首先，用英语撰写，格式如下1）封面，2）任务书，3）开题报告, 4) 英文摘要及关键词(Abstract，Keywords)，5）目录（Outline），6）正文，7）注释（Notes）,8）参考文献（Bibliography）， 9) 致谢(Acknowledgement其他格式各学校规定不同，主要是格式的问题可以考虑写英美文化差异，但最好涉及到某以小的方面论文最忌讳大而全，要涉及到具体问题研究容易得好得成绩。
英语专业毕业论文应采用英语撰写，一般由以下部分组成，依次为：（1）封面，（2）任务书，（3）开题报告, (4) 英文摘要及关键词(Abstract，Keywords)，（5）目录（Outline），（6）正文，（7）注释（Notes）,（8）参考文献（Bibliography）， (9) 致谢(Acknowledgement)。Outline中要有Thesis Statement, 采用四号加粗，目录的各章节应简明扼要，其中每章（Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ.）题目采用小三号，每节（.）题目采用四号。目录部分采用单倍行距。
湖北师范学院外国语学院英语专业本科毕业论文撰写基本要求及格式规范本格式规范在参照《湖北师范学院本科毕业论文（设计）工作实施办法》的基础上、结合英语研究论文撰写的特点而制定，适用于湖北师范学院外国语学院英语专业全日制本科毕业论文的撰写。一、 毕业论文（设计）打印页面设置1、页面设置：16开版面，单页打印。2、页边距及行间距：上厘米，左厘米，下2厘米，右2厘米，左侧装订，页眉，页脚。除一二级标题及特别注明外，行间距统一为。3、页眉：目录、摘要、正文、参考文献每页页眉居中标注“湖北师范学院外国语学院**届英语系毕业论文（设计）”字样，五号宋体居中打印。4、字体和字号：按相应部分的要求分别设置。5．页码编号：从正文起每页页脚加注页码（宋体五号居中），封面页、目录页、英、汉摘要页不编页码。二、毕业论文（设计）构件及格式要求外国语学院本科生毕业论文应由以下几个部分构成：1、封面页：独立一页（具体格式见附件1）（1）学号：按学生成绩册的学号填写。（2）编号：按毕业年份+外国语学院编号+班级编号+学号的最后两位共十位填写。如：2008040122。（3）研究类型：按基础研究、应用研究、综合研究等类型填写。（4）分类号：按中国图书分类号填写。（5）封面中论文标题栏部分为Times New Roman三号。封面顶部项目为中文宋体小四号，其余部分用中文宋体三号填写。2、毕业论文诚信承诺书：本科毕业论文诚信承诺书见外国语学院网页提供的附件，按照要求格式填写，该页独立成一页，附于封面页后的第一页。3、目录页（英文）：独立一页，（具体格式见附件2）。（1） 除“Contents”一词用Times New Roman三号加粗外，其他统一用Times New Roman小四号。（2）本页内的论文目录及页码部分由正文标题内容自动生成。请使用word的目录生成功能，具体操作为：分别选择正文中标题文字，用主菜单“格式”中的“样式与格式”功能定义正文中的标题级别，定义完毕后，再点击主菜单中“插入”→“引用”→“索引和目录”即可自动生成目录。（3）目录页只生成至二级标题。4、英文摘要页：独立一页（具体格式见附件3），本页主要由以下内容构成：（1）英文标题：英文标题一般不宜超过10个单词，可加副标题，Times New Roman三号加粗居中。该项与下项内容之间空一行。（2）作者及导师姓名的汉语拼音：例如：WANG Hui (Tutor：ZHANG Yanghong) ，Times New Roman小四号居中。（3）作者个人信息：用圆括号圈起，例如 (Class 0403, College of Foreign Studies, Hubei Normal University, Huangshi 435002, Hubei)，Times New Roman五号居中。该项与下项内容之间空一行。（4）摘要（Abstract）：一般150-200个单词，Times New Roman五号左对齐，abstract一词加粗后用冒号，第一个字母大写。（5）关键词（Key words）： 3～5个英文单词，Times New Roman五号左对齐，key words两词加粗后用冒号，第一个单词首字母大写，每个关键词之间以分号和空格分隔。5、中文摘要页：独立一页，但如果篇幅较少，可以与英文摘要页合并成一页（具体格式见附件4）。本页主要由以下内容构成：（1）中文标题：中文标题不得超过30个字，可加副标题，黑体三号加粗居中。该项与下项内容之间空一行。（2）作者及导师姓名：例如：王慧（指导教师：张阳红）。宋体小四号居中。（3）作者个人信息：用圆括号圈起，例如（湖北师范学院外国语学院 0203班， 湖北 黄石 435002）。宋体五号居中。该项与下项内容之间空一行。