摘 要: 在word应用中，经常用其编辑书籍、论文等长文档，这类文章内容长、层次多、结构复杂，并且要按照统一的格式进行排版，难免会在编辑排版的过程中出现错误。那么，如何才能实现毕业论文的快速规范排版呢?下面以word2007为例介绍6个比较常用的排版技巧，实现毕业论文的快速规范排版。1、设置页面编辑毕业论文时要首先将论文的整体格式预先定义好，这样才能保证在以后的编辑过程中改动最少。毕业论文撰写规范通常会规定页边距、装订线、纸张方向、页眉和页脚距边界的距离以及纸张类型等，这些都是在“页面布局”中进行设置的。打开“页面布局”选项卡，在其中可以进行以上所的到的几项设置，需要说明的一点是对文档网络的使用。比如论文正文要求行间距是22磅，那么就可以将行的跨度修改为相应的数值就可以了。点击“字体设置”按钮，将字体的格式修改为论文中要求的正文格式，这是因为论文中正文的内容是最多的，在此进行设置后，可以减少排版时间。2、添加页眉、页脚毕业论文是要求添加页眉和页脚的，对于单纯的添加相同的页眉页脚不是困难的事情。可是当论文篇幅较长时，可能对每一章的页眉有所差别。如果将不同的章节分为在于个word文档，则可能在自动生成目录时遇到麻烦，也有可能在双面打印时浪费纸张。实际上，要设置不同的页眉页脚，利用word的分节符就可实现。（1）．插入分节符。光标定位到第一章的末尾，点击“页面布局”——“分隔符”——“分节符”，选择分节符的类型为“下一页“，光标所在地方被插入分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。（2）．选择“插入”——“页眉”，如果我们需要各章的页眉相互独立时，取消“链接到前一条页眉”按钮，然后修改后续章节的页眉。如果这时候页脚的页码还是独立编排的话，修改页码的格式为“续前节”后，就可以实现全文统一编辑页脚了。3、处理三级标题。论文中的各级文字都有统一的格式，比如有一级标题、二级标题、三级标题等，这样整个论文看起来条理清楚、结构井然。一般的毕业论文分成三级标题，内容丰富又不失条理。我们可以使用word提供的样式功能来完成。1．选择“开始”——“段落”中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”。2．在弹出的对话框中选择“级别”列表中的1，表示对第一级的标题定义，然后在“编号样式”中选择一种编号方式，还可以在此输入编号前后的文字，如“第一章”，然后再修改字体、编号位置等属性。3．重复以上的步骤。4、添加图表和公式的编号照要求设置好。在毕业论文中特别是工科专业的论文，有大量的图表和公式需要对其进行编号。如果一个一个进行编号的话，一旦其中一个发生变化，其它的都需要更改，既费时又费力。使用word的“题注”功能，就会对图表和公式自动编号，并且可以在编号发生改变时自动修改引用此图表或公式的所有内容。（1）．选择文章中的第一个图表，命名为“表1．X”。选择“引用”——“插入题注”，弹出“题注”对话框。（2）．新建一个标签，题注名改为“图1．“，确定。当要插入第二个表时，重复此步骤，wordg~图在文章中的顺序自动编号。（3）．在文档中引用这些编号时，比如“如表1．1所示”，首先选择题注文字，然后选择“插入”——“书签”，给书签起一个名字后确定。将光标移动至需要引用的地方，单击“插入”——“交叉引用”，在弹出的对话框中选择“引用类型”为“书签”，“引用内容”为“书签文字”。（4）．当图表或公式的编号发生改变时，用鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选择“更新域”，编号就会自动更新。