“不会写作的人，正在失去竞争力”，这是倡导写作输出的普遍价值观。但是，仍然有很多人觉得自己又不是做文案相关工作的，会不会写作根本没什么关系！其实呢，我们每个人工作中都有用在写作，也就是工作邮件，这是工作中经常需要使用到的。邮件不是聊天工具最近在工作中就收到一封一位新同事发来的邮箱：“有个客户需要XXXXXX（他在这里写了两份材料的英文名称）这两份资料，XX由于上次忙，你发给她的时候忘记存档了，不好意思。请再将这两份的中文版介绍发送到此邮箱，谢谢！"不知道你懂了没？反正，我是没搞懂。他要的材料是什么？上次又是哪一次？此邮箱又是哪个邮箱？一头雾水！邮件是用来做确定步骤的比如，开会讨论之后，用邮件确认；电话沟通的事项，用邮件做成备忘录，避免遗漏；用邮件来通知对方一些事情……那么，如何写好一封邮件？第一，正式的显示名邮件接收者首先看到的是两样东西：你的显示名，和邮件标题。所以，写邮件第一步就是用真名。比如“小松”，或者“某某公司-小松”。除此之外，一些奇怪的昵称就不要出现了。如果你的其他社交软件会用来做商务沟通或者社交活动，也请改成大众熟知的名字或者真名。不要使用一些奇怪的昵称，比如“醉生梦死的猪”、“我想属猪”、“特立独行的猪”……第二，总结性的标题写一个总结性的标题，用来表达这封邮件的核心内容。“你好”，“来自xx公司”，“报价”，都不是一个适合的标题。“请审阅：XX关于A项目的方案”、“请审批：关于A项目拟报B公司的方案与报价”……诸如此类才是一个适合的标题，总之结论先行。第三，结论先行 观点清晰邮件中所要表达的内容，一定要清晰，而且要有结论，并且是第一句话。不要在邮件里面长篇大论，也不要毫无重点地写一堆。一定要分段，用小段，不要用大段；用短句不要用长句；用简单的词，不要用复杂的词；能用80个字讲清楚的事，不用81个字。结尾的部分，总结邮件内容，强调需要对方跟进的事情。然后祝好，最后署名。第四，简单大方的格式邮件，一定要简单大方，所有的字都是一个颜色，一样大小，一种字体，并只用三种方式来排版：分段、缩进，和加粗。尽量少用或者不用不同的颜色、大小、字体、排版，绝不要用背景图、甚至背景音乐。首句负责结论先行，分段负责阅读逻辑，缩进负责层次关系，加粗负责突出重点。这也就是写作的常见套路。总结一下：第一，正式的显示名；第二，总结性的标题；第三，结论先行 观点清晰；第四，简单大方的格式。职业有规划，发展不迷茫微信搜索ID：lixiaosong56
直接用word啊，因为编辑都是把附件下载下来看的，所以你的联系方式什么的最好要和文章在一起，不要单独写在邮件里，这样以后很不好找。然后格式如下：标题正文然后是个人资料（这个写在前面也没关系）笔名真名联系方式（包括电话，邮箱，地址，邮编）其他的话，你如果想写还可以写点其他的
邮件名：投稿附件：你的稿件（一定要是用word文档写的）邮件内容：你的个人信息、联系方式等等注意一定要填写清楚，不然稿子过了审核无法及时通知你。
邮件作为现代公司里面的一个沟通方式，可以说是成为一个人的工作的名片。一封邮件写得好不好，成为别人对你评价的一个因素。因此能够写一封得体的邮件就显得非常重要。一封规范的商务邮件，要注意几个细节：收件人指定主要责任人。尤其是要注意不要每封邮件都抄送给领导，也不要越级上报。有问题直接找直属领导处理会更好。用5W1H框架来写邮件。5W1H包括了who,what,where,when,why,how 六个部分。具体包括了邮件发给谁/我是谁，具体做什么，具体地址在哪里，具体时间或者截止时间是什么，为什么需要配合，前因后果是什么，方法如何，该怎么做等方面的信息。