今天分享 7 个 Word 小技巧，能够让你在制作和排版文档时如有神助，效率百倍。01 万能的 F4 键经常留意秋叶 PPT 公众号的朋友们，对这个按键一定不陌生。F4 键的功能是重复上一步操作，这意味着，你上一步做完什么操作，按 F4 键，它会自动帮你再来一次。比如，合并单元格，你再也不用反复去点合并按钮：对了，有些键盘需要同时按 Fn 键才会生效。02 想看哪里点哪里论文、书稿、标书等等大型文档，最烦的就是，有时候需要在不同的章节之间来回跳转。如果你的文档是套用了标题样式，或者设置了大纲级别的，就可以开启导航窗格（低版本叫文档结构图）。然后你就可以，想看哪里点哪里：03 批量更新标题格式无论哪一个软件，高效操作的秘诀都在于，将重复的操作批量化完成。Word 里也有很多这样的功能。比如，样式。设置过样式的标题，当你想要修改格式时，只需要修改其中一个就够了，其他的，可以让 Word 自动帮你完成：04 自动设置多级编号写论文等长文档，怎么少得了章节结构，有章节结构怎么少得了多级编号？别告诉我说，你的编号都是手打的……当你把多级列表关联到标题后，要给标题添加多级编号，只需要轻轻点击：05 一键将文本转表格在处理文本上，Word 的能力其实被严重低估了。有些时候，它比 Excel 还强大。谁让 Word 的看家本领就是文本处理呢。比如，把逗号分隔的长串文字转化成 5 列的表格，只需要这样点几下：以后可别傻傻的复制粘贴哦。06 一键将长表格排版一页纸有一位朋友，想将长长的表格内容打印出来，但是这个表格太“瘦”，直接打印有点浪费纸，怎么办？如果是在 Excel 里处理，其实挺麻烦。但是复制到 Word 里，就是点击 3 下鼠标的事：这就是 Word 的分栏，被很多人忽略的一个强大技能。07 一键将文本分两边有些人知道分栏，可是很多时候想不到用它。其实是对它不够熟悉。
回答 第一步：打开Word文档,首先给文档写个题目，并设置题目的字体，大小，粗细，标题居中。 第二步：正文 手动输入文档正文文字，单机鼠标右键,选择你想要的文字效果。 第三步：文字间距 如果文字间距太密了,想把距离拉开一点好看,选定正文文字,单机鼠标右键,找到段选项,选择你想要的效果,选好后点击”确定”。 第四步：插入页码 编辑完成后,为了方便阅读,可以插入页码,点击”插入”，再点击”页码"按钮,选择您喜欢的页码格式,如:页面顶端。 第五步：编辑完成后，点击左上角，再点击“另存为"按钮,保存该文档。 更多6条
大家都有这样的经历，在编辑Excel、Word长文档时，文档多达几十页，一百页以上，有时需要将文档开始的多处内容复制粘贴到文章的末尾。通过来回拖动滚动条非常麻烦，还会出错。有没有更好的方法呢？工具/原料word2010编辑长文件的方法技巧方法/步骤1用word2007打开页数比较多的长文档请点击输入图片描述2将鼠标移动到滚动条上方的一定位置，发现鼠标指针变成“十字”双箭头请点击输入图片描述3按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。请点击输入图片描述4此时只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置请点击输入图片描述5这样就可以轻松的来回复制粘贴内容了，而不必来回拖动滚动条切换请点击输入图片描述注意事项这种方法特别适合复制粘贴相距很远且处数较多的文档内容。
你这人真有意思，小技巧很多，谁知道你想了解做什么时候的技巧啊还是搞清楚再说。
word的功能那是相当强大，只有在使用中不断的学习和实践中才能不断的掌握，那要求比较复杂的技术干嘛？里面复杂的技术可多了，但是好多你可能一生都用不上，也没什么意思。只要适用就行了啊，我在应用中总结了一些经验，也算是技巧吧，下载拿出来，希望能对你有所帮助。1､ Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可｡2､ Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一､二､三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可｡3､ 粘贴网页内容在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可｡