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To draft the letter
首先我们来了解一下英语论文投稿信的内容: 投稿信是作者和编辑就文章内容沟通的好机会,因此应该避免形式和过场,为应付和合规而撰写投稿信。 如果不能更用心,至少应该像撰写论文内容一样用心。因为,投稿信会影响到期刊编辑能否将你的稿件送出进行同行评议。 那么投稿信都应该包含哪些内容呢? 1、介绍自己的基本情况 2、你的稿件为什么非常适合刊发于该目标期刊; 3、强调稿件中最重要的研究成果和发现; 4、说明你的稿件中不存在抄袭、二次发表、一稿多投等违反科研诚信的内容; 5、多作者情况需与编辑确认所有作者均同意投稿 6、希望对方对稿件提出宝贵意见等; 7、客套、祝福话语等 当然,如果论文质量过硬,被送外审的可能性依旧非常大,但是投稿信可以说是编辑在看到你论文前对你形成的第一印象,那么为什么不给编辑留下个好印象呢? 接着我们了解一下投稿信结构: 撰写投稿信类似于写标准的商业信函。正式称呼编辑的姓名(如果您知道编辑的名字)。同时也给出您的联系信息。目标期刊的在线提交系统中,可能会有您的联系信息,但是在投稿信中给出联系信息也很必要。 投稿信的起始段,应当说明稿件题目及作者姓名。您也可说明所提交稿件的类型(研究论文、综述、个例研究等)。在此第一段中及接下来的段落,说明您研究的基本原理及主要成果。如果您之前发表过的文章与本稿件直接相关,可以提及该文章。 然后,用一个短段落来解释您的稿件为什么非常适合该目标期刊。切忌笼统地说,自己的稿件“是对该领域有意义的”或“新颖的”。应强调该目标期刊的宗旨和范围声明中的具体方面。 如果目标期刊表示对临床应用研究感兴趣,则必须强调自己的文章在临床意义方面的重要性。如果目标期刊提到其专注于纳米结构材料,那么您应当说明自己的文章如何与此类材料相关。 即使您的文章并非绝对适合此目标期刊,也要确保提及宗旨和范围声明中的某些内容,并解释清楚您的文稿为何会让该期刊的读者感兴趣。 最后,用简短段落结束投稿信,其中应包括下列各点: 1、稿件的原创性(例如,您亲自撰写,没有抄袭) 2、稿件中不含已被发表过的任何内容,您也没有将任何部分同时投递给任何其他期刊 3、没有需要披露的利益冲突 4、列出可能的审稿人(仅在该期刊有要求的情况下提供) 5、提出不应审阅您稿件的任何研究人员投稿信模板 所有信息结合起来,投稿信应当让编辑确信,您的稿件值得考虑在其期刊上发表,而且您对其期刊特别感兴趣。 最后再来了解一下其他注意事项: 1、投稿信的用语,可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象,来更好地抓住编辑的注意力; 2、利用投稿信强调您文稿的亮点,并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣; 3、切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息,或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势,以及其会吸引读者阅读的原因; 4、投稿信可能带来不同结果,可能是一开始就被退稿,也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信,并在发出前让同事帮助校对检查。请记住,目标期刊名称和任何物种名称,应使用斜体字; 5、还应留意某些可能的错误,包括无关资料(比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究)、干扰性细节(比如列出样本大小和 p 值)及信息重复等。 (以上内容来源于学术堂)
论文投稿时一般要求附带一篇“Cover Letter”,好的“Cover Letter”不仅可以使文章锦上添花,更有可能直接决定论文是否被录用。本人切身体会,以已发表论文为例,现将其写法经验归纳如下:Dear Editor,We would like to submit the enclosed manuscript entitled "论文题目", which we wish to be considered for publication in 期刊名The work described has not been submitted elsewhere for publication, in whole or in part, and all the authors listed have approved the manuscript that is We believe that two aspects of this manuscript will make it interesting to general readers of First, 论文亮点Second, 论文亮点Thank you very much for your time and Sincerely yours,作者名注意点:论文亮点一定要简洁明了,一定要有创新,突出你的文章与其它已发表论文的区别。这是 Cover Letter 的主要内容。
一封Cover letter写作要点需要下述内容:论文题目、研究发现概要、投稿动机、原创与作者同意书、推荐审稿人、与期刊编辑有过的互动等。Cover letter 是写给杂志编辑的投稿信,一封成功的Cover letter,能够快速吸引期刊审稿人的注意力,让他们在第一时间轻松地理解研究意图和结果,从而有更大机会让其愿意深入阅读研究成果,同时也会显著提高论文被接收的几率。样稿:Dear D White,亲爱的怀特先生:We wish to submit our article “Impact of season on disease Z” to be considered for publication in the Journal of Chronic Disease Treatment as a Short C我们想要将我们的文章:疾病Z的季节影响,作为短篇交流发表在慢性病治疗杂志上。In our previous research (Black et , J Sci Res 2014;21:1-10) we found that treatment X was more effective than treatment Y in reducing chronic disease Z However, we noticed that the improvement for both treatments was much greater (>10%) in winter than in the summer In order to explore this unexpected finding, we carried out further research, presented in this 我们前期的研究发现X治疗方法在减少疾病Z发病上比Y治疗方法更有效。但是,我们发现冬季两种治疗方法比夏季的治疗效果都有提高(大于10%)。为了探索这个发现,我们进行了更一步的研究,在目前的文章中呈现研究结果。We found that ambient temperature had no effect on reduction of disease Z with either However, detailed analysis of patient behavior revealed that patients were more likely to be absent from home in the summer months, and so more likely to miss their medication 我们发现气温对疾病Z的治疗没有影响。然而,更细致的分析发现,病人们在夏季更倾向于不在家,因此会忘记治疗。 After implementing a dosing strategy to minimize this effect, no significant difference between summer and winter could be detected with either 在分析剂量效果以减少误差,发现冬季和夏季的治疗差别并没有意义。We think this article will be of interest to your readers as it demonstrates increased treatment effectiveness without increasing overall It also reveals some interesting aspects of patient behavior, an area of study which has received increasing attention in the field of chronic disease treatment over the past 我们认为这篇文章会让你们的读者感兴趣,研究发现了在不增加治疗剂量时的治疗有效性,病人的行为对治疗的影响等需要受到进一步关注的领域。We suggest the following reviewers for this article:Andrew Adams (adams@univ-)Billy Bloggs ()Caroline Carter (dr_uk)我们建议以下专家进行审稿。I am authorized on behalf of all the authors of this article to confirm that no author has any conflict of interest to disclose, all authors have approved the version submitted for publication, the work in this article is original and has not been published previously,and the article is not under consideration by any other 我代表这篇文章的作者进行声明,作者之间无利益冲突,同意发表该文章,该研究属于原创,之前没有发表,也没有投稿到其他杂志。We thank you for your kind consideration of our Please do not hesitate to contact me directly if any further information is I look forward to hearing from 我们感谢您对这篇文章的关注。如果有问题请及时与我联系。我期待您的回信。1、论文题目必须保证投信里面的文章标题和投稿系统里面的保持一致。2、研究发现概要用3到4句话叙述研究最重要的发现,避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现。3、投稿动机向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上,何处与期刊目标相符,等。4、原创与作者同意书在投稿信的最后,必须声明论文没有在其他期刊等待发表,所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。除了以上必要信息,有写期刊会要求其他信息,帮助期刊编辑审核,作者要注意期刊的相关规定。5、推荐审稿人大部分的期刊都会鼓励作者推荐审稿人,甚至是不希望由谁来担任审稿人,这个动作有助于编辑加速审稿流程。作者应谨慎推荐审稿人,审稿人与作者不该有任何利益冲突,能够公正评审论文,提供有价值的评论。有利益冲突的人员,便可列进不属意的审稿人名单中。6、与期刊编辑有过的互动如果作者在投稿前与期刊编辑有过互动,可能是社交网路或是会议,如果编辑曾经表示过对你的研究感兴趣,记得在投稿信中提及。扩展资料:cover letter的写作技巧:1、主编的姓名一定要拼写正确:首先,必须保证正确的称呼。如果能找到期刊主编的姓名,在coverletter的开头就称呼主编的姓,而不是全名。例如,可以称呼她为”Dear D White” 而不是“Dear D Jane White”。如果不确定主编的姓名,就可以直接称呼为“Dear Editor”或“Dear Editor-in-Chief”。2、文章标题:必须保证投信里面的文章标题和投稿系统里面的保持一致。如果您更改了文章,也需要更改投稿信。3、期刊名称: 必须保证把期刊名称拼写正确。如果文章之前被拒稿过,现在重新投稿,一定要记住把投稿信里面的期刊名称改掉。4、文章类型: 标明文章类型(研究性文章, 综述还是短篇通讯等),并且确认和投稿系统里保持一致。5、简洁:不要大段的重复文章里面的东西。6、准确:一定不能有拼写错误,再次确认保证投稿信是100%正确。投稿信里面的数据和文章正文的数据一致。
想投稿就回说,感谢他们的抬举,你一定会认真努力写出最好的作品什么的,不想投稿就写说由于最近比较忙没有时间之类的借口,恐怕不能按时给他们稿件,叫他们另找他人呗。
掌上百度,搜出你所有想不到的
不会。像读者之类都有声明自备稿件,多少月之内没收到通知就表示落选。