有用。将论文最终稿装入档案袋后，可以有效地保护论文不受污损、折叠等影响，同时也便于进行归档，毕业论文档案袋是毕业生保存毕业论文及相关材料的重要工具。资料袋用国产纸、进口纸、竹浆纸、白卡纸、牛皮纸等纸质制作。
意思是一定要在左侧用订书机装订，不能在上侧或者右侧装订。
我们的论文写好后，通常都是需要进行装订，但是这里所说的装订不是指用订书机将我们的论文订起来，而是指把几十页的论文内容较为美观的固定起来，至于装订的要求，每个学校的要求都有所不同，听从学校安排即可。
通常来说，论文装订的方式有两种：一种是左上角用订书钉进行装订；另一种是在论文左侧用订书钉或是用书夹进行装订也可以套上外壳，这样不会将论文弄脏。
装订说明：（大致按照以下的顺序进行装订，具体情况还是要听从学校的安排）
1. 封面
2. 毕业论文成绩评定表
3. 毕业论文任务书
4. 毕业论文的开题报告
5. 毕业论文的写作记录卡
6. 毕业论文导师评判记录卡
7. 彩色分隔页
8. 毕业论文
9. 封底：先将目录、摘要、正文及参考文献等装订起来之后在套上在学校同意打印的封面里面，切记订书钉不可以露在封面的外面。
10. 纸张和页码的设置
11. 页眉
12. 页脚
毕业论文装订具体的还是要以学校的为标准，在论文装订的时候可以咨询自己的导师或是同学为了避免出现错误。
毕业论文格式要求: 装订顺序:封面--题目--摘要和关键词--目录(可省项)--正文--参考文献--开题报告--成绩表 参考文献应另起一页。 纸张型号:A4纸。 论文份数:一式两份。 其他(调查报告、学习心得)：一律要求打印。
一般的大学毕业论文（比如本科论文、研究生论文）都是需要装订的马口铁装订夹使用方式。
这里说的装订不是指简单用订书机订起来，而是把几十页的论文内容比较美观地固定好马口铁装订夹使用方式。不同学校有不同的装订要求，最基本的就是按要求进行装订，比如最上面的一页是封面，接下来是任务书，没有任务书的话就是论文目录等等。
论文撰写注意事项
①不得简单重复题名中已有的信息，忌讳把引言中出现的内容写入摘要，不要照搬论文正文中的小标题（目录）或论文结论部分的文字，也不要诠释论文内容。
②尽量采用文字叙述，不要将文中的数据罗列在摘要中；文字要简洁，应排除本学科领域已成为常识的内容，应删除无意义的或不必要的字眼；内容不宜展开论证说明，不要列举例证，不介绍研究过程。
③摘要的内容必须完整，不能把论文中所阐述的主要内容（或观点）遗漏，应写成一篇可以独立使用的短文
要装订。装订样式一般看学校规定。
一般论文装订要求：
1、论文必须使用规范的汉字A4纸打印，不得小于或大于此规格，字迹清晰。不得双面打印。
2、论文一律在左侧装订。
3、页面设置：
（1）页边距：上下左右均应大于2cm；
（2）行间距：20磅（操作：格式 段落 行距 固定值 设置值20磅）；
（3）字间距：加宽1磅（操作：格式 字体 间距 加宽 磅值1磅）；
（4）页码居页面底端靠右排列。
一、正文格式要求
1、论文题目：用小二号黑体字居中打印；
2、正文以及标题采用小四号宋体字，注释采取小五号字；
3、标题序号：一级标题为“一”、“二”、“三”；二级标题为“（一）”、“（二）”、“（三）”；三级标题为“1”、“2”、“3”；四级标题为“（1）”、“（2）”、“（3）”。一级标题和三级标题后必须加顿号，二级标题和四级标题之后不许加顿号，即带括号的标题不许加顿号。
4、论文脚注：论文脚注一律采用word自动添加引注的格式，引注采用脚注方式，脚注位于每页底端，采取连续编号方式。
（操作：插入引用 脚注尾注）
二、参考文献格式 参考文献为小四号宋体字。一般应将参考文献区分为期刊类、著作类、法律文书类。
三、其它事项
1、认真进行文字校对，论文错别字将直接影响论文得分。
2、正文所有小标题、各段段首必须空两格（即空出两个中文字符的位置），格式错误将直接影响论文得分。
3、论文所有标点必须采用中文标点（除外文文献外，一律不许使用英文标点）；所有数字必须采用半角，禁止全角数字。误用标点符号和数字将直接影响论文得分。
