先选定一个段落，设置好你需要的格式，然后用格式刷把其它段落刷一下就行了
无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项，设置为“使用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。 设置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅)，再按回车，可得到更大的字体。 “三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。 格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象？用格式刷试试，往往奏效。 查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在使用的字体、段落格式。 撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。 快速替换Ndot模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Ndot(前缀为“~$”的临时文件)，将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Word即可。用此法也可替换其他正在使用的文件。 无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。 段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标记调整外部边框的大小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。
一、 基础知识1、概述：WORD 是一个文字处理软件，主要用于文字的编辑与排版，是OFFICE办公软件包中的其中一个最适用的办公软件之一。2、动与退出：启动：双击桌面上的WORD 图标（或点击“开始”菜单——指向“程序”——点击“WORD ”图标）退出：点击“文件”菜单点击“退出”（或单点击WORD窗口标题栏最右端的“关闭”按钮）3、 界面（即窗口）组成：(1)标题栏：图标，名称，最小化，最大化/还原，关闭按钮(2)菜单栏：WORD的所有操作都可用菜单命令实现(3)工具栏：包括常用工具栏和格式工具栏（默认为放在菜单栏的下面）A工具移动：把鼠标放在工具栏的最左边会出现移动符号，按住鼠标左键移动到所需位置再松开鼠标即可。B工具变形：当工具栏放在文本区内时，把鼠标放在工具栏的最边界处会出现调整符号，按住鼠标左键顺着箭头的方向移动即可。C显示/隐藏工具栏：点击“视图”菜单——点击“工具栏”——选择所需的工具栏。(4)文本区：（又称为编辑区或工作窗口）用来输入文本——编辑文档及对象(5)标 尺：包括水平标尽和垂直标尺（点击“视图”——“标尺”可显示/隐藏标尺）(6)滚动条：包括水平滚动条和垂直滚动条，用来查看未显示的文本或对象(7)状态栏：显示文本的一些相关信息二、基本操作1、文本的输入：shift+ctrl：各种输入法的转换；ctrl+空格键：中文与英文输入法的转换；(1)英文：注意大小写字母转换键Caps Lock(2)汉字：在任务栏中转换中文输入法后输入(3)数字：利用数字键盘（先使Num Lock键灯亮）(4)符号：A键盘上的符号按shift+符号B键盘上没有的符号：点击“插入”菜单—点击“符号”—选择所需的符号—点击“插入”——点击“关闭”即可。C在“输入法状态条”的软键盘上右单击弹出的菜单中选择所需的软键盘，单击所需的符号即可。2、文本的选择：（1）连续多个字符：按左键从要选择的第一个字符拖到最后一个字符；（2）一行：光标移到待选一行的左边空白处（即是页边距的外边），当鼠标指针变为指向右方箭头时单击；（3）一段落：光标移到待选段落的左边空白处，当鼠标指针变为指向右方箭头时按住鼠标左键拖动即可；（4）整篇文章：点击“编缉”菜单——击“全选”（也可按Ctrl+A快捷键）3、文本的移动、复制与删除： （1）删除文本：选择文本后按键盘上的Delete键（2）移动文本：选择文本——点击“编辑”菜单——点击“剪贴”（可直接点击工具栏中的“剪贴”按钮）——光标放目标位置——点击“编辑”菜单——点击“粘贴” （可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮）。