按照这6个规则来写邮件，可以有效避免内容出现遗漏。附近最先上传。很多人在发正式文件的时候，把正文写完之后，没有检查清楚就直接点击发送，发完才发现说刚刚的附件忘了上传。要避免这样的情况，发生的最好方式就是优化你填写的先后顺序。一般人是填写邮箱，主题正文，再上传附件，这样的顺序往往容易遗漏后面的附件，或者因为操作失误而点击发送出去，所以把附件提前可以有效的避免了附件遗漏的情况。每一个职场人在工作的时候，后面都有一双注视他们的眼睛。又快又好地完成工作，把邮件写得清晰准确的人，更容易得到老板的青睐和同事的认可。-------------------------------------------------------------------------------做生活有心人，一起更好成长，欢迎关注木木的公众号LiFe记（MULIFE09）。
直接文章，然后名字，联系方式（电话，地址等）就可以了。有专栏的话要写专栏
邮件名：投稿附件：你的稿件（一定要是用word文档写的）邮件内容：你的个人信息、联系方式等等注意一定要填写清楚，不然稿子过了审核无法及时通知你。
直接用word啊，因为编辑都是把附件下载下来看的，所以你的联系方式什么的最好要和文章在一起，不要单独写在邮件里，这样以后很不好找。然后格式如下：标题正文然后是个人资料（这个写在前面也没关系）笔名真名联系方式（包括电话，邮箱，地址，邮编）其他的话，你如果想写还可以写点其他的
一、发件人 二、收件人 三、主题 在主题上只写上“查询”两字的，我知道这不是投稿邮件。可主题只写上“投稿”这两个字，我就无言了。因为我们公布的投稿邮箱主要就是用于投稿。 “xx省作家、诗人、记者，该省作协会员，跃居x年《xxx名人榜》的xx投稿”，如果想达到让人一眼就反感的效果，你想得没错，这个主题它完全做到了。主题不是个人简介。 以文章第一句话为主题的、个人地址为主题的、写“不看我的文章你就死吧”这样的话为主题的…… 主题，其实就是让收件人以最快的速度知道这封邮件写了什么，很简单。这样的投稿主题“《那年的长街》（散文 1200字）”、“美：《那年的长街》（散文）”就做到了，一目了然。 四、正文 文章题目 就算某篇文章它叫《无题》，那起码它也有这么一个叫《无题》的名字。 投稿内容 段前空两格这是最起码的。发表了的千字以上的通篇文章，孤陋寡闻的我只在某年“新概念”出版的书上看过一次。 题目黑体小四，正文宋体五号，字体颜色黑色（其实默认设置就行，不用改）。文章五百字就五百字，相信我，它绝对不会因为字号用了二号就成了一千五。还有，字体颜色不用黑色，用其他深色也可以，但用白色、亮黄色的就太…… 按上面两点排版就OK。 作者、作者地址、作者其他联系方式 部分作者附的创作简历或个人介绍 看简历更了解作者，也有利于编辑与作者的交流，是不错的方式。你可以告诉我你已经发表了几百万字，也可以告诉我有哪些刊物曾刊发了你的文字。 这个问题与格式无关 在某作者的作品的后面写上该作者的名字，再写上自己的名字，叫推荐。在自己的作品的后面写上自己的名字，叫原创，有时是自荐。 但在别的作者的作品的后面写上自己的名字，还非得说这是原创。那就回去问问小学老师，抄课文十遍、仿写课文、自己写一篇作文，到底是怎么回事。 五、附件 不是上万字的稿件，请不要用附件。 这个应该不用解释了。 六、发送选项 很多作者会选“已读回执”那栏，想知道自己的文章是否被打开过。 七、其他 把准杂志风格。
