不知道你指的相同部分是什么,文字、数字还是其他。但是不管需要查找什么,都可以使用一种方法。你把其中一份文档中需要与另外一份文档查找的内容复制下来或者将希望查找相同部分的特殊内容复制下来,然后打开另外一份文档,ctrl+f,打开查找,将复制的内容粘贴进去,点确定就ok了,然后你可以根据自动搜索出来的结果一一对照看是否完全相同。
用索引的方式来处理,很快就弄出来了。先做一个标记索引的初步文件。这个文件中只有你要标记的几个词组,然后插入--引用--索引和目录,点开后默认进入索引页面,选标记索引项,然后在第一个框框里面单击一下,然后去选一个你要找的词组,单击标记。再选第2个词组,单击标记。都标记好了,保存文件。第二步,打开现在你要查找这几个词组所在位置的文件,把光标放在最后一页(因为你要查的哪内容的页码不能乱动了),然后插入--引用--索引和目录--索引,选自动标记。这样就把所有的你要找的内容都标记上了索引项。然后在插入--引用--索引和目录--索引这个界面上 点确定。所有的你要找的内容,就给了所在页码了。独家解密索引的使用技巧。2013年6月24日
可以用WORD中提供的比较功能:审阅--比较--比较--比较。
操作方法:1、单击审阅----比较按钮;2、弹出比较文档对话框,在原文档处选择A文档,在修订的文档处选择B文档;3、单击确定按钮,在左侧以蓝色显示的为A文档比B文档多出的内容;以红色显示的为B文档比A文档多出的内容,黑色的内容即可两个文档中相同部分,如图所示。
额,word07或者以后,你ctrl+F左侧貌似可以显示所有本文中出现那个的内容,你点下就到那个地方了,就能见了吧,少的话手工找找就好了,多的话,你试试楼上那个索引呗~
相同部分?这个不好找吧?比如我这句话,你是要把几个问号和"个"突出显示吗?
用索引的方式来处理,很快就弄出来了。先做一个标记索引的初步文件。这个文件中只有你要标记的几个词组,然后插入--引用--索引和目录,点开后默认进入索引页面,选标记索引项,然后在第一个框框里面单击一下,然后去选一个你要找的词组,单击标记。再选第2个词组,单击标记。都标记好了,保存文件。第二步,打开现在你要查找这几个词组所在位置的文件,把光标放在最后一页(因为你要查的哪内容的页码不能乱动了),然后插入--引用--索引和目录--索引,选自动标记。这样就把所有的你要找的内容都标记上了索引项。然后在插入--引用--索引和目录--索引这个界面上 点确定。所有的你要找的内容,就给了所在页码了。独家解密索引的使用技巧。2013年6月24日
给你个思路,将每一个题目先用替换功能将其变为一个段落(题目开头的序号要符合一定的规律,就是将题目自身的回车符替换成一个特殊字符串,方便处理好后再替换回来),然后用替换将题目序号和题目之间插入制表符(tab键),然后将所有内容复制黏贴到excel表格里,用excel的自动排序功能,进行排序,然后用excel的相等判断功能判断重复内容,然后将重复的内容整行删除,将处理好的表格,复制黏贴到word中,仅保留文字,然后再用替换将制表符替换掉,并将第一次替换的特殊字符串替换回回车。另外如果你的文档中有图片,那么你就只能进行到excel的重复判断部分,然后根据excel的判断结果,在word中搜索相应的重复内容,直接在word中进行删除。
在编辑--查找里面
操作方法:1、单击审阅----比较按钮;2、弹出比较文档对话框,在原文档处选择A文档,在修订的文档处选择B文档;3、单击确定按钮,在左侧以蓝色显示的为A文档比B文档多出的内容;以红色显示的为B文档比A文档多出的内容,黑色的内容即可两个文档中相同部分,如图所示。
编辑 → 查找(或按 Ctrl + F )查找内容:([!^11^13]@)\13'√突出显示所有……(主文档)高级 → √使用通配符最后单击“查找全部”即可选中所有相邻且重复的词组。关闭对话框,单击某种字体颜色即完成标记。或者按照下面操作方法:1、单击审阅----比较按钮;2、弹出比较文档对话框,在原文档处选择A文档,在修订的文档处选择B文档;3、单击确定按钮,在左侧以蓝色显示的为A文档比B文档多出的内容;以红色显示的为B文档比A文档多出的内容,黑色的内容即可两个文档中相同部分,如图所示。
编辑 → 查找(或按 Ctrl + F )查找内容:([!^11^13]@)\13'√突出显示所有……(主文档)高级 → √使用通配符最后单击“查找全部”即可选中所有相邻且重复的词组。关闭对话框,单击某种字体颜色即完成标记。或者按照下面操作方法:1、单击审阅----比较按钮;2、弹出比较文档对话框,在原文档处选择A文档,在修订的文档处选择B文档;3、单击确定按钮,在左侧以蓝色显示的为A文档比B文档多出的内容;以红色显示的为B文档比A文档多出的内容,黑色的内容即可两个文档中相同部分,如图所示。
相同部分?这个不好找吧?比如我这句话,你是要把几个问号和"个"突出显示吗?