（也可先选择文本后再按住左键拖放到目标位置）（3）复制文本：选择文本——点击“编辑”菜单——点击“复制” （也可直接点击工具栏中的“复制”按钮）——光标放目标位置——点击“编辑” ——点击“粘贴”（也可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮）。（也可选择文本后按住Ctrl键再按住左键拖放到目标位置）（4）撤消与恢复操作：A撤消：作用是撤消上一步操作。点击常用工具栏上的“撤消”按钮。B恢复：作用是恢复被撤消的操作。点击常用工具栏上的“恢复“按钮。三、文件的操作⑴新建文档：单击常用工具栏上的新建按钮⑵打开文档：点击“文件”菜单——点击“打开”——选择文件——点击“打开” ⑶保存文档：点击“文件”菜单——点击“保存”——在文件名上输入要保存的文件名称（可选择保存位置）——点击“保存”（第一次保存文件还可以用密码保存文件，以防其他人修改或查看文件的内容）⑷关闭文档：点击“文件”菜单——点击“关闭”（或者按标题栏右侧的“关闭”按钮，如出现“是”“否”“取消”三个按钮，“是”是要用户保存该文档后再退出，“否”则是对该文档进行不保存而退出，“取消”则是不退出回到编辑状态。）⑸另存为：用不同的文件名、位置或文件格式保存活动文件，还可以使用此命令对有密码的文件进行修改密码。⑹文档切换：单击任务栏上的文档名称按钮四、页面设置方法 ：单击“文件”菜单——点击“页面设置”出现页面设置对话框1、“页边距”标签可以设置上、下、左、右页边距；（也可以在页面中采用水平与垂直标尺大概的设置）2、“纸型”标签可以选择纸张大小和方向，设置好后单点击“确定”便可。五、打印预览（查看文档的最后编辑效果）方法：单击文件菜单——点击打印预览（或单击常用工具栏的打印预览按钮）。在打印预览中我们可以看到光标变成了放大镜，在文档中移动鼠标单击可以查看的上下左右，预览完后单击关闭按钮关闭预览窗口，回到页面视图中。六、打印单击文件菜单——点击打印（出现对话框）——设置好后点击“确定”。WORD第二课 文档格式化一、显示比例：用来调整文档的显示比例单击“常用”工具栏上的“显示比例”按钮右边的下拉箭头，再选择所需的显示比例。二、字符格式 ★：Word可以先采用默认的格式进行文字的录入，然后对默认的字符格式（先选择）再进行更改至所需的格式；也可以先进行设置好所需的格式后，再进行字符的录入。1、利用格式工具栏①改变字体：选择文本——单击字体框旁的下拉箭头——选择所需字体②改变字符大小：选择文本——单击字体框旁的下拉箭头——选择所需字号③加粗/倾斜文本：选择文本——单击格式工具栏中的“加粗/倾斜”按钮④给字符加下划线：选择文本——单击下划线按钮旁的下拉箭头——选择下划线类型以及颜色⑤字符缩放：选择文本——单击字符缩放按钮旁的下拉箭头——选择缩放比例⑥给所选文本加默认边框：选择文本——单击格式工具栏上的“符边框”按钮 ⑦给所选文本加默认底纹：选择文本——单击格式工具栏中上的“字符底纹”按钮⑧改变字符颜色：选择文本——单击字体颜色按钮旁的下拉箭头——选择所需颜色2、利用字体对话框格式化：选择文本——单击“格式”菜单——点击“字体”出现字体对话框“字体”标签：可设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线及字体效果等“字符间距”标签：可设置字符缩放、字符间距、字符位置“文字效果”标签可给文字增加动态修饰技巧：选择文本——右击——点击“字体”对话框3、格式刷：位于“常用”工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的对象或文本中。步骤：（1）选择原格式文本（2）单击“格式刷”（3）选择目标文本即可★ ：要将格式复制到多个项目上，可双击“格式刷”，然后选择要改变的其格式的各个项目。完成操作后，按“Esc”取消键以关闭“格式刷”。三、段落格式1、利用水平标尺缩进段落文本（1）首行缩进：指段落的第一行往右缩进，其余的行不变；（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“首行缩进“按钮）（2）悬挂缩进：指段落的第二行不变。