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邮件开头称谓要使用敬称，基本的邮件礼仪。正文部分简单介绍自己及希望投稿至什么栏目。简单介绍自己的作品，并以附件形式上传。邮件结尾留下自己的姓名、联系方式等底款
收件人：编辑邮箱主题：投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加：可以添加，用WORD就可以，里面要注明自己的联系方式正文：短篇的话附上全文最后注明你的笔名，联系方式电子邮件投稿要注意以下几点： 一、 电子邮件投稿应该用什么格式？ 主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容：文章的全部内容。 落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容，一概不欢迎。 二、 为什么不欢迎使用附件？ （只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。） 大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。 所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。
投稿分两种情况，1、直接过去投，2、网投。1、直接过去投对于本校的或者本地的杂志，记得一定要直接过去投。因为这样方便登记，可以减少编辑从网上下载下来慢慢登记的过程。呵呵，有些粗心的编辑说不定会把你的文章给漏掉。去登记的时候，带上三份稿件和电子版。一份便于编辑送出去审稿，一份给编辑保留，一份问编辑哪些需要修改以此表示你投稿的诚意。电子版最好用U盘拷来，邮箱有一份，防止出现意外。记得带上审稿费啊。（论文的格式和需要注意的地方，以后给大家再讲）。现在的杂志一般审稿至少都三个月，因为送给那些教授专家审稿，那些人都是一些大忙人，就算编辑催上几十次，也要三个月，如果不催一年也有可能。2、网投如果是网投，记得不要仅仅发一篇文章给编辑，什么都不说。这样他们会觉得你搞学术都忘了礼貌了。因为每天编辑都会收到几十封甚至几百封投稿邮件。：）发这样的笑脸蛮有用的，他们会觉得你亲切，说不定很快把你的论文下载下来跟你联系。编辑如果不把你的文章下载下来，你的文章就会石沉大海。这次由于我们学校邮箱系统出现问题，也导致我们各个编辑部的几百封投稿都弄丢了。记得一定要留你的联系方式，手机，座机，QQ，地址，邮编等一切可能的联系方式。当编辑跟你联系后，记得要记下他的联系方式，按照编辑的方式汇款，记得经常打电话询问你需要做什么样的修改。增刊一般学校都不承认。核心期刊的增刊一般都算是非核心期刊处理，具体的还要询问导师。研究生答辩前，如果是核心期刊，需要录用通知就行了；如果是非核心的，需要见刊。一般情况下，核心期刊每期的杂志安排都很超前，如果你需要投稿的话，记得要提前半年的时间，因为审稿还有三个月。除非你有关系或者你导师有关系，这个属于例外。投非核心的就找一个名声好一点都杂志投，这样不给导师丢脸，发表起来容易很多，审稿时候一般比较短，因为他们的稿源不多。一个月左右差不多都可以发表了。
这是一篇杂志社的回复稿件要求：1．稿件应具有科学性、先进性和实用性，论点明确、论据可靠、数据准确、逻辑严谨，文通句畅。2．计量单位以国家法定计量单位为准；各类符号须按照国家标准的规定书写。3．所有文章标题字数应在20字之内。4．参考文献按引用的先后顺序列于文末。5．图片要清晰，注明图号。投稿说明：1．来稿一律使用WORD排版，来稿请注明作者姓名、单位、通讯地址、邮编、联系电话及电子信箱，以3000字左右为宜。2．来稿要具备一定的学术水平，保证文章版权的独立性、学术的严肃性，严禁抄袭，文责自负，请勿一稿多投。3．本刊已加入《中国知网》，不愿意通过网络媒体发布者，请在来稿中注明。4．本刊编辑部对来稿有权修改，不远改动者请事先说明。字收稿之日起1个月内未收到刊用通知，请作者自行处理稿件。5．本刊发表周期为30天，出刊5天内邮寄样刊。6．如有一稿多投、剽窃祸抄袭行为者，一切后果由作者本人负责。
某某老师您好，我是某某学校某某系的某某，这次很荣幸能得到老师您的指点。在此附上论文初稿，请您批评指正，谢谢老师。
我曾经给国内的一位作者（211大学副教授）发过邮件，索取论文算法的源代码，语气非常诚恳（格式也很正式，包括此致敬礼等）用的也是学校的邮箱！但是我感觉真正打动作者的是：我把他论文里面的所有公式都详细地推导了一遍，然后在邮件里附件发给了他！结果作者很快回复了我，他不但把源代码发给了我，还给我讲了他对这个算法的理解，以及我可以从哪几个方面研究的建议!因为那篇文章本身是会议文章（相当于精简版），里面内容有限！而当时作者对算法的深度研究并扩充的期刊版论文还没有发表。后来作者在期刊论文正式录用后的第一时间给我也发了一份！ 最重要的是，通过这个源代码以及原作者的指导，我也写出了一篇文章！ 想起来，真是感激涕零！ 祝好人一生平安！ 我也给其他国外作者发过邮件，也是索取源代码。但是只是表达了需要和对他的研究感兴趣，没有像上一个那样的发附件之类！都没有回复！ 所以我觉得，如果想要作者回复，真正重要的是，要让作者相信你确实对他的文章感兴趣！就像谈恋爱，要让对方爱上你，真正重要的是，你所做的确实让他/她感觉到你的真心，而不是可有可无的！
这是一篇杂志社的回复稿件要求：1．稿件应具有科学性、先进性和实用性，论点明确、论据可靠、数据准确、逻辑严谨，文通句畅。2．计量单位以国家法定计量单位为准；各类符号须按照国家标准的规定书写。3．所有文章标题字数应在20字之内。4．参考文献按引用的先后顺序列于文末。5．图片要清晰，注明图号。投稿说明：1．来稿一律使用WORD排版，来稿请注明作者姓名、单位、通讯地址、邮编、联系电话及电子信箱，以3000字左右为宜。2．来稿要具备一定的学术水平，保证文章版权的独立性、学术的严肃性，严禁抄袭，文责自负，请勿一稿多投。3．本刊已加入《中国知网》，不愿意通过网络媒体发布者，请在来稿中注明。4．本刊编辑部对来稿有权修改，不远改动者请事先说明。字收稿之日起1个月内未收到刊用通知，请作者自行处理稿件。5．本刊发表周期为30天，出刊5天内邮寄样刊。6．如有一稿多投、剽窃祸抄袭行为者，一切后果由作者本人负责。
至少我发的都回了，要多少时间，这个看个人check邮箱的频率啊，一般给国外的作者发，他们回的比较快，我试过上午发，过2小时就回的，毕竟人家国外邮件是常用的交流工具么
有礼貌，直接点