5、调整线宽线宽的设置有以下两种情况：一是表格，二是页眉。（1）．表格的线宽专业的毕业论文通常要求使用三线表，就是顶线和底线为粗线而栏目线为细线的表格。我们通常会使用word默认表格形式绘制，再通过改变表格属性来更改效果。这个过程比较繁琐。我们可以使用以下步骤绘制表格：第一步，选择“插入”——“表格”，在弹出的对话框中选择“简明型1”。第二步，将“末行”前面的钩号去掉，设置为默认格式就可以了。（2）．页眉线宽设置页眉时，在页眉文字下面带有一条下划线，如果不想要这条线，可以在页眉中选中文字后，选择“开始”——“段落”——“边框和底纹”，在弹出的对话框中选择“自定义”选项，单击“下边框”按钮，就可以去掉这条下划线了。如果想设置其它的线型也可在这个对话框中进行设置。6、制作目录一篇完整的论文必须要包含目录的，如果手动的一点点打上去很容易造成目录页码错误或者目录不整齐，当文章的内容发生变化时，目录不会自动更新。要解决此问题可以使用word中的目录功能。要制作目录，首先要设置好前面提到的三级标题。将光标定位到文章开头处，选择“引用”——“目录”，按要求选择一种目录样式，再根据需要确定显示级别的数量，这样一个美观整齐的目录就出现了。如果在论文的编辑过程中没有使用样式来编排，可以在“大纲”工具栏中进行设置。将光标移动至“第一章”文字的前面，在“正文文本”下拉框中选择1级，重复此过程，再用之前的目录生成的方法设置就可以了。如果目录生成后，文章的内容又发生了改变，就需要更新目录。右击目录中的任一位置，选择“更新域”，在弹出的对话框中有两个选择，一是只更新页码，二是更新整个目录，根据实际情况选择就可以了。7、结束语一篇好的毕业论文不仅表现在内容上，整体的美观『生也是非常重要的。只有掌握好word这些排版的技巧，才能快速规范的排版论文。以上所述的排版方法也可用于书籍等长文档的编辑。
经行修饰使其打印出来好看合理。如果是对印刷行业来，电脑排版就是对各个文字文字图片，进行排列组合，使其印刷出来后，达到一种美观优化的效果。 格式化硬盘之前要对重要文件进行转移或者备份。再有如果只是偶尔作一次格式化，就进行全面格式化好了。格式化方法有两种，一种是dos模式下格式化利用format命令进行，另一种是在WINDOWS系统模式下利用系统工具进行格式化。如果要在windows模式下格式化最好不要对系统区进行格式化，因为无法彻底格式化。 小样文件和大样文件是针对北大方正书版来说的，小样文件指的是用书版排版的文件，它使用许多排版命令，它的后缀名是FBD，大样文件是用方正书版排出来的文件，也就是成书前的文件，它的后缀名是S92或MPS。最后生成的是打样出胶片文件，它的后缀是PS。注意1、硬盘工作中切勿关掉主机 当开机后硬盘在进行读写时，整个盘片处于高速旋转状态，如果忽然切断电源，可能造成磁头与盘片猛烈磨擦，从而导致硬盘出现坏道甚至损坏。所以我们应尽量避免频繁地开、关电脑电源，因为硬盘每启动、停止一次，磁头就要在磁盘表面“起飞”和“着陆”一次，如果过于频繁地话就无疑增加了磁头和盘片磨损的机会。注意2、硬盘防震至关重要 虽然磁头与盘片间没有直接接触，但在肉眼看来已经是亲密接触了，况且磁头也有一定重量，所以如果出现过大的震动的话，磁头难免由于地心引力和产生的惯性而对盘片进行敲击。这种敲击无疑会导致硬盘盘片的物理性损坏——轻则磁头可能会划伤盘片，重则就会毁坏磁头而使整个硬盘报废，而且由于磁道的密度非常大——磁道间的宽度只有百万分之一英寸，如果在磁头寻道时发生震动的话就极有可能会造成读、写故障，所以说我们必须要将电脑放置在平稳、无震动的工作平台上，尤其是在硬盘处于工作状态时一定要尽量避免移动硬盘，而且在硬盘启动或停机过程中更不要移动硬盘。