其余的往右缩进：（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“悬挂缩进“按钮（3）左缩进：整个段落往右缩进；（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“左缩进”按钮。）（4）右缩进整个段落往左缩进；（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“右缩进”按钮。）2、利用格式工具栏对齐文本在格式工具栏上有五种文本对齐方式（两端对齐（即左对齐）、居中对齐、右对齐、分散对齐、）可以通过这四种对齐方法来对齐段落文本3、利用段落对话框格式化段落选择段落——点击“格式”菜单——点击“段落”（出现段落对话框）——选择“缩进与间距”标签——根据需要进行设置——（可设置左、右缩进量；段前段后间距；行间距；首行缩进/悬挂缩进；文本的对齐方式）——点击“确定”★：文档默认的行距为单倍行距。默认的段落的间距为0，也就是等到于行距。单倍行距，就是根据该行中最大字体 （一行中可能有多种字体）的高度加上其空余的距离。空余距离是根据该行最大的字体的大小决定的。字体大，其空余的距高就小。该行的高度是根据这些因素自动调节的。当一行中有大号字体时或有上、下标时，能自动调整行距。★：可以选择的行距及其实际距离如下：A、5倍行距：此行距是单倍行距的一倍半B、2倍行距：是单倍行距的两倍C、多倍行距：按单倍会距的百分比增加或减少的行距。D、最小值：所选用的行距仅能容纳下文本中最大的字体或图形E、固定值：文本中的每一行均按此固定值设置，各行的间距相等。此固定值的行距应能容纳行中最大字体和图形。四、边框与底纹设置1、给文本加边框：选择文本——点击格式菜单——点击边框与底纹（出现对话框）选择边框标签——根据需要选择边框类型、选择类型、线条颜色、线条宽度及适用范围——点击确定。2、给文本加底纹：选择文本——点击格式菜单——点击边框和底纹——选择“底纹”标签——选择颜色及应用范围——点击确定。3、给页面加边框：点击“格式”菜单——点击边框和底纹——选择页面边框标签——选择所需的边框类型、线条颜色、线条大小等到或选择艺术型边框——点击确定。★：可点击其中的“选项”按钮设置度量依据为文字或为页边（默认的为页边）。五、文字方向更改文档或表格单元格或文本框的文字方向点击“格式”菜单——点击“文字方向”（弹出对话框）——设置好后点击确定，也可以点击常用工具栏的“文字方向”按钮。六、中文简繁转换先选择要转换的文字，再点击常用工具栏的“中文简繁转换”按钮。七、背景这些背景除了水印外，其他的都不是为打印文档设计的，只在Web版式视图中显示出来；页面视图是为了打印而设置的一种视图格式。点击“格式 ”菜单——“背景”——再单击所需颜色，或单击“其他颜色”命令，选择其他颜色或自定义颜色。单击“填充效果”命令可选择特殊效果（如边渡、纹理、图案、图片）。八、分栏1、将WORD文档分成多个竖栏设置分栏：选择文本——点击“格式”菜单——点击“分栏”出现分栏对话框（根据需要选择分栏设置，如需要竖线则选中分隔线复选框）——点击确定2、要将某个段落分成若干栏，可先选择该段落，然后，再进行分栏的设置。3、取消分栏：光标放在已分栏的文本或段落中——点击“格式”菜单——点击“分栏”——在对话框中选择—栏样式——点击确定。★ ：在水平标尺中可查看到分栏的栏数。九、中文版式统一的步骤为先选择文字，后单击 “格式”菜单——“中文版式”——点击所需的命令1、“拼音指南”：能够自动将汉字拼音标注在选定的中文文字上。2、“带圈字符”：为所选文字添加圈号也可取消带圈字符的圈号。3、“纵横混排”：将竖排文字中的半角字符向左旋转90度进行显示，以使其具有正确的方向，也可以将旋转过的文字还原为原来的显示方向。4、“合并字符”：将多个字符（不超过6个）合并成一个整体，这些字符将被压缩并排列为两行。也可将已经合并的字符还原为普通字符5、“双行合一”：将输入的文字显示为长度相等的上下两行，其高度与一行正常文字相同，也可将具有双行合格式的文字还原为普通文字。