档案的本质属性是具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。
在我看来，档案记录的是一个人或一件事的详细信息（包括时间、地点、人物、事件等），档案也是有级别区分，这是档案的最明显的特点；而图书资料包括文字信息和图片信息两大部分，是任何人都能翻阅的，没有级别区分；知识文献是比较专业的文字图形资料，具有一定的研究价值。
1)本质不同：档案本质上是人们在社会实践中直接形成的原始记录。图书本质上是系统知识的结晶，是人类对自然及社会现象进行系统认识研究的结果。2)社会功能不同。这个由于其不同的本质所决定的。档案是历史的原始记录，可供查考——解决实际问题、研究历史。人们看书则是为了学习系统知识，为了陶冶性情。3)内容上的交叉重合部分特点也不同，档案中虽也有知识，但这些知识是不系统的知识片段，图书内容中虽然也有对历史事实的记载，但这种记载却不是直接的原始记录，而是进过加工提炼后的知识
档案的本质属性是具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。
在我看来，档案记录的是一个人或一件事的详细信息（包括时间、地点、人物、事件等），档案也是有级别区分，这是档案的最明显的特点；而图书资料包括文字信息和图片信息两大部分，是任何人都能翻阅的，没有级别区分；知识文献是比较专业的文字图形资料，具有一定的研究价值。
档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。在个人转正定级，评职称，办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要档案。档案可以保留个人原有的干部身份；办理工作调动时需要档案；参加公务人员招聘需档案确定身份；办理个人退休手续需查看档案记录；档案是专业职称晋升的参考依据；出国政审和公证也需要档案。
档案的本质属性是具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计1和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计4、档案编辑和研究(见4档案文7献编纂)、档案提供利用。这 7项工w作的划分2只是相对稳定而不t是绝对的，也h有分4为7 3个b环节的，也t有分3为4基础工w作和利用工l作两大u部分5的。由于q现代档案管理工g作已c成为7复杂的系统，故也l有按多层次进行划分1的方7法。其第一w层次分0档案实体管理和档案信息开y发两个k子l系统，各子a系统又d下v分5若干k层次小t系统。档案实体管理分8收集、整理、鉴定、保管、统计8等工s作环节；档案信息开w发又k分5信息加工l和信息输出两部分2，信息加工n由编制目录、编辑文5献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以2及d出版、展览等多项服务活动构成。整个a档案管理系统及t其子n系统在运行中1都形成反8馈机制。随着档案管理现代化5的发展，还将对档案管理工p作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为2社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一e目的而设置。其中4每项工m作都必不u可少6，并有一w定程序。它们组成一x个f有机整体，为5实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也a相互5关联、相互8制约。例如价值鉴定工a作有时与s收集、整理工z作结合进行，甚至在文2件立卷归档时就进行初步鉴定。 q蕙v恪
你是档案专业的学生，这是你们老师出的题目吧？--问你的师兄师姐比较快些~
在我看来，档案记录的是一个人或一件事的详细信息（包括时间、地点、人物、事件等），档案也是有级别区分，这是档案的最明显的特点；而图书资料包括文字信息和图片信息两大部分，是任何人都能翻阅的，没有级别区分；知识文献是比较专业的文字图形资料，具有一定的研究价值。
由于档案的原始记录性，使得档案管理区别于图书、资料等其他文献的管理工作，呈现出如下特点: 档案资源积累的缓慢性档案是随着人们实践活动的开展而逐步积累起来的，它不可能像图书资料那样大量印刷和广泛发行。档案大多是“孤本”，不能随意复制，尤其是历史档案，能够流传至今的很少。因此，档案资源的积累是比较缓慢的，档案与一般的图书资料相比，更显珍贵。这使档案的保管和保护受到高度重视，而无形中降低了它的利用率。 档案管理过程的阶段性档案管理在我国分为两个阶段:档案室阶段和档案馆阶段。处于不同阶段的档案具有不同的价值，档案的管理方式以及服务对象也由此有所不同。