4､ 快速转换大写金额在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹､贰､叁????? ? ? ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”｡5､ 去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可｡这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能｡同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可｡6､画出不打折的直线在Word中如果想画水平､垂直或“15 ､30 ､45 ､75 ”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可｡7､加减乘除松输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+､—､*､/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加､减､乘､除｡8､部分加粗表格线在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可｡9､打造整齐的Word公式使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止｡10､文字旋转轻松做在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向｡但也可以用以下简捷的方法来做｡选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了｡
技巧一：文字竖向输入在Word写作时，我们输入文章内容，一般都是横向输入，那如何输入竖向文字呢？这里大家不要忽略了文本框的使用，在Word系统中，文本框有横向和竖向之分，想输入竖向文本，可以通过插入竖向文本来实现。具体操作如下：技巧二：快速调整字体大小在一般情况下，我们会先选中文本，然后在开始选项卡下找到调字体大小的工具来操作。但是若只是微调可以通过快捷键来实现，Ctrl+Shift+<就是缩小，Ctrl+ Shift+>就是放大。具体操作如下：注意：若是想要调整其他的字体，我们也可以通过Ctrl+D进入到字体对话框。技巧三：快速分页平时想要分页，一般是先插入分页符，其实这里我们可以直接利用Ctrl+Enter快速实现。具体操作如下：
一、批量式操作 可以瞬间改掉同级内容（标题或正文）的段落样式。即使老板要求哪一级标题的颜色、字体、行距必须统统换掉，你再也不必一个一个去调整了。 二、灵活式跳转 配合“文档结构图”，实现轻松跳转。即使结构化的文章再长，也能瞬间跳转，到达某一章节。 当你给Word“打底妆”以后，可以点击Word菜单中的“视图”，打开“文档结构图”。在左方文档结构图的项目点击后，右方的文本就会迅速切换对应的板块，类似超链接的作用。 另外，完工之后，还能自动生成目录。三、快捷式移动 利用“大纲视图”，实现轻松调整段落次序。不需用鼠标长长按住选中大段文字才能移动，方便快捷。 四、永久式克隆 可以转为模板，无限次使用。以同样的格式为基础撰写其它文章，能够形成统一的风格，为将来把一系列长文集结成书做好准备
word是一款性能非常强悍的办公软件，在排版当中的技巧也是经常被工作人员用到的，比如可以直接使用其中的自动排版工具，根据想要的感觉进行排版，就不需要要自己去手动选择排版了。
打开文档结构图 通常，在长文档中都会对各级标题采用不同标题样式，利用文档结构图可以清晰地展示文档的结构，以方便用户快速定位到文章的章节内容。打开目标文档。单击“视图”选项卡，勾选“文档结构图”复选框，即可在Word主窗口左侧实现该篇文档的结构图创建文档目录众所周知，每一本书都有自己的目录。那么如何为Word文档创建目录呢?其创建方法如下。第1步，将光标定位在需要插入目录的位置。单击“引用”选项卡，在“目录”区域单击“目录”按钮，选择“插入目录”菜单项，第2步，打开“目录”对话框。在“常规”区域的“格式”选项中选择一种目录格式，在显示级别中设置目录的级数，如图3所示，最后单击“确定”按钮。