立项分为两种：一是公司内部立项文件，有两页纸就够了，类似红头文件；二是科技部门、发改委、工信委等政府部门资金支持立项；
申报材料 1,高新技术企业认定申请书（《工作指引》）; 2、企业营业执照副本、税务登记证（网上提交扫描件,书面提交复印件）; 3、技术创新活动证明材料,包括知识产权证书（独占许可合同）、生产批文,新产品或新技术证明（查新）材料,产品质量检验报告,省级（含计划单列市）以上科技计划立项证明,以 及其他相关证明材料（网上提交扫描件,书面提交复印件）; 4、企业职工人数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例说明; 5、经具有资质的会计师事务所或税务师事务所等中介机构鉴证的企业近三个会计年度研究开发费用以及近一个会计年度高新技术产品（和服务）收入的专项审计报告及情 况表（实际年限满一年、不足三年的按实际经营年限）,开附研究开发活动以及高新技术产品（和服务）收入的说明材料; 6、经具有资质的会计师事务所等中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务报表（含资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表,实际年限满一年,不足三年的按实际经营年限）以及技术性收入的情况表。
(1)《高新技术企业认定申请书》(在线打印并签名、加盖企业公章);(2)企业营业执照等相关注册登记证件的复印件(加盖公章);(3)知识产权相关材料(知识产权证书及反映技术水平的证明材料、参与制定标准情况等)、科研项目立项证明(省级(含计划单列市)以上科研项目立项证明，对已验收或结题项目需附验收或结题报告)、科技成果转化(总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明)、研究开发组织管理(总体情况与五项指标符合情况的具体说明)等相关材料;(4)企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标的具体说明，相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等材料;(5)企业职工总体情况说明与科技人员名单;(6)经具有资质并符合条件的中介机构出具的企业近三个会计年度(实际年限不足三年的按实际经营年限，下同)研究开发费用、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告，并附研究开发活动说明材料;
简单地说：第一，说明你的专利方案原来没有人公开过，是新的。第二，说明你的专利方案的创新程度不足，法律上稳定性较低。
查新报告: 当你进行项目申请或是论文撰写的时候,你要知道当前你研究的项目或是方向在国际上处于一个什么状态,也就是你的这个项目或研究的目前国内外发展现状查新报告实例报告编号：xxxx-xxx 科 技 查 新 报 告 项目名称：XXXXXXXXXXXXXXX 委托单位： XXXX （委 托 人）XXX 委托日期：XXXX年X月X日 查新机构（盖章）： 查新完成日期：XXXX年X月X日 中 华 人 民 共 和 国 科 学 技 术 部 二○○○年制 查新项目名 称 中文： 英文： 查新机构 名 称 通信地址 邮政编码 负 责 人 电 话 传 真 联 系 人 电 话 电子信箱 一、查新目的： 申请“科技型中小企业创新基金” 二、查新项目的科学技术要点 成果内容： XXXX 查新点： 1、 2、 3、 三、查新点与查新要求 检索国内相关专利及文献。 四、文献检索范围及检索策略 文献检索范围 国内相关数据库： 中文科技期刊数据库 中国机械工程文摘数据库 中国学位论文数据库 中国学术会议论文数据库 中国实用新型专利数据库 中国外观设计专利数据库 中国发明专利数据库 中国科技成果数据库 科技成果精品数据库 中国重大科技成果数据库 科技决策支持数据库 国家级科技授奖项目数据库 全国科技成果交易信息数据库 中国新产品计划数据库 检索策略 （一）检索词 中文：XX、XXX （二）检索式 中文：XX * XXX （三）检出文献篇数及相关性 检索到相关文献有X篇。 五、检索结果 经对国内外数据库进行查询，在14个数据库及互联网相关网站中检索到X篇文献（详见附件），相关文献有X篇，具体情况如下： 以上相关文献中， 相关文献n提到了本课题中的xxxxx要点。 六、查新结论 根据用户提供的资料和委托要求，我们针对“xxxxxx”课题，进行国内联机检索，利用了14个有关数据库及互联网相关网站，共检索到中文文献x篇，此文献中，有与本项目研究的相近的内容介绍，但在应用方面与本项目不同。 在本次检索到的国内外公开发表的专利及非专利文献中，除本项目研制单位人员自己的文章及专利外，未见有与本项目整体研发内容相同的报道。 查新员（签字）： xx 查新员职称：工程师 审核员（签字）： xxx 审核员职称：高级工程师 （科技查新专用章） xxxx年x月xx日 七、查新员、审核员声明 （1）报告中陈述的事实是真实和准确的。 （2）我们按照科技查新规范进行查新、文献分析和审核，并作出上述查新结论。 （3）我们获取的报酬与本报告中的分析、意见和结论无关，也与本报告的使用无关。 （4）本报告仅用于申报xx。 查新员（签字）：xx 审核员（签字）：xxx xxxx年x月xx日 xxxx年x月x日 八、附件清单 检索到文献x篇，详见附件。 九、备注 是在审查之后写，你可以自己填，最好找个代理人，都要填
建议一步步做好申报工作，有好处。 纵横法律网-上海凯曼律师事务所-周雪峰律师
法律分析：实用新型专利是三种专利类型（发明、实用新型和外观设计）中的一种，实用新型是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。法律依据：《中华人民共和国专利法》 第二十二条 授予专利权的发明和实用新型，应当具备新颖性、创造性和实用性。 新颖性，是指该发明或者实用新型不属于现有技术;也没有任何单位或者个人就同样的发明或者实用新型在申请日以前向国务院专利行政部门提出过申请，并记载在申请日以后公布的专利申请文件或者公告的专利文件中。 创造性，是指与现有技术相比，该发明具有突出的实质性特点和显著的进步，该实用新型具有实质性特点和进步。 实用性，是指该发明或者实用新型能够制造或者使用，并且能够产生积极效果。 本法所称现有技术，是指申请日以前在国内外为公众所知的技术。
实用新型专利是三种专利类型（发明、实用新型和外观设计）中的一种，实用新型是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。 专利法中对实用新型的创造性和技术水平要求较发明专利低，但实用价值大，在这个意义上，实用新型有时会被人们又称小发明或小专利。