Word第三课 表格处理组成表格的三个层次是单元格——行/列——表格：创建表格之前首进先行页面设置，其次点清所做表格的行数与列数，然后创建表格，再对表格进行编辑格式。一、 创建表格1、点击常用工具栏上的“插入表格”按钮，拖出所需要的行列数2、单击“表格”菜单——点击“插入”——点击“表格”——设置行/列数——点击确定二、表格的基本操作1、表格的移动与调整大小：（1）将鼠标指针移动到表格范围内时，在表格的左上角会出现一个移动控制点，此控制点有二个作用：一是用鼠标拖动此移动控制点，即可随意拖动表格；二是单击该控制点可全选整个表格。（2）将鼠标指针移动到表格范围内时，在表格的右下角会出现一个调整控制点，用鼠标拖动此调整控制点，即可调整表格大小。2、表格的选择：（1）单元格：表格中的一个单元格，当光标放在单元格的左下角时会出现一个黑色的斜向上的箭头，单击即可。（2）行/列鼠标移至行（列）的左侧（上边界）变成右（下）箭头时单击便可（3）单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域：（方法：利用左键拖动选择）（4）整张表格：光标放在表格内——单击“表格”菜单——点击“选定”——点击表格。（或单击表格左上角的移动控制符号）3、调整行高与列宽行高：把鼠标放在表格的横线上，出现一个符号和上下两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。列宽：把鼠标放在表格的竖线上，出现一个符号和上下两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。4、一个或多个连续单元格的列宽修改：先选定一个或多个单元格，把鼠标放在表格的竖线上，出现一个双竖线和左右两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。5、删除与插入表格、行、列、单元格：删除：光标放在所需要删除的表格、行、列、单元格，点击“表格”菜单——点击“删除”——选择一个所需的命令单击即可。插入：点击“表格”菜单——点击“插入”——根据所需的命令单击之即可。6、拆分表格：把光标放在所需拆分的行中，点击“表格”——点击“拆分表格”，光标所在的行即与上一行即拆分成两个表格；如果要合并拆分后的表格，可把光标放在两个表格的空隙之间的页边距外面单击后，按 Delete键即可。7、绘制斜线表头：把光标放在要绘制斜线的单元格，点击“表格”——点击“绘制斜线头”——在弹出对话中按所需要设置。
1、打开Word软件，输入文字。2、选中所需要调整段落样式的文字，如图所示。3、鼠标右键选择段落选项。4、在常规选项卡中点击对齐方式后面的下拉按钮，选择所需要的对齐方式，这里我们选居中。5、在缩进选项卡中点击特殊格式后面的下拉按钮，选择特殊格式，我们选首行缩进选项，后面的磅值会自动出现2字符。6、在间距选项卡中设置段前段后行数，点击行距后面的下拉按钮，选择适当的行距，我们选5倍行距，然后点击确定就可以了。
使用“编辑”“全选”，然后在“格式”“段落”中“缩进和间距”中去掉所有的“v（勾）”，段前段后“0行”，行距自己选一个 。
你此时处于“改写”状态，注意观察word最下面状态栏，在中间部分“改写”应该不是灰色的了。如果不要改写状态，可以双击“改写”（或者按“insert”键）使之变灰，就成了通常的插入状态了
word里有专门这们的工具，就是目录。 分两种情况： 一、直接编辑目录（如一本书目录为例，分三步聚） 1、设置制表站： 格式/制表位/在‘位置’中输入38字符；选择对齐方式为‘右对齐’，前导符选择‘5’/设置/确定 2、设置项目符号及编号：格式/项目符号及编号/多级符号/选择类型（默认第一种‘梯式’）/自定义/在‘编号格式’中的‘1’前添加‘第’字，在‘1’后再添加‘章’字/确定 3、编辑：自动出现‘第1章’按键盘上Tab，输入页码/回车就会出现‘第2章’，按Tab键（级别就会小一级）注：若按Shift+Tab级别便会增一级，如此类推。 二、建立超级链接目录（提取索引与目录）：文档内容已全部编辑好（当然文档中必须具有标题及标题样式）：光标置于文档最前面（快捷键Ctrl+Home）/插入菜单/索引与目录/目录/确定 （便自动产生目录，指针单击某项即快速查看相关内容，类似网页链接。)