为文档插入批注在修改文档时，为了便于阅读者理解，常在文档的内容旁边添加一些注释，这些注释就被称为“批注”。添加批注的方法如下：第1步，按下鼠标左键不放，拖曳选取要添加标注的文字。第2步，单击“审阅”选项卡，在“批注”区域第击“新建批注”按钮。第3步，在新建的批注框中，输入批注的内容即可，当不再需要批注的内容时，在需要删除的批注上，单击鼠标右键，选择“删除批注”命令即可将其删除。在文档中插入题注题注是用来给图片、表格、图表、公式等项目添加名称和编号的，如图7所示。很多用户习惯于手动给图片、表格添加图注编兮，这种方法不但容易出错，而且新增图片时修改也较为麻烦、更不便于快速查找图片、表格。下面就来学习Word中题注的制作、更新等应用方法和技巧。第1步，将光标定位在需要插入题注的位置，单击“引用”选项卡，在“题注”区域中单击“插入题注”按钮第2步，打开“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，在打开的“新建标签”对话框中输入标签名第3步，从“标签”选项中选择新建的标签，单击“确定”按钮即可插入自定义的题注标签。第4步，复制插入的题注到其他图片对应的位置，然后选中整篇文档，单击鼠标右键，选择“更新域”菜单项文档快速定位在编辑操作中，快速定位光标在文档中的位置，除了通过鼠标来定位外，还可以通过键盘来完成，Word中常用的快速定位键如下。Home按键：快速到达行首的位置。End按键：快速到达行甩的位置。PageUp键：快速移动光标到下一页同一行的位置。PageDown键：快速移动光标到上一页同一行的位置。小提示：采用这种对图片等进行编号不容易出现错误当增减图片后任意复制一个题注然后更新域Word就会自动对编码进行重新更正。在Word中怎样编排长文档
在使用Word的时候，很多时候我们需要对Word里面的内容进行排版。但是很多小伙伴都觉得Word排版很难、很耗时。那么今天小编就给大家分享几个实用又较为基础的排版技巧，下面就一起来看看吧~一、排版技巧页面布局Word文档中，有一个【页面布局】设置，大家可以通过这个设置来排版哦。在【页面布局】中，大家可以完成这些操作：纸张方向、文字方向、页边距、分栏等等，另外大家还可以直接在里面设置段落的缩进量、间距等等哦。对齐文本在给Word里面的内容排版时，有时候我们需要将里面的文字对齐起来，这个时候，就可以借助快捷键来对齐了。左对齐：按【Ctrl+L】组合快捷键；右对齐：按【Ctrl+R】组合快捷键；居中对齐：按【Ctrl+E】组合快捷键；两端对齐：按【Ctrl+J】组合快捷键。设置编号标题在排版Word中的文字时，我们还可以通过设置编号标题来排版呢。先将所有段落文字选中，然后再点击【开始】，点击进入【编号库】，最后选择自己想要的编号样式就行了。二、其他技巧快速合并Word文档工作中，有时候我们需要将几个Word文档合并成一个，那么这个时候，可以直接这样做：点击【插入】，点击【对象】，点击【文件中文字】，选择要合并的Word文档，最后直接点击【插入】就行了。自动生成Word表头在Word中插入表格后，怎么让这一表头自动显示在下一页面中的表格里呢？很简单，选中表头，点击【布局】，点击【重复标题行】，就能让下一页面的表格自动生成一个与之一模一样的表头了。
一、批量式操作 可以瞬间改掉同级内容（标题或正文）的段落样式。即使老板要求哪一级标题的颜色、字体、行距必须统统换掉，你再也不必一个一个去调整了。 二、灵活式跳转 配合“文档结构图”，实现轻松跳转。即使结构化的文章再长，也能瞬间跳转，到达某一章节。 当你给Word“打底妆”以后，可以点击Word菜单中的“视图”，打开“文档结构图”。在左方文档结构图的项目点击后，右方的文本就会迅速切换对应的板块，类似超链接的作用。 另外，完工之后，还能自动生成目录。三、快捷式移动 利用“大纲视图”，实现轻松调整段落次序。不需用鼠标长长按住选中大段文字才能移动，方便快捷。 四、永久式克隆 可以转为模板，无限次使用。以同样的格式为基础撰写其它文章，能够形成统一的风格，为将来把一系列长文集结成书做好准备
可以参考我编著的Word使用教程。
word怎么调整排版？这个视频告诉你！办公软件实用技巧。
不要用“选格式相似的文本”的方法，只能先把文本定义为样式
那就选几大段，把字体、字号修改一下，在选格式相似的文本不就行了
还是花点钱买吧！