（4）中文摘要：论文内容不加评论的简短陈述，中文摘要200-300字。宋体五号左对齐。（5）关键词： 3～5个中文词组，每个关键词之间以分号和空格分隔。宋体五号左对齐。（6）分类号：填写中国图书分类号（见附件5）。6、正文部分：多页（格式见附件6）（1）标题与正文：论文题目不定义为标题级别，统一为Times New Roman三号加粗居中。正文内每部分均用一级编码加标题标识，各部分内可再设二级编码和三级编码表示文章层次（思路发展方向），即全文采用三级编码制，按如下格式定义：标题级别 格式要求1.标题1 标题1：Times New Roman四号加粗，关键词首字母大写，段前行 左对齐标题2 标题2：Times New Roman四号加粗，关键词首字母大写，段前行 左对齐标题3 标题3：Times New Roman小四号加粗，第一个单词首字母大写 左对齐正文 正文： Times New Roman小四号 段首行按Tab键自动缩进（2）表格：尽可能采用三线表，表中段落行距为单倍行距。（3）图形：直接插入的插图应有图标图号，不能直接插入的图应留出插图空位。插图宽度一般不超过10cm， 用绘图纸绘制的，线条要均匀，主线与辅线粗细比例为2∶1。图中文字、符号书写要清楚，并与正文一致，尽可能采用电脑绘图。（4）文字表述：论文要求层次清楚，语言流畅，语句通顺，无语法和逻辑错误，无错字、别字、漏字。论文的表述应当以科学语言描述研究过程和研究结果，不要以口语化的方式表达，论文中科技术语和名词应符合规定的通用词语，并使用法定计量单位和标准符号。文字、图表、公式清晰准确。（5）论文注释（Notes）：论文可以有适量、适当的论文注释，用以注明所引资料的来源，或表达作者对文中某观点、某概念等的补充说明。正文内的直接引文和间接引文都采用夹注形式，放在括弧内，例如：（桂诗春，1985：25）或者（Selinger，1998: 29），其中，“桂诗春”和“Selinger”分别为中文学者姓名或英语作者的姓，“1985”和“1998”为著作出版年代，“25”和“29”为观点所在的页码。如果要对文中生僻术语进行说明或有其它说明，则采用附注形式，即在正文需注释处的右上方加注数码，然后在正文之后写明“注释”字样，最后依次写出对应数码和注文，回文时与上一行注文对齐；“Notes”一词居中。7、致谢（Acknowledgements）：（可选项）用于表达作者的写作心得及对有关人员的感谢，表述要求真实自然。致谢在正文结束后隔行排版；“Acknowledgement”一词居中。8、参考文献（Bibliography）：独立一页（具体格式见附件7）（1）数量要求：参考文献只选择最主要的列入，应不低于8种，其中，英文原文文献应不少于4种。（2）编排顺序：英文文献条目在前，中文文献条目在后；英文文献条目按学者姓氏的字母排列，中文文献按学者的姓氏音序排列。每个文献前用编号[1][2][3][4] 等等标出。（3）种类和标识符：参考文献的引用，可以是著作、论文、专利文献、会议论文等，不得引用未公开发表的资料和网络来源的资料。文献标识符号为：专著为[M]、期刊论文为[J]、论文集为[C]、论文集内的文章为[A]、未经出版的会议论文为[P]、博士论文为[D]、硕士论文为[MA]。（4）排版格式：Bibliography一词用Times New Roman 四号加粗居中，英文参考文献用Times New Roman 五号，中文文献用宋体五号；每条文献顶格写，回行缩进4个字符。（5）文献著录格式及示例：[1] 作者．书名[M]．出版地：出版者, 出版年：起止页码． （著作图书文献）英语作者标注方法：作者姓，作者名首字母(大写).（＆ 作者姓，作者名首字母(大写）。如果三人或以上作者共著，其方法是：作者姓，作者名首字母(大写). et al. 例如：[1] Lakoff, G. & Mark, J. Metaphors We Live By [M]. Chicago and London: The University of Chicago Press, 1980: 24-47.[2] 作者．文章名[A]．论文集名[C]．出版地：出版者, 出版年：起止页码． （论文集内文献）[3] 作者．文章名[J]．学术刊物名, 年, 卷(期)： 起止页码． （学术刊物文献）英文著作、期刊名用斜体。9、附件或附录：（可选项）重要的测试结果、图表、设计图纸、源程序代码、大量的公式、符号、照片等不宜放入正文中的可以附录形式出现。三．篇幅要求英语专业毕业论文正文部分3000-5000单词。四．毕业论文装订要求本专业毕业论文按照下列顺序装订：1.封面2.承诺书3.目录页4.英文摘要页5.中文摘要页 （如果篇幅不长，可以与“英文摘要”合并为一页）6.正文部分7．致谢 （可选项）8.参考文献9.附录或附件 （可选项）10.毕业论文（设计）评审表
毕业论文注释的写法如下：