注意3、硬盘使用时远离磁场 我们经常使用的银行卡、信用卡都是比较怕磁场干扰，有时会造成消磁而不能继续使用。而磁场同样也是损毁硬盘数据的隐形杀手，因此要尽可能地在使用硬盘时不靠近强磁场，如音箱、手机、电台等，以免硬盘里所记录的资料因磁化而受到破坏。其中离我们最近的就是手机干扰，当手机通话时会有信号产生强烈磁场，可能磁化附近的硬盘。注意4、硬盘使用环境注意防尘和防潮 大家都知道，电视机屏幕会吸附很多尘土，而像硬盘这样的电器元件，同样会吸附很多尘土到电路板的表面及主轴电机外围；另外，硬盘在较潮湿的环境中工作，会使绝缘电阻下降。这两个现象轻则引起工作不稳定，重则使某些电子器件损坏，或某些对灰尘敏感的传感器不能正常工作。因此要保持环境卫生，减少空气中的含尘量和降低湿度。另外,团IDC网上有许多产品团购,便宜有口碑
摘要：以内蒙古科技大学本科生毕业论文排版为案例（中国论文网 可供下载），针对毕业设计(论文)撰写要求，梳理毕业生在排版时遇到的一些问题，举一反三，详解毕业论文的排版技巧，指引毕业生顺利完成其论文的排版工作。 关键词：毕业论文;分节符;排版;技巧 1 前言 毕业论文是大学生离校前提交给母校最后的一份大作业。写好后需按照教务处提供的《毕业设计(论文)撰写与装订规范》进行排版与装订。这就考查毕业生对WORD软件综合使用能力了。 2 排版技巧 鉴于每年很多学生在排版时遇到的一些问题，对我校毕业论文撰写格式进行了梳理，现将其涉及的WORD技巧整理如下： 1分节符 内蒙古科技大学本科生毕业论文从排版的角度来划分，可分为三节： 封皮节，不显示页眉和页码;中英文摘要(含关键词)、目录节的页码采用罗马数字格式;正方、参考文献、附录、致谢节的页码格式为阿拉伯数字，且与摘要目录节的页码不连续。 在毕业论文中使用分节符才能实现为不同节设置不同的格式 [1]。因此，在创建毕业论文文档时，第一步工作就是利用分节符使文档具备三节，方法：将光标定位在第一页，单击“页面布局”选项卡|“页面设置”组|“分隔符”列表“分节符”中的“下一页(N)”，则插入一空白页，按照此方法再插入下一个空白页，实现整个文档分成三节的目的。 2 页面设置 1封皮页无页眉、页脚。单击“页面布局”选项卡| “页面设置”分组，在弹出的“页面设置”对话框中，选择“版式”选项卡，选中“首页不同”，则论文封皮页上不显示页眉、页脚。 2奇、偶页设置不同的页眉。在 “版式”选项卡，选中“奇偶页不同”。在文档中插入“页眉”，则奇数页和偶数页会出现不同的编辑界面。在奇数页页眉编辑区输入：“内蒙古科技大学毕业设计说明书(毕业论文)”，设为左对齐;在偶数页页眉编辑区输入“完成日期：”，利用“插入”选项卡|“日期和时间”按钮插入日期，设为右对齐。 3 不同节设置不同页码格式。将光标定位在摘要节上，单击“插入”选项卡|“页眉和页脚”组|“页码”列表中的“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框。在“编号格式(F)”中选中罗马数字“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”，在“页码编号”选中“起始页码(A)”并设置为“Ⅰ”，单击“确定”按钮完成页码格式设置;再次单击“页码”列表，选中“页面底端(B)”下的“普通数字2”，完成摘要、目录节页码为罗马数字的设置。