如果你是第一次向这个编辑部投稿，应该另写两篇材料：一是“自我介绍”，如过去写过那些稿件，在那些报刊上发表了什么文章，自巳擅长撰写那一方面的稿件等。二是“稿件介绍”，你送的这篇稿子的写作目的和经过，是否可以删改，如果不采用退回到什么地方（邮编、住址、收件人姓名），必要时给编辑部留个电话号码以便联系。
Dear Editor,I'm not sure if it is the right time to contact you again to inquire about the status of my submitted manuscript (ref) although nearly one month have passed since I contacted you last I would be greatly appreciate if you could spend some of your time check the status for Best regards
XX编辑： 你好！ 见字如晤。 距离上一次与你联系已是X月/X日，不知近来安否？贵社对我稿件的接纳，我至今感念不已。如果能告知稿件状态，亦将感激涕零。期待你的回复。顺祝春祺！ 投稿人：XX 2016年X月X日
1、 对于审稿人的建议一定要礼貌地回答；2、不要利用不同审稿人之间的不同意见相互辩驳；3、回答不利的意见，一定要有分度，不能有较真和抵触的想法；4、无论如何都需要对编辑和审稿人致谢。
Dear Editor,I'm not sure if it is the right time to contact you again to inquire about the status of my submitted manuscript (ref) although nearly one month have passed since I contacted you last I would be greatly appreciate if you could spend some of your time check the status for Best regards
XX编辑： 你好！ 见字如晤。 距离上一次与你联系已是X月/X日，不知近来安否？贵社对我稿件的接纳，我至今感念不已。如果能告知稿件状态，亦将感激涕零。期待你的回复。顺祝春祺！ 投稿人：XX 2016年X月X日
XX编辑： 你好！ 见字如晤。 距离上一次与你联系已是X月/X日，不知近来安否？贵社对我稿件的接纳，我至今感念不已。如果能告知稿件状态，亦将感激涕零。期待你的回复。顺祝春祺！ 投稿人：XX 2016年X月X日
邮箱可以直接使用QQ邮箱 至于用word写还是直接在邮件正文上写，这就要看你投稿的出版社了 附件就是你在发送邮件时，可以添加你计算机上的文件（如果你是用word写的话，就点击“附件”添加你电脑上的word文件） 如果你要投稿的话，一般就要在编写邮件时在主题上标明“投稿”（有的还要写明是投到哪个栏目）填写好你投稿的出版社的电子邮箱地址后就可以发送了
稿件后面要有完备的联系方式：作者名字、署名、地址、电话、邮箱，QQ什么的都要详细，以便编辑联系你啊