1、知道你需要在哪里写注释：你的论文中用到了某一个资料中的某一个观点;你的论文中出现了一个术语来自某个文献;某个并不太熟悉但是很重要人物等等。这些情况都需要你进行注释。
2、在需要注释的位置输入一个脚注，方法是点击逗引用地，然后找到插入脚注。我们选择插入脚注。
3、这时候我们的光标自动跳转到了页脚，这里就是我们插入脚注的地方。我们看到在正文和页脚都多了一个小逗1地这是脚注的序号。
4、如果你觉得脚注序号的格式不对，你需要点击这个位置，展开脚注对话框。然后选择编号格式。
5、点击右边的小三角可以展开看到有很多格式可以选择，根据论文的格式要求进行选择。
6、知道了怎样添加脚注还要知道脚注的书写格式。笔者列出如下格式标准和例子：著作类引用格式：责任者(必要时加注责任方式)：《题名》其他题名信息(如卷册)，其他责任者(如译者)，出版地：出版者，出版年(必要时加注版次)，引文页码。范例：[1]孔飞力：《叫魂》，陈兼、刘昶译，上海：上海书店，1999年，第207页。
毕业论文注释如下：
文中注释采用脚注，全文连续注码，注码放标点之后。注码统一按1、2、3、4、5……进行，无需用圆括号或方括号；脚注符号后空半个汉字字符。
不同类型注释格式：
1、引用提倡原引，即文献的原始出处，如果引用属于转引，应标明转引文献。
2、引用网络书籍、著作的标示方法为：作者，书名，出版社及出版日期，页码。
3、引用网络文章应标出作者、文章名、网址、访问时间。如：《山东中医药大学研究生学位论文规范》，网址，2007年6月9日访问。
4、引用翻译作品的标注：国民，作者，著作名，译者，出版（刊载）机构，版次，页码。
毕业论文：
毕业论文是专科及以上学历教育为对本专业学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前撰写的论文。
毕业论文一般安排在修业的最后一学年（学期）进行，论文题目由教师指定或由学生提出，学生选定课题后进行研究，撰写并提交论文，目的在于培养学生的科学研究能力，加强综合运用所学知识、理论和技能解决实际问题的训练，从总体上考查学生大学阶段学习所达到的学业水平。
写毕业论文主要目的是培养学生综合运用所学知识和技能，理论联系实际，独立分析，解决实际问题的能力，使学生得到从事本专业工作和进行相关的基本训练。
例: May 10,2002 Dear Jack, I 've heard that you...(正文)Yours sincerely, Sally
参考文献格式为：［序号］＋著作作者＋书名或书名等＋参考文献类型＋著作出版年份或期刊出版年份、卷（期）等＋“：页码（或页码）”。
引用他人毕业论文评卷格式为（毕业论文类型为学位论文［D］）。
主要负责人。D．文件的标题。出版地点：出版社。出版年份：页码（可选）。
例如：张筑生。微分半动态系统的不变集［D］。北京：北京大学数学系数学研究所，1983：1－7。
扩展资料：
参考文献按照它们在文本中出现的顺序用阿拉伯数字连续编码，序号放在方括号中。一种被反复引用并在文本中标记有相同序列号的文档。通常，在文章末尾的参考文献中列出了所引用的文档的页码（或页码范围）。
多个引用，每个地方的页面数量或范围（有些杂志还把信息指示的位置引用文档页码）应列在每个地方的顺序标记，其次是方括号（只列出数据，没有“P”或“页面”，等等。页号范围中间的行是半字符行）和上标。
如果在参考编号作为文本后还需要页码或页码范围，则页码或页码范围还应重叠。在顺序编码系统下，作者和编辑需要仔细核对参考文献的序号，使序号和指示的参考文献与正文后的参考文献列表一致。此外，参考页码或页码范围应准确。
参考资料：百度百科-参考文献标准格式
这个不是很清楚，我自己装的时候没有问题啊，而且你说的这些问题我都没有啊，不过我的的，可能你的的不是正版的把，或者你下载的软件不行，试试卸载掉然后重新下多一个，卸载的时候要将office的程序关了。要不你就下一个的，其实两者没什么区别的。
建议下载安装EndNote XI ，已经集成了EndNote Web。2007年6月4日，Thomsom Scientific 发布了 EndNote for Windows 的一个重要升级 EndNote X1。 EndNote X1 引入了用于查看、管理参考信息的自定义组，与 Microsoft Word 2007 集成的新的 Cite While You Write(TM)，与 EndNote Web 的无缝连接用于简化与同事的合作，等等。下载地址：EndNote X1新泽西大学大客户授权版
Note是一个便条，不需要像写信那么正式拉格式是Dear xxx:(熟人也可省略dear)Please telephone Sophie at 9 o'clock...(正文）yours xxx(也可不用yours)日期时间可以不写，也可写在note的右上方
notes是指对文中某个专业东西的解释. references 不用在文中标出,在论文最后一部分全部列出,要按照格式来写.