将光标定位在正文节上，选中页码，单击“页眉页脚工具”|“页码”列表中的“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，选中“编号格式(F)”下的阿拉伯数字“1，2，3，…”，将“页码编号”的“起始页码(A)”设置为“1”，实现了正文、参考文献、附录、致谢节的页码为阿拉伯数字，且与摘要、目录节的页码不连续。 3样式 毕业论文文档长且内容格式复杂，在输入文字前，创建好样式会事半功倍的。Word提供了内置样式如“标题1”、“标题2”、“标题3”等[2]，我校毕业论文多级标题与Word内置样式不同，需对Word提供的内置样式进行相应修改。 选中“开始”选项卡|“样式”分组|“标题1”，单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“修改(M)…”命令。在“修改样式”对话框将标题设为：宋体、小三号字、加粗、居中;标题1设为：宋体、小三号字、加粗、居中;标题2设为：宋体、四号字、加粗、左对齐;标题3设为宋体、小四号字、加粗、左对齐;正文设为：小四号字、两端对齐、5倍行距、首行缩进2字符。设置后，应用到毕业论文的相应样式中。 4多级符号 毕业论文标题格式如下： 第一章 ××××(居中) 一级标题 1 ××××(顶头) 二级标题 1 ××××(顶头) 三级标题 选中一个使用“标题1”的段落，例如“引言”，单击“开始”选项卡|“段落”分组|“多级列表”命令[3]，在弹出的列表中，单击“定义新的多级列表(D)…”，打开“定义新多级列表”对话框，选中“标题1”，将其对应项：“单击要修改的级别(V)”：设为“1”;“此级别的编号样式(N)”：设为“一，二，三(简)…”;“输入编号的格式(O)”文本框：在“一”的前面输入“第”，在“一”的后面输入“章”;“将级别链接到样式(K)”：选择“标题1”;“要在库中显示的级别(H)”：选择“级别1”。依次设置标题2、标题3设置后，会在列表样式中出现设置好的多级符号。 5目录 为毕业论文设置好标题样式后，可插入目录[4]。 1 插入目录。定位好目录位置，单击“引用”选项卡|“目录”组|“目录”列表|“插入目录”命令，打开“目录”对话框，修订后单击“确定”按钮即可。 2 更新目录。对毕业论文进行修改后，需更新目录。在目录区域内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，选择“更新整个目录”。 6 图、表编号 1插入题注。按论文格式要求，图编号的编号格式设置为“图XX”。选中要设置编号的图，单击“引用”选项卡|“插入题注”按钮，在“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，在“新建标签”对话框中的“标签”文本框中输入如“图”，编号格式为阿拉伯数字，位置为所选项目下方。这样，在图的下方就插入了一个文本框，显示新建标签的文字和自动生成的序号，在序号后可输入文字说明。依次利用上述方法插入其他图片题注。2 交叉引用。选中题注中的文字“图1”，单击“插入”选项卡|“书签”命令，在“书签名”文本框中输入“图三点一XXXX”(不能有数字和)， 单击“添加”按钮，这样就把题注文字“图1”做成了一个书签。定位光标到插入的地方，即“如”字后，单击“插入”选项卡|“交叉引用”命令，在对话框中：引用类型选“书签”、引用内容为“书签文字”，选中刚键入的书签名“图三点一XXXX”，单击“插入”按钮，就将文字“图1”插入到光标所在位置。若在其他地方需要再次引用时可直接插入相应书签的交叉引用。