新建文档，输入所需文字。标题居中，放大，字体变换。 选中文档，首行缩进。然后运用段落把文档整体下移几行。双行合一，把署名排版重排。新建文档，从网上找来文章贴入。选中所有文字，清除格式后缩小字体。应用分栏命令将文字重排。 通过插入图片，调整图片文本混合模式为环绕四周。最后再调整一下标题栏大小，文本周边大小。
word排版有什么技巧吗？一是用好你的F4键，Word的神器—F4键，它的功能：重复上一步操作，它会100%执行您按下F4键前的那一步操作，即您上一步是做了什么操作，按F4键，它就会自动帮您再来一次。二是开启导航窗口，想看哪里点哪里，长长的文稿，比如，标书、功能需求书、论文等，要看某个章节的时候，得不停地翻找切换，是不是有点“烦”琐。三是快速将分页显示的长表格排版成一页纸。四是快速将部分文本分两列显示，看了上面第三点的内容，大家应该就知道了word的分栏功能。分栏功能其实蛮好用的。五是快速将文本转表格。
回答 稍等 你好，1、首先，打开Word文档，您可以看到其中的文本没有对齐。 2、在要分隔的文本中间插入制表符。(单击文本中间的间隔，然后单击制表符键)请注意，必须为每个间隔插入制表符键。 3、 在所有间隔中插入制表符后，选择需要对齐的内容。 4、单击工具栏上的“视图”，然后单击“标尺”。 5、将鼠标移动到刻度数字下的刻度位置，拖动刻度以对齐第一列数字，并在对齐后释放刻度。 6、拖动标尺，以相同的方式对齐第二列和后续列中的数字。最后的文本效果如图所示。此时，我们修改一个字符，而其他字符的位置将保持不变。 希望可以帮助到你，谢谢 更多6条
word文档如何排版？这个视频告诉你！
第一步：在页面布局中设置纸张页面为A6大小105mmX148mm：第二步：设置页边距：具体尺寸大小如下图所示： 效果如图所示： 第三步：插入图片并不合适，然后修改成为一寸5cmX5cm选中图片进行复制粘贴，排版如图所示：
首先在页面布局中设置纸张页面为A6大小，然后设置好合适的页边距，修改插入图片后选择设置图片的【大小】，在【尺寸和旋转】中将高度和宽度设置好后，点击【打印】。具体操作步骤如下：1、在【页面布局】中设置纸张页面为A6大小，也就是105mmX148mm：2、设置页边距：上1厘米，下1厘米，左5厘米，右5厘米，装订线0厘米，装订线位置为左；3、然后插入图片到Word文档，右键【设置对象格式】-选择【大小】的标签页，在【尺寸和旋转】中的高度和宽度分别设置为28mm和01mm；4、最后点击打印即可。
一、批量式操作 可以瞬间改掉同级内容（标题或正文）的段落样式。即使老板要求哪一级标题的颜色、字体、行距必须统统换掉，你再也不必一个一个去调整了。 二、灵活式跳转 配合“文档结构图”，实现轻松跳转。即使结构化的文章再长，也能瞬间跳转，到达某一章节。 当你给Word“打底妆”以后，可以点击Word菜单中的“视图”，打开“文档结构图”。在左方文档结构图的项目点击后，右方的文本就会迅速切换对应的板块，类似超链接的作用。 另外，完工之后，还能自动生成目录。三、快捷式移动 利用“大纲视图”，实现轻松调整段落次序。不需用鼠标长长按住选中大段文字才能移动，方便快捷。 四、永久式克隆 可以转为模板，无限次使用。以同样的格式为基础撰写其它文章，能够形成统一的风格，为将来把一系列长文集结成书做好准备
1、在页面布局中设置纸张页面为A6大小105mmX148mm：2、设置页边距：具体尺寸大小如下图所示：3、插入图片并不合适，然后修改成为一寸5cmX5cm4、选中图片进行复制粘贴，排版如图所示： 欢迎下载腾讯电脑管家了解更多知识，体验更多功能。
我的排版文字的话，可以通过上面的工具栏来排版，如果不清楚工具栏的话，你可以把鼠标指到具体的位置去