一般的大学毕业论文（比如本科论文、研究生论文）都是需要装订的。这里说的装订不是指简单用订书机订起来，而是把几十页的论文内容比较美观地固定好。不同学校有不同的装订要求。最基本的就是按要求进行装订，比如最上面的一页是封面，接下来是任务书，没有任务书的话就是论文目录，等等。按顺序装订。装订方式一般有两种。一种是在左上角用订书钉装订，这种情况很少。最多的是在纸张左侧用订书钉或者用书夹进行装订。书夹就是平时用来夹文件的那种透明的书套。很便宜的。学校里的超市应该有卖。这样装订比较容易翻阅，而且不容易弄脏弄坏论文纸。当然，具体学校会有要求的。你可以联系导师或者问问同班同学。
完成的本科生毕业论文（设计）一般应当按照如下顺序装订成册：
1.封面（由教务处统一提供）2.毕业论文（设计）成绩评定表3.毕业论文（设计）任务书4.毕业论文（设计）开题报告5.毕业论文（设计）写作记录卡6.毕业论文（设计）指导教师评审记录卡7.彩色分隔页8.毕业论文（设计）毕业论文（设计）包含内容依次为：题目页、诚信保证、中文摘要、英文摘要、目录、正文内容、参考文献、附录（可选）、外文文献与翻译、致谢。（有些院校可能不必都填写）9.封底（由教务处统一提供）先将目录、内容摘要、正文、参考文献、写作过程情况表、指导教师评议表等装订好，然后套装在学校统一印制的论文封面之内（用胶水粘贴，订书钉不能露在封面外）10.纸张与页面设置（1）A4，纵向；（2）页边距：上，下2cm，左侧，右侧2cm11.页眉（1）设置：（2）字体：统一使用汉语：小五号宋体。（3）分割线：3磅双线；（4）内容：××学院本科期末论文，居中。12.页脚内容：页码，居中。
一般的大学毕业论文（比如本科论文、研究生论文）都是需要装订的马口铁装订夹使用方式。
这里说的装订不是指简单用订书机订起来，而是把几十页的论文内容比较美观地固定好马口铁装订夹使用方式。不同学校有不同的装订要求，最基本的就是按要求进行装订，比如最上面的一页是封面，接下来是任务书，没有任务书的话就是论文目录等等。
论文撰写注意事项
①不得简单重复题名中已有的信息，忌讳把引言中出现的内容写入摘要，不要照搬论文正文中的小标题（目录）或论文结论部分的文字，也不要诠释论文内容。
②尽量采用文字叙述，不要将文中的数据罗列在摘要中；文字要简洁，应排除本学科领域已成为常识的内容，应删除无意义的或不必要的字眼；内容不宜展开论证说明，不要列举例证，不介绍研究过程。
③摘要的内容必须完整，不能把论文中所阐述的主要内容（或观点）遗漏，应写成一篇可以独立使用的短文
一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。不包括毕业论文。
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
扩展资料：
毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
参考资料来源：百度百科-毕业生档案
主要作用：档案袋属于办公用品，主要是指收集学生自己认为能够证明自己的学习进步、创新精神和知识技能的成果。可以包括计划、中间过程的草稿、最终的成果、以及教师的评价、相关的资料等。以此来评价学生学习和进步的状况。
档案袋包含：学生登记表 、高校毕业生登记表、学习成绩登记表、素质课程成绩登记表、全国普通高校本专科毕业生就业通知书、体检表、军训情况总结表等，有受过处分或奖励的学生，档案里也会有受处分或奖励的材料。
扩展资料：
个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。
一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人是肯定不利的。存放和保管好当然是一个重要环节。
档案一般应在县(市)团级及以上的人事档案管理部门，这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等；对于广大的农村人口一般应有乡镇户籍管理部门；对于企业单位另有规定，一般应在他的所属上级行管单位。对于大量的流动人口则另有规定。