7 参考文献编号 单击“开始”选项卡|“段落”组|“定义新编号格式(D)…”，在“编号格式(O)：”的“1”前、后输入符号“[”和“]”，即完成了参考文献编号的设置。 8创建图、表目录 将插入点定位在需要创建图、表目录的位置，单击“引用”选项卡|“插入表目录”命令，打开“图表目录”对话框，在“题注标签”中选择如“图”，单击“确定”按钮，完成图表目录的创建。 9 组织结构图 确定插图位置，单击“插入”选项卡|“插图”组|“SmartArt”命令，可为毕业论文提供需要的组织结构图。 3 遇到的问题 若需去掉添加的页眉中最下面有一个条长长横线，只需进入页眉编辑方式，在“样式”组中，单击“清除格式(C)”或将其设置为正文即可。
排版一般指电子文档的排版，就是将文档内容，按照一定的格式要求进行处理，为后续印刷、打印服务，比如，调整字体、字号、字间距等
其实是一个意思，都是做图文排版的。
为了更美观，更方便看。
从我刚工作一直到现在，身边很多人听说我的职业是“编辑”时，都会问：哪些书是你写的？哪个报纸或杂志上哪篇文章是你写的？甚至有很多作者，都常常把编辑和校对混为一谈。确实，很多人并不知道编辑究竟是干什么的。 那么，如果你想成为一名作者，不管是专业的还是业余的，只要你想跟出版社打交道，更直接地说，想出书，那最好先了解一下编辑到底是干什么的。 首先，我得强调一点，编辑是个独立性很强的工作，除了一些共同的基本功外，其实很多编辑的方向、专长及工作方式都是“小同大异”的。就我个人的经验，我觉得一个标准的编辑职能如下：1、选题策划 即由编辑提出出版创意。择其要点简单说，这里需要考虑以下几个因素：出版社的实际情况、出版方向、专长、发行渠道等；图书市场的“风向”，什么“风”已经刮过去了，现在正在刮什么“风”，接下来可能会刮什么“风”等，说白了，就是掌握同类书情况及目标读者群的情况；选题的可操作性，包括组稿的难度、出版时间限制、编辑加工的难度、发行渠道兼容度、宣传营销难易度等。然后是做选题策划报告，这里要包括为什么要做这样一本书、市场同类书情况、作者情况、市场预期、书稿特色、装帧形式、营销策略，有的也包括书稿内容提要、提纲及样章等。只有选题真正成熟、具有可行性及良好的市场前景，才有可能通过出版社的选题讨论会，进入下一步操作。2、组稿 这是从空想走向实践的第一步。组稿的方式有很多，传统的出版基本完全靠编辑的人脉，所以要求编辑社会交往能力强，必须手勤、嘴勤、腿勤，即经常出差参加各种学会、论坛、笔会等，以结识更多的作者；多给作者打电话、写信，以加强与作者的联系，同时扩大自己的作者队伍及关系网。所以，传统的组稿方式往往是编辑做好选题策划报告，然后从自己已经掌握的作者资源中寻找合适作者，或者根据书稿需要去结识新作者约稿。因此，传统的出版多是“约稿”性质的。 而现在，编辑工作方式有了很大的改变，因为有了网络，编辑与作者的联系更方便了，大量书稿也出现在网络平台上，很多编辑完全成了寻找者，只要泡在网上或者跟网站直接挂钩，就可以获得大量的信息及书稿。3、审稿 一部书稿拿到手里以后，首先通读，判断稿件是否符合选题设计思路或者稿件是否具有出版价值。如PASS，进入一审，即责任编辑按照出版规范进行审稿，这里包括政治、思想方面、出版规范方面（编排体例等）、语言文字方面（逻辑、文字、标点等）。如原稿水平较高，编辑则省力一点，如原稿水平较差，那就看编辑怎么做了，负责任的编辑会具体指出书稿中的所有问题，然后回给作者修改，有时候，作者反复修改不好的地方，在经过作者同意后，编辑也会亲自捉刀——这种事我干过很多次了。所以说，编辑经常自诩为“为他人做嫁的工作”。 