一、 基础知识1、概述：WORD 是一个文字处理软件，主要用于文字的编辑与排版，是OFFICE办公软件包中的其中一个最适用的办公软件之一。2、动与退出：启动：双击桌面上的WORD 图标（或点击“开始”菜单——指向“程序”——点击“WORD ”图标）退出：点击“文件”菜单点击“退出”（或单点击WORD窗口标题栏最右端的“关闭”按钮）3、 界面（即窗口）组成：(1)标题栏：图标，名称，最小化，最大化/还原，关闭按钮(2)菜单栏：WORD的所有操作都可用菜单命令实现(3)工具栏：包括常用工具栏和格式工具栏（默认为放在菜单栏的下面）A工具移动：把鼠标放在工具栏的最左边会出现移动符号，按住鼠标左键移动到所需位置再松开鼠标即可。B工具变形：当工具栏放在文本区内时，把鼠标放在工具栏的最边界处会出现调整符号，按住鼠标左键顺着箭头的方向移动即可。C显示/隐藏工具栏：点击“视图”菜单——点击“工具栏”——选择所需的工具栏。(4)文本区：（又称为编辑区或工作窗口）用来输入文本——编辑文档及对象(5)标 尺：包括水平标尽和垂直标尺（点击“视图”——“标尺”可显示/隐藏标尺）(6)滚动条：包括水平滚动条和垂直滚动条，用来查看未显示的文本或对象(7)状态栏：显示文本的一些相关信息二、基本操作1、文本的输入：shift+ctrl：各种输入法的转换；ctrl+空格键：中文与英文输入法的转换；(1)英文：注意大小写字母转换键Caps Lock(2)汉字：在任务栏中转换中文输入法后输入(3)数字：利用数字键盘（先使Num Lock键灯亮）(4)符号：A键盘上的符号按shift+符号B键盘上没有的符号：点击“插入”菜单—点击“符号”—选择所需的符号—点击“插入”——点击“关闭”即可。C在“输入法状态条”的软键盘上右单击弹出的菜单中选择所需的软键盘，单击所需的符号即可。2、文本的选择：（1）连续多个字符：按左键从要选择的第一个字符拖到最后一个字符；（2）一行：光标移到待选一行的左边空白处（即是页边距的外边），当鼠标指针变为指向右方箭头时单击；（3）一段落：光标移到待选段落的左边空白处，当鼠标指针变为指向右方箭头时按住鼠标左键拖动即可；（4）整篇文章：点击“编缉”菜单——击“全选”（也可按Ctrl+A快捷键）3、文本的移动、复制与删除： （1）删除文本：选择文本后按键盘上的Delete键（2）移动文本：选择文本——点击“编辑”菜单——点击“剪贴”（可直接点击工具栏中的“剪贴”按钮）——光标放目标位置——点击“编辑”菜单——点击“粘贴” （可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮）。（也可先选择文本后再按住左键拖放到目标位置）（3）复制文本：选择文本——点击“编辑”菜单——点击“复制” （也可直接点击工具栏中的“复制”按钮）——光标放目标位置——点击“编辑” ——点击“粘贴”（也可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮）。（也可选择文本后按住Ctrl键再按住左键拖放到目标位置）（4）撤消与恢复操作：A撤消：作用是撤消上一步操作。点击常用工具栏上的“撤消”按钮。B恢复：作用是恢复被撤消的操作。点击常用工具栏上的“恢复“按钮。三、文件的操作⑴新建文档：单击常用工具栏上的新建按钮⑵打开文档：点击“文件”菜单——点击“打开”——选择文件——点击“打开” ⑶保存文档：点击“文件”菜单——点击“保存”——在文件名上输入要保存的文件名称（可选择保存位置）——点击“保存”（第一次保存文件还可以用密码保存文件，以防其他人修改或查看文件的内容）⑷关闭文档：点击“文件”菜单——点击“关闭”（或者按标题栏右侧的“关闭”按钮，如出现“是”“否”“取消”三个按钮，“是”是要用户保存该文档后再退出，“否”则是对该文档进行不保存而退出，“取消”则是不退出回到编辑状态。）⑸另存为：用不同的文件名、位置或文件格式保存活动文件，还可以使用此命令对有密码的文件进行修改密码。⑹文档切换：单击任务栏上的文档名称按钮四、页面设置方法 ：单击“文件”菜单——点击“页面设置”出现页面设置对话框1、“页边距”标签可以设置上、下、左、右页边距；（也可以在页面中采用水平与垂直标尺大概的设置）2、“纸型”标签可以选择纸张大小和方向，设置好后单点击“确定”便可。五、打印预览（查看文档的最后编辑效果）方法：单击文件菜单——点击打印预览（或单击常用工具栏的打印预览按钮）。在打印预览中我们可以看到光标变成了放大镜，在文档中移动鼠标单击可以查看的上下左右，预览完后单击关闭按钮关闭预览窗口，回到页面视图中。六、打印单击文件菜单——点击打印（出现对话框）——设置好后点击“确定”。WORD第二课 文档格式化一、显示比例：用来调整文档的显示比例单击“常用”工具栏上的“显示比例”按钮右边的下拉箭头，再选择所需的显示比例。