没必要一起存在，要看具体情况，只有notes是可以的。
Note： 按照你的说话应该是引用，quote，cite的意思，引用别人作品的时候需要注明。
Bibliography：就是参考目录，reference。既然你引用了他人的著作就需要在论文结尾列出来你引用的部分来自哪里。
英文论文里对于引用和参考目录这一块有严格的格式要求。
英文论文参考文献标准格式：
一般来说，英文参考文献的格式主要有4种：APA格式、MLA格式、CMS格式、哈佛文献格式（Harvard System）。不管是引用还是标注，不管是期刊还是学术，都能从这4大格式中，找到对应的格式要求。
1、APA格式
APA（American Psychological Association）是一种标明参考来源的格式，主要使用在社会科学领域及其他学术准则中，国内很多期刊也是采用的APA格式。
APA文内注的参考文献格式是：“（作者姓氏，发表年份）”。
APA文末的参考文献目录格式是：Reference List,必须以姓（Family name）的字母顺序来排列，基本结构为：
期刊类：
【作者】、【发表年份】、【文章名】、【期刊名】、【卷号／期数：起止页码】。
Smith,J.（2006）．The title of the title of Journal,1,101-105。
非期刊类：
【作者】【发表年份】【书籍名】【出版地：出版社】
.（2002）．What computers can't York:Harp&Row。
2、MLA格式
MLA是美国现代语言协会（Modern Language Association）制定的论文指导格式，多用于人文学科（Liberal Arts）。
MLA文内注的基本格式：“（作者姓氏，文献页码）”。
MLA文末的参考文献目录格式：在MLA格式中称为Works Cited,同样是以姓（Family name）的字母顺序来排列，基本结构为：
期刊类：
【作者】、【“文章名”】、【期刊名】、【卷号或期数】、【发表年份】、【起止页码】。
Nwezeh,.“The Comparative Approachto Modern African Literature.”Year book of General and Comparative Literature 28(1979):22。
非期刊类：
【作者】、【书籍名】、【出版地：出版社】、【发表年份】。
Winfield,Richard in Civil of Wisconsin P,1995。
应该是写在文章末尾作为notes
这个专业名词解释也就是论文的注释部分，在正文结束之后，单起一页，打上“注释”，然后用[1]，[2]标号，把文中出现的专业词汇的相关解释打上，注释的英文可以叫“Notes”，也可以叫“Annotation”注释部分也可以在正文中直接标出，然后在这个词出现的该页底端做出注解这两种方式都可以的~
e order, both of which placed him in a
大学毕业论文怎么加备注先将光标定位在要插入注释标号的文字位置，然后在word上方的工具栏中找到“插入”，点击插入选择“引用”，再选择“脚注和尾注”，出来一个对话框，然后根据需要点击选择就可以插入需要的注释标号了。
新建一个样式，1模板——2插入字段选择Research notes；
接着在输出样式中选择你新建的样式，选择预览（preview）就出来了,我也是看到楼下说的自己摸索出来的。
1、首先打开EndnoteX7软件。
2、在Endnote软件Reference/Preview面板的Reference界面找到 Research Note条目，单击即可编辑文献笔记，编辑完成后无需保存，直接移到任意文献或者界面即可保存笔记。
3、在文献详细信息界面中， 鼠标移动到第一行右键把 Research Note勾上，即可显示文献的笔记。
4、拖动Research Note，即可调整其位置。
5、把鼠标在Research Note所在方框边缘，鼠标形状改变后拖动即可改变方框的宽度。
6、如果想重新编辑文献的笔记，就重新在Endnote软件Reference/Preview面板的Reference界面找到 Research Note条目，单击即可修改文献笔记。完成效果图。
这个简单,
你进入style编辑页面,在layout界面插入显示的内容包括note,保存设置的style并调用,这样就可以.
如下图: