某某老师您好，我是某某学校某某系的某某，这次很荣幸能得到老师您的指点。在此附上论文初稿，请您批评指正，谢谢老师。
我曾经给国内的一位作者（211大学副教授）发过邮件，索取论文算法的源代码，语气非常诚恳（格式也很正式，包括此致敬礼等）用的也是学校的邮箱！但是我感觉真正打动作者的是：我把他论文里面的所有公式都详细地推导了一遍，然后在邮件里附件发给了他！结果作者很快回复了我，他不但把源代码发给了我，还给我讲了他对这个算法的理解，以及我可以从哪几个方面研究的建议!因为那篇文章本身是会议文章（相当于精简版），里面内容有限！而当时作者对算法的深度研究并扩充的期刊版论文还没有发表。后来作者在期刊论文正式录用后的第一时间给我也发了一份！ 最重要的是，通过这个源代码以及原作者的指导，我也写出了一篇文章！ 想起来，真是感激涕零！ 祝好人一生平安！ 我也给其他国外作者发过邮件，也是索取源代码。但是只是表达了需要和对他的研究感兴趣，没有像上一个那样的发附件之类！都没有回复！ 所以我觉得，如果想要作者回复，真正重要的是，要让作者相信你确实对他的文章感兴趣！就像谈恋爱，要让对方爱上你，真正重要的是，你所做的确实让他/她感觉到你的真心，而不是可有可无的！
这是一篇杂志社的回复稿件要求：1．稿件应具有科学性、先进性和实用性，论点明确、论据可靠、数据准确、逻辑严谨，文通句畅。2．计量单位以国家法定计量单位为准；各类符号须按照国家标准的规定书写。3．所有文章标题字数应在20字之内。4．参考文献按引用的先后顺序列于文末。5．图片要清晰，注明图号。投稿说明：1．来稿一律使用WORD排版，来稿请注明作者姓名、单位、通讯地址、邮编、联系电话及电子信箱，以3000字左右为宜。2．来稿要具备一定的学术水平，保证文章版权的独立性、学术的严肃性，严禁抄袭，文责自负，请勿一稿多投。3．本刊已加入《中国知网》，不愿意通过网络媒体发布者，请在来稿中注明。4．本刊编辑部对来稿有权修改，不远改动者请事先说明。字收稿之日起1个月内未收到刊用通知，请作者自行处理稿件。5．本刊发表周期为30天，出刊5天内邮寄样刊。6．如有一稿多投、剽窃祸抄袭行为者，一切后果由作者本人负责。
在知网上看到的论文，一般留下的是作者的邮箱，或者会有作者的知网ID，你如果遇到疑惑，可以通过发邮件或者在网站留言的方式向作者提出疑问。除此之外，不应该直接通过手机电话这种方式去联系作者，这样非常不礼貌。
邮件内容要真诚我曾经给我在我国的一位作者（211大学的副教授）发了一封电子邮件，以获得散文算法的源代码，非常真诚（格式也很正式，包括这个敬礼等）是也被学校用过（电子邮箱！）但是笔者感觉真的很深刻：我在论文中详细推导出了所有的公式，然后给他发邮件的附件！结果，笔者很快就回复了我，不仅给我发送源代码，还告诉我他对算法的理解，以及我可以研究哪些方面的建议！因为本文本身就是一篇会议文章（相当于Lite） ，内容有限！当时作者关于算法的深入研究和扩展的期刊文章还没有出版，后来作者在期刊文章正式接受的时候给了我一个副本！事情是通过这个源代码和原作者的guidan ce，我也写了一篇文章！想起来，真的感恩的眼泪！好人，好人生！我也发电子邮件给其他外国作者，同时也获得源代码。但只表达了他研究的需要和兴趣，不像以前那样发了附件，这次都没有回复~尊重他人的时间和劳动付出教授们一般很忙，每天都收到大量的邮件。 我的导师不是学术上的学术，每天至少收到数十封电子邮件（在讨论这篇文章时我可以看到他的电子邮件的状态，经常跳出几分钟来盖章），更不用说学术界的那些牛人了。自身深入的研究 如果你想让你的教授看到你的电子邮件并回复，那么内容应该很好才行，随便谈谈自己的理解是不够的。 而且，导师很可能只是你的论文的指导，不会有很深的印象。
你可以在知网，维普，万方等数据库里以作者的方式检索该作者的文章，然后下载以他为通讯作者的文章里找到该作者的邮箱，一般都会留有邮箱，然后以发邮件的方式去联系该作者，学者一般有看邮箱的习惯，当你的邮件被他看到了，很有可能会回答你的问题。第一作者和通讯作者的区别第一作者好理解，字面意义就可以理解。在文章作者列表中，排名第一的就是第一作者了。当然，现在有些期刊，尤其是高影响因子的SCI期刊，允许多个第一作者。一般来说，实验是你做的，文章是你写的，那无可厚非，第一作者当属你了。但某些时候，可能为了照顾一下为这篇文章曾经协助过你的师兄姐妹弟，也就会在投稿时特意声明一下。通讯作者，从字面意思也能理解了。排在作者列表最后面的，一般会打上通讯作者标记。和第一作者相同，一篇SCI文章，也可以有多个通讯作者。用途和第一作者用途类似。通讯作者作为文章的总负责人，在投稿过程中，负责和期刊进行沟通联络。对文章的投稿进度、投稿状态等进行密切跟踪。同时，也要及时的关注期刊的回复和要求，作为读者和文章的联络人。另外，通讯作者对文章的版权、学术真实性、学术道德性等进行负责。在国内，通讯作者一般是自己的导师了。但也存在投稿时，导师为了个人评职称等目的，会将自己放在第一作者，而将学生定为通讯作者的情况。
教授一般都很忙，每天都会收到大量邮件，我的导师在学术上不算很牛，每天收到的邮件至少也以数十计（和他讨论论文时能看到他邮箱的状态，经常几分钟就蹦出封邮件来），何况学术领域中的大牛们。想要让教授看到你的邮件并回复的话，那么内容要很interesting才行，随便谈谈自己的理解是不行的。何况导师很可能只是指导了一下，对你所说的论文不会有很深的印象。 所以一般应该发给第一作者，他是对整篇论文最熟悉的人，而且一般都是年轻人，不会忙到没有时间回邮件。问题是你看到论文时，一般离当时写论文的时间已经过去挺久的，原作者可能早就毕业了。第一个障碍就是大家发论文基本上用的学校邮箱，毕业后就失效了，你按论文上的邮箱发，作者根本收不到。就算你找到了他的新邮箱，他很可能早就不从事这个方向的研究工作了，导致你所说的内容他已经不interested和care了，但如果不是很忙的话，出于礼貌一般还是会回的
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可以如果论文是你认识的人的，比如同个课题组的人，或者私下有联系的同行，那么可以方面或者通过电话微信等联系，开诚布公的跟作者指出错误及你判定错误的依据。如果是科研态度端正的作者，应该会虚心接受你的意见，即使不见得对同一论文进行修改，在后续的发表物上应该也会进行修正其次，如果只是同行，并不认识，而你只是单纯的想跟对方指出他的错误，可以通过论文上附有的通讯邮箱给对方发邮件。如果论文本身没有提供联系方式，也可以向论文出版的机构询问作者的联系方式，机构应该会有的。最后也是最正式的做法，就是向同一出版机构投稿或者写信，以论文的方式来驳斥另一篇论文。像前阵子的韩春雨事件，后来就是因为很多学者通过后续的实验发表论文呈现了截然相反的结果，引发了外界对于韩成果的质疑。
邮件主题 邮件主题（subject）不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。 [关键内容是要在主题里就写明白是否有推荐人，以及主要是什么事。很多教授只看主题。] 一个好的标题，要能简洁地概括邮件的目的或内容。如果你对教授的某个研究项目感兴趣，就可以用这个研究方向作标题，例如"Deformation and fracture of hexagonal close-packed metals"或者"Fabrication of semiconductor through chemical vapor deposition"等等。然后在邮件的正文里，可以谈谈你对这个方向如何感兴趣，你有什么相关的学术背景，还有你对这个研究领域的任何见解。 如果你对教授的某一篇文章很感兴趣，并且你的邮件正文里要谈到这篇文章，那么用这篇文章的标题作为邮件的标题也是个不错的主意。如果文章的标题过长，可以把它压缩 一下。此外，还有人喜欢用一种开门见山式的标题，比如"Inquiry into graduate admission of fall 2011"。这种标题我本人没有尝试过，不知道效果如何，有兴趣的同学可以自己去尝试。最后，我想说的是，套磁信的标题并没有一定之规。大家不要拘泥于我 上面提到的这几种，一定要勇于创新。 在主题中包含course number ，"Question about 3009 assignment" 或者"question about English 2011 "听起来很真实，而"a question"看起来像垃圾邮件。"Question about English assignment" or "question about assignment," without identifying the class you're in, may leave your professor with the chore of figuring that For someone teaching large lecture classes, that might mean reading through hundreds of names on But even for a professor with smaller classes, it's a drag to get an e-mail that merely says "I'm in your English class and need the " All your English professor's classes are English classes; she or he still needs to know which one is 称呼 Salutations The safest way to start is with "Dear Professor So and So" (using their last name) That way you won't be getting into the issue of whether the prof has a PD or not, and you won't seem sexist when you address your female-professor as "M" or, worse yet, "M This and T" 称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”（×××是姓）。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“M”也不会显得像是个性别歧视者。其他的方式都是错误的。（例如P、Hello、全名云云） Choose an appropriate "Hi/Hello Professor [Blank]" is always Substitute "Dear" and you've ended up writing a letter; leave out "Hi" and your tone is too brusque(无礼) 开篇介绍自己,表明意图 一般开头简单介绍下自己，表明你对他的研究感兴趣，对作者的结果给予一定的肯定。 然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就以你写此邮件的目的开头。例如，"I am writing to enquire about …"或是"I am writing in reference to …"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。 正文的第一句话必然是介绍自己。这句话必然要遵循这个格式：My name is *** （全名），and I am … 例如： My name is Jeremy Bentham, and I am a graduate student at the Queen’s College, O 正文的第二句话必然要解释自己是如何知道对方的。分三种情况：有人推荐；无人推荐；两人原本相识，但很久没有联系。［这句话挺重要的，因为它要在你和这个陌路教授之间建立第一道关联。有人推荐当然最好，比如这个教授的同事某某某推荐你去找她，因为某某原因，那么把这个环节表述清楚即可。如果无人推荐（更常见的情况），一定要说清楚原因，例如刚刚看了人家的一篇新作云云（你要确实看过才能这么说），不然人家可能就不往下读了。］ 提出问题或请求 清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到 25-30 封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的（一般把问题一条条列出来比较好） 。如果你不能快速直达主题，对方就会在读你邮件的半途上对它失去兴趣。因此，迅速切入主题。 这个部分遵循的法则叫做“消极的礼貌”（negative politeness）。常用的策略有：主动提及对方非常非常忙碌，可能没有时间满足自己的请求（也就是给对方一个台阶）；多用if句；多用过去时态。 ［这是最最重要的两个原则之一。谈谈消极礼貌] 多用I was wondering if（一定要用was，而不是I wonder或I am wondering）。 ［打交道多了，可以不必拘泥于此。例如也可以说I 甚至shall 如果是自己的导师，或者工作往来很密切的教授，一天到晚说“I was wondering if”，过分礼貌，其实也挺奇怪的。］ 多用would it be possible，以便从语法上规避直接牵涉到“人”，这样可以减轻对方的压力。例如：（隐含的意思在括号里，但不可明写出来） Would it be possible (for you) to arrange an appointment (for me) some time? 避免使用I want和I would like，实在要用，就用I would love。最坏最坏，也要用I wanted代替。 避免使用“please”，因为“please”暗含了自己的期望，给对方压力，是不礼貌的表达。提出请求后，一定要论证自己的请求是合理的。 ［这是最最重要的两个原则之二。］ 常用的方法是：展示自己已经做了大量的前期工作，实在是迫不得已，无路可走了，才来求人。或者，要表明自己对对方的工作了如指掌，而请求正是建立在这种了解之上的。Ask "Could you e-mail me the page numbers for the next reading? Thanks!" is a lot better than "I need the "“What great news! I'd be thrilled to meet with you 。。。”“Would it be convenient to 。。。“”Yes, it would certainly be fine to 。。。”“Would you prefer to 。。。”“I look forward to it with great pleasure and thank you for your efforts and ”“Thank you for the very kind XXXX I was touched by your thoughtfulness, and assure you that it was wholly my pleasure to I'm delighted to know that 。。。。”Thanks for all of your effort and service to It's been a pleasure to work with you and I'm looking forward to the results of your xxxx"" I hope you had a very good Spring break in spite of this much appreciated work that you've done ""I'm looking forward with great pleasure to working with you on xxxx"“ I hope this email finds you "" We're honored and grateful for your support and eagerly look forward to your thoughts "结束语 在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。 你可以"Thank you for your patience and "或"Thank you for your " 开始接着写，"If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me " 及"I look forward to hearing from " 结尾必然要感谢。最正式的表达是： Thank you, and I look forward to hearing from 在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。 Thank you for your kind 如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。 Thank you for your attention to this 与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。 Thank you for your 如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。 Thank you for your 如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。 Thank you again for everything you've 这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。 礼节问候和签名 Signoffs and signatures Always end by thanking the professor for his or her time, and closing with "Best wishes" or "Regards" (or some other relatively formal, but friendly, closing) And always sign with your (entire) real name, not some wacky nickname like Ry-Ry or B 最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“Best Wishes、Regards”来结尾。（或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。）然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像Ry-Ry 或者 Biff。 落款之后的正式礼节问候是：Sincerely; Best wishes; Best regards。其他的都不甚正式。 最后是写上合适的结尾并附上你的名字。"Best regards," "Sincerely,"及"Thank you,"都很规范化。 最好不要用"Best wishes,"或"Cheers,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。 ［熟了之后就可以多姿多彩了，例如可以写：Best, Cheers, Regards, See you soon, Nice weekend, 云云。或者学我们一个心理测量学家，写：Make 不过，最常用也最百搭的一个或许是：T 尽管你可能根本没有提出请求，也可以用这个，谢什么呢？——谢谢对方花时间读了你的邮件。］问候方式有：“Best wishes““With very best wishes”“With all best wishes”"With warm regards"“With thanks and best regards“"with very best wishes and much gratitude" (－_,－)"Best regards for a great weekend"“With warm regards for a sunny and relaxing break”“I hope you're all enjoying an excellent break”"I'm grateful for you all, and wish you and yours a very happy T"
教授一般都很忙，每天都会收到大量邮件，我的导师在学术上不算很牛，每天收到的邮件至少也以数十计（和他讨论论文时能看到他邮箱的状态，经常几分钟就蹦出封邮件来），何况学术领域中的大牛们。想要让教授看到你的邮件并回复的话，那么内容要很interesting才行，随便谈谈自己的理解是不行的。何况导师很可能只是指导了一下，对你所说的论文不会有很深的印象。 所以一般应该发给第一作者，他是对整篇论文最熟悉的人，而且一般都是年轻人，不会忙到没有时间回邮件。问题是你看到论文时，一般离当时写论文的时间已经过去挺久的，原作者可能早就毕业了。第一个障碍就是大家发论文基本上用的学校邮箱，毕业后就失效了，你按论文上的邮箱发，作者根本收不到。就算你找到了他的新邮箱，他很可能早就不从事这个方向的研究工作了，导致你所说的内容他已经不interested和care了，但如果不是很忙的话，出于礼貌一般还是会回的
邮件开头称谓要使用敬称，基本的邮件礼仪。正文部分简单介绍自己及希望投稿至什么栏目。简单介绍自己的作品，并以附件形式上传。邮件结尾留下自己的姓名、联系方式等底款
收件人：编辑邮箱主题：投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加：可以添加，用WORD就可以，里面要注明自己的联系方式正文：短篇的话附上全文最后注明你的笔名，联系方式电子邮件投稿要注意以下几点： 一、 电子邮件投稿应该用什么格式？ 主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容：文章的全部内容。 落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容，一概不欢迎。 二、 为什么不欢迎使用附件？ （只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。） 大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。 所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。
投稿分两种情况，1、直接过去投，2、网投。1、直接过去投对于本校的或者本地的杂志，记得一定要直接过去投。因为这样方便登记，可以减少编辑从网上下载下来慢慢登记的过程。呵呵，有些粗心的编辑说不定会把你的文章给漏掉。去登记的时候，带上三份稿件和电子版。一份便于编辑送出去审稿，一份给编辑保留，一份问编辑哪些需要修改以此表示你投稿的诚意。电子版最好用U盘拷来，邮箱有一份，防止出现意外。记得带上审稿费啊。（论文的格式和需要注意的地方，以后给大家再讲）。现在的杂志一般审稿至少都三个月，因为送给那些教授专家审稿，那些人都是一些大忙人，就算编辑催上几十次，也要三个月，如果不催一年也有可能。2、网投如果是网投，记得不要仅仅发一篇文章给编辑，什么都不说。这样他们会觉得你搞学术都忘了礼貌了。因为每天编辑都会收到几十封甚至几百封投稿邮件。：）发这样的笑脸蛮有用的，他们会觉得你亲切，说不定很快把你的论文下载下来跟你联系。编辑如果不把你的文章下载下来，你的文章就会石沉大海。这次由于我们学校邮箱系统出现问题，也导致我们各个编辑部的几百封投稿都弄丢了。记得一定要留你的联系方式，手机，座机，QQ，地址，邮编等一切可能的联系方式。当编辑跟你联系后，记得要记下他的联系方式，按照编辑的方式汇款，记得经常打电话询问你需要做什么样的修改。增刊一般学校都不承认。核心期刊的增刊一般都算是非核心期刊处理，具体的还要询问导师。研究生答辩前，如果是核心期刊，需要录用通知就行了；如果是非核心的，需要见刊。一般情况下，核心期刊每期的杂志安排都很超前，如果你需要投稿的话，记得要提前半年的时间，因为审稿还有三个月。除非你有关系或者你导师有关系，这个属于例外。投非核心的就找一个名声好一点都杂志投，这样不给导师丢脸，发表起来容易很多，审稿时候一般比较短，因为他们的稿源不多。一个月左右差不多都可以发表了。
这是一篇杂志社的回复稿件要求：1．稿件应具有科学性、先进性和实用性，论点明确、论据可靠、数据准确、逻辑严谨，文通句畅。2．计量单位以国家法定计量单位为准；各类符号须按照国家标准的规定书写。3．所有文章标题字数应在20字之内。4．参考文献按引用的先后顺序列于文末。5．图片要清晰，注明图号。投稿说明：1．来稿一律使用WORD排版，来稿请注明作者姓名、单位、通讯地址、邮编、联系电话及电子信箱，以3000字左右为宜。2．来稿要具备一定的学术水平，保证文章版权的独立性、学术的严肃性，严禁抄袭，文责自负，请勿一稿多投。3．本刊已加入《中国知网》，不愿意通过网络媒体发布者，请在来稿中注明。4．本刊编辑部对来稿有权修改，不远改动者请事先说明。字收稿之日起1个月内未收到刊用通知，请作者自行处理稿件。5．本刊发表周期为30天，出刊5天内邮寄样刊。6．如有一稿多投、剽窃祸抄袭行为者，一切后果由作者本人负责。