我在用万能档案管理软件，体会到一个优点和一个缺点，优点是：想管什么档案都可以，自己建立该档案的模板就可以录入、查询和打印了，方便；缺点是：不能汇总有关页数、金额这样的字段，而只能导出电子表格再统计。很喜欢这套软件，毕竟天下没有什么东西是十全十美的，建议你也试试。
办公室文员需要各种常规办公技能，能够提交文件，复印，发送外发信件，整理和分发收到的邮件，签署交付和发送传真。在职场中还是起到比较重要的工作。办公室文员的基本操作掌握word软件，可以下载一个微软的office软件。他是一款强大的文字档案的编辑工具，这是在平时的生活当中，办公需要编写策划书，标书，活动书的。掌握PPT演示稿制作。文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候大家一定要认真学习，还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。办公室文员照片熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件，简单易用的交互设计、出色的图标计算功能。使用excel可以制作各式各样的表格。适用于员工识别和辨别。要做办公室文员必须学会电子邮件的收发，公司里面都是用的邮箱管理软件，可以提高工作效率，一般公司用的邮箱管理软件有办公系统自带的Outlook和Foxmail。办公室文员照片
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建议用企业文件类型的软件，可以在云端传输文件，当公司其他同事需要也可以去文档down，如果希望按全性的话可以设置管理员和查看权限，指定人才可以查看相应文件内容。企业重要的文档和证照类建议用文件云端管理来做，推荐有谱云办公管理软件，包审批、考勤、费用、物资、企业文件、任务协作、工作报告、企业通告、日程、通讯录等这些功能的。
超易电子档案管理软件 63 绿色版下载: 超易电子软件简介: 超易电子档案管理系统是绿色软件，无插件，免安装，下载后解压即可使用！一、适用对象:超易电子档案管理系统适用于大中小型企业集团、工厂、进出口公司、五交化公司、商场、购物中心、酒店、批发部；化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、化装品等行业。二、主要功能：超易电子档案管理系统主要分为基本信息维护、员工照片、工作经历、教育经历、培训记录、证书列表、工资调整、社会关系、职称评定、考评管理、奖惩管理、物品领用、系统维护、自定义排序，重新编码等功能点，全面支持图片扫描模式。三、软件特点：超易电子档案管理系统是目前国内性价比最高的，最好的电子档案管理系统，相比同类型软件具有界面美观大方，功能强大而操作简单，自定义功能特别强大，是目前国内唯一一款提供超级强大自定义功能的支持图片模式的电子档案管理系统，软件DIY就从你开始。界面美观大方：超易电子档案管理系统支持WindowsXP Office 2003，Office2007等漂亮风格，您可以根据需要选择自己喜欢的界面。导航式的功能：所见即所得，这就是导航式操作的优点。众多功能的巧妙安排，缩短了数据传输的流程；帐务的错综复杂体现在系统内部，你的操作依然那么简单，省时又省心。 全能的报表查询；所有的报表和基本资料均可导入导出EXCEL中进行分析加工，以满足用户的更高的要求。
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绍林科技作为我国早期高科技软件企业，1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通，亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年，一直潜心研发综合知识管理系统，不断升级，为打造组织知识生态链而努力，现在已经成为经国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统，提供档案管理信息化建设方案，促进档案管理工作创新、提高效率。会博通综合档案管理系统，全面满足各行业需要，集中管理实体与电子档案既符合国家档案管理标准，又能通过会博通独有的自定义功能，配置专属于企业的档案管理架构。会博通综合档案管理系统涵盖档案全生命周期管理的专业功能提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。会博通综合档案管理系统实现档案业务的全面标准化、流程化为档案移交、归档、借还等业务，提供可由企业自由定义的标准化管理流程，实现档案业务的流程化管理。会博通综合档案管理系统提供可私有化部署的统一归档平台OA、ERP等企业私有系统或钉钉、云之家、企业微信等公有云办公软件往往存在经营成果难以沉淀的问题，无法妥善保存审批过的方案、合同等资料，不利于企业的创新发展。会博通综合档案管理系统四大安全策略为企业核心档案保驾护航企业可根据安全管理要求，个性化安全策略，让企业的核心档案得以安全地传播与利用。
档案管理是人力资源管理的一项重要的工作内容。市面上也有很多档案管理的软件，或者您都可以了解一下。个人认为好用的档案管理软件一定是性能强，安全性高以及有超强的灵活性才行。能够将员工档案进行归类，能够调阅员工档案。能够将其调阅的过程归还记录下来。
现在在市面上的档案管理系统用于管理档案已经是一个基础，而档案管理在现在也不单纯是实现档案的有序化管理了，最关键的还是如何将档案所具有的证据性、情报性、历史性等价值得到体现，且让档案充分发挥其重复利用以及促进创新的价值。推荐您使用会博通®，自身带有文件、档案一体化的管理功能，涵盖文件的形成、流转、签发、发布、归档、借还、编研以及鉴定全生命周期管理，能有效结合日常工作流程，贯彻谁形成，谁归档的档案管理原则，并让档案实现实时归档的目的。
回答 1、可以使用手机版的WPS来编辑文件；2、在应用商店下载安装WPS office，完成后把需要编辑的文件用WPS office打开，进入后点击右上角编辑，使用WPS office编辑界面的编辑栏就可以对文件进行编辑了。 希望对你有帮助，亲 提问 [给力] 回答 谢谢，希望帮到你 更多2条
现在在市面上的档案管理系统用于管理档案已经是一个基础，而档案管理在现在也不单纯是实现档案的有序化管理了，最关键的还是如何将档案所具有的证据性、情报性、历史性等价值得到体现，且让档案充分发挥其重复利用以及促进创新的价值。推荐您使用会博通®，自身带有文件、档案一体化的管理功能，涵盖文件的形成、流转、签发、发布、归档、借还、编研以及鉴定全生命周期管理，能有效结合日常工作流程，贯彻谁形成，谁归档的档案管理原则，并让档案实现实时归档的目的。
会博通综合文档管理系统，一个可以集中统一管理实体与数字档案的综合文档知识管理平台。实现“一个平台，两个管理体系”的文档、档案有序化、高效化、安全化管理。（两个管理体系：权限管理体系，借还管理体系。文档、档案安全更是可以实时监控。
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excel和word这两款都是微软很有名的办公软件，当然也是最好的，电子档案软件，一般情况下学会它们已经够用了。并且很好上手的。一星期可以上手。它也是最基本的电脑软件。好用又好学。