正规出版社是“三审三校制”，责任编辑一审完办理发稿手续，然后将书稿、审读意见等提交二审（编辑室主任或具有副高职称以上编辑），二审后将书稿及两个审次审读意见提交三审（总编、副总编或具有正高职称以上编辑）。三审通过以后，将书稿交排版公司排版，然后进入校对流程，一校通常是校对排版公司出来的校样与原稿的差异（因为传统印刷都是用铅字排版，很容易出错），然后校样返回给责任编辑，编辑认定校对提出的问题后，退还给排版公司改错、出二校样，然后给校对，进行二校，还是进行“比校”，然后再给编辑认定、退给排版公司改错出三校样，最后一校通常由有经验的校对进行读校。然后退还给责任编辑，经认定后，退给排版公司改错，出付印清样、软片，编辑开付印手续，到出版部门准备付印。4、装帧 编辑是一本书的全程操盘手，一般在一审后，就会联系美术编辑做封面，美术编辑会根据责任编辑提的要求和相关资料进行设计，设计完后由编辑认定，编辑满意了，美术编辑进行拼版，然后出软片。 版式设计，传统出版里，版式设计一般由出版科人员完成，也是需要由责任编辑提出要求并最后验收。不过现在，一般版式设计也会交给美术编辑甚至责任编辑自己做——这事我也经常干。5、付印 封面、内文软片齐了以后，一起交给出版科，包括用纸、工艺等，在流程中应该都已经确定，由出版科给印刷厂开付印单。出书以后，责任编辑还要核对样书、给作者开稿费、寄样书等。6、营销这个规模可大可小，根据实际需要决定。 小的营销，可能只需要在出书以后，在媒体或网络发发书评、给发行部门、图书出版年鉴等提供一些文字资料等。 大的营销，有时候从书稿还没进入流程就开始运作，比如前期造势、制造新闻事件等，到出书以后的作者签售、发行推广会等等，这里手段就太多了。7、编辑工作量 之所以单独提出来说，是因为想让大家明白，编辑一年到底要干多少活。前面的“审稿”里，其实就是简单介绍了一下出版流程，但实际上，还有很多琐碎的工作没有来得及说，所以，一本书，如果正常操作的话，按照出版社的标准速度，至少需要两三个月时间。而这还是指普通的本版书，如果向后面说的，搞大营销的话，可能要占编辑更大的精力。而在出版社，一般的编辑一年至少要出版三本以上的本版书，或者有畅销书，能完成出版社的利润指标。所以，编辑这个活，看似不坐班，但实际上，一年到头、一天到晚，都没有闲着的时候。时间不早了，想到这些就先写这些，以后想到了再补充。
编辑工作的主要负责人为主编或总编辑（总编）。研究编辑基础理论、编辑活动规律及编辑实践管理的综合性学科，属于人文科学范畴。编辑工作是现代出版事业的中心环节。编辑的分类包括两种，文字编辑和美术编辑。前者主要负责行文措辞、知识点描述、内容结构，后者则需要揣摩分析著作的选题、中心思想、学术真伪、理论价值，所以编辑具有专业偏向性，比如文学、教育学、哲学、生物学、计算机科学都有相关的编辑工作。编辑不仅需要读懂某一种类型的图书还要能够评审一类专业性内容。一本书、一份论文、一篇文章的出版或是发表与否，编辑有决定性作用。除了一般工作上所需的细心、敏锐观察力、良好沟通、清晰逻辑与分析能力之外，也需要有灵活的脑袋可以有源源不绝的创意想象，当然，最基本的文字撰写能力也是会被要求的。扩展资料：编辑是一座桥梁，桥的这头连着读者，桥的那头连着作者。编辑是一份严谨、细致而繁杂的工作，更需要在工作中追求精益求精。编辑工作年复一年、日复一日，需要在三尺桌面上对稿件反复推敲、修改、加工整理。工作繁杂琐碎，需要严谨、认真的工作态度。编辑工作主要体现在策划、审稿、编辑加工、版面接排等各环节上，日常工作量大。作为编辑，必须时刻秉承精益求精的理念，充分运用自身的知识储备以及工作经验，从学术动态以及市场需求的角度出发，对稿件的学术水平、科研价值、规范度等做出客观公正的评价，并对其进行科学的取舍。