如果论文中某句话是直接引用别人论文的内容，就加注释。如果在写论文过程中看了别人的文章并有所启发，但没有直接引用别人的观点，那就加参考文献。一般注释需在正文中有序号与之一一对应，但参考文献只需在文章最后列出所有你在写文章时参考过的文章即可。
尾注：论文中，你借鉴过来的观点、名词。数据等（就是抄来的），就需要用尾注，标明是从哪里抄过来的。尾注，你可以自己标个号，随便找个论文都有的（1、2、3啥。尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。注释：对一些专门、专业词汇的解释，论文中有些词，看论文的人不懂，作者觉得有必要注释的话，就标一下，一般用脚注，就是每页的最底下对本页的词汇进行注释（每页标个注1、注2或者a、b、c 就行）。如果索引有编号了，就把尾注和脚注分别用索引的编号就行，索引也是你自己写，索引的编号和尾注和脚注的编号一致就行，注意索引的编号后附上页码。word 文档中可以添加尾注和脚注的，都是自动的，“插入”项下面可以找到。
脚注或尾注内容一样，任选其中一种使用，没必要重复。脚注或尾注哪个都不能代表参考文献。参考文献要单独列出。一般，所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。脚注或尾注还可以是对正文引注内容的进一步解释或说明，或名词术语的定义等。一篇论文的参考文献是将论文写作中可参考的、资料，参考文献是论文在研究和写作过程中参考过的那些与论文内容密切相关的主要文献资料和资料的来源。参考文献应另起一页列于论文的末尾，其中所列出的一般应限于作者直接阅读过、借鉴过、引用过的、最主要的、发表在正式出版物上的文献，包括书、文章，引用过的原话等。私人通信和未公开发表的资料，一般不宜列入参考文献，但可紧跟在引用的内容之后作脚注或尾注。
参考文献加标注一般是在引用文字的末尾点击插入引用——脚注和尾注，选择尾注就可以了，参考文献应该属于尾注，在菜单里选“插入---引用----脚注和尾注”，脚注是在文章的某一页下面的注解，而尾注就是在文章最后了，打开后就可以选编码，即角码。可以自己设定类型、格式。双击编码就可以在文章和参考文献间转换。在英文输入法状态下输入[1],选中[1]按ctrl+shift++号键把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入｜脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入｜交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。 不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入｜书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入｜交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。 到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。选中所有的尾注文本，点“格式｜字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图｜脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图｜页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具｜选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。 参考文献格式：作者题名[D]所在城市:保存单位,发布年份李琳住院烧伤患者综合健康状况及其影响因素研究[D]福州:福建医科大学,其他的：作者题名[J]刊名,年,卷(期):起止页码沈平,彭湘粤,黎晓静,等临床路径应用于婴幼儿呼吸道异物手术后的效果[J]中华护理杂志,2012,47(10):930-作者书名[M] 版次出版地: 出版者,出版年:起止页码胡雁护理研究[M]第4版北京:人民卫生出版社,2012:作者题名[N]报纸名,出版日期(版次)丁文祥数字革命与国际竞争[N]中国青年报,2000-11-20(15)作者题名[EB/OL]网址,发表日期/引用日期(任选)世界卫生组织关于患者安全的10个事实 [EB/OL]其他： [R]、[P]、[A]、[C]、[Z]等。
参考文献格式：作者题名[D]所在城市:保存单位,发布年份李琳住院烧伤患者综合健康状况及其影响因素研究[D]福州:福建医科大学,其他的：作者题名[J]刊名,年,卷(期):起止页码沈平,彭湘粤,黎晓静,等临床路径应用于婴幼儿呼吸道异物手术后的效果[J]中华护理杂志,2012,47(10):930-作者书名[M] 版次出版地: 出版者,出版年:起止页码胡雁护理研究[M]第4版北京:人民卫生出版社,2012:作者题名[N]报纸名,出版日期(版次)丁文祥数字革命与国际竞争[N]中国青年报,2000-11-20(15)作者题名[EB/OL]网址,发表日期/引用日期(任选)世界卫生组织关于患者安全的10个事实 [EB/OL]其他： [R]、[P]、[A]、[C]、[Z]等。
毕业论文使用的是尾注，尾注和参考文献的区别在于所属领域不同：尾注是属于格式上的划分，参考文献是论文内容上的划分。本科论文格式要看每个学校的具体要求。一般来说脚注尾注都能用到。论文注释按照注释放置的位置可以分为当页脚注和参考文献。当页页下的脚注就是在该页面对本页文中引用的文献资料进行注释，而参考文献就是把所有的参考文献放在论文的最末尾，单独作为一个部分。参考文献是用尾注的。参考文献是引用人家已发表的观点或者文章或者实验结果等,需要在引用的那段话后面加[1][2]这样的上标,然后文章末尾列“参考文献”时与文中的上标相对应。
