1、首先是创建一个新的Word文档,无论是第03版还是17版都可以正常使用。2、打开新的Word文档后,在菜单中找到插入以输入插入的子菜单。3、在右侧找到"对象",单击右侧的下拉标志,选择"文件中的文本",然后单击"进入"。4、转到选择文件的对话框窗口,找到要插入计算机中的文件,当您选择该文件时,单击"插入"以成为统一格式。
首先我们打开一个Word文档，点击左上角的「文件」，再到「选项」中找到「校对」，点击「自动更正选项」选项。接着在弹出的小窗中选中「键入时自动套用格式」选项卡，最后勾选这个「自动标号列表」选项就打开自动编号的设置了。这样一来，在Word排版时输入第一个序号后换行，软件就会自动将新行「继续编号」。实现自动编号；如果不想在这一行行编号，按下「Ctrl+Z」撤销即可。Word中自带了不少排版的样式，在排版文件的时候可以直接应用。但如果这个样式不是老板要求的样式，就不能用、只能自己一段段的排版吗？不！我们可以在原本样式的基础上，重新创建一个。首先，打开Word文档，在「开始」中找到「样式」，打开它右下角的小三角菜单，选择「创建样式」。接着在弹出的小窗中按下「修改」，进入新样式的编辑界面。在这里我们可以对这个新样式的字体、段落、编号等排版参数进行设置，只要点击「格式」进入编辑即可。
建议用WORD的自动生成目录的功能目录会自动更新方法如下：（请按说明一步一步做）假如文章中标题格式为第一节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）……第N节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）自动生成文章目录的操作：一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题；在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。友情提示：目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。更新目录的方法：如果在文章中加入或删除了很多文字，或是添加了新的章节标题，就要更新目录。方法为：将光标定位在目录所在的区域，单击鼠标右键，选择“更新域”命令，弹出“更新目录”对话框，如果只是文章中的正文变化了，就选择“只更新页码”项；如果标题也有变化，就选取“更新整个目录”，单击“确定”按钮，就完成了目录的更新。
在使用Word的时候，很多时候我们需要对Word里面的内容进行排版。但是很多小伙伴都觉得Word排版很难、很耗时。那么今天小编就给大家分享几个实用又较为基础的排版技巧，下面就一起来看看吧~一、排版技巧页面布局Word文档中，有一个【页面布局】设置，大家可以通过这个设置来排版哦。在【页面布局】中，大家可以完成这些操作：纸张方向、文字方向、页边距、分栏等等，另外大家还可以直接在里面设置段落的缩进量、间距等等哦。对齐文本在给Word里面的内容排版时，有时候我们需要将里面的文字对齐起来，这个时候，就可以借助快捷键来对齐了。左对齐：按【Ctrl+L】组合快捷键；右对齐：按【Ctrl+R】组合快捷键；居中对齐：按【Ctrl+E】组合快捷键；两端对齐：按【Ctrl+J】组合快捷键。设置编号标题在排版Word中的文字时，我们还可以通过设置编号标题来排版呢。先将所有段落文字选中，然后再点击【开始】，点击进入【编号库】，最后选择自己想要的编号样式就行了。二、其他技巧快速合并Word文档工作中，有时候我们需要将几个Word文档合并成一个，那么这个时候，可以直接这样做：点击【插入】，点击【对象】，点击【文件中文字】，选择要合并的Word文档，最后直接点击【插入】就行了。自动生成Word表头在Word中插入表格后，怎么让这一表头自动显示在下一页面中的表格里呢？很简单，选中表头，点击【布局】，点击【重复标题行】，就能让下一页面的表格自动生成一个与之一模一样的表头了。
建议用WORD的自动生成目录的功能目录会自动更新方法如下：（请按说明一步一步做）假如文章中标题格式为第一节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）……第N节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）自动生成文章目录的操作：一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题；在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。友情提示：目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。更新目录的方法：如果在文章中加入或删除了很多文字，或是添加了新的章节标题，就要更新目录。方法为：将光标定位在目录所在的区域，单击鼠标右键，选择“更新域”命令，弹出“更新目录”对话框，如果只是文章中的正文变化了，就选择“只更新页码”项；如果标题也有变化，就选取“更新整个目录”，单击“确定”按钮，就完成了目录的更新。
在使用Word的时候，很多时候我们需要对Word里面的内容进行排版。但是很多小伙伴都觉得Word排版很难、很耗时。那么今天小编就给大家分享几个实用又较为基础的排版技巧，下面就一起来看看吧~一、排版技巧页面布局Word文档中，有一个【页面布局】设置，大家可以通过这个设置来排版哦。在【页面布局】中，大家可以完成这些操作：纸张方向、文字方向、页边距、分栏等等，另外大家还可以直接在里面设置段落的缩进量、间距等等哦。对齐文本在给Word里面的内容排版时，有时候我们需要将里面的文字对齐起来，这个时候，就可以借助快捷键来对齐了。左对齐：按【Ctrl+L】组合快捷键；右对齐：按【Ctrl+R】组合快捷键；居中对齐：按【Ctrl+E】组合快捷键；两端对齐：按【Ctrl+J】组合快捷键。设置编号标题在排版Word中的文字时，我们还可以通过设置编号标题来排版呢。先将所有段落文字选中，然后再点击【开始】，点击进入【编号库】，最后选择自己想要的编号样式就行了。二、其他技巧快速合并Word文档工作中，有时候我们需要将几个Word文档合并成一个，那么这个时候，可以直接这样做：点击【插入】，点击【对象】，点击【文件中文字】，选择要合并的Word文档，最后直接点击【插入】就行了。自动生成Word表头在Word中插入表格后，怎么让这一表头自动显示在下一页面中的表格里呢？很简单，选中表头，点击【布局】，点击【重复标题行】，就能让下一页面的表格自动生成一个与之一模一样的表头了。