编辑的能力包括丰富的专业知识、较为高超的编辑水平，以及良好的文字表达能力。在新事物、新名词层出不穷的今天，一名优秀的编辑不能停止对新知识和新技能的追求，应不断学习、与时俱进、优化改进、勇于创新，不断丰富自身的知识储备。我们在工作中应坚持工匠精神，兢兢业业，求真务实，将理性思维与感性思维很好地相结合，不断更新专业知识、基础知识、编校知识，努力成为一名一专多能的复合型编辑。参考资料来源：人民网-技近乎道：对编辑工作中工匠精神的思考
回答 你好，一、电视台编辑的主要工作内容如下： 1、认真细致地编辑稿件，按时完成稿件编辑工作； 2、做好每期稿件的自校、轮校，错误率不超过规定标准； 3、积极配合排版人员调版； 4、参加评刊活动，对刊物栏目设置等提出合理化建议 5、完成电视台领导交待的其他工作任务。 二、电视台编辑的任职要求： 1、拥护中国共产党的领导，热爱电视事业，政治素质高，思想品德好，具有良好的社会责任感、协作精神和奉献精神; 2、遵纪守法，无违法违纪记录; 3、相貌端庄，身心健康，无不良嗜好； 4、熟悉电视娱乐节目、少儿节目的制作流程和创作规律，具备电视采访和画面编辑技能，能够独立完成电视节目采访、制作; 5、具有较强的口头、文字表达能力以及社会活动能力; 6、具有较强的创新能力、团队合作能力、主动性、执行力。 更多11条
将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小，使版面布局条理化的过程。按照稿本把铅字、图版等排在一起拼成书报的版子
经行修饰使其打印出来好看合理。如果是对印刷行业来，电脑排版就是对各个文字文字图片，进行排列组合，使其印刷出来后，达到一种美观优化的效果。 格式化硬盘之前要对重要文件进行转移或者备份。再有如果只是偶尔作一次格式化，就进行全面格式化好了。格式化方法有两种，一种是dos模式下格式化利用format命令进行，另一种是在WINDOWS系统模式下利用系统工具进行格式化。如果要在windows模式下格式化最好不要对系统区进行格式化，因为无法彻底格式化。 小样文件和大样文件是针对北大方正书版来说的，小样文件指的是用书版排版的文件，它使用许多排版命令，它的后缀名是FBD，大样文件是用方正书版排出来的文件，也就是成书前的文件，它的后缀名是S92或MPS。最后生成的是打样出胶片文件，它的后缀是PS。注意1、硬盘工作中切勿关掉主机 当开机后硬盘在进行读写时，整个盘片处于高速旋转状态，如果忽然切断电源，可能造成磁头与盘片猛烈磨擦，从而导致硬盘出现坏道甚至损坏。所以我们应尽量避免频繁地开、关电脑电源，因为硬盘每启动、停止一次，磁头就要在磁盘表面“起飞”和“着陆”一次，如果过于频繁地话就无疑增加了磁头和盘片磨损的机会。注意2、硬盘防震至关重要 虽然磁头与盘片间没有直接接触，但在肉眼看来已经是亲密接触了，况且磁头也有一定重量，所以如果出现过大的震动的话，磁头难免由于地心引力和产生的惯性而对盘片进行敲击。这种敲击无疑会导致硬盘盘片的物理性损坏——轻则磁头可能会划伤盘片，重则就会毁坏磁头而使整个硬盘报废，而且由于磁道的密度非常大——磁道间的宽度只有百万分之一英寸，如果在磁头寻道时发生震动的话就极有可能会造成读、写故障，所以说我们必须要将电脑放置在平稳、无震动的工作平台上，尤其是在硬盘处于工作状态时一定要尽量避免移动硬盘，而且在硬盘启动或停机过程中更不要移动硬盘。注意3、硬盘使用时远离磁场 我们经常使用的银行卡、信用卡都是比较怕磁场干扰，有时会造成消磁而不能继续使用。