尾注：论文中，你借鉴过来的观点、名词。数据等（就是抄来的），就需要用尾注，标明是从哪里抄过来的。尾注，你可以自己标个号，随便找个论文都有的（1、2、3啥。尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。注释：对一些专门、专业词汇的解释，论文中有些词，看论文的人不懂，作者觉得有必要注释的话，就标一下，一般用脚注，就是每页的最底下对本页的词汇进行注释（每页标个注1、注2或者a、b、c 就行）。如果索引有编号了，就把尾注和脚注分别用索引的编号就行，索引也是你自己写，索引的编号和尾注和脚注的编号一致就行，注意索引的编号后附上页码。word 文档中可以添加尾注和脚注的，都是自动的，“插入”项下面可以找到。
尾注：论文中，你借鉴过来的观点、名词。数据等（就是抄来的），就需要用尾注，标明是从哪里抄过来的。尾注，你可以自己标个号，随便找个论文都有的（1、2、3啥。尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。注释：对一些专门、专业词汇的解释，论文中有些词，看论文的人不懂，作者觉得有必要注释的话，就标一下，一般用脚注，就是每页的最底下对本页的词汇进行注释（每页标个注1、注2或者a、b、c 就行）。如果索引有编号了，就把尾注和脚注分别用索引的编号就行，索引也是你自己写，索引的编号和尾注和脚注的编号一致就行，注意索引的编号后附上页码。word 文档中可以添加尾注和脚注的，都是自动的，“插入”项下面可以找到。
注释，著作权法术语，指对文字作品中的字、词、句进行解释。目的是为了让别人和自己很容易看懂。为了让别人一看就知道这段代码是做什么用的对书籍或文章的语汇、内容、背景、引文作介绍、评议的文字。包含的内容很广。诸凡字词音义、时间地点、人物事迹、典故出处、时代背景都是注释对象。有脚注、篇末注、夹注等形式。古籍注释列在正文之中，有双行夹注和夹注。现代书籍注释列于正文当页之下，称脚注，亦称本面注；列于文章之后或列于书籍之后者称篇末注。 参考文献，著作权法术语，指撰写或编辑论著而引用的有关图书资料称之为参考文献，参考文献是出版物不可缺少的重要组成部分。凡引用前人或他人的观点、数据和材料等都要在文中出现的地方标明，并在文末或书末列出，这项工作叫参考文献。
尾注：论文中，你借鉴过来的观点、名词。数据等（就是抄来的），就需要用尾注，标明是从哪里抄过来的。尾注，你可以自己标个号，随便找个论文都有的（1、2、3啥。尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。注释：对一些专门、专业词汇的解释，论文中有些词，看论文的人不懂，作者觉得有必要注释的话，就标一下，一般用脚注，就是每页的最底下对本页的词汇进行注释（每页标个注1、注2或者a、b、c 就行）。如果索引有编号了，就把尾注和脚注分别用索引的编号就行，索引也是你自己写，索引的编号和尾注和脚注的编号一致就行，注意索引的编号后附上页码。word 文档中可以添加尾注和脚注的，都是自动的，“插入”项下面可以找到。
1、在自己电脑的桌面上，点击打开需要同一个参考文献多处被引用的Word文档。2、下一步，在上面的菜单栏中选择插入这个窗口。3、这个时候，需要点击交叉引用这个图标。4、这样一来选择尾注的引用类型和相关对象以后，通过点击插入按钮即可保证多处的尾注相同不变。
核心提示：如果同一个参考文献在多处被引用，在第一个引用的位置插入尾注后，往往在第二处甚至是第三处继续插入尾注时，则尾注会自动给一个新的编号。那么如何让后面所有引用处的尾注编号都相同呢？此时可以采用“交叉引用”。如果同一个参考文献在多处被引用，在第一个引用的位置插入尾注后，往往在第二处甚至是第三处继续插入尾注时，则尾注会自动给一个新的编号。那么如何让后面所有引用处的尾注编号都相同呢？此时可以采用“交叉引用”。 将光标移至需要引用文献的地方（avoid cross-linking前）。进入“插入”菜单，点击“交叉引用”。 选中尾注30，勾选“插入为超链接”，点击“插入”搞定。 现在看下引用处显示的“30”（红色标记处），而不是“32”哦。最后调整下格式就OK了。
以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮，就在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档最后，一个上标“1”的地方，这就是输入第一个参考文献的地方。然后按照排版格式要求输入参考文献。注意：给文档中间的尾注编号添加方括号，选择 编辑——替换，输入查找内容为 ^e ，替换内容为 [^&]。就OK了。 文档结尾的参考文献前的上标数字变为正常字体 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl shift =”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。然后按要求的格式输入参考文献内容。 双击参考文献被引用处的编号“1”，光标即到参考文献文本处，同理，对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。 我们一般的编辑界面叫“页面视图”，在页面视图下，所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线分别叫“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”，它们无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。去除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”:选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。 参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。注意，删除参考文献的方法：选中参考文献被引用处的编号，点击菜单中的编辑——清除——内容即可，参考文献文本中的相应文献即被删除。也有网友提到“用鼠标右键点击需要删除的参考文献对应的文中数字标记，在菜单中选择编辑文中引文，在弹出的菜单中选择删除按钮，最后点击确定即可”。