邮件名一般在约稿函上都有说吧。。没有说建议写上 投稿的版块 文章名 笔名 类型 然后在正文上写给编辑的话。比如说，请回复神马的还要加上你的联系方式。文章用附件形式发送。注意在文章末尾在加上你的联系方式。
邮件名：投稿附件：你的稿件（一定要是用word文档写的）邮件内容：你的个人信息、联系方式等等注意一定要填写清楚，不然稿子过了审核无法及时通知你。
很简单，邮件标题写稿件栏目名称、稿件标题、最好再标明原创；正文用宋体5号，文尾留下姓名、电话、邮箱、QQ、地址、邮编；一般一个月音讯皆无便可转投他刊；样刊稿酬都是按你提供的地址邮寄，一般样刊先到，稿酬要等一段时间才发，在此时间内若无人举报你是抄袭人家才发。该刊稿酬以前是千字100~200左右，具体视质量及读者评价而定。优稿优酬。
word附件更好一些
直接文章，然后名字，联系方式（电话，地址等）就可以了。有专栏的话要写专栏
邮件名一般在约稿函上都有说吧。。没有说建议写上 投稿的版块 文章名 笔名 类型 然后在正文上写给编辑的话。比如说，请回复神马的还要加上你的联系方式。文章用附件形式发送。注意在文章末尾在加上你的联系方式。
投稿分两种情况，1、直接过去投，2、网投。1、直接过去投对于本校的或者本地的杂志，记得一定要直接过去投。因为这样方便登记，可以减少编辑从网上下载下来慢慢登记的过程。呵呵，有些粗心的编辑说不定会把你的文章给漏掉。去登记的时候，带上三份稿件和电子版。一份便于编辑送出去审稿，一份给编辑保留，一份问编辑哪些需要修改以此表示你投稿的诚意。电子版最好用U盘拷来，邮箱有一份，防止出现意外。记得带上审稿费啊。（论文的格式和需要注意的地方，以后给大家再讲）。现在的杂志一般审稿至少都三个月，因为送给那些教授专家审稿，那些人都是一些大忙人，就算编辑催上几十次，也要三个月，如果不催一年也有可能。2、网投如果是网投，记得不要仅仅发一篇文章给编辑，什么都不说。这样他们会觉得你搞学术都忘了礼貌了。因为每天编辑都会收到几十封甚至几百封投稿邮件。：）发这样的笑脸蛮有用的，他们会觉得你亲切，说不定很快把你的论文下载下来跟你联系。编辑如果不把你的文章下载下来，你的文章就会石沉大海。这次由于我们学校邮箱系统出现问题，也导致我们各个编辑部的几百封投稿都弄丢了。记得一定要留你的联系方式，手机，座机，QQ，地址，邮编等一切可能的联系方式。当编辑跟你联系后，记得要记下他的联系方式，按照编辑的方式汇款，记得经常打电话询问你需要做什么样的修改。增刊一般学校都不承认。核心期刊的增刊一般都算是非核心期刊处理，具体的还要询问导师。研究生答辩前，如果是核心期刊，需要录用通知就行了；如果是非核心的，需要见刊。一般情况下，核心期刊每期的杂志安排都很超前，如果你需要投稿的话，记得要提前半年的时间，因为审稿还有三个月。除非你有关系或者你导师有关系，这个属于例外。投非核心的就找一个名声好一点都杂志投，这样不给导师丢脸，发表起来容易很多，审稿时候一般比较短，因为他们的稿源不多。一个月左右差不多都可以发表了。
1、如何投稿？投稿你需要找一个收集约稿函的平台，然后通过平台筛选出适合你的约稿函。尤其是新手在选择时，一定要注意在投稿前找准你的写作类型，以及要选择难度适中的公众号，否则很不容易过稿。毕竟知己知彼，才能百战百胜。2、投稿的格式其实稿子并不是写完了就完了，格式的对错甚至关系到编辑打不打开你的稿件。来，我们设想一个场景。假如你是个编辑，打开邮箱看到满满当当整页的邮件，还没开始看就觉得脑袋疼了。仔细一看的时候，发现有人直接放个标题就发过来，有人写了投稿两字就扔了过来，还有的发的是自己笔名，各种邮件标题五花八门，没几个按照约稿函的格式来发。