1.档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）和安全防范等。
2.温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。
3. 音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计，除应符合本规范有关规定外，尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。
参考资料：百度百科——档案袋
你大一的时候的体检表啊什么的。有毕业论文的、
大学毕业档案袋里面有哪些资料：
说到档案，也没有什么神秘的东西，它就像是我们每个人的传记一样，记录着我们每一个阶段的学习、工作、晋升、思想、政审的相关材料，每一个人终生唯独一份，具有唯一性特点，丢失后大多材料无法补办，毕业后我们办理企业入职、考研、工作调动、政审、考编制、出国留学、资格报考、评职称、落户、退休等等，无一不使用到我们的档案，所以一定要珍惜，严禁个人保管本人或他人档案、严禁拆封查阅、严禁档案自带专递。
今天一次性满足大家的好奇心来讲解一下每个阶段档案里都有哪些材料。
一、普通全日制专、本科毕业：
入学材料:高中档案（学籍表、每学期表现、政审表、体检表、每学期成绩单、家庭成员登记表、会考成绩单、毕业鉴定表)、高考档案（高考填报志愿表、高考体检表、高考报名登记表）、高考准考证、录取通知书、新生学籍登记表、团员材料。
2.在校期间材料：每学期各种表现表、在校系干部任职表、入团/党材料、奖罚处分材料、资格证书认定表、军训材料。3.毕业材料：毕业生学籍登记表、在校期间成绩单、毕业生登记表、体检表、学位认定表、就业通知书。
二、研究生档案内容清单：
1.入学材料：本科及以前档案、研究生录取通知书、研究生录取登记表、研究生入学登记表、专家推荐书（博士）
2.在校期间材料：每学期各种优秀表、入党材料、奖罚材料、获奖证书、资格证书认定表。
3.毕业材料：就业通知书、研究生毕业登记表、学位评定委员会决议、学位申请书、学位论文答辩情况表、研究生成绩单、体检表。
三、继续教育学历档案内容清单：
由于继续教育学历（成人高考、自考、网络教育、电大）属于独立学习阶段，所以从入学到毕业档案里只有某一阶段的学习材料，没有任何前置学历档案材料。
要装订。装订样式一般看学校规定。
一般论文装订要求：
1、论文必须使用规范的汉字A4纸打印，不得小于或大于此规格，字迹清晰。不得双面打印。
2、论文一律在左侧装订。
3、页面设置：
（1）页边距：上下左右均应大于2cm；
（2）行间距：20磅（操作：格式 段落 行距 固定值 设置值20磅）；
（3）字间距：加宽1磅（操作：格式 字体 间距 加宽 磅值1磅）；
（4）页码居页面底端靠右排列。
一、正文格式要求
1、论文题目：用小二号黑体字居中打印；
2、正文以及标题采用小四号宋体字，注释采取小五号字；
3、标题序号：一级标题为“一”、“二”、“三”；二级标题为“（一）”、“（二）”、“（三）”；三级标题为“1”、“2”、“3”；四级标题为“（1）”、“（2）”、“（3）”。一级标题和三级标题后必须加顿号，二级标题和四级标题之后不许加顿号，即带括号的标题不许加顿号。
4、论文脚注：论文脚注一律采用word自动添加引注的格式，引注采用脚注方式，脚注位于每页底端，采取连续编号方式。
（操作：插入引用 脚注尾注）
二、参考文献格式 参考文献为小四号宋体字。一般应将参考文献区分为期刊类、著作类、法律文书类。
三、其它事项
1、认真进行文字校对，论文错别字将直接影响论文得分。
2、正文所有小标题、各段段首必须空两格（即空出两个中文字符的位置），格式错误将直接影响论文得分。
3、论文所有标点必须采用中文标点（除外文文献外，一律不许使用英文标点）；所有数字必须采用半角，禁止全角数字。误用标点符号和数字将直接影响论文得分。