可以用WORD中提供的比较功能:审阅--比较--比较--比较。
word 中有一个叫做通配符的功能很强大 ,如果只是简单的查找重复内容的话 ctrl+F 完全可以满足了 如果需要查找重复的段落的话 简单的查找肯定不行 如果是连续的重复段落:点击:编辑-替换勾选通配符查找内容:(^13)([!^13]@^13){2,}替换为:\1\2全部替换重复一下,看看有没有替换干净(一个段落一般不会重复255次以上吧,呵呵),不行就再来几次,直到替换处数为0。此命令效率非常之高!成千上万页内容可瞬间完成!如果是不连续的重复段落:点击:编辑-替换勾选通配符查找内容:(^13[!^13]@^13)(*)\1替换为:^13\1\2全部替换重复几次,只到替换处数为0。此命令对数百页文档可能需时较长,因为要执行循环比较,请耐心等候!Enjoy![查找内容:(^13[!^13]@^13){2,}替换为:\1这段代码的意思:^13表示段落标记,[!]表示“非”,[!^13]表示段落标记之外的任意单个字符;@表示一个以上的前一字符或表达式,它跟[!^13]一起表示一个以上的段落标记之外的字符,^13[!^13]@^13也就是包含前后段落标记的、有任意个字符的、非空的段落;用圆括号将其括起来(^13[!^13]@^13),意思是将这一部分加以标识,这是我们标识的第一部分,下面替换为框中的\1代表的就是它!{n,}代表至少 n 个前一字符或表达式,那么{2,}当然就表示2个以上这样的段落(括号括起来的部分),注意,应该是完全相同的段落!注意这里的{2,}不可以用@来替代,如果用@的话,因为它也包括“一个”的情况,那么在执行的时候,所有的不重复的段落也会被它自己替换一遍,执行效率要大打折扣!题外话:正则表达式里要是有一个代码表示“两个或两个以上”的意思,该多好啊!另外,这段代码里,[!^13]这个思想我自己觉得用的比较好!电脑也好判断啊,呵呵
按快捷键Ctrl+A全选文档内容,然后快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】窗口。
可以用WORD中提供的比较功能:审阅--比较--比较--比较。
相同部分?这个不好找吧?比如我这句话,你是要把几个问号和"个"突出显示吗?
不知道你指的相同部分是什么,文字、数字还是其他。但是不管需要查找什么,都可以使用一种方法。你把其中一份文档中需要与另外一份文档查找的内容复制下来或者将希望查找相同部分的特殊内容复制下来,然后打开另外一份文档,ctrl+f,打开查找,将复制的内容粘贴进去,点确定就ok了,然后你可以根据自动搜索出来的结果一一对照看是否完全相同。
操作方法:1、单击审阅----比较按钮;2、弹出比较文档对话框,在原文档处选择A文档,在修订的文档处选择B文档;3、单击确定按钮,在左侧以蓝色显示的为A文档比B文档多出的内容;以红色显示的为B文档比A文档多出的内容,黑色的内容即可两个文档中相同部分,如图所示。