如果是我面对这样不合格的标题，是绝对不会去打开这封邮件，更别说去看稿子了。文章的格式，尤其是的标题，是每个约稿函上都三令五申，说烂了的要求。所以如果你在投稿的时候，没有按照约稿函的要求去写邮件主题，那么就不要埋怨为什么被退稿了，因为很有可能，编辑都没有看你的稿子（摊手）所以说内容方面好是一方面的事情，门面上的问题也一定要注意。下面就来说说投稿的格式：正文内容格式邮件标题格式邮件正文格式一、正文内容格式正文内容指的是你写在word中，并以附件形式添加到邮件的东西。长的是这个样子很多新手会说，约稿函里并没有提到过文章的格式要调整什么样子啊？的确人家没有明确说。但是！有的约稿函会稍微提起一两句，不知道又没有人注意到：委婉一点的，可能会这样说：稍微详细一点的，可能会这样说：你的正文内容就相当于你的试卷首页，老师们老师们都说过，写的干净工整还有卷面分的，更何况你这个是要赚稿费的。正文内容乱七八糟，一点格式都没有，印象分就没有了。那么正确的正文的格式是什么样子呢？文章标题三号字加粗正文用等线或者宋体小四号字两端对齐一段不能超过手机屏幕5行行距为5或0段间距为两个空格键如果是投杂志稿，那么需要首行缩进当你这样调整好正文内容以后，整个页面就会变得很有层次结构了。另外这里再多说一句，要在末尾加上你的联系方式和笔名。如果你只是把联系方式加在了邮件，编辑把你的文章下载后，本来想通知你过稿，但是又找不到你的联系方式，邮箱里的邮件众多，他也一时半会找不到哪个是你，也许就会放弃了。所以我们要杜绝一切这样不利的可能。二、邮件标题格式邮件标题是编辑看到你的投稿的第一眼，至关重要。但是就是有很多人费劲巴拉写完稿子，眼瞅着就到最后一步了，结果不按照格式去写标题，因为这个原因编辑没有看稿子，简直亏大发了。而且很多约稿函里都清清楚楚的写出来邮件标题的格式是什么，比如下面两个约稿函。是不是很清楚？所以你只要复制粘贴然后做一下修改就好了。这一步绝对不能省，按要求写就完了。三、邮件正文格式大部分约稿函都要求，你的稿子放在word里添加到邮件附加，然后发送给编辑。但是也有一部分的约稿函是要求将稿子粘贴到邮件正文，如果是要求粘贴到正文，并且邮箱标题没有要求联系方式，你需要文章结尾留下自己的联系方式，方便编辑来找你。不过只有很少的一部分约稿函有这样的要求，所以在这做一个提醒。邮件的正文是在邮箱的发送主页，下图的位置。如果说，我们把word添加到了附加，又填好了邮件标题，但是留下这么一大块空白的地方，看着也挺不舒服的。所以我们一般都会在这里填写个人简介，介绍你的是谁，稿子的名字，什么类型，是否原创，如果可以最好简单做个稿子的介绍，最后加上个人联系方式。话术要说的客气一点，这样编辑看见觉得这个人比较有礼貌。就算是一个锦上添花的步骤。个人简介可以这样写：某某编辑您好！我是XXX，我的投稿文章《XXXXXX》，是一篇干货/情感/情感类的文章，文章是本人原创，且未在其他平台发表过。非常感谢您在百忙之中审阅我的稿子。如果有幸采纳，请联系方式：XXX。谢谢！最后在附件加上你的文章。投稿的格式问题我都说完了，看到这里你应该发现，里面的很多地方是约稿函没有提到过的。虽然很多要求约稿函里都写的清清楚楚，但是关于这些格式要求什么的，因为太过广泛，所以没办法全在约稿函提到，所以只有经常投稿的老手才知道这些规则。对于从来没有投过稿子的新手来说，不了解这些“潜”规则，虽然不能直接被拒稿，但是起码能在了解了以后可以提高过稿几率。希望小白们可以仔细看看这个文章，在下次投稿的时候，尝试着去这样调整一下文章格式。最后祝大家可以尽快成为上稿大神~