该论文可以用订书机装订。毕业论文的装订方式有很多种，订书机只是其中一种。如果您认为订书机装订比较方便，也可以选择使用订书机来装订毕业论文。不过，还有其他一些装订方式可以选择，例如胶装、钉子装订等等。例如线装：线装是将毕业论文的纸张穿过细线，然后将线紧绷，形成一本书的装订方式。线装的优点是装订牢固，使用寿命长，且可以装订较厚的毕业论文。缺点是装订过程较为繁琐，需要一定的技巧。您可以根据自己的需求和喜好来选择适合自己的装订方式。无论选择哪种装订方式，都要注意保证毕业论文的整洁、美观、易读性好，同时也要注意装订的质量和耐久性。
毕业论文打印及装订要求1、正文部分要有页眉。页眉格式统一为宋体五号字居中，内容统一为“青岛滨海学院ⅹⅹ专业毕业论文”。2、打印及纸张。毕业论文采用计算机打印。使用A4规格的纸张，边距规定如下：左右边距,上下边距.。3、字号及字体论文封面题目………………………仿宋三号“摘要”、“关键词”字样…………黑体三号摘要正文……………………………宋体小四关键词内容…………………………宋体小四论文正文第一层次的题序和标题………黑体三号左看齐第二层次的题序和标题………黑体小三左看齐第三层次的题序和标题………黑体四号左看齐第四层次正文…………………宋体小四；英文用新罗马12号； 倍行距页码……………………………阿拉伯数字居中4、打印：论文前言部分以前单面打印，从前言开始双面打印。5、装订顺序。①毕业论文封面；②独创性声明；③中英文摘要（中文摘要及关键词与英文摘要及关键词要一一对应，且中文与英文分别放于上下两页）；④文本复制检测报告单第一页；⑤目录；⑥正文；⑦参考文献；⑧致谢；⑨附录。6、正式文本封面用蓝色卡纸（学校打印社都有此类纸张），要胶装。7、论文正式印刷本2份，上交指导教师。除按规定上交印刷本外，还需提交与印刷论文相同格式的电子版论文，提交格式为与印刷本排版及内容相同的一个文件，文件格式要求为Word。文件夹名称为“学号，专业简称，姓名，指导教师”（如20110660001，国贸，李杰，魏军），文件夹内文件分别命名为：1毕业论文；2论文任务书；3论文开题报告；4外文翻译稿；5文献综述；6论文查重报告单。
论文写完了要装订。放在档案袋里。
论文定稿和终稿的区别如下：
1、两者之间字面意思不一样：终稿是最终的稿件，而定稿仅指已经确定的稿件。
“终稿”从字面上意义理解，指的是最终的稿件，如果此稿件属于学术论文，则是可以直接刊登的稿件；如果是毕业论文，则是答辩完成后入档案的论文稿件；如果是各类文学作品，则是可以直接发表的稿件；如果是技术图纸稿件，则是用来出图、晒图的稿件。
“定稿”从字面意义理解，指的是已经确定下来的稿子，也就是说经过相关人员初步审核并经修改后的稿件。通俗地说就是经过初步审核，基本符合要求，暂时不需要修改的稿件，但最终能不能一锤定音直接刊登，还需要一些技术性及法律法规性的审核。
2、两者对应的对象不一样：终稿是无需再修改的稿件，而定稿是需要后续原创性、合法合规性审核的稿件。
“终稿”对应的对象是完结版的无需任何修改的稿件，也就是直接可以公开发表或者作为档案直接保存的稿件。
“定稿”对应的对象是经过初审者针对稿件内容本身的修改完成后的稿件，后续还需要对论文的原创性、是否合法合规性进行审核的稿件。
3、两者之间稿件审核的流程不一样：终稿完成了所有审核，定稿只完成了部分审核流程。
4、两者之间所处的时间轴不一样：终稿在时间轴的末端，定稿在中间点。
论文之所以有要初稿、二稿、终稿之分，是为了区别该论文修改的次数，也是为了更好的完善该论文。
学校布置毕业论文任务的目的是想培养学生综合运用所学知识和技能，能够得到相关专业的基本训练。当学生写作第一稿后再从头到尾看下文章，会发现有的章节连续不起来，而修改就是修补这写作过程中所忽视的一些细节，甚至是知识的综合运用，以及逻辑关系。
修改能让学生发现文章中不必要的段落、不好的句子，并删除，使得文章更精悍。尤其是电子机械论文等理工科专业的，涉及到数据、图纸比较多，其中的细心更不可少。也为了读者不被误导，里面的数据更需准确。
扩展资料