在档案室阶段，档案主要为其形成单位控制和使用，为本单位的日常工作提供凭证和参考，具有中间过渡性;在档案馆阶段，档案对其形成者的作用降低，而社会价值增加，进人永久保存期。档案馆阶段的档案管理工作不仅需要保管好档案，而且要积极提供档案为社会各界服务。 档案管理活动对档案形成者的依附性档案是在其形成者活动过程中产生的，反映了形成者的全部历史及其观点、经验和成果，包含了与其形成者利益密切相关的事实和数据。因此，档案与其形成者是不可分的，其价值与它的形成者有密切联系。档案对形成者的依附性，使得档案难以像图书、资料那样广为传递和交流，这在某种程度上限制了档案管理活动的范围。 档案管理工作对社会的相对封闭性档案直接关系到其形成者的切身利益，并且有相当一部分档案涉及国家的政治、军事、经济与技术秘密。所以，档案自形成之日起，对外有相当长一段时间的封闭期，过了这段封闭期以后，才能有选择地向社会开放。档案管理的封闭性和图书资料所追求的时效性形成了鲜明的对比。档案管理的封闭性造成了档案保管和利用的矛盾，这种矛盾贯穿于档案管理的整个过程，并推动档案管理工作不断向前发展。
国家机构 、 社会组织以及个人从事政治 、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案是有史以来最早产生的文献之一 ，也是现代社会信息的重要门类。 起源 据史料记载，中国明代以前对档案的称呼与文书不加区别，有典、册、策、简牍、文书、簿书、案卷、文卷、案牍等称谓。档案一词始于清代，康熙十九年（1680）《起居注》中已有记载，大约成书于康熙四十六年的杨宾著《柳边纪略》 中对档案有所解释 。按汉字本 义 ，档为横木框格，是指存放东西的阁架；案即小桌一类的东西，引申为处理某一事件的案卷。档案即存入档架的案卷，沿用至今仍有其形象的和内在的意义，并赋予了新的科学涵义。档案的外文词，欧美诸语言均源于希腊文和拉丁文archivum ，文字和发音都很相近，其原意为行政机关所在地，后指保存公务案卷或其他文件的处所，进而指保存在这些地方的档案。它是一个多义词，可解释为档案库、档案室、档案馆、档案等等，因而使用时往往需要加以限定或说明。 档案最早产生于何时，历来众说纷纭，其中较有代表性的观点是阶级社会产物说和原始社会产物说 （ 或社会产物说）。前者认为文字和国家机关的出现，成为产生档案必须兼备的条件；后者认为档案产生于国家形成之前的原始社会时期。从已知的历史事实和研究成果来看，档案并非自有人类伊始就同时产生的，它是人类社会发展到一定阶段的文明产物。世界各地发现的、比较系统的以文字记录人们实践活动最早的档案，多属于国家出现之后的历史遗物，如中国的甲骨档案，两河流域的泥板档案，埃及的纸草档案等。文字发明之前非文字的原始记事形式（如结绳、刻契等）是否已具有档案性质，尚待进一步考察和研究。 特性档案与一般的历史遗物或历史文献有所区别。①它是由现实使用过的文件转化而来的原始的历史记录，而以其记录性和原始性集中于一体的特点区别于一般的历史遗物。②它是各种机关、组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的文件组合体，档案文件之间存在必然的历史联系，因而管理档案必须尊重档案来源与内容等方面的固有联系，维护档案文件体系的历史面貌，才能发挥档案信息系统特有的作用 。 ③ 由于档案是历史原始记录物 ，并且多属原始的孤本，所以它更具有可靠性，显得特别珍贵，这就对保护和利用档案提出了特殊的要求。④档案的种类和形式丰富多彩，其范围相当广泛。 一些历史悠久 、性质或载体比较特殊的档案，往往与文物、图书资料等有一定的转化关系或部分重合关系，因此在博物馆、图书馆、纪念馆等单位均有所收藏。 长期以来，各国学者对档案的特性和定义有种种不同见解 。 从档案概念的内涵构成要素而论 ，基本上有两种观点：①强调具有永久保存价值的，并保存在档案馆等特定场所的历史文件才是档案 。如国际档案理事会主持编纂的《档案术语词典》（1984）将档案定义为“由形成者或由其职能的继承者为自己利用，或由适当的档案馆因其档案价值，而保存的经过挑选或未经挑选的非现行文件”。②不限定永久保存价值和保存地点等因素，保存在任何地方的、具有一定保存价值的历史文件 ，均为档案 。如 《 法兰西共 和国 档案法》(1979)规定 ：“ 任何自然人或法人 ，任何国家机关或组织，或任何私人机构或部门，在其自身活动中产生或收到的文件整体，不管其形成日期、形成和制成材料，都是档案。”中国规定，无论保存在机关档案室或国家档案馆的，还是保存在个人手中的，需要短期、长期或永久保存的各种历史文件，都属于档案。从档案概念的属种关系而论，档案定义大致有三种情况：①以历史记录或原始记录为属概念，在中国已较为通用；②以文件为属概念，在国际间比较通行；③以信息或信息资料、信息载体为属概念，近年来有发展趋势。
档案的本质属性是具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。