二、字符格式 ★：Word可以先采用默认的格式进行文字的录入，然后对默认的字符格式（先选择）再进行更改至所需的格式；也可以先进行设置好所需的格式后，再进行字符的录入。1、利用格式工具栏①改变字体：选择文本——单击字体框旁的下拉箭头——选择所需字体②改变字符大小：选择文本——单击字体框旁的下拉箭头——选择所需字号③加粗/倾斜文本：选择文本——单击格式工具栏中的“加粗/倾斜”按钮④给字符加下划线：选择文本——单击下划线按钮旁的下拉箭头——选择下划线类型以及颜色⑤字符缩放：选择文本——单击字符缩放按钮旁的下拉箭头——选择缩放比例⑥给所选文本加默认边框：选择文本——单击格式工具栏上的“符边框”按钮 ⑦给所选文本加默认底纹：选择文本——单击格式工具栏中上的“字符底纹”按钮⑧改变字符颜色：选择文本——单击字体颜色按钮旁的下拉箭头——选择所需颜色2、利用字体对话框格式化：选择文本——单击“格式”菜单——点击“字体”出现字体对话框“字体”标签：可设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线及字体效果等“字符间距”标签：可设置字符缩放、字符间距、字符位置“文字效果”标签可给文字增加动态修饰技巧：选择文本——右击——点击“字体”对话框3、格式刷：位于“常用”工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的对象或文本中。步骤：（1）选择原格式文本（2）单击“格式刷”（3）选择目标文本即可★ ：要将格式复制到多个项目上，可双击“格式刷”，然后选择要改变的其格式的各个项目。完成操作后，按“Esc”取消键以关闭“格式刷”。三、段落格式1、利用水平标尺缩进段落文本（1）首行缩进：指段落的第一行往右缩进，其余的行不变；（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“首行缩进“按钮）（2）悬挂缩进：指段落的第二行不变。其余的往右缩进：（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“悬挂缩进“按钮（3）左缩进：整个段落往右缩进；（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“左缩进”按钮。）（4）右缩进整个段落往左缩进；（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“右缩进”按钮。）2、利用格式工具栏对齐文本在格式工具栏上有五种文本对齐方式（两端对齐（即左对齐）、居中对齐、右对齐、分散对齐、）可以通过这四种对齐方法来对齐段落文本3、利用段落对话框格式化段落选择段落——点击“格式”菜单——点击“段落”（出现段落对话框）——选择“缩进与间距”标签——根据需要进行设置——（可设置左、右缩进量；段前段后间距；行间距；首行缩进/悬挂缩进；文本的对齐方式）——点击“确定”★：文档默认的行距为单倍行距。默认的段落的间距为0，也就是等到于行距。单倍行距，就是根据该行中最大字体 （一行中可能有多种字体）的高度加上其空余的距离。空余距离是根据该行最大的字体的大小决定的。字体大，其空余的距高就小。该行的高度是根据这些因素自动调节的。当一行中有大号字体时或有上、下标时，能自动调整行距。★：可以选择的行距及其实际距离如下：A、5倍行距：此行距是单倍行距的一倍半B、2倍行距：是单倍行距的两倍C、多倍行距：按单倍会距的百分比增加或减少的行距。D、最小值：所选用的行距仅能容纳下文本中最大的字体或图形E、固定值：文本中的每一行均按此固定值设置，各行的间距相等。此固定值的行距应能容纳行中最大字体和图形。四、边框与底纹设置1、给文本加边框：选择文本——点击格式菜单——点击边框与底纹（出现对话框）选择边框标签——根据需要选择边框类型、选择类型、线条颜色、线条宽度及适用范围——点击确定。2、给文本加底纹：选择文本——点击格式菜单——点击边框和底纹——选择“底纹”标签——选择颜色及应用范围——点击确定。3、给页面加边框：点击“格式”菜单——点击边框和底纹——选择页面边框标签——选择所需的边框类型、线条颜色、线条大小等到或选择艺术型边框——点击确定。★：可点击其中的“选项”按钮设置度量依据为文字或为页边（默认的为页边）。