有如表 1所示的要求:
首先,设置标题1的风格,右键“开始菜单”中的“标题1”后会弹出对应的菜单,点击“修改”,之后会弹出“修改样式”对话框,如图 6所示。之后在这个修改对话框中可以进行各种风格的设置。
针对撰写规范中的要求,进行对应的文字格式的设置:字体=黑体,字号=小二。之后在格式菜单中选择段落,进行段后2倍行距和居中的设置。对于本科的毕业论文要求是单面打印,页眉是相同的,并且只要求每章开始要从新一页开始,这样可以在“换行和分页”选项卡中选勾选“段前分页”即可实现每一章从新的一页开始。但如果是研究生的论文,因为要求有奇偶页的区别(页面有区别),因此光靠分页是无法实现的,需要使用分节来实现,这点在后文中有讲述(参见图 7)。
经过这样的设置,已经发现原来的第1、2章已经是从新的页开始,参见图 8。那之后的标题2和标题3的设置应该根据需要进行类似操作即可。
论文撰写规范中要求“正文用宋体小四号字,行间距18磅” 。针对这个需求同样也可以进行样式的设置。但按规范正文的设置为固定值+18磅后,可能会影响图片的插入,因此,最好论文一开始撰写前就预先设置好。
如果影响到已插入的图片,那么请将图片的布局设置为嵌入型。出现这样的问题的原因是将正文的段落间隔设置为“固定值”,插入的图片也缺省按照这样进行风格设置,因此导致图片上移错位。需要针对图片设置单独的样式,本文这里采用了“无间隔”,如果没有,可以创建并设置新的样式进行使用即可,参见图 9。
目录可以手动生成,但是这样不认为是正常的选择。目录应该随着文章的变化而自动变化,这样不用来来回回的重复修改,因此,需要使用目录的自动生成。
由于之前已经设置了各级标题的风格,特别是已经成功的在文档中设置了标题文字的格式,因此可以直接使用Word带的目录生成工具生成。具体的步骤很简单,首先选择插入目录的地方,本文先将其放在文章题目的下方(见图 10中右侧红圈处,题目后回车,并令鼠标点击此处将光标置于此处);然后选择“引用”菜单,点击最左面的“目录”后在弹出的菜单中选择“自动目录”,当然你可以自己定义需要的目录格式,这里使用缺省的。
针对插入的目录可以进行风格的设置。
在插入目录之后,不论添加还是修改了后面文字的内容,只需要通过手工进行“更新域”的方式“刷新”目录即可(参见图 12)。一般选择更新整个目录(参见图 13)。
当然一定记得写完论文后别忘记手动更新目录,特别是打印前忘记更新那就白打印了。因此,为了避免这样情况出现,微软在打印的时候可以自动更新目录,但是缺省该功能是不开放的,需要自己设置。具体的方法是先点击“文件”菜单,然后选择“选项”,然后再选择“显示”,在其中的“打印选项”中的“打印前更新域”选项前勾选该选项。这样以后每修改完一版论文,只要进行打印预览,目录和其他带“域”(如图、表的题注和插入的交叉引用)的内容都会自动更新。不过貌似有时候会失灵,不知道为啥,所以还是别忘记手动更新目录。
现在目录也已经插入了,但是发现这样太难看,并且论文应该是有单独的封面,而现在论文的封面(题目)和目录都在一起,那么下一章将讲述如何利用分节来处理封面、目录、正文以及页眉页脚的设置。
这章主要讲述分节和页眉页脚的设置,分页在之前样式的设置中已经见过了,这章主要说明分节的作用。
现在回过头看看本文的封面,会发现封面和目录还“裹挟”在一起(参见图 15),光靠拍回车来分离显然不是我们需要,因为可能后继会再封面添加新的元素,每次添加都得来回“拍回车”。
那是否可以通过插入分页(不是用分节)呢?貌似可以,但真不行,为啥?因为之后封面不添加页码,目录要添加页码,正文也添加页码且和目录的页码格式不同。目录的页码应该是罗马数字(单独从1开始计算),正文的页码是阿拉伯数字(虽然本科论文撰写规范没有要求)。但对于硕士论文来说,不但页码必须这样,也有页眉也要求不同的章的也是不同的,且奇偶页不同,想要做到这些就必须使用“分节符”。
分节符的插入方式是点击“布局”菜单,点击“分隔符”旁的小箭头,选择分节符。这里再说一次本科和研究生论文是有区别的。 对于本科论文来说,由于是单面打印,且页眉都是相同的,只是封面不应该带页眉,目录的页码和正文的页码分开计算。而研究生封面不带页码,目录带页码(单独计算,且为罗马数字),正文从1开始计算,并且每个标题1必须从奇数页开始(因为要求双面打印),奇偶页的页眉是不同的。下面我们先以本科生的要求进行讲述。