而磁场同样也是损毁硬盘数据的隐形杀手，因此要尽可能地在使用硬盘时不靠近强磁场，如音箱、手机、电台等，以免硬盘里所记录的资料因磁化而受到破坏。其中离我们最近的就是手机干扰，当手机通话时会有信号产生强烈磁场，可能磁化附近的硬盘。注意4、硬盘使用环境注意防尘和防潮 大家都知道，电视机屏幕会吸附很多尘土，而像硬盘这样的电器元件，同样会吸附很多尘土到电路板的表面及主轴电机外围；另外，硬盘在较潮湿的环境中工作，会使绝缘电阻下降。这两个现象轻则引起工作不稳定，重则使某些电子器件损坏，或某些对灰尘敏感的传感器不能正常工作。因此要保持环境卫生，减少空气中的含尘量和降低湿度。另外,团IDC网上有许多产品团购,便宜有口碑
排版一般指电子文档的排版，就是将文档内容，按照一定的格式要求进行处理，为后续印刷、打印服务，比如，调整字体、字号、字间距等
差不多的概念，都是侧重于设计
编排设计是依照视觉信息的既有要素与媒体介质要素进行的一种组织构造性设计：是根据文字、图像、图形、符号、色彩、尺度、空间等元素和特定的信息需要，按照美感原则和人的视认阅读特性进行组织、构成和排版，使版面具有一定的视觉美感，适合阅读习惯，引起人的阅读兴趣。版面编排设计的最终目的在于使内容清晰、有条理、主次分明，具有一定的逻辑性，以促使视觉信息得到快速、准确、清晰地表达和传播。版式设计，即在版面上将有限的视觉元素进行有机的排列组合，将理性思维个性化地表现出来，是一种具有个人风格和艺术特色地视觉传达方式。它在传达信息的同时，也产生感观上的美感。版式设计的范围可涉及到报纸、杂志、书籍、画册、产品样本、挂历、招贴、唱片封套等平面设计的各个领域，它的设计原理和理论贯穿于每一个平面设计的始终的工作。
版面设计，又称为版式设计，是平面设计中的一大分支，主要指运用造型要素及形式原理，对版面内的文字字体、图像图形、线条、表格、色块等要素，按照一定的要求进行编排，并以视觉方式艺术地表达出来，并通过对这些要素的编排，使观看者直觉的感受到某些要传递的意思。版面设计并非只用於书刊的排版当中，网页、广告、海报等涉及到平面及影像的众多领域都会用到版面设计。好的版面设计可以更好的传达作者想要传达的信息，或者加强信息传达的效果，并能增强可读性，使经过版面设计的内容更加醒目、美观。版面设计是艺术构思与编排技术相结合的工作，是艺术与技术的统一体。版面设计与排版的区别版面设计和排版不是一回事，虽然平时有人会将两者混为一谈。简单的说，可以认为排版就是版面设计程序中的正稿的编排，即在完整的版面设计工作中包括了排版。排版更侧重技术性的工作，仅仅在指定的方案中，运用技术手段将文字、图片、表格等内容进行组织。如果是制作印刷品，还要按照印刷要求进行分页。相对於排版，版面设计更具有创造性和艺术性，需要考虑各要素编排的方案，是一项创造性。所谓版式设计，即在版面上将有限的视觉元素进行有机的排列组合，将理性思维个性化地表现出来，是一种具有个人风格和艺术特色地视觉传达方式。它在传达信息的同时，也产生感观上的美感。版式设计的范围可涉及到报纸、杂志、书籍、画册、产品样本、挂历、招贴、唱片封套等平面设计的各个领域，它的设计原理和理论贯穿于每一个平面设计的始终的工作。编排设计是依照视觉信息的既有要素与媒体介质要素进行的一种组织构造性设计：是根据文字、图像、图形、符号、色彩、尺度、空间等元素和特定的信息需要，按照美感原则和人的视认阅读特性进行组织、构成和排版，使版面具有一定的视觉美感，适合阅读习惯，引起人的阅读兴趣。版面编排设计的最终目的在于使内容清晰、有条理、主次分明，具有一定的逻辑性，以促使视觉信息得到快速、准确、清晰地表达和传播。