五、文字方向更改文档或表格单元格或文本框的文字方向点击“格式”菜单——点击“文字方向”（弹出对话框）——设置好后点击确定，也可以点击常用工具栏的“文字方向”按钮。六、中文简繁转换先选择要转换的文字，再点击常用工具栏的“中文简繁转换”按钮。七、背景这些背景除了水印外，其他的都不是为打印文档设计的，只在Web版式视图中显示出来；页面视图是为了打印而设置的一种视图格式。点击“格式 ”菜单——“背景”——再单击所需颜色，或单击“其他颜色”命令，选择其他颜色或自定义颜色。单击“填充效果”命令可选择特殊效果（如边渡、纹理、图案、图片）。八、分栏1、将WORD文档分成多个竖栏设置分栏：选择文本——点击“格式”菜单——点击“分栏”出现分栏对话框（根据需要选择分栏设置，如需要竖线则选中分隔线复选框）——点击确定2、要将某个段落分成若干栏，可先选择该段落，然后，再进行分栏的设置。3、取消分栏：光标放在已分栏的文本或段落中——点击“格式”菜单——点击“分栏”——在对话框中选择—栏样式——点击确定。★ ：在水平标尺中可查看到分栏的栏数。九、中文版式统一的步骤为先选择文字，后单击 “格式”菜单——“中文版式”——点击所需的命令1、“拼音指南”：能够自动将汉字拼音标注在选定的中文文字上。2、“带圈字符”：为所选文字添加圈号也可取消带圈字符的圈号。3、“纵横混排”：将竖排文字中的半角字符向左旋转90度进行显示，以使其具有正确的方向，也可以将旋转过的文字还原为原来的显示方向。4、“合并字符”：将多个字符（不超过6个）合并成一个整体，这些字符将被压缩并排列为两行。也可将已经合并的字符还原为普通字符5、“双行合一”：将输入的文字显示为长度相等的上下两行，其高度与一行正常文字相同，也可将具有双行合格式的文字还原为普通文字。Word第三课 表格处理组成表格的三个层次是单元格——行/列——表格：创建表格之前首进先行页面设置，其次点清所做表格的行数与列数，然后创建表格，再对表格进行编辑格式。一、 创建表格1、点击常用工具栏上的“插入表格”按钮，拖出所需要的行列数2、单击“表格”菜单——点击“插入”——点击“表格”——设置行/列数——点击确定二、表格的基本操作1、表格的移动与调整大小：（1）将鼠标指针移动到表格范围内时，在表格的左上角会出现一个移动控制点，此控制点有二个作用：一是用鼠标拖动此移动控制点，即可随意拖动表格；二是单击该控制点可全选整个表格。（2）将鼠标指针移动到表格范围内时，在表格的右下角会出现一个调整控制点，用鼠标拖动此调整控制点，即可调整表格大小。2、表格的选择：（1）单元格：表格中的一个单元格，当光标放在单元格的左下角时会出现一个黑色的斜向上的箭头，单击即可。（2）行/列鼠标移至行（列）的左侧（上边界）变成右（下）箭头时单击便可（3）单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域：（方法：利用左键拖动选择）（4）整张表格：光标放在表格内——单击“表格”菜单——点击“选定”——点击表格。（或单击表格左上角的移动控制符号）3、调整行高与列宽行高：把鼠标放在表格的横线上，出现一个符号和上下两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。列宽：把鼠标放在表格的竖线上，出现一个符号和上下两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。4、一个或多个连续单元格的列宽修改：先选定一个或多个单元格，把鼠标放在表格的竖线上，出现一个双竖线和左右两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。5、删除与插入表格、行、列、单元格：删除：光标放在所需要删除的表格、行、列、单元格，点击“表格”菜单——点击“删除”——选择一个所需的命令单击即可。插入：点击“表格”菜单——点击“插入”——根据所需的命令单击之即可。6、拆分表格：把光标放在所需拆分的行中，点击“表格”——点击“拆分表格”，光标所在的行即与上一行即拆分成两个表格；如果要合并拆分后的表格，可把光标放在两个表格的空隙之间的页边距外面单击后，按 Delete键即可。7、绘制斜线表头：把光标放在要绘制斜线的单元格，点击“表格”——点击“绘制斜线头”——在弹出对话中按所需要设置。