修改论文的方法：
1、热改法
初稿完成后，笔者可以趁热打铁，立即进行修改。这种方法的优点是：记忆清晰，印象鲜明，改动及时，避免遗忘。缺点是：由于作者处于写作兴奋状态，对需要删改的部分不易看出，往往难以割爱。
2、冷改法
论文刚写好的时候，笔者可以放上一段时间再修改的方法。这种方法可以避免热改法不够冷静、清醒的缺点。因为人脑的思维具有滞后性，初稿一写成，作者的思想和情绪还难以从论文中超脱出来，按原来固定思路，难以发现初稿中的问题，也难以判断论文写作的得失、成败。
参考资料来源：
百度百科-论文
凤凰网-艾德思浅谈SCI论文润色的必要性
毕业论文定稿和终稿不一样。
论文终稿是最终确定的论文版本；而定稿则是指论文经过指导教师修改后的论文版本，可以送交查重以及审稿，后续可能论文还需要进行修改。
主要区别在于，两者之间字面意思不一样：终稿是最终的稿件，而定稿仅指已经确定的稿件。两者对应的对象不一样，终稿是无需再修改的稿件，而定稿是需要后续原创性、合法合规性审核的稿件。
终稿和定稿的稿件审核的流程也不一样。终稿是完成了所有审核，而定稿只是完成了部分审核流程。同时，两者之间所处的时间轴亦不一样，终稿在时间轴的末端，定稿在中间点。
“终稿”对应的对象是完结版的无需任何修改的稿件，也就是直接可以公开发表或者作为档案直接保存的稿件。
“定稿”对应的对象是经过初审者针对稿件内容本身的修改完成后的稿件，后续还需要对论文的原创性、是否合法合规性进行审核的稿件。
关于毕业论文：
毕业论文，按一门课程计，是普通中等专业学校、高等专科学校、本科院校、高等教育自学考试本科及研究生学历专业教育学业的最后一个环节，为对本专业学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前总结性独立作业、撰写的论文。
从文体而言，它也是对某一专业领域的现实问题或理论问题进行 科学研究探索的具有一定意义的论文。一般安排在修业的最后一学年（学期）进行。
学生须在教师指导下，选定课题进行研究，撰写并提交论文。目的在于培养学生的科学研究能力；加强综合运用所学知识、理论和技能解决实际问题的训练；从总体上考查学生学习所达到的学业水平。
论文题目由教师指定或由学生提出，经教师同意确定。均应是本专业学科发展或实践中提出的理论问题和实际问题。
通过这一环节，应使学生受到有关科学研究选题，查阅、评述文献，制订研究方案，设计进行科学实验或社会调查，处理数据或整理调查结果，对结果进行分析、论证并得出结论，撰写论文等项初步训练。
区别：
还没有最后完成的论文。也是还没有通过有关人员的审核的文献。是指：未定稿的论文，或者仅仅是提纲，它还需要进一步完善和补充，如有些观点值得再推敲，一些数据有待调查获得，一些论据有待补充，一些引语有待查证等。
拓展知识：
什么是论文初稿：
论文有各种各样的类型，但是都要经过资料采集，整理，撰写，成稿，定稿，审核，通过审核等过程。论文初稿是还没有正式被认可的文献作品。在没有最终通过之前都可以大量修改，完善。有可能论文本已经完成了，但是还没通过相关审核的，也可以叫初稿。
论文分了初稿、二稿、终稿，是有它的道理，有它的重要性所在。
正所谓刀不磨不快，文章也是一样，不改也不会好。学校布置毕业论文任务的目的是想培养学生综合运用所学知识和技能，能够得到相关专业的基本训练。当你写作第一稿后再从头到尾看下文章，会发现有的章节连续不起来，而修改就是修补这写作过程中所忽视的一些细节，甚至是知识的综合运用，以及逻辑关系。修改能让你发现文章中不必要的段落、不好的句子，并删除，使得文章更精悍。尤其是电子机械论文等理工科专业的，涉及到数据、图纸比较多，其中的细心更不可少。也为了读者不被误导，里面的数据更需准确。
而当你第一次修改之后再通读全文，是否发现文章读得更顺口了？段落不衔接、错别字是否还有存在，从中培养学生发现错误的观察能力，也提高学生的写作能力。
所以， 这就是要有初稿、二稿、终稿之分的原因了，皆是为了修改文章，使得文章更精确，学生能力有所提高。
参考资料：
百度百科-论文初稿网页链接