在光标处,进行选择“布局”,再点击“分隔符”再选择“分节符”下的“奇数页”,参见图 16。这样插入后,进行编码时,目录是从1开始,而不是从2开始(假设封面就外封一页)。此时插入(参见图 17)分节符后会发现目录前面还有一行,这时候再光标处点击键盘上的Del键删除这行就能保证目录顶格了。
在目录之后也进行类似的操作,不过这次我们在“序”之前插入“奇数页”。请注意,插入后貌似发现没有改变什么,但是实际上已经发生变化了。可以通过点击页眉观察变化。
可以发现插入之前页眉激活编辑后发现“序”和前面的“目录”都是在第2节(参见图 18),但是在“序”之前插入奇数页后,发现“序”所在的节变为第3节(图 19)。注意图中红线之处,即“序”之前光标位置插入“奇数页”。
此时对于本科生的论文来说,其需要的分节符已经插入完毕。剩下的就是编辑页眉页脚了。之前的需求是封面不需要页眉页脚,目录和正文需要,但是目录的页码和正文的页码风格是不同的。
首先,在目录页点击页眉进入页眉编辑状态。可以看到进入到页眉页脚的编辑状态后,会自动进入“设计”菜单,这时候需要点击“链接到前一条页眉”来撤销和前一节的关联(参见图 20)。 请注意,“页脚”也是这样设置 ,之后设置页码的时候,前面的页码风格和后面的页码风格就可以独立设置,实现目录的页码是罗马数字,正文的是阿拉伯数字。
下面先设置页码,激活页眉页脚的编辑状态后,先点击页脚位置,将其设置为“居中”,当然,之后设置也可以。然后在“设计”中选择“页码”,选择“当前位置”,选择“普通数字”,参见图 21。确定后,页码就插入下页脚中了,但是缺省的不是罗马数字。这时在通过选择“页码”,选择“设置页码格式”,在弹出的对话框中选择“I, II, III”的罗马数字,以及将“起始页码”设置为1,参见图 22。之后就可以看到目录的页码被设置为I,且封面和后面正文没有变化。
完成了目录的设置,那之后就是正文的设置,页码设置类似。只不过就是从“序”开始,页码的阿拉伯数字从1开始编号。
之后可以设置页眉的内容了,同样的道理,激活页眉的编辑状态,在适当的位置输入页眉的内容,这里由于目录和正文均要设置页眉,如果一样的话,可以将正文的页眉“链接”到前一节。本文单独设置目录和正文的页眉内容。如果你想插入的页眉下面有一横线,可以进入页眉编辑后,选中页眉文字,然后选择“开始”菜单中的“边框”中的“下框线”,就可以添加了,参见图 23。
这样,本科毕设论文的页码,页眉页脚,分页已经讲述完毕。对于研究生的要求,页眉需要做到奇偶页不同,并且各章的奇数页都不相同。每章的页眉不同,那之前已经讲述过了,只要做到每一章开始设置为奇数页即可,可以手工添加,也可以在标题1的样式中设置(之前有讲,只不过之前设置的是分页符,不是分节符),之后设置页眉不链接到前一条即可实现单独设置。
那奇偶页不同咋办?也很方便,激活页眉编辑,在“设计”中勾选“奇偶页不同”,参见图 24,即可进行奇偶页的不同设置。
本章讲述图、表和公式的插入以及交叉引用。图、表和公式是论文中必不可少的组成元素,论文要求每张图、表或公式必须有题注,且论文的撰写可能需要进行多次的修改,可能插入或删减图、表或公式。如果靠手工编辑图表编号,那进行修改的时候会发现很痛苦。需要重新进行编号,并且文中引用的地方都需要变化,很可能调整一次编号半天就过去了。显然应该采取自动化的手段进行处理。本章讲述如何插入题注,并自动编号,以及对图表的交叉引用。
首先,插入一张所需的图片(表的插入和图片类似,后文以图片为例),然后右键单击该图片,在弹出的对话框中选择“插入题注”,会弹出插入题注的对话框,参见图 25。
此时,会弹出题注对话框(参见图 26),可以设置题注的相关内容。论文要求的题注标签名是“图”,或者“表”,Word缺省没有,那就需要新建标签(参见图图 27)。并且,图的题注应该在插入图片的下方,表的题注应该在表的上方,这里都可以选择。另外,图和表的编号可以是连续编号,从1~N。也可以是按照章内进行编号,如:1-1,3-2等,这就需要进行编号的设置,前提是设置了章节的编号。
请注意,论文中插入的图或表均需要在文字中引用 ,否则插入这个图就没有意义,而这确实是很多同学忽略的。那么如何进行引用呢,手工的引用完全可以,但是一旦出现删除或插入新的图表导致题注编号发生变化,那手工进行修改方式面对的将同样是一个巨大的工程。所以,需要使用交叉引用功能。
进行交叉引用的前提是已经插入了需要的题注,并且进行了自动编号,那么通过“引用”菜单,选择“交叉引用”(参见图 29),之后就会弹出相应的对话框。
在对话框内首先选择引用的类型,这里是“图”(之前创建的题注标签),可以看到在文本的编辑过程中已经插入了很多图了,选择你需要的。然后论文中要求引用的地方仅需要“图+编号”这样的内容,不需要题注中的整项题注内容,如“图 29 交叉引用”。所以“引用内容”应该选择“仅标签和编号”,如图 30所示。这样引用的好处是,如果前面增加的一幅图(插入了题注),那么文字中的引用只要进行“更新域”(打印预览设置了更新域)操作就能够自动的改变,并且题注是自动编号,引用会随着它的编号变化而变化,就不用担心引用编号错误的出现,极大的方便了编辑。此时,在插入新的图片后,对于正文中引用处的修改和更新几乎不需要额外的工作负担。
表的题注和图的类似,只不过区别是,表的题注标签为“表”,表的题注放置的位置在“所选项目的上方”。这里就不在赘述表的题注和引用了。
公式的题注插入和图表的类似,但有所不同,因为公式的编号要求在公式的右测,并且公式居中,公式编号应该靠右放置。
首先、创建公式,然后再公式之后插入题注。这时候发现哪怕右键点击公式也没有像图表那样有插入题注的菜单出现。这时候,可以通过“引用”菜单的“插入题注”来插入。
在公式之后插入题注,可能需要新建,这里建立“式”标签(参见图 31)。
之后你可以按照你的需要进行格式的控制,文本这里提供一种方法来设置。在公式之前放置光标,然后选择制表符位置,需要先在“视图”菜单中勾选“标尺”。然后点击页面左上方的制表位控制为居中(图 32)。
然后点击上方的标尺(中间位置)进行制表位位置设置,并在公式之前键入一个tab。之后,再在式 1之前放置光标,同样选择制表位,只不过选择为“靠右”,同样键入一个tab。之后进行适当的调整就可以形成下面的公式样式。之后的公式以同样的形式插入,可以通过格式刷地进行处理。但光这样话,当进行交叉引用的时候会发现,即使选择了“仅标签和编号”还是会将所有的内容引用过来。对应的解决方法是,设置“样式分隔符”。先在式 1前插入一个回车,然后再回到上面的回车处,通过键入“Ctrl+Alt+Enter”的方法插入“样式分隔符”。这样就能阻断引用时将所有“式”的内容引用过来。可以在“开始”菜单中选择“显示编辑编辑标记”来显示“样式分隔符”。
式 1和式 2均是插入好的公式,可以在正文中引用。
参考文献也最好通过交叉引用的形式进行,否则同样是很麻烦的事情。可以先对参考文献进行编号,即“开始”菜单中选择“编号”,可能现有风格中没有你需要的,那就创建一个“参考文献编号格式”,参见图 35。之后就可以对参考文献进行引用了,同样通过交叉引用,只不过“引用类型”选择“编号项”,“引用内容”选择“段落编号(无上下文)”,在下面的编号项中找到要引用的文献即可,参见图 36。这样做,即使前面插入新的引文,仍然可以自动变换。
补充一点表格,特别是研究生论文要求三线表的设置。所谓三线表就是只能有横的三条线的表格,本科生不要求这样设置。三线表很好办,就是选择表格后,在“开始”菜单中选择“边框”,在下拉出来的菜单中选择“取消”或“设置”对应的边框即可,具体可以参见表 1。
另外,论文中要求表格不能跨页,但确实可能有表格太大(有论文要求只能采用续表,那就分开),必须跨页,则需要表头在新的页中重复出现,可以进行如下的操作。
1、 只选择跨页的表的表头(如:第一行); 2、 然后右键,弹出的菜单中选择“表格属性”; 3、 弹出的对话框中,选择“行”选项卡后,勾选“在合页顶端以标题行形式重复出现”(参见)。 4、 确定
之后,就可以在跨页的表格中,看到各页中均有表头。
文本讲述了通过样式设置标题,设置正文,插入图、表和公式的题注并进行交叉引用,通过分节符,设置不同的页眉页脚,以及引文的编号和交叉引用,基本上能够涵盖了论文撰写中所需的Word排版技术。通过该文,希望你能够学习到Word的有关技术,方便进行论文的撰写。
微软的Office套装确实很强大,不但功能丰富,还所见即所得,希望你好好学习并使用,可以极大提升工作的整体效率!
[1] 侯捷,“Word排版艺术”,电子工业出版社,2004-10-1
感谢高老师提供的修改